Ebben van a gépemen egy halom adat, word-ben, xls-ben, stb.
Most elkezdtem egyesével áttenni a még megőrzendő adatokat, azonban van egy olyan mappa, amiben kb. 50 word-ben készült és tárolt anyag van. Kérdésem, hogy létezik-e olyan megoldás, hogy nem egyesével "társítás"-sal lehet csak áttenni, hanem egyszerre mind az ötvenet?
No, ez többoldalú probléma, de semmi nem megoldhatatlan belőle...
- Soha ne dolgozz hosszú távon MS fájlformátumokkal az AOO/LO alkalmazásokban. Mindig a natív, nemzetközi szabványnak megfelelő ODF fájlformátumokat használd. Új dokumentumot CSAKIS abban tárolj, a régieket konvertálnod kell. HA mégis MS formátumban kell elküldened egy dokumentumot valakinek, akkor egy MÁSOLATOT exportálj csak, az eredeti eltárolt dokumentumod maradjon szabványos ODF formátumú!
- A konverzió során mindig léphet fel valami kisebb nagyobb probléma, mert nincs (soha nem volt, és soha nem is lesz) 100 %-os kompatibilitás a különböző fájlformátumok között. A .doc, .docx, .xls, .xlsx fájlok megnyitása és mentése során már ELEVE két konverzió történik, hiszen ahogy minden program, az AOO/LO is csak a saját natív formátumában képes MŰKÖDNI, szerkeszteni.
- Az, hogy hozzárendelsz fájlokat, vagy fájltípusokat az AOO/LO alkalmazásaihoz, az még nem jelenti azt, hogy konvertáltad is azokat a natív ODF formátumba.
- A MS fájlkiterjesztéseit egy menetben is hozzárendelheted az AOO/LO programokhoz, akkor minden olyan fájlt az fog megnyitni. Ezt legegyszerűbb az AOO/LO telepítése során (Egyedi telepítés választása után) beállítani. Csak be kell kattintanod, hogy milyen MS formátumokat nyisson meg automatikusan az AOO/LO. A Windows verziódtól függően ezt később a Windows beállító funkcióival is megteheted.
- A régi fájljaidat szép lassan konvertáld (Mentés másként) ODF formátumokba (.odt, .ods, ... stb). Ezt is lehetne automatizálni, és van is ilyen "varázsló", de a formátumkezelések különbözőségéből adódó eltéréseket, "hibákat" úgyis ki kell javítgatnod kézzel minden egyes fájlban...
- A régi, elavult, MS Office-ben megszokott kézi (közvetlen) formázások helyett tanuld meg használni a STÍLUSOKAT! Eleinte nehézkes lesz, de hamar rá fogsz jönni a mérhetetlen nagy előnyükre.