[Risolto] Scadenzario

[valterik63]

Buongiorno a tutti
Devo creare uno scadenzario in Calc per le pratiche d'ufficio e, come si vede dal file allegato, nella colonna C inserisco la data di ultima movimentazione della pratica; ora nella colonna B deve comparirmi la data di scadenza della pratica stessa (entro 30 giorni) e nella colonna A i giorni di scadenza (la casella è, rispettivamente, rossa per le pratiche scadute, bianca per le pratiche che scadono in giornata, verde per le pratiche non ancora scadute).
I miei problemi sono questi: come faccio a trovare una formula che, quando la colonna C è vuota, non mi risulti nella colonna B la data 30 gennaio 1900; inoltre volevo che, nella colonna A, comparisse per una pratica scaduta "scaduta da X giorni", per una pratica che scade in giornata "scade oggi" e per una pratica non ancora scaduta la dicitura "scade tra X giorni".
Qualcuno gentilmente potrebbe aiutarmi? So di chiedere troppo ma mi sono letteralmente smazzato e non trovo soluzione.
Ringrazio da ora

Valter

Allego il file

[gioh66]

Buonasera! Prova così:
In A2 da trascinare in basso ho messo

Codice: Seleziona tutto

=SE($B3="";"";SE($C$1-$B3=0;"scade oggi";SE($C$1-$B3<0;"scade tra "&($C$1-$B3)*-1&" giorni";SE($C$1-$B3>0;"scaduta da "&$C$1-$B3&" giorni";""))))

In B2 invece metti

Codice: Seleziona tutto

=SE($C3="";"";DATA.MESE($C3;1))

Ho modificato poi la formattazione condizionale per adattarla al nuovo contenuto della colonna A

[valterik63]

Grazie gioh66, hai risolto i miei problemi. Davvero grazie infinite.
Vorrei chiedere un'ultima cosa: volendo ordinare le colonne dalla pratica più vecchia alla più recente, agendo sulla colonna A con il comando "ordina", purtroppo non riseco: sono io un po' tardo .. come potrei fare?
grazie ancora
Valter

[gioh66]

Prova così, seleziona la tabella escludendo le righe con le intestazioni. Vai nel menù Dati>Ordina, in chiave di ordinamento seleziona la colonna B, lascia crescente e dai ok.
Non ti conviene farlo sulla colonna A, dove il contenuto è una stringa di testo, perchè farebbe un ordinamento alfabetico invece che numerico come in colonna B.

[valterik63]

Grazie gioh66 funziona Ti ringrazio tantissimo
Volevo chiedere un'ultima cosa: se volessi che nelle righe della colonna A o meglio anche nelle righe nella colonna B, in corrispondenza di una pratica scaduta, che scade oggi o non ancora scaduta lo sfondo e il carattere si colorassero rispettivamente di rosso, giallo e verde come potrei fare? Ho provato con la formattazione condizionale ma non mi riesce. Gentilmente potrei avere un aiuto?
Grazie ancora da adesso.
Allego l'ultimo file

Valter

[gioh66]

Ciao, prova così seleziona l'intervallo A3:B100 (o come ti serve), poi fai click sul pulsante della formattazione condizionata (o clicca sul menù formato>formattazione condizionata) e scegli condizione.
Nella finestra che si apre clicca sul pulsante condizione 1 > "la formula è" e nella stringa a fianco metti la formula

Codice: Seleziona tutto

E($B3=OGGI();$B3<>"")

e imposti lo sfondo giallo (io ho scelto Note)
Poi clicca su aggiungi, come prima "la formula è" e metti

Codice: Seleziona tutto

E($B3>OGGI();$B3<>"")

e metti uno sfondo verde (io ho messo good), e in ultimo, tutto come prima e metti

Codice: Seleziona tutto

E($B3<OGGI();$B3<>"")

e metti uno sfondo rosso o se vuoi scegli Bad.
Una volta fatto dai Ok.

[valterik63]

Grazie di cuore gioh66 per l'immenso aiuto che mi hai dato

Buona serata

Valter

[gioh66]

Di nulla! Grazie a te del riscontro.

[valterik63]

Ciao e scusatemi ancora, in particolare Tu gioh66
Se volessi che le righe delle colonne A e B si colorassero in giallo quando mancassero 7 giorni alla scadenza (e non solo quando "scade oggi") mantenendo immutati gli altri parametri.. in pratica ti avverte una settimana prima. nulla cambia con gli altri colori e i testi. Grazie da ora
Valter

[gioh66]

Buonasera, per la condizione "gialla" cambia la formula così

Codice: Seleziona tutto

E($B3>=OGGI();$B3<=OGGI()+7;$B3<>"")

[valterik63]

Grazie gioh66.. come sempre
Valter