[Résolu] Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Modérateur : Vilains modOOs
-
- Fraîchement OOthentifié
- Messages : 7
- Inscription : 07 nov. 2013 15:49
[Résolu] Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonjour à tous,
J'ai un projet à réaliser dont je ne trouve pas la solution. C'est pourquoi je me tourne vers vous pour m'aider.
Aujourd'hui, j'ai :
- 2 bases de données : 1 Clients et 1 Produits
- 3 fichiers calc : 1 Devis, 1 Factures et 1 Tableau suivi/récap
Tout ces fichiers sont indépendants les uns des autres et je les renseigne manuellement un par un, en retapant ou en faisant des copiers/coller.
Pas pratique du tout et grosse source d'erreurs. Donc pas fiable.
1) J'aimerais faire mes devis et mes factures toujours dans calc mais avec des références automatiques reliées à mes 2 bases.
Par exemple, dans un devis, je voudrais qu'en indiquant un N° de client, les informations de mon client (nom, adresse) enregistrées dans ma base de données Clients, se renseignent automatiquement.
2) Il faudrait que mes devis et mes factures suivent une numérotation automatique personnalisée.
J'ai trouvé cette formule mais je ne sais pas trop comment cela fonctionne
=MAX (synthese.A1:A1000)+1
3) Suite à l'édition de mes devis et de mes factures, je voudrais obtenir un tableau récapitulatif.
C'est à dire que à chaque fois qu'un devis ou une facture sont émis, j'aimerais que les informations redescendent dans un tableau, soit automatiquement, soit par le biais d'une formule, ou autres, afin d'établir un suivi de mes devis, qui passent en commande, puis en facturation, puis en paiement...
J'espère avoir été clair dans mon projet.
Merci d'avance pour vos solutions.
Virginie
J'ai un projet à réaliser dont je ne trouve pas la solution. C'est pourquoi je me tourne vers vous pour m'aider.
Aujourd'hui, j'ai :
- 2 bases de données : 1 Clients et 1 Produits
- 3 fichiers calc : 1 Devis, 1 Factures et 1 Tableau suivi/récap
Tout ces fichiers sont indépendants les uns des autres et je les renseigne manuellement un par un, en retapant ou en faisant des copiers/coller.
Pas pratique du tout et grosse source d'erreurs. Donc pas fiable.
1) J'aimerais faire mes devis et mes factures toujours dans calc mais avec des références automatiques reliées à mes 2 bases.
Par exemple, dans un devis, je voudrais qu'en indiquant un N° de client, les informations de mon client (nom, adresse) enregistrées dans ma base de données Clients, se renseignent automatiquement.
2) Il faudrait que mes devis et mes factures suivent une numérotation automatique personnalisée.
J'ai trouvé cette formule mais je ne sais pas trop comment cela fonctionne
=MAX (synthese.A1:A1000)+1
3) Suite à l'édition de mes devis et de mes factures, je voudrais obtenir un tableau récapitulatif.
C'est à dire que à chaque fois qu'un devis ou une facture sont émis, j'aimerais que les informations redescendent dans un tableau, soit automatiquement, soit par le biais d'une formule, ou autres, afin d'établir un suivi de mes devis, qui passent en commande, puis en facturation, puis en paiement...
J'espère avoir été clair dans mon projet.
Merci d'avance pour vos solutions.
Virginie
LibreOffice 4.0
Windows 8
Windows 8
-
- IdOOle de la suite
- Messages : 25181
- Inscription : 03 mars 2006 07:45
- Localisation : 127.0.0.1
Re: Fusion entre base de données et feuille de classeur
Regarde déjà les projets déjà aboutis de FactOOor et AE Facturier++.Virginie14 a écrit :faire mes devis et mes factures toujours dans calc
Tu auras une base de départ.
Enrichir plutôt que de recréer.
-
- Fraîchement OOthentifié
- Messages : 7
- Inscription : 07 nov. 2013 15:49
Re: Fusion entre base de données et feuille de classeur
Merci pour l'info.
Je vais regarder si cela correspond à mon besoin.
Je vais regarder si cela correspond à mon besoin.
LibreOffice 4.0
Windows 8
Windows 8
-
- Fraîchement OOthentifié
- Messages : 7
- Inscription : 07 nov. 2013 15:49
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonjour,
FactOOor utilise le principe que je souhaite faire.
Mais étant donné que mes fichiers sont déjà créés, je souhaite les reprendre (car par exemple la mise en page des devis/facture FactOOor ne ressemble pas du tout à mes fichiers).
Ce que j'aimerais savoir, c'est comment le lien se fait entre la feuille Calc et les données dans Base ? Est-ce par une formule, une macro ou autres ?
Merci
FactOOor utilise le principe que je souhaite faire.
Mais étant donné que mes fichiers sont déjà créés, je souhaite les reprendre (car par exemple la mise en page des devis/facture FactOOor ne ressemble pas du tout à mes fichiers).
Ce que j'aimerais savoir, c'est comment le lien se fait entre la feuille Calc et les données dans Base ? Est-ce par une formule, une macro ou autres ?
Merci
LibreOffice 4.0
Windows 8
Windows 8
-
- GourOOu
- Messages : 5622
- Inscription : 25 nov. 2011 18:07
- Localisation : Guyane
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonsoir
S'il s'agit de bases de données, pourquoi 2 ?
A+
Des bases de données ou des fichiers Calc ?Virginie14 a écrit :- 2 bases de données : 1 Clients et 1 Produits
S'il s'agit de bases de données, pourquoi 2 ?
Pourquoi 3 fichiers ?Virginie14 a écrit :- 3 fichiers calc : 1 Devis, 1 Factures et 1 Tableau suivi/récap
Si la base est enregistrée, la touche F4 devrait convenir.Virginie14 a écrit :Ce que j'aimerais savoir, c'est comment le lien se fait entre la feuille Calc et les données dans Base
A+
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
-
- Fraîchement OOthentifié
- Messages : 7
- Inscription : 07 nov. 2013 15:49
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonsoir,
Mais par contre le fichier Suivi/récap, je préfère qu'il soit à part, soit sous format calc, voir sous base.
Peux-tu m'en dire un peu plus pour que je fasse des recherches dessus ?
Merci pour ton aide.
Virginie14 a écrit :- 2 bases de données : 1 Clients et 1 Produits
-> ce sont 2 tables dans une base de donnéesPiaf a écrit :- Des bases de données ou des fichiers Calc ? S'il s'agit de bases de données, pourquoi 2 ?
Virginie14 a écrit :- 3 fichiers calc : 1 Devis, 1 Factures et 1 Tableau suivi/récap
-> les 2 fichiers Devis et Factures peuvent être regroupés dans un seul fichier.Piaf a écrit :- Pourquoi 3 fichiers ?
Mais par contre le fichier Suivi/récap, je préfère qu'il soit à part, soit sous format calc, voir sous base.
Virginie14 a écrit :Ce que j'aimerais savoir, c'est comment le lien se fait entre la feuille Calc et les données dans Base
-> à quoi correspond la fonction de la touche F4 ? car effectivement j'ouvre bien ma base de données mais je ne sais pas m'en servir.Piaf a écrit :- Si la base est enregistrée, la touche F4 devrait convenir.
Peux-tu m'en dire un peu plus pour que je fasse des recherches dessus ?
Merci pour ton aide.
LibreOffice 4.0
Windows 8
Windows 8
-
- GourOOu
- Messages : 5622
- Inscription : 25 nov. 2011 18:07
- Localisation : Guyane
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonsoir
A+
C'est déjà une bonne chose, mais ce serait encore mieux si on pouvait voir comment ils sont constitués.Virginie14 a écrit :Mais étant donné que mes fichiers sont déjà créés
A+
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
-
- ManitOOu
- Messages : 3028
- Inscription : 30 avr. 2011 23:08
- Localisation : Casablanca (Maroc)
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Noon, si Virginie14 joint son fichier (ou ses fichiers , apparemment), elle sera obligée de nous descendre tous Comment joindre un fichier
À bientôt
LibO 4.1.5.3 et AOO 4.0.1 sous Windows 7, MRI et SDK pour les macros.
Et la sauvegarde incrémentée, c'est sympa !
LibO 4.1.5.3 et AOO 4.0.1 sous Windows 7, MRI et SDK pour les macros.
Et la sauvegarde incrémentée, c'est sympa !
-
- Fraîchement OOthentifié
- Messages : 7
- Inscription : 07 nov. 2013 15:49
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonjour,
Je vous joins un fichier calc ressemblant à ma facture (et devis), avec en annotation ce que je souhaite obtenir.
Merci pour votre aide.
Je vous joins un fichier calc ressemblant à ma facture (et devis), avec en annotation ce que je souhaite obtenir.
Merci pour votre aide.
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
LibreOffice 4.0
Windows 8
Windows 8
-
- Grand Maître de l'OOffice
- Messages : 16960
- Inscription : 03 mars 2006 16:02
- Localisation : Venise verte
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonjour,
Ce que tu veux faire est possible, et si tu avais un extrait de ton fichier .odb pour tester ce serait plus simple.
Le principe de la fusion est commenté ici : https://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ/Writer/129 ou là : https://wiki.openoffice.org/wiki/FR/FAQ/Writer/129 sauf que toi tu fais ta fusion dans un autre fichier Calc.
Ce que tu veux faire est possible, et si tu avais un extrait de ton fichier .odb pour tester ce serait plus simple.
Le principe de la fusion est commenté ici : https://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ/Writer/129 ou là : https://wiki.openoffice.org/wiki/FR/FAQ/Writer/129 sauf que toi tu fais ta fusion dans un autre fichier Calc.
LibreOffice : Version : 24.2 (x64)(12 avril 2024)
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox
-
- Fraîchement OOthentifié
- Messages : 7
- Inscription : 07 nov. 2013 15:49
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Ci-dessous un fichier .odb qui ressemble au mien.
Peut-être dois-je faire des relations entre mes tables, ou des requêtes ?
Je débute avec base et je n'ai pas encore bien tout saisi dans le fonctionnement et ses possibilités.
Merci
Peut-être dois-je faire des relations entre mes tables, ou des requêtes ?
Je débute avec base et je n'ai pas encore bien tout saisi dans le fonctionnement et ses possibilités.
Merci
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
LibreOffice 4.0
Windows 8
Windows 8
-
- Grand Maître de l'OOffice
- Messages : 16960
- Inscription : 03 mars 2006 16:02
- Localisation : Venise verte
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Finalement, je pense que ce sera mieux de ne garder que Base et de fabriquer la facture par une requête et l’afficher dans le Rapport.
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
LibreOffice : Version : 24.2 (x64)(12 avril 2024)
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox
-
- Fraîchement OOthentifié
- Messages : 7
- Inscription : 07 nov. 2013 15:49
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonjour,
car je ne maîtrise pas bien Base et je ne peux pas voir le rapport que tu as créé car il plante dès que je clique dessus.
Merci
Pourquoi ? Je pensais que ce serait plus simple sur Calc.jeanmimi a écrit :Finalement, je pense que ce sera mieux de ne garder que Base
Peux-tu me donner des conseils ou m'indiquer où trouver les infos pour faire ma facture de cette manière ?jeanmimi a écrit :fabriquer la facture par une requête et l’afficher dans le Rapport.
car je ne maîtrise pas bien Base et je ne peux pas voir le rapport que tu as créé car il plante dès que je clique dessus.
Merci
LibreOffice 4.0
Windows 8
Windows 8
-
- GourOOu
- Messages : 5622
- Inscription : 25 nov. 2011 18:07
- Localisation : Guyane
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Bonsoir
Un petit exemple (sans rapport ) joint en fonction du fichier Calc que tu as mis en ligne.
A+
Voir le tutoriel incontournable [Base] Débuter à partir d'une application exemple commentée Tous les principes dont tu peux avoir besoin y sont expliqués. (Remplace Commandes par Factures).Virginie14 a écrit :Peux-tu me donner des conseils ou m'indiquer où trouver les infos pour faire ma facture de cette manière ?
Un petit exemple (sans rapport ) joint en fonction du fichier Calc que tu as mis en ligne.
Met ta version de LibO à jour, je ne sais plus si c'était pour la version 4 mais une version plantait systématiquement sur les rapports. Si tu ne peux pas mettre à jour, précise dans ta signature par obligation pour la version utilisée.Virginie14 a écrit :je ne peux pas voir le rapport que tu as créé car il plante dès que je clique dessus.
A+
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
-
- Grand Maître de l'OOffice
- Messages : 16960
- Inscription : 03 mars 2006 16:02
- Localisation : Venise verte
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Suis les conseils de Piaf sur la mise à jour de Libre Office.
Si l'idée du Rapport te convient, tu pourras souhaiter avoir la possibilité de créer la Facture depuis le formulaire de saisie : pour cela, il faudra une Macro. Le résultat est très intéressant : tu vois tous les éléments de ta facture dans le formulaire de saisie, puis un clic sur un bouton pour déclencher la Macro qui te permet de visualiser ta facture, que tu peux imprimer si c'est ok, ou modifier si nécessaire.
Si l'idée du Rapport te convient, tu pourras souhaiter avoir la possibilité de créer la Facture depuis le formulaire de saisie : pour cela, il faudra une Macro. Le résultat est très intéressant : tu vois tous les éléments de ta facture dans le formulaire de saisie, puis un clic sur un bouton pour déclencher la Macro qui te permet de visualiser ta facture, que tu peux imprimer si c'est ok, ou modifier si nécessaire.
LibreOffice : Version : 24.2 (x64)(12 avril 2024)
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox
-
- GourOOu
- Messages : 5622
- Inscription : 25 nov. 2011 18:07
- Localisation : Guyane
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
Re
Si Virginie14 choisie cette solution on pourra s'y mettre.
A+
Bonne idée Pour les macros on va attendre un peu.jeanmimi a écrit :tu pourras souhaiter avoir la possibilité de créer la Facture depuis le formulaire de saisie
Si Virginie14 choisie cette solution on pourra s'y mettre.
A+
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
-
- Grand Maître de l'OOffice
- Messages : 16960
- Inscription : 03 mars 2006 16:02
- Localisation : Venise verte
Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.
J'attends avec impatience ce choix ...Piaf a écrit :Si Virginie14 choisie cette solution on pourra s'y mettre.
LibreOffice : Version : 24.2 (x64)(12 avril 2024)
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox
Adoptium JRE ou Oracle JRE (x64), Windows 10, Thunderbird, Firefox