[Résolu] Remplir une cellule avec une Zone de liste

[anatole]

Bonjour,
J'ai crée une base pour des recherches historiques il y a quelque temps avec l'aide du forum : Merci.
J'ai une table "Fonds" et une table "Editeurs" liées par une clé Edi_ID.
Dans un formulaire, quand je crée un enregistrement de la table "Oeuvres", sur le champ "Edi_ID”, j’ai mis une “zone de liste” via requête sql

Code : Tout sélectionner

SELECT "EDI_LABEL_1", "EDI_ID" FROM "T_EDITEURS" 

: ça fonctionne très bien MAIS avec cette solution : s'il s'agit d'un nouvel éditeur jamais utilisé, je dois préalablement en créer l'enregistrement dans la table "Editeurs" !
Ce que je voudrais à la place = toujours une liste déroulante sur le champ “Edi_ID" mais quand je crée un nouvel enregistrement "Fonds", avoir le choix :
- soit utiliser une valeur de la liste déroulante = éditeur déjà existant dans la table "Editeurs"
- soit directement entrer le nom d'un nouvel éditeur qui est en même temps créé dans la table "Editeurs"

J'espère que ma question est claire. Merci de vos lumières.
Bonne fin de vikend.

[Bidouille]

Bonjour,

Et depuis 2010, on va vous répeter encore les règles : mettre en ligne votre base en joignant un fichier ODB.

Merci de fournir quelque chose d'exhaustif et limité à la seule problématique.

[anatole]

Bonsoir Bidouille,
Merci de me rappeler mon ancienneté sur ce forum ... Bon pour Base ça ne fait que deux ou trois ans ...
Je joins une version simplifiée de ma Bdd : avec la table "Fonds"
Je n'ai laissé qu'un seul formulaire : celui où il y a le champ "Editeur" sur lequel je travaille; à l'ouverture de ce formulaire en raison de la simplification effectuée, il y a 4/5 messages préalables "Données impossibles à charger" mais ça ne l'empêche pas au final de s'ouvrir.

J'espère que cela éclaire mon objectif : quand je crée un nouvel enregistrement "Fonds", avoir le choix :
- soit utiliser une valeur de la liste déroulante = éditeur déjà existant dans la table "Editeurs"
- soit directement entrer le nom d'un nouvel éditeur qui en même temps sera créé dans la table "Editeurs"

Merci et bonne semaine.

[rollmops]

Bonjour,

La base jointe n'est pas exploitable en l'état. Quand j'ouvre le formulaire, j'ai plein d'erreurs de table inexistante.
Je n'ai pas compris comment on pouvait remplir une zone de liste puisque par défaut, c'est impossible.
La saisie est uniquement possible avec un controle Boite combiné (Combobox)

Serait-il possible de nous mettre une image du résultat à obtenir ?

Je ne vois rien d'automatique avec Base et il faudra sûrement recourir à des macros.

[jeanmimi]

Bonjour,

remplir une zone de liste puisque par défaut, c'est impossible

Pour contourner cette limite, tu peux créer un nouveau formulaire avec un champ Zone de texte où tu saisiras le nom de l'éditeur inexistant dans la Table T_EDITEURS.

Editeurs champ texte.png

Pour que cette saisie libre n'écrase pas des données éditeurs déjà existantes, il faut paramétrer la contrainte d'ajout de données et de refus des modifications. Le champ ID de la Table T_EDITEURS étant en Autovaleur, un nouvel ID sera créé automatiquement à la perte de focus dans ce champ Zone de texte.

Editeurs Propriétés du sous-formulaire.png

[anatole]

Merci Rollmops pour cette réponse. Effectivement, comme j'ai simplifié ma Bdd (je n'oserai jamais montrer dans son intégralité l'usine à gaz que j'ai bricolée ), il y a 4/5 messages mais qui n'empêchent pas son ouverture finale. Je mets un schéma illustrant mon objectif.

liste 23 11 06.png

Merci Jeanmimi. Je regarde attentivement ta réponse qui a bien l'air de m'apporter une solution assez proche de ce que je cherche.

Bonne semaine.

[anatole]

Bonsoir,
Jeanmimi merci
J'ai mis en œuvre ta solution ; ça marche ; dans le cas d'un Editeur qui n'est pas dans la liste, après l'avoir rentré, je dois seulement rafraîchir le formulaire "Fonds" pour que le nouvel éditeur que je viens de rentrer figure dans la liste et que je puisse l'associer au Fonds.
Cette amélioration m'a fait découvrir que je devais transformer le champ "EDI_LABEL_1" en saisie unique ce que j'ai fait par une instruction SQL
Je mets le travail que j'ai fait pour validation !
Je vais mettre résolu et ouvrir un nouveau sujet sur l’utilisation d'une requête pour rechercher les enregistrements contenant un mot dans un champ et l'affichage des enregistrements trouvés dans un formulaire déjà existant ...

Bonne soirée

[jeanmimi]

pour validation

Je n'ai pas compris pourquoi tu as choisi Ouvrir une page web pour l'action du bouton Fonds.

utilisation d'une requête pour rechercher les enregistrements contenant un mot dans un champ

C'est une question déjà traitée dans le forum et dans la FAQ.

[anatole]

Bonsoir Jeanmimi.
" l'action du bouton Fonds" : j'ai appliqué - mal ? - la solution trouvée ici je crois, pour créer des onglets : le bouton me permet depuis l'onglet "Recherches", de revenir au premier onglet de couleur verte "Fonds"
"question déjà traitée dans le forum et dans la FAQ" : aurais-tu des liens vers les pages où ça se trouve ?

Merci.
Bonne soirée.