Comment joindre un fichier

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Bidouille
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Comment joindre un fichier

Message par Bidouille »

Plutôt que d'essayer d'expliquer son problème, il est plus simple de joindre un exemple qui va l'illustrer parfaitement.
Ce peut être une copie-écran, un document, un tableau ou tout autre fichier d'OpenOffice.

Comment faire ?
Lors de la rédaction de votre question, il vous suffit de cliquer en bas de la page
sur l'onglet Transférer une pièce jointe :
Transferer une pièce jointe.png
L'onglet s'ouvre :
  1. Bouton Parcourir... pour trouver le fichier à joindre sur votre disque dur...
    Complétez les informations.png
    dans la boite de dialogue de sélection, bouton Ouvrir (ou double-clic sur le fichier choisi)
  2. Bouton "Ajouter le fichier".
    A l'apparition du nom de fichier en bleu, (dans la copie d'écran suivante Votre fichier à joindre.odt)
    le fichier est inséré au bas du message, comme vous pourrez le voir avec le bouton Aperçu,
  3. il ne restera plus qu'à cliquer le bouton Envoyer du message.
:idea: Si vous désirez l'insérer à un endroit précis de votre message :
  1. Positionnez le curseur à l'emplacement désiré dans votre message ;
  2. Cliquez sur le bouton Insérer dans la ligne.
    Insérer dans la ligne.png
    Dans votre message, s'affiche le code :"[attachment=0]Votre fichier à joindre.odt[/attachement]" ;
  3. Bouton Aperçu du message pour vérifier le bon emplacement ;
    Pour éventuellement déplacer la pièce jointe, il suffit de déplacer alors le code au nouvel emplacement ou de le couper-coller.
  4. Bouton Envoyer du message.
:!: Pour éviter les abus, la taille du fichier envoyé ne peut excéder 500 Ko.

:idea: Si l'extension de votre fichier n'est pas autorisée, encapsulez celui-ci dans un .zip
Dernière modification par Papayes le 12 mai 2009 12:57, modifié 6 fois.
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Papayes
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Comment dépersonnaliser tout document à joindre

Message par Papayes »

Dépersonnaliser le document à joindre
Un utilisateur a écrit :Mon document est confidentiel, je ne peux le mettre en pièce jointe
Tout à fait ! Les données d'identification et les données « sensibles » non rien à faire sur le Net...

Mais cette juste raison est facilement contournable : Il vous appartient de faciliter le travail des bénévoles en fabriquant un document anonymisé permettant de comprendre votre problématique.

Comment rendre anonyme un document
  1. Copies d'écran : Avant de faire une copie d'écran, vérifiez si elle ne comportera pas des informations confidentielles (copie d'écran de notes de Writer, etc.) et dépersonnalisez-la avant de la joindre.
  2. Pour les autres fichiers :

    Faites une copie de votre document original puis:
    Dépersonnaliser le document OOo
    en 4 phases :

    1. Informations personnelles
    Menu : Outils > Options ...> OpenOffice.org > Sécurité >
    Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...(1)
    Dans la boite de dialogue Options et avertissements de sécurité
    Cocher : Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (2)
    Options de sécurité.png
    2. Données personnelles liées au document
    Menu : Fichier : Propriétés...> Onglet : Général :
    Décocher en bas Utiliser les données d'identité (1) puis Bouton Réinitialiser (2)
    Propriétés de fichier.png

    3. Données confidentielles dans le contenu
    Supprimer dans le document les données confidentielles.
    1. Inutile de garder la totalité des pages si le problème apparaît dès la première page.
      Un document nettoyé dont les données superflues sont purgées, révèle parfois même l'origine du problème...
    2. Si la partie texte est indispensable à la compréhension du problème, remplacez-la par des xxxxx tapés au clavier ou avec des copier-coller qui ne prend que quelques secondes (à ne pas employer pour un problème de style, le coller gardant le style du copier).
    3. Si les nom, prénom, adresse sont indispensables à la compréhension, remplacez-les par des noms d'acteur ou de personnage fictif (exemple : Archibald Haddock, château de Moulinsart ou Arsène Lupin, 8 rue Crevaux, 75016 Paris).
    4. Si vous avez des notes en marges, pensez à les enlever, en cliquant dans une note : Supprimer toutes les notes seul moyen actuel pour enlever le nom de l'auteur de la note.
    4. Création du document avec un nom explicite
    Menu : Fichier : Enregistrer sous...

    N'hésitez pas à y placer votre nom d'utilisateur du forum et un mot explicite (voire indexé) dans le titre du fichier,
    exemple : papayes_dépersonnalisé_1
    Les boites de téléchargement des bénévoles qui vous répondent sont pleines de "test.odt" ou d' "essai.ods".
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Jean-Louis Cadeillan
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Anonymisation des fichiers Calc

Message par Jean-Louis Cadeillan »

Avant de joindre un fichier et après avoir lu le tutoriel de Papayes, vous pouvez utiliser le classeur Anonymisation (version AOO = Apache OpenOffice ou version LibO = LibreOffice, selon la suite que vous utilisez).

Introduction
  1. Objectif principal de ce classeur : permettre le cryptage des cellules contenant du texte. Ces textes deviendront illisibles mais n’empêcheront pas le fonctionnement des formules de votre classeur. C’est aussi une anonymisation sans perte d’information.
  2. Objectif secondaire : permettre de revenir au contenu non crypté.
Première utilisation
  1. Lorsque ce classeur est téléchargé depuis le forum, la colonne C de la feuille Hasard_Générateur fournit un mélange au hasard des 256 premiers nombres.
  2. Il vous appartient de créer un mélange au hasard que vous serez le seul à connaître !
  3. Pour cela, sur cette feuille Hasard_Générateur, faites un recalcul forcé (Maj+Ctrl+F9), copiez C1:C256, puis allez sur A1 de la feuille Hasard et faites un collage spécial (Maj+Ctrl+V) avec seulement Nombre coché, puis OK.
  4. Votre feuille Hasard contient maintenant un mélange au hasard personnalisé que vous pourrez garder pour un éventuel décryptage.
  5. Renommez ce classeur (Enregistrez sous), par exemple Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods et sauvegardez-le.
Cryptage
  1. Créez une copie du fichier calc à anonymiser.
  2. Ouvrez cette copie dans Calc.
  3. Sélectionnez les n cellules (pour l'instant, n ≤ 60) à anonymiser, contenant du texte, de la même colonne.
  4. Ouvrez le fichier Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods (comme expliqué plus haut, au paragraphe Première utilisation).
  5. Positionnez-vous en A2 de la feuille Cryptage.
  6. Faites un collage spécial (raccourci : Maj+Ctrl+V, Texte seul coché).
  7. Sélectionnez B2:Bn de la feuille Cryptage ; n est le n° de ligne de la dernière cellule.
  8. Copiez ;
  9. Faites un collage spécial (Texte seul coché) en lieu et place des cellules de la copie de départ ;
  10. Répétez 3, 5 à 9 si d'autres plages de cellules à anonymiser (attention : des plages de cellules contenant du texte et pas des formules !) sont présentes.
  11. Joignez cette copie anonymisée à votre message.
Décryptage
  1. Ouvrez le fichier anonymisé (par exemple récupéré sur le forum, qu'a déposé un volontaire après amélioration ou résolution du problème) dans Calc.
  2. Sélectionnez les n cellules (pour l'instant, n ≤ 60) cryptées, contenant du texte, de la même colonne.
  3. Ouvrez le fichier Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods (votre fichier déjà personnalisé).
  4. Positionnez-vous en A2 de la feuille Décryptage.
  5. Faites un collage spécial (raccourci : Maj+Ctrl+V, Texte seul coché).
  6. Les textes en B2:Bn de la feuille Décryptage sont les textes originaux, décryptés ; n est le n° de ligne de la dernière cellule. Sélectionnez-les.
  7. Copiez ;
  8. Faites un collage spécial (Texte seul coché) en lieu et place des cellules du fichier anonymisé.
  9. Répétez 2, 4 à 8 si d'autres plages de cellules à décrypter (attention : des plages de cellules contenant du texte et pas des formules !) sont présentes.
  10. Voilà : le fichier récupéré sur le forum n'est plus anonymisé !
Remarques
  1. Il est possible de crypter plus que 60 cellules d’un coup…
  2. Il suffit de prolonger le tableau de la feuille Cryptage, mais par recopie matricielle (la formule en colonne B est matricielle) : il suffit de positionner la souris dans le coin inférieur droit de la cellule B61 : le curseur se transforme en croix (+), puis, il faut cliquer/glisser vers le bas tout en appuyant simultanément sur la touche Ctrl.
  3. Une autre manière de faire est de copier B61 (Ctrl+C), puis de sélectionner la plage B62:Bn des cellules qui doivent contenir la même formule, puis de coller (Ctrl+V) .
  4. Le nombre de caractère des textes est géré automatiquement.
  5. N'utilisez ce classeur Anonymisation_[AOO ou LibO]_V1.1 qu'avec la suite bureautique correspondante !
  6. Même si je n'ai pas mis en place de protection, seules les cellules à fond jaune clair doivent ou peuvent être modifiées, les cellules à fond bleu clair contiennent des formules et ne doivent pas être touchées.
  7. Crypter des chaînes de texte ne suffit pas pour anonymiser un fichier : lisez attentivement le tutoriel de Papayes pour assurer le travail !
  8. Des commentaires d'aide sont aussi présents dans les entêtes de colonne des différentes feuilles…
Anonymisation_AOO_V1.1.ods
version pour Apache OpenOffice
(47.84 Kio) Téléchargé 55 fois
Anonymisation_LibO_V1.1.ods
version pour LibreOffice
(54.99 Kio) Téléchargé 25 fois

La modération vous a écrit: Toute question sur ce tutoriel doit faire l'objet d'un sujet dans la section Calc en cliquant ici.

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