Oszlopban duplikációk

[zabpeter]

Sziasztok!

Segítséget kérnék! (LibreOffice Calc)
Munkahelyem beosztását írom, körülbelül 40 ember munkarendjét.
Két részlegen dolgozhatnak, délelőtt és délután.

Van egymás alatt két tábla (egyik, illetve másik részleg). Az oszlopok tartalmazzák az adott napot, délelőtt és délutáni időszakot.
Ha egy ember az egyik oszlopban, az egyik táblázatban szerepel, a másik táblázatban, ugyanabban az oszlopban szürke színű formázással kellene megjelennie. Feltételes formázást alkalmaztam, de azt minden oszlopban külön kellett beállítanom, mert különben nem tesz különbséget az oszlopok között.

Van öltetetek egyszerűsíteni?

Köszönöm!

[Zizi64]

Mindig valós dokumentumot töltsél fel a probléma érzékeltetésére. A kép néha hasznos, de nem lehet ötletek kipróbálására használni. Nem látom például, hogy milyen képletet használsz a feltételes formázáshoz...

Persze nem kellenek valós nevek, az X.Y., A.B., C.D. éppen elegendő.

Meg aztán nem is értem, hogy szegény X.Y.-nak miért kell ugyanazon napon két helyen is dolgoznia. Vagy négyórás ciklusokról van szó?

[zabpeter]

Proba.ods

(14 KiB) Letöltve 99 alkalommal.

Egy kórház orvosainak beosztásáról van szó.
Az alsó táblázatban az osztályos munka szerepel, a felső a szakrendelés. A szakrendelés egy rövidebb idő intervallum, az osztályos egész napos.
Mindenki az osztályra van beosztva, ha a szakrendelőbe is, akkor az osztályról "szürkítve" van, hogy lássuk elérhető, de alapvetően nem ott tartózkodik.

A feltételes formázást oszloponként külön készítem el, akkor szépen működik. Ha irányított beillesztéssel tovább vinném a többi oszlopra, akkor a sorok között is ismétlést talál és hibás lesz a "szürkítés". Mivel nem egy hétre, hanem hónapra kell a beosztást megírni, nagyon sok oszlop, egyesével a feltételes formázás hosszadalmas.

Köszönöm, hogy elolvastad és gondolkozol a problémán.

[Zizi64]

A feltételes formázást oszloponként külön készítem el, akkor szépen működik. Ha irányított beillesztéssel tovább vinném a többi oszlopra, akkor a sorok között is ismétlést talál és hibás lesz a "szürkítés".

A LibreOffice egy idő óta automatikusan összevonja a feltételes formázások tartományait, ha a feltétel(ek) azonos(ak).

Az OpenOffice ezt még most se tudja - ott, ha ezer azonos feltétel van ezer cellán, akkor ezer formulát fogsz látni a listában. De a te mostani esetedben lehet, hogy jobb lenne az a fajta megoldás.
Megnézem, hogy mit lehetne tenni, de ez nem egy-két perc...

[Zizi64]

Az alábbi fájlban - ha megnézed a feltételes formázást - láthatod, hogy a LO szintén összefűzte automatikusan az összes oszlop (általam formátumként kézzel továbbmásolt) feltételeit egyetlen tartománnyá.

Fontos dolgok:

• A feltételes formázás kezeli a lerögzített és a szabadon változtatható cellahivatkozásokat.
  A MATCH() (ez az angol függvénynév) az adott tartományon belül a megtalált adat sorának számát, vagy NA() értéket ad vissza, ezért kell még a számérték meglétét vizsgáló ( ISNUMBER() ) függvény is a feltételbe.
  És Formulát használok, nem pedig közvetlenül a vizsgált cella értékét a feltételben.

Proba_Zizi64.ods

(14.04 KiB) Letöltve 98 alkalommal.

A formázást töröltem, mert a feltételes formázás továbbmásolásakor összezavarodott.
Javaslom, hogy inkább Stílusokat használj a cellák formázására (ne kézi formázást) és a vastag-vékony vonalas keretezést meg felejtsd el örökre!!! (excel örökség-ökörség: semmit (se tartalmat, se formázást) nem tudsz egyszerűen továbbmásolni, mert az első-utolsó oszlopok-sorok (és a sarkok meg pláne) mindig MÁSHOGY lesznek formázva a többi sor-oszlophoz képest a te módszereddel.)

[Zizi64]

Nos? Ilyesmire gondoltál?

[zabpeter]

Nagyon szépen köszönöm a szaktudásod és időd!!! Igen, erre gondoltam! (bocsánat a lassú válaszért)

Hadd bonyolítsám tovább a problémát!
A szakrendeléseknél valamikor a név mellé kerül egy rövid szó, hogy milyen szakrendelést csinál. Ezzel már nem lesz 100%-os egyezés az osztályon szereplő névvel... (ez egy újabb nehézséget generál, van két kolléga akinek vezetékneve megegyezik, KovácsA és KovácsK, őket viszont külön embernek kezelje)

Esetleg erre van ötleted?

[Zizi64]

Az egzakt adatfelvitel és adatstruktúra alapfeltétele minden adatbázis és táblázat megfelelő működésének. Azaz egy oszlopba (kategóriába) csak az oda illő adatot szabad felvinni.

Azaz: a Név oszlopba csak nevet, de olyat, ami megkülönböztet két személyt. A KovácsA és KovácsK erre már alkalmas lehet, ha nincs Károly is, meg Kálmán is.
Minden egyebet másik oszlopba kell írni.
Egy oszlopot egészítettem ki így, mert nem tudom, hogy a fenti tábla szakrendelés adata releváns-e az alsó táblában, kell-e ott azzal valamit csinálni.