Récupérer un document avec une numérotation MS-Word

[Papayes]

Récupérer un document avec une numérotation MS-Word

I. But du tutoriel

• Vous avez un document Word avec sa propre numérotation des chapitres que vous ouvrez avec OOo Writer et une fois Enregistrer sous le format .odt, vous constatez des aberrations sur l'enchaînement de la numérotation en ajoutant ou non un chapitre.
  Aberrations.png
• Ce tutoriel vous propose une méthode pour résoudre ce problème .

II. Analyse du problème

• La numérotation automatique des chapitres de Word et de Writer procède d'une conception différente. La conversion d'un Traitement de texte à l'autre s'en ressent obligatoirement.
• Dans Word, les niveaux de numérotation sont hiérarchiques, le 2 descendant du 1, le 3 descendant du 2 etc.. Si les niveaux hiérarchiques ont été réglés Style par Style, les listes numérotées sont indépendantes et les numérotations ne s'enchaînent pas correctement.
• Dans Writer, la numérotation automatique passe obligatoirement par l'affectation d'un Style de titre au moyen de Menu : Outils > Numérotation des chapitres... > , en affectant à chaque Niveau un Style de Titre, chaque niveau pouvant avoir des paramètres différents.

III. Organisez votre espace de travail :

• — Ouvrez le Styliste F11 (Styles et formatage) et ancrez-le à gauche, Ctrl+Maj+F10.
  — Ouvrez le Navigateur F5 et ancrez-le à droite, Ctrl+Maj+F10.
  Développez le +Titres : les Titres de chapitres doivent s'afficher.
  — La feuille de travail peut être réduite à sa partie gauche si vous ne possédez pas un 21 pouces, car seuls nous intéressent pour correction les différents titres de chapitres

IV Constat

• 1. Si vous allez dans le Styliste F11, 2e icône, Styles de caractère, vous verrez les styles que Word utilisait. Ici 8 : WW8Num38z0, WW8Num52z0, etc.
  Constat_F11_Caractères.png
• 2. Avec la 4e icône, Styles de liste, vous verrez les styles que Word utilisait. Ici 4 : WW8Num38, WW8Num52 etc.
  Constat_F11_Liste.png
• 3. Ces 4 styles de liste vous les retrouverez en éditant un des styles de Titre, par exemple Titre3
  : Clic droit sur le Style3 dans le styliste > Modifier...>
  F11Style3Modifier.png
  Dans la boite de dialogue Styles de paragraphe :Titre3 > Onglet Numérotation :
  Style_Titre3_Numérotation2.png
  Déroulez la liste attachée au champ Style de numérotation, les styles qu'utilisaient Word réapparaissent.
• 4. Menu : Outils > Numérotation des chapitres... >
  Boite de dialogue Numérotation des chapitres >
  Constat_NC3_Caractères de numérotation.png
  Il se peut également que dans la zone Numérotation soit rempli le champ Style de caractères
  avec un choix Caractères de numérotation ici totalement inutile et dangereux (surcharge d'attributs). En parcourant la liste déroulante attachée, revoilà Word et ses styles.

Ces styles de Microsoft Word ne servent en aucune manière la numérotation automatique de OOo Writer.
Après ce constat, vous pouvez choisir Styles appliqués dans le Styliste, en bas, par la liste déroulante afin de réduire le nombre de styles affichés (meilleure lisibilité).
Nous allons résoudre le problème dans le message suivant.

[Papayes]

V. Réparations

• 1. Nettoyez toutes les surcharges de vos Titres de paragraphe
  Sélectionnez le titre de paragraphe et version 2.x : Ctrl +Maj +Espace
  en version 3 : Ctrl + M
  ceci n'est pas indispensable mais évite parfois certains problèmes.
  (Cette commande ne modifie pas l'attribution du Style de Titre au paragraphe sélectionné mais enlève les surcharges).
• 2. Éditez tous les Styles de Titres et Modifiez (Styliste F11, Clic droit > Modifier...) (Note *)
  Onglet Numérotation
  Aucune numérotation.png
  Mettre Aucun(e) dans le champ Style de numérotation
  Valider par OK et passez au style suivant.
• 3. Cette modification des Styles de Titre enlève les affectations des Styles de Titre à chaque Niveau dans la Numérotation automatique,
  c'est-à-dire qu'au Niveau (1) d'un titre modifié, ce Titre n'apparaît plus et est remplacé par Aucun(e)(2).
  Réaffecter_les_styles _aux_Niveaux.png
  Dans la copie d'écran, on remarque que je n'ai pas modifié les styles 8,9 et 10 qui restent affichés à droite.
  
  Il faut donc réaffecter à chaque Niveau, le Style de Titre correspondant.
  C'est ici que vous pouvez choisir, à la place des styles natifs, vos propres styles personnalisés, mais je continue les explications avec les styles natifs. (Note **)
  
  Au Niveau 1 (1), choisir le style Titre1 (2)
  modifier s'il y a lieu le modèle de Numéro (1,2,3,...)
  Profitez pour remettre Aucun(e) dans le champ Style de caractères ;
  Placez éventuellement un point et un espace dans le champ Derrière pour améliorer la présentation ( Word met une Tabulation comme espace !)
  
  Passez au Niveau 2 , choisissez le style de paragraphe Titre2 et ainsi de suite.
  NCTitre4.png
  Une fois tous les niveaux attribués.
  Validez par OK
• 4.Réaffecter chaque style aux titres de paragraphes.
  Là, c'est laborieux si le document est important.
  Depuis le début du document, sélectionnez un titre de chapitre (simple clic dessus), son Style de Titre est en grisé dans le Styliste : double clic sur le style de titre choisi(Note***), réaffectant ainsi le bon format.
  double-clic_pour_confirmer.png
  Notes :
  (*) On peut essayer de ne modifier que le titre du niveau où se produit l'aberration, mais par expérience, il arrivera qu'une personne veuille modifier un des chapitres et vous vous retrouverez avec de nouvelles aberrations.
  (**) Je recommanderais toujours d'utiliser des styles personnels, surtout dans les Conversions .odt vers .doc et vice-versa.
  (***) Il ne s'agit pas forcement du style grisé si vous utilisez vos styles personnalisés...

VI. Utilisation de Styles personnalisés.

• L'utilisation de ses propres styles de Titres personnalisés permet de procéder à la même manipulation : réaffecter les bons styles.
• Malheureusement, le Rechercher & remplacer > Autres options > Recherche des Styles, en faisant Rechercher Style1 Remplacer par MonStyle1, etc. qui ferait gagner du temps sur un document volumineux, ne parvient pas à supprimer les aberrations de numérotation.
• Copiez ses styles personnalisés d'un modèle ou d'un autre document.
  1. Sans même utiliser la gestion des styles, toujours dans le Styliste F11 :
  cliquer sur le dernier bouton à droite et choisir dans le menu Charger les styles
  Charger_les_styles.png
  2.Dans la boite de dialogue Charger les styles
  Chargez les styles 2.png
  Soit ceux d'un Modèle :
  Choisir la catégorie Mes Modèles (1) , le modèle à utiliser (2)
  Cocher les cases correspondant aux styles que l'on veut récupérer : pour les styles de Titres, Texte suffit (3). Cocher ou non Écraser (coché : un style de même nom sera écrasé)
  Valider par OK (4)
  Soit ceux d'un fichier :
  Aller rechercher un document par le bouton A partir d'un fichier.(Attention le fichier une fois sélectionné, le clic sur Ouvrir, charge les styles immédiatement, sans revenir à la boite de dialogue précédente).
  
  3.Les titres personnalisés sont immédiatement chargés dans le document :
  Voir le styliste : Styles personnalisés
  Styles personnalisés.png

VII. Compléments
Pour une information complémentaire sur les styles de titres, la numérotation automatique et la gestion des modèles,
le tutoriel Tout sur les styles de titres est sur le site officiel de documentation :

===============TITRES============

Tout sur les styles de Titre
Tout sur les styles de Titre & Exercices (Zip)
Les Styles de titre s'en distinguent seulement par leur utilisation pour différencier les différents Chapitres qui forment le Plan dans un document. La numérotation automatique des chapitres qui se sert des Styles de titre est une particularité de Writer. En les utilisant avec la numérotation automatique des chapitres pour chaque Niveau du Plan, cela permet la création des Tables de matières ou Index.
papayes

[Grenouille]

Bonsoir,

Tutoriel assez bluffant. Les anciens utilisateurs MS n'auront plus d'excuse sur ce problème.