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ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Discussioni sull'applicazione per i fogli di calcolo

ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda paolokap » venerdì 18 gennaio 2019, 21:17

Salve a tutti.
Qualcuno può dirmi, ammesso che sia possibile, come si fa la seguente operazione?
Per esempio ho un file calc con un certo numero di foglio: foglio1, foglio2, ....foglioN.
Ogni foglio è organizzato con una colonna "data" e altre colonne con importo1 importo2 etc.
Ora se voglio fare una ricerca per data, cioè vorrei sapere tutti gli importi nei vari fogli ad una certa data e riportarli in un foglio riassuntivo come si fa?(si può fare?)
allego un foglio calc giusto come esempio

Grazie
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda Gaetanopr » venerdì 18 gennaio 2019, 21:58

Nell'esempio non hai riportato dove effettuare la ricerca e come, scrivi i risultati manualmente.
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda gioh66 » venerdì 18 gennaio 2019, 23:45

Ciao, ti propongo la mia soluzione. In A1 del foglio "raccolta" inserisci la data. Da B1 e nelle colonne successive il nome dei fogli. Poi da A4 ad A6 l'intestazione delle tabelle (che deve sempre essere la stessa in tutti i fogli e nella stessa posizione). Poi in B4 da trascinare in basso e a destra ho messo
Codice: Seleziona tutto   Espandi visualeStringi visuale
=SE(VAL.ERRORE(INDICE(INDIRETTO(B$1&".A3:D30");CONFRONTA($A$1;$Foglio1.$A$3:$A$30;0);CONFRONTA($A4;$Foglio1.$A$2:$D$2;0)));"";INDICE(INDIRETTO(B$1&".A3:D30");CONFRONTA($A$1;$Foglio1.$A$3:$A$30;0);CONFRONTA($A4;$Foglio1.$A$2:$D$2;0)))
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda Gaetanopr » sabato 19 gennaio 2019, 1:08

Prova pure questa soluzione, in A2 indichi la data e in B2 viene riportato il totale delle colonne D di tutti i fogli per la data scelta.
Naturalmente si può fare per riprendere anche gli altri valori.
Per funzionare tutti i fogli devono avere lo stesso schema, le date inserite sulle stesse celle.

Saluti
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda paolokap » sabato 19 gennaio 2019, 13:16

Ringrazio per la pronta risposta.
A parte che devo studiarmi il comando per capire esattamente come funziona, ed eventualmente di adattarlo al mio caso che è ancora in embrione, però a prima vista penso che la soluzione proposta vada bene per un numero molto limitato di fogli. Se invece di tre fogli ne avessi 10 o 15 o anche di più, immagino che l'istruzione diventerebbe così lunga da non essere agevolmente maneggiata. Mi sbaglio?
A questo punto mi chiedevo se il problema poteva essere risolto attraverso l'uso di Base. (anche se al momento non so come)
Che ne dite?

Ancora grazie
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda Gaetanopr » sabato 19 gennaio 2019, 13:24

paolokap ha scritto: immagino che l'istruzione diventerebbe così lunga da non essere agevolmente maneggiata. Mi sbaglio?


La formula rimane sempre la stessa, basta indicare il foglio di inizio e di fine nella mia formula, l'unica accortezza è quella che ho detto prima, cioe' usare lo stesso schema e le date nelle stesse celle su tutti i fogli.
Altrimenti si può passare al basic.

Saluti
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda paolokap » sabato 19 gennaio 2019, 13:39

Gaetanopr ha scritto:
paolokap ha scritto: immagino che l'istruzione diventerebbe così lunga da non essere agevolmente maneggiata. Mi sbaglio?



Altrimenti si può passare al basic.

Saluti

Quando dici basic intendi una macro? Perché se è così allora per me non sarà possibile farlo visto che conosco pochissimo il codce.
Io intendevo attraverso il database.
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda lucky63 » sabato 19 gennaio 2019, 17:02

paolokap ha scritto:caso che è ancora in embrione

Non ti verrebbe molto più semplice utilizzare un unico foglio in cui in una colonna aggiuntiva inserire quello che sarebbe il nome foglio o sigla standardizzata corrispondente scegliendola preferibilmente da menu a tendina (Con dati validati si evitano potenziali errori di digitazione).
Popolando la tabella con tutti i dati desiderati che potranno essere poi filtrati per qualsiasi colonna.

01.png

Filtrando per la colonna "Data" avresti automaticamente tutte le corrispondenze della data (o anche più date ...).
Ecco i dati filtrati per il 12 gennaio 2019

02.png

Notare che nella prima riga ho fatto uso della funzione SUBTOTALE() così che se non è impostato alcun filtro si ottiene il totale di tutti i dati mentre se è impostato il filtraggio si ottiene il totale delle righe filtrate.

Potresti invece decidere di filtrare per la prima colonna "NomeFoglio = Caso2 e otterresti i relativi dati.
Potresti attuare una combinazione di più filtri per altre esigenze ...
I dati così filtrati potresti già utilizzarli tale e quali o copiarli in altro foglio se proprio necessario (per altre impostazioni/aggiunte/modifiche/gestioni).
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Allegando al quesito un file di esempio si semplifica il lavoro di chi risponde.
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda paolokap » lunedì 21 gennaio 2019, 21:33

Ciao lucky63,
si in effetti potrei utilizzare il tuo suggerimento, solo che il mio quesito è per risolvere un sotto problema di un problema più grande.
Vedo se riesco a spiegarmi.
Quello che voglio fare è un registro dei pagamenti dei condomini. L'idea è quella di associare ad ogni foglio un condomino con all'interno del singolo foglio ogni dato utile. Per esempio le quote che deve pagare con gli importi in modo che non li debba digitare ogni volta in modo da evitare errori di battitura, quali quote deve pagare per quali interni deve pagare.
Devo operare in questo modo perché i pagamenti non sono "lineari" nel senso che i casi sono diversi a seconda del condomino: c'è quello che paga solo le straordinarie, mentre il suo inquilino paga le ordinarie; c''è quello che paga tutto lui; c'è quello che paga per più interni ma magari paga alcune ordinarie per i suoi inquilini e altre no, c'è quello che versa una determinata cifra che non copre le quote intere ...... giusto per citare le situazioni più frequenti.
Insomma devo mettere insieme tutta una serie di info.
Ma poi devo contare il resto totale che non riesco a dare per mancanza di monete che va riportato al pagamento successivo.
Domani appena ho un po' di tempo preparo un file di esempio che ho già sviluppato e lo allega.

Grazie
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Re: ricerca e raccolta dati in più fogli calc

Messaggioda paolokap » giovedì 24 gennaio 2019, 14:13

Allego file di esempio molto ma molto vicino alla realtà di quello che mi serve.
Bisogna tener conto che alcune quote son per tutto l'anno, altre solo per una parte ma anche in periodi diversi e altre si sa ma non esattamente in quale mese.
grazie
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