zio_kento ha scritto: file in calc per la gestione e l'archiviazione di fatture mediche
Si può fare.
Per esempio:
---- Anagrafica clienti----
Se nuovo cliente i dati vengono prima inseriti in foglio CLIENTI.
Se già vecchio cliente (o nuovo cliente con dati registrati in foglio CLIENTI) dal modulo fattura saranno riportati automaticamente i suoi dati selezionando da menu a tendina la sua Denominazione/Cognome/RagioneSociale (tutti altri dati compilati in automatico).
---- Intestazione fattura con dati dello studio, modalità pagamento consentite, logo grafico da proporre, informazioni sulla privacy ... ----
I dati del medico che emette fattura inserito in precedenza in foglio CLIENTI come numero 1 permette acquisizione dati direttamente in modulo fattura da menu a tendina similmente come per un nuovo cliente. Questo da modo di organizzare il foglio CLIENTI con le prime 10 o più anagrafiche con i dati dei medici dello studio che di volta in volta potrebbero emettere fattura.
L'inserimento di eventuale logo grafico sul modulo fattura personalizza la fattura.
Eventuali varie modalità di pagamento connsentite con possibilità inserire coordinate iBAN conto da accreditare se consentito un Bonifico.
Informazioni privacy dirette al cliente.
---- Anagrafica delle prestazioni fornite----
L'operatore acquisice il dato di prestazioni standardizzate da un menu a tendina
Per ogni prestazione ne viene riprodotto automaticamente il codice, l'importo e l'iva applicato
Eventuali prestazioni plurime della medesima voce gestibili con riporto su altra riga
o, se preferito, indicandone quantità variabile in apposita casella della stessa riga.
Il foglio di calcolo fà il resto.
---- Gestione archiviazione Fatture----
Compilata la fattura viene esportata in formato PDF con numerazione progrezziva di file uguale al numero di fattura emessa.
Tutte file PDF delle fatture saranno nella stessa cartella (Esempio ///percorso desiderato/Fatture/anno di riferimento ... Fatture/2011)
Nella stessa cartella viene conservato anche il file di Calc così composto:
- Foglio CLIENTI per gestione anagraficehe medici (come descritto sopra) e clienti
- Foglio FATTURA per gestione emissione fattura vera e propria
- Foglio PRESTAZIONI per la gestione delle prestazioni che fornisce lo studio
- Foglio INPUT-CASSA per riprodurre i dati salienti della fattura da riportare in CASSA (Esempio NR fattura, Intestazione, Scadenza, Importo, PAgato SI/NO, ...)... l'operazione di INPUT-CASSA potrà essere fatta di volta in volta manualmente (Senza Macroistruzioni) o con una piccola "Macro" associata a un pulsante che ogni qul volta viene schiacciato riproduce automaticamente i dati di INPUT nel Foglio CASSA
- Foglio CASSA per riepilogare tutti i dati salienti acquisiti dal foglio INPUT. Intestazione file con Filtro automatico permetterà, secondo esigenza filtrare dati di cassa per Cliente, data, pagato SI/NO, ...
Il numero della fattura verrà poi collegato, con una semplice procedura manuale, al corrispondente file PDF prodotto cosi che poi si potrà anche richiamarne la visualizzazione secondo esigenza
Il tutto organizzato anno per anno (es. Fatture/2011 ... Fatture/2012 ...)
Se una strutturazione come sopra rappresentata le può interessare mi fornisca cortesemente:
- immagine grafica (o già in file Calc) della fattura utilizzata dallo studio medico
- file di calc con indicazioni (colonna per colonna) delle prestazioni fornite, relativo importo, iva e eventuale codice associato
Saluti
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