[Megoldva] Munkalap vs. file viszonya

[Tóth István]

Sziasztok,
a következő kérdésem lenne:
melyik a jobb (biztonságosabb, gyorsabb, elegánsabb) megoldás,
munkalapokon tárolni adatokat, avagy a kevesebbet használtat külön file-ben tárolni?
Minden file < 500kiB-nál.
Köszönettel, ti

[Zizi64]

Erre nem tudok egyértelmű választ adni: Esete válogatja.

De ha többféle adathalmazból kell dolgoznod, akkor lehet hogy célszerűbb az adatbázisok és adatbáziskezelő szoftverek használata.
(no, azokhoz egyáltalán nem értek...)

[Tóth István]

Nem, nem, 3 file-ről van szó, melyeket 1999-ben hoztam létre Excel97-ben, előtte Framework-ben, majd Quattro 5-ben dolgoztunk/dolgoztam.
Akkor 3 file-t használtam, nem biztos, hogy jó döntés volt, bár kifogástalanul működnek/működtek (2003, 2010-es excel-eknél is. Most hogy a fejsze bele lett csapva a nagy fába, gondoltam talán hozzáértőbbek/tapasztaltabbak véleményét is meghallgatnám... lásd pld. URL etc.
Üdv, ti

[Zizi64]

Az adatkapcsolat szempontjából mindenképpen biztonságosabb, ha egy fájlba teszed az adataidat. Ebben az esetben nincs gond azzal, hogy bármi okból esetleg nem elérhetőek a külső fájlok...

De ha több ember is hozzáfér, (és dolgozniuk is kell az adatokkal: hozzáadni újabbakat, törölni belőlük néhányat, vagy csak módosítani azokat) - akkor csakis az adatbázissal, adatbázisokkal történő operálást látom elegendően biztonságosnak.

Jómagam alkalmazok egy "hibrid megoldást" is a munkahelyemen: egy központi gépen tárolt adathalmazt (nevezzük nagyképűen "szerver"-nek, de nem az) egy makró segítségével a helyi hálózaton keresztül nyitok meg és másolok bele a konkrét munkafájlok megfelelő munkalapjára.
Így egyetlen helyen kell karbantartanom az "adatbázist" (ez sem az valójában), és a munkafájlokban (különböző kollégák gépein) egy gombnyomásra frissülnek az adatok, de nem linkkel, hanem bemásolással. Így minden egyes frissítéskor az adatok aktuális, legfrissebb állapota kerül be a munkafájlba, anélkül, hogy élő link kapcsolat lenne az forrás és a munkafájlok között. A fájlon belül persze ugyanúgy hivatkozással és egyéb (pl: Vlookup() képletekkel) használom a bemásolt adatokat.

Ezekben az adathalmazokban (legalábbis az adatok munkalapján) NINCS semmilyen képlet, csakis a szöveges, és/vagy számadatok. Nem másolok át semmilyen formázást sem, csakis az adatokat.

Ez is egy "barkács", nem elegáns megoldás, de működik. Persze fel van vértezve egy saját makróval megvalósított időbélyeges archiváló funkcióval is, hogy adatvesztés esetén a legkevesebb munkával lehessen újra működőképes állapotba hozni a rendszert.