[Base] gestion de matériel (a priori, audiovisuel)

[Nicolas Jacques]

Bonjour à tous.

[EDIT : Merci à l'admin de m'avoir placé au bon endroit ]

Comme l'indique le nom du sujet, je suis à la recherche d'une solution informatique permettant de gérer un magasin, mais pas dans le sens commun du terme. En effet, je ne recherche pas une solution pour gérer des entrées/sorties de types "fournisseurs/clients", ni de solutions de facturation (il y en a des tonnes sur freshmeat). Non, ce que je recherche s'apparente plus à la gestion d'un stock matériel.

Dans mon cas précis, il s'agit de gérer un parc de matériel audiovisuel (micros, caméras, etc...) et de réservation de studios. J'ai donc pensé à une simple gestion d'une base de données où les entrées correspondraient à du matériel, et structurer la base de données de façon à connaître le statut de ce matériel (en stock, en cours d'utilisation, à réparer, etc...), de pouvoir planifier et retro-planifier l'usage de chaque élément et plus tard de pouvoir lier automatiquement certains éléments de matériel à réserver (par exemple, un micro sans câble, ou une caméra sans support d'enregistrement ni batterie, c'est d'un intérêt limité). En prime, si la base de données pouvaient être sur un serveur distant, ce serait top.

Voici pour la vue d'ensemble.

Dans un premier temps, je vais tâtonner (je débute avec Base). Puis j'établirais un cahier des charges pour avoir un canevas exploitable.

Comme je suis apparemment loin d'être le seul à me pencher sur ce problème, j'ai pensé que ce projet pourrait en intéresser plus d'un : loueur de matériel, organismes de formations, etc... Avec un peu de chance, il y a plein d'autres personnes qui se sont penchés sur un problème similaire bien avant moi. Si tel était le cas, merci de me guider.

Toutes les remarques, conseils et expériences sont les bienvenues.

Merci d'avance

[Nicolas Jacques]

UP

Nous vous rappelons que vous ne pouvez faire remonter votre fil de discussion qu'après 72 heures minimum : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 2620#p2620

Les bénévoles qui assurent l'entraide sur ce forum font toujours le maximum pour répondre. Ils le font lorsqu'ils en ont le temps, l'envie et bien sûr s'ils ont une réponse à offrir.

En attendant, vous pouvez également participer en répondant à d'autres questions sur notre forum.

La première ébauche est en cours. Pour ceux que ça intéresse, je peux ouvrir des accès à un dossier sur DropBox.

J'en suis pour l'instant à la version 0.04 , à la définition du matériel, des lieux, des noms, etc... et tout un tas de réflexion concernant l'interaction de toutes ces données : le plus chaud ça va être les listes de réservation, de suivi après retour du matériel, et de la gestion de la maintenance.

Premier problème, j'ai un soucis avec la gestion des sous-menus dans les formulaires. En effet, pour remplir la table "liste de matériel", avec un formulaire, ce serait plus simple de gérer tout cela avec des menus et sous-menus déroulant, genre Shure->SM58, etc... Un truc m'échappe. Je fouillerais dans les forums plus tard (j'suis crevé).

Je m'interroge aussi sur l'intégration d'un calendrier...

[jeanmimi]

Bonjour,
Pourquoi n'y a-t-il pas de champ Date dans la T_fiche_de_sortie ?
Est-ce que tu n'aurais pas plutôt intérêt à avoir une table des mouvements, avec un champ pour indiquer s'il s'agit d'une sortie ou d'un retour ?

[Nicolas Jacques]

SI, si tu as tout à fait raison. Les fiches de sorties et retours sont bien sur indispensables pour la gestion du matériel. Et aussi pour imprimer un document papier (besoin de faire signer les sorties et entrées de matériel)

Concernant l'état du matériel, je pense à une table concernant son statut. a priori, les statuts seront :
en réparation / pris / réservé / option de réservation / libre / en fixe dans un studio (donc lien avec un champs de type lieu) / vérifié par en lien avec des responsables) / vérifié le (=>usage d'un calendrier quelque part dans la base ?) / mort / perdu, volé. Et pour les consommables : utilisé par / utilisé pour / à recycler / à archiver / perdu, volé.

Le fichier est juste une ébauche en construction. Je débute sur Base. Entre autres, il était tard, et je m'étais trop trompé. En effet, j'ai oublié de faire dépendre les références de matériel de leur marque !

Aujourd'hui, je suis malade, donc, je ne vais pas me pencher dessus ce soir. Par contre, d'ici quelques jours, je pense mettre à plat le cahier des charges. Pour l'instant, j'étais juste dans une phase de bidouille initiatique.

Dès que j'ai un cahier des charges proprement rédigé, je transmets

[trafalagard]

Bonjour,

Je suis à la recherche de ce genre de logiciel pour gérer le parc de matériel d'une salle de spectacle.
A quel stade est le développement de votre logiciel? J'ai des bases en programmation et peux peut être vous aider à avancer.

Cordialement

Bonjour et bienvenue,

Nous nous devons de verrouiller ce fil de discussion. Nous vous rappelons les règles de ce forum et notamment la n° 12 :

Ne postez pas à la suite d'un fil de discussion datant de plus d'un mois même si celui-ci n'est pas marqué [Résolu]. Vous ne faites que déterrer de vieux problèmes sur d'anciennes versions d'OOo qui n'ont plus cours.

Merci de votre collaboration.