database per foglio testo in serie

[tabs78]

Ciao, mi scuso ma io i termini tecnici non li conosco e parlo semplice semplice.

ho un lettera in file testo.
ho un foglio calcolo con una serie di dati

sono riuscito a fare in modo di generare lettere in serie pescando dal file di calcolo i dati.

ora però ho un problema: in ogni lettera ci dovrà essere una tabella di costi che può essere di tre modelli diversi a seconda dei casi. Come procedo?

grazie

[charlie]

ho un lettera in file testo.
ho un foglio calcolo con una serie di dati

Hai postato in Base per errore?

Come procedo?

Comincia con allegare i tuoi file includendo i tre tipi di tabella.

[tabs78]

ho risolto. Grazie

altro problema: nella lettera possono essere inseriti uno o più nominativi che va a pescare dal file di calcolo. Se lascio nel foglio di calcolo vuoti i campi dei secondi nominativi, nella compilazione mi lascia degli spazi. E' possibile evitarlo?

[tabs78]

qualcuno che mi aiuta?
non posso allegare i file perchè contengono dati


in pratica nel file testo c'è questo
si invita <Nome> <Cognome> <Indirizzo> <e> <Nome 2> <Cognome 2> <Indirizzo 2>

il problema è che quando le persone sono due va bene così ma quando la persona è una sola nel file output mi restano gli spazi e devo modificarli uno a uno io.

chiaramente nome, cognome indirizzo li pesca dal file di calcolo dove sono inseriti tutti i dati

[unlucky83]

ora però ho un problema: in ogni lettera ci dovrà essere una tabella di costi che può essere di tre modelli diversi a seconda dei casi. Come procedo?

ho risolto. Grazie

Visto che è un forum che vuole essere di aiuto a chi trova degli intoppi o a chi cerca spunti per nuovi progetti, non sarebbe male spendere due parole riguardo alla soluzione da te trovata.

ma quando la persona è una sola nel file output mi restano gli spazi e devo modificarli uno a uno io.

Credo che giusto una macro possa risolverti il problema.

[tabs78]

invece delle tabelle ho usato delle celle per ogni singola voce delle tabelle che avevo
mi potresti aiutare con la creazione di questa macro?

[unlucky83]

Posso darti una mano, però potresti preparare due allegati di esempio: un foglio di calcolo con nomi fittizi e il file per la stampa in serie?

[tabs78]

vediamo se l'ho fatto bene

grazie

[unlucky83]

Ottimo esempio. Per fare comparire la "e" solo quando serve ti basta inserire un altro nome di campo collegato proprio al campo "e", che nel file calc hai previsto e che lasci vuoto quando non c'è il secondo contatto.
Resta il problema degli spazi che potresti risolvere in due modi:
1) se ti sta bene scrivere "a partecipare" a capo, gli spazi non li noti
2) se ci tieni a tenere "a partecipare" accanto a "Cognome2" dovresti passare da:

Codice: Seleziona tutto

Invita <Nome> <Cognome> <e> <Nome 2> <Cognome 2> a partecipare

a:

Codice: Seleziona tutto

Invita <Nome> <Cognome> <e><Nome 2><Cognome 2>a partecipare

e inserire gli spazi direttamente nel file calc, quindi al posto di "e" scrivere "e ", al posto di "Roberto" scrivere "Roberto ", al posto di "Conte" scrivere "Conte ".
La macro non è una strada percorribile.

[tabs78]

grazie sto studiando il tuo metodo anche se su numerose celle è un pò complicato ricordare in quali inserire gli spazi e in quali no

[unlucky83]

Allora sfrutta calc per eliminare gli spazi. Concatena i testi nel foglio elettronico ed elimina gli spazi superflui

[tabs78]

grazie appena posso provo