[Résolu] Réaliser des étiquettes sans publipostage

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[Résolu] Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 13 Juin 2018 12:07

Bonjour tout le monde

Je souhaite réaliser des étiquettes en 8 par 3 (soit 8 en vertical et 3 en horizontale = 24). J'ai réaliser un fichier calc avec les dimensions des étiquettes mais à l'impression, il y a un décalage qui survient, après de nombreux essais je n'ai pas réussi. Du coup j'ai essayé l'outil de publipostage pour les étiquettes, je n'ai pas eu de problème à l'impression mais les étiquettes que je souhaite imprimer serviront à la traçabilité et seront utilisées par des opérateurs qui n'ont pas trop le temps de réaliser des modifications sur le publipostage.
Je voudrais donc savoir si il est possible d'utiliser calc avec les dimensions des étiquettes. Si je n'ai pas été assez clair n'hésitez pas à me demander de clarifier certaine chose ou si ce n'est tout bonnement pas possible dites le moi.
Merci pour votre aide et le temps que vous avez consacrer à cette quête !!! :bravo: :bravo: :bravo:

PS : les dimensions des étiquettes doivent être de 7 en horizontale et 3,7 en hauteur avec 0 marges
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar tintin » 13 Juin 2018 13:38

Bonjour et bienvenue,

Un tableur n'est pas l'outil idéal pour réaliser des étiquettes.
Le traitement de textes Writer est plus indiqué.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 13 Juin 2018 15:59

Bonjour,
Je vous remercie pour votre réponse. D'accord mais est ce qu'il est possible de mettre en place des formules avec par exemple une date qui se modifie avec un certain décalage et qui se met à jour à chaque ouverture dans writer ?
Si ce n'est pas le cas je partirais sur du publipostage ou ils auront à modifier deux champs. Ce n'est pas le plus pratique mais je pense que c'est le mieux à faire avec les moyens dont je dispose.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar jeanmimi » 13 Juin 2018 16:18

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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar tintin » 13 Juin 2018 16:19

Pouvez-vous joindre à votre prochain message un aperçu de ce que vous désirez faire exactement ?
Faites un scan d'une de ces étiquettes que vous désirez reproduire.
Comment joindre un fichier
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 14 Juin 2018 08:01

Voici les fichiers ci-joint du travail que je souhaite réaliser, le fichier calc et les étiquettes mais avec publipostage. Merci de votre aide
Pièces jointes
Farine de seigle blanc.ods
Fichier calc
(14.71 Kio) Téléchargé 7 fois
Etiquettes - Farine de seigle blanc.odt
Les étiquettes avec publipostage
(13.25 Kio) Téléchargé 6 fois
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 14 Juin 2018 08:05



Merci de votre réponse. On ne peut réaliser ces opérations uniquement sous diapo ?


La modération a écrit:Merci de ne pas poster plusieurs messages à la suite, si vous devez ajouter un complément d'information, le bouton "Editer" à la droite du message permet d'y remédier.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar micmac » 14 Juin 2018 08:22

Bonjour,

Ce que vous appelez fichier Excel est un fichier Calc du nom du tableur OpenOffice (extension .ods).
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 14 Juin 2018 08:42

micmac a écrit:Ce que vous appelez fichier Excel est un fichier Calc


Oui désolé c'est une faute de langage
Dernière édition par Oukcha le 14 Juin 2018 13:00, édité 1 fois.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar tintin » 14 Juin 2018 08:51

Là je ne comprends plus rien.

Vous demandez à créer des étiquettes sans publipostage et joignez un fichier Calc et un fichier Writer.

Il n'y a pas de commune mesure entre remplir sur Calc des cellules à la main et, sur Writer, en remplir une seule qu'on synchronise ensuite.
Comment procédez-vous pour remplir votre feuille Calc, des copier-coller ?

Si, contrairement à ce qu'indique le titre de votre question vous penchez vers le publipostage, votre question devrait être posée en section Traitement de textes.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 14 Juin 2018 09:09

tintin a écrit:Si, contrairement à ce qu'indique le titre de votre question vous penchez vers le publipostage, votre question devrait être posée en section Traitement de textes.


Le fichier Calc permet une actualisation des données à chaque ouverture ou modification permettant ainsi de limiter les manipulations qui seront réalisées par des personnes non habituées à l'outil informatique. Alors que le publipostage (option vers laquelle je serais contraint de m'orienter si aucune solutions n'existe) nécessite des manipulation supplémentaires.
J'ai inséré le fichier writer avec publipostage en lien avec un fichier calc quasi identique pour vous présenter les dimensions des étiquettes que je souhaite.
Les fichiers calc sont spécifiques à un seul produit, la modification concerne le numéro de lot et la DDM qui se fait automatiquement.

De plus je n'ai pas choisi la catégorie de ma question, étant un nouvel arrivant, j'ai laissé un des modérateurs le faire dans la catégorie débutant.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Dude » 14 Juin 2018 11:12

Pour moi, c'est le cas typique du problème XY

Le document ODS que tu fournis ne permet pas d'aboutir à la planche d'étiquettes de l'ODT.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 14 Juin 2018 12:53

Comme je l'ai dis dans mon premier post, je voulais savoir si il est possible d'utiliser calc avec les dimensions des étiquettes. J'entends et j'étudie vos solutions (comme l'utilisation de impress) mais je souhaiterais le faire sans publipostage si c'est possible. Autrement dit avoir les dimensions des étiquettes (pour des impressions correctes) et les atouts de calc (formules et donc mise à jour des données à l'ouverture du fichier sans manipulations). J'ai réaliser de grandes étiquettes au format 2 par 2 avec calc mais au format 8 par 3 c'est plus difficile de caser les cellules pour qu'à l'impressions tout se passe bien.

Dude a écrit:Le document ODS que tu fournis ne permet pas d'aboutir à la planche d'étiquettes de l'ODT.


D'accord, tu veux parler du fait qu'elles sont en 9 par 3 et que dans l'odt elles sont en 8 par 3 ? Si c'est le cas c'est juste une mauvaise manipulation, elles doivent être en 8 par 3 pour le deux fichiers.
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Oukcha » 14 Juin 2018 12:58

Bonjour,

Pour répondre à un message, utilisez le bouton RÉPONDRE (en bas de page à gauche), et non le bouton CITER, ce qui évite de citer l'ensemble du message précédent rendant la lecture difficile par un enchaînement question-réponse-réponse.

Cordialement
                                        
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Jeff » 14 Juin 2018 14:48

Bonjour à tous,

Le titre aurait pu être Faire du publipostage sans publipostage :mrgreen:

Si je résume (dis-moi si je me trompe) :

  • L'impression via Writer est bonne
  • L'avantage de Calc est le calcul automatique de la DDM

Un palliatif (légèrement erroné) serait d'utiliser directement le fichier Writer, avec le menu Insertion > Champ > Autres > Date, avec un correctif pour la date.

L'inconvénient est que la correction ne peut se faire qu'en nombre de jours (en mettant 180, j'ai donc 2 jours de décalage) :

Capture d’écran_2018-06-14_15-40-26.png


Puis synchronisation des étiquettes :

Capture d’écran_2018-06-14_15-40-50.png


A +

 Ajout : L'ideal pour avoir 6 mois de décalage (et pas 180 jours) serait d'utiliser la fonction MOIS.DECALER de Calc dans Writer, mais cela nécessite une macro (à poster donc en section éponyme), et je ne sais pas si l'on peut insérer ce résultat dans une étiquette (et c'est au-delà de mes compétences :aie: ).

En tout cas, ADLC en fait la démonstration ici :

https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... alc+writer

  
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 14 Juin 2018 15:19

Bonjour Jeff,

Merci pour ta précieuse aide. Tu as bien raison j'aurais dû appeler ce post de cette manière :) :) Je vais appliquer la méthode que tu m'a présenté et étudier le cas des macros.
Je remercie également tout le monde de leur apport dans la résolution de mon problème. Je m’excuse aussi pour les petits désagréments que j'ai occasionné (on va mettre ça sur le fait que je sois nouveau :wink: )
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Re: Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Jeff » 14 Juin 2018 15:36

Si tu considères que le sujet est résolu, il faut le baliser comme tel ;)  :

Comment mettre [Résolu]

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Re: [Résolu] Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Dude » 14 Juin 2018 16:47

Imrane a écrit:les dimensions des étiquettes doivent être de 7 en horizontale et 3,7 en hauteur avec 0 marges

Inspection du document et déjà en horizontal, les colonnes ne font pas 7 cm.
no_problemo.gif
Cliquer sur l'image pour voir l'animation

Imrane a écrit:mais à l'impression, il y a un décalage qui survient

Décalage accentué par le format de la page qui est réduit à 99 % :
no_problemo.png
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Re: [Résolu] Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Piaf » 14 Juin 2018 18:00

Bonjour
Comme précisé par Jeff dans le cas d'une utilisation direct sous Writer, il est nécessaire d'utiliser les macros.
Une solution éventuelle (avec macro, donc si questions les poser dans la section Macros et API avec la balise [Writer])
Apercu.png
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(13.22 Kio) Téléchargé 10 fois
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Re: [Résolu] Réaliser des étiquettes sans publipostage

Messagepar Imrane » 15 Juin 2018 08:31

Dude a écrit:Inspection du document et déjà en horizontal, les colonnes ne font pas 7 cm.

Cela est dû à des essais mais au départ j'avais essayé avec des colonnes de 7 mm, sans succès.

Dude a écrit:Décalage accentué par le format de la page qui est réduit à 99 %

J'essaierais avec un décallage réduit à 99% (option que je ne connaissais pas).

Merci à Piaf et Dude pour votre aide. Grâce à toutes ces informations je pourrais parvenir à mettre en place la meilleure solution et la plus optimisée possible. :super: :super:
Dernière édition par micmac le 15 Juin 2018 09:39, édité 1 fois.
Raison: Citations mises entre balises [quote] pour faciliter le lecture
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