LibreOffice Base - creare relazioni con più elementi

[symoalby]

Buongiorno a tutti,

Sto riscontrando molte difficoltà nel risolvere un problema con LibreOffice Base. Ho scaricato la guida e ho compreso ed eseguito correttamente alcuni concetti, ma ho ancora dei dubbi.

Ecco la situazione:

Ho 5 colonne (tabelle) chiamate: utenti, mail, interni, mobile e PC.
Ad esempio, l’utente 1 ha l’email 1@utente.it, l’interno 111, il mobile 100 e il PC1. Può capitare che un utente, come l’utente 2, abbia più email per motivi organizzativi, ad esempio la sua personale 2@utente.it e ordini@…, con interno 222, mobile 200 e PC2.
Spesso capita che gli utenti cambino dopo pochi mesi, quindi devo trovare un modo più semplice per riassegnare tutto al nuovo utente, poiché i PC, i telefoni mobili, i telefoni fissi e le email non personali non cambiano mai.
Ho letto i tutorial di LibreOffice Base e ho capito che è possibile creare collegamenti tra le parole chiave (autoassegnate). Tuttavia, non capisco come correlare più elementi, come le email. Se un utente cambia, penso di dover impostare l’opzione “aggiorna a cascata” per aggiornare automaticamente tutte le voci correlate. Questo dovrebbe funzionare se voglio sostituire l’utente 1 con un altro numero, assegnando automaticamente telefono interno, mobile e PC. Ma come faccio a far capire al sistema che deve assegnare anche la nuova email personale? E come gestisco le email non personali?
Grazie per l’aiuto e spero che il concetto sia chiaro e che non vi abbia confuso

[charlie]

Ciao e benvenuto/a sul forum.

Se intanto ti vuoi presentare, farai cosa gradita. Puoi farlo in questa sezione -> viewforum.php?f=16

L’utente che apre un quesito si impegna:

• a seguirlo dando riscontro quanto prima alle risposte ricevute nel giro di qualche giorno;
  - inserire il [Risolto] e la ✔ verde come previsto;
• rispettare le altre regole implicite del forum ( Istruzioni per nuovi arrivati ).

In caso di inosservanza saremo costretti ad azioni di “richiamo”, sospensione o chiusura del profilo utente.

Buon proseguimento.

Per spiegare meglio le tue domande, sarebbe molto utile se allegassi un esempio del tuo database, con dati non reali ma comunque presenti. Grazie.

[symoalby]

Il problema è il seguente: alcuni utenti devono usare la stessa email, quindi vorrei collegare la stessa email per ogni utente. Tuttavia, nel campo ID posso inserire solo un numero o una lettera della chiave primaria, e questo è il primo ostacolo che non riesco a superare. Inoltre, un problema secondario è che spesso gli utenti cambiano o cambiano ruolo, e attualmente gestisco tutto manualmente con Calc. Vista la mole di lavoro che devo affrontare, vorrei utilizzare un programma per automatizzare il processo.

[charlie]

Ciao, ti serve una nuova tabella per assegnare le mail ufficio. Poichè lavorare con le tabelle e gli ID è scomodo, un formulario basato anche su una ricerca facilita il compito.
Ho cambiato la tabella Utenti adoperando un ID numerico.
Aspetto le tue domande.