Questions liées au programme de setup ou à l'installation ainsi que des problèmes d'ordre général qui ne sont pas liés à un module spécifique (dictionnaire, impression, etc).
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
Bonjour,
Après de nombreuses péripéties, voici qu'arrive la nouvelle version d'OpenOffice.org (OOo) qui s'appelle désormais ApacheOpenOffice et son abréviation devient AOO.
Pendant un certain temps, il persistera les deux appellations ApacheOpenOffice (AOO) et OpenOffice.org (OOo), aussi bien dans les fenêtres, boites de dialogues, l'aide F1 ou les dossiers spécifiques. Ne pas s'en inquiéter.
Ce tutoriel s'adresse aux débutants et aux personnes qui sont prêtes à accepter des conseils d'installation.
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org.
Vocabulaire : le terme "par défaut" qualifie l'état initial d'une variable du programme, avant son éventuelle modification par l'usager. Agrandissement des copies d'écran du tutoriel : Les copies d'écran peuvent être agrandies en cliquant dessus
- un simple clic l'ouvre dans la même fenêtre et on revient à la page précédente en cliquant sur la flèche "Reculer d'une page" de votre Navigateur internet
- un clic droit permet de l'agrandir en l'ouvrant au choix dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
Plan du tutoriel :
Ce message : Introduction et Plan du tutoriel :
Les liens qui suivent le Titre renvoient aux différents messages de ce même fil.
Lancement de l'installation
Pour XP
Pour Vista et WIN 7 : Exécuter en tant qu'administrateur
Durant la première partie
➮ 2 Boites de dialogue Préparation de l'installation
➮ 6 Boites de dialogue Assistant d'installation
Fin de la première partie d'installation.
Le dossier d'installation OpenOffice.org 3.4 (fr) Installation Files
Le raccourci de OpenOffice.org 3.4 sur le Bureau
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
I. Préalables
OOo 3.4.0 n'est pas compatible avec Windows98 ou WindowsMe
Si votre système est Windows98 ou WindowsMe, installez OOo 2.4.2
Tutoriel : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 614#p54614
car les versions OOo 3.x.x ne supportent pas ces anciens systèmes non maintenus par Microsoft.
Être à jour de votre Windows
Vérifiez avant tout que votre système Windows est bien à jour
en lançant le programme Windows Update.
OpenOffice.org 3.4 utilise le dernier programme d'installation Windows Installer du système.
En particulier XP nécessite le Pack 3 qui intègre les fichiers indispensables au nouveau Windows Installer.
Windows Installer 4.5 Redistributable - Français http://www.microsoft.com/downloads/deta ... laylang=fr
Par exemple, ne pas pouvoir installer le Pack 3 sur l'ordinateur compromet l'installation des versions OpenOffice.org 3.4.x .
Cochez la case (1) Accept License Agreement et choisir votre système (2) :
Pour votre ordinateur 32 bits ou 64 bits, téléchargez :
si vous avez déjà la précédente version de Java, le mini fichier préparatoire à l'installation "on line"
Windows x86 Online (32-bit) 0.87 MB jre-6u32-windows-i586-iftw.exe
jre-6u32-windows-i586-ifw.exe de 889 ko
si vous préférez avoir le fichier d'installation de java up 32
Téléchargement du fichier "off line" de 16,2 Mo
Windows x86 Offline (32-bit) 16.2 MB jre-6u32-windows-i586.exe
Pour votre ordinateur 64 bits (si vous avez Win 7 64 bits), téléchargez quand même la version 32 bits de Java
car AOO ne fonctionne qu'avec la version de JAVA 32 bits.
Fermeture de votre Navigateur Internet (FireFox ou autre) et lancement du fichier téléchargé.
Rappel pour pour Vista et Win7 :
Clic droit dessus et Exécuter en tant qu'administrateur...
Les utilisateurs de FireFox gagneront beaucoup de temps en installant l'extension MD5 Reborned Hasher 0.8.7 https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/12335 qui permet la vérification dès le téléchargement réalisé.
Sinon, vous pouvez encore utiliser
Le contrôleur de validité des téléchargements DigestIT 2004 qui affiche la somme md5 du fichier téléchargé.
Voir la présentation et le visuel sur le forum : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 87#p113387
Stoppeur à l'installation
La présence de Office One v7(à ne pas confondre avec Microsoft Office 2007) empêche l'installation de OpenOffice.org.
(c'est parfois le cas où vous avez un ordinateur nouvellement acheté avec Windows 7 suivant les marques).
Dans ce cas, il faut désinstaller Office one v7 car il utilise des codes de OOo.
Pour vérifiez que le fabriquant n'a pas installé le programme Office One v7, il suffit de cliquer sur Démarrer > Tous les programmes pour contrôler la présence d'un dossier OfficeOne.
Pour le désinstaller Démarrer > Panneau de Configurations > Programmes et fonctionnalités .
Il faut ensuite éliminer manuellement les dossiers contenant "Office one" dans C:\Programmes\OfficeOne
mais il reste parfois des clés dans le Registre : d'où
deux petits passages de CCleaner > Onglet Registre permettent un nettoyage sans risque.
Nettoyage du DD indispensable
Nettoyez votre DD avec les 2 procédures suivantes :
avec le Nettoyeur de disque de Windows (Disk Cleanup) par Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils systèmes > Nettoyage de disque ;
avec CCleaner version 3.0.3 a) Nettoyeur > Lancer le nettoyage > ...
b) Registre > Chercher les erreurs > ...> Réparer les erreurs sélectionnées > Acceptez la sauvegarde puis « Corriger toutes les erreurs sélectionnées »...
à refaire deux ou trois fois successivement.
Défragmentation du DD
Défragmentez votre Disque Dur (DD) :
Ce n'est pas indispensable de défragmenter maintenant
mais comme il s'agit d'un très gros programme à télécharger puis à installer,
c'est une assurance d'un meilleur fonctionnement ultérieur.
Utilisez le programme MyDefrag ou le vôtre bien sûr (sans changer de programme de défragmentation ensuite).
Choisir Defragment only bien suffisante, la défragmentation par mois ( Optimize Monthly pouvant prendre au moins 3 heures) étant à réserver ultérieurement.
Compatibilité avec LibreOffice installé
AOO peut être installé sans aucun problème avec LibreOffice installé sur l'ordinateur.
Les dernières versions de LibO améliorent la cohabitation.
Comme il est préférable de fermer tous les programmes pendant une installation,
LibreOffice et son éventuel démarrage rapide devront être fermés également.
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
II. Télécharger le programme
N'utilisez que le site officiel, attention aux escroqueries en tout genre :
AOO est gratuit, personne ne doit vous demandez ni SMS, ni code, ni votre adresse de courriel.
✍ Notez que désormais ApacheOpenOffice ne propose plus de fichiers d'installation avec un Java(JRE) inclus qui devient rapidement obsolète. Vérifiez simplement que vous avez bien la dernière mise à jour de la version de Java 1.6 up 32.
La fenêtre qui s'ouvre directement :
Le fichier téléchargé doit s'intituler : Apache_OpenOffice_incubating_3.4.0_Win_x86_install_fr.exe.
Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier.
L'habituelle fenêtre de sécurité s'ouvre
Cliquez sur le bouton Exécuter.
Le téléchargement s'effectue avec sa bande de progression. Patientez après que le bandeau ait rempli tout la bande de progression, car il faut attendre encore 30 sec pour que le téléchargement soit enfin terminé.
Vérifier la validité du fichier téléchargé :
(Pour rappel : Message II. Préalables > E : Outils conseillés et/ou à télécharger > $ 3 : Le contrôle de validité des téléchargements )
Pour contrôler sa somme md5 sous Windows : 8ba0edfbe187b52474ef758298f9aa7a
Dans la fenêtre de téléchargement de FireFox, clic sur Vérification du hachage...
Dans la boite de dialogue Vérification du fichier...
(1) faites apparaître par la liste déroulante > MD5 puis cliquez sur le bouton (2) Générer le hachage
La somme s'affiche dans la zone (3) Somme de contrôle générée :
Vous pouvez coller la valeur copiée dans la zone (4) : Saisissez la somme de contrôle :8ba0edfbe187b52474ef758298f9aa7a
il doit s'afficher alors OK
Si l'exclamation en dessous est Les sommes de contrôle ne correspondent pas !, mettez le fichier à la corbeille et refaites un téléchargement un peu plus tard.
ou la comparer visuellement avec cette même valeur 8ba0edfbe187b52474ef758298f9aa7a .
Soit avec DigesIT 2004 installé,
Cliquer droit sur le fichier à vérifier dans votre dossier de téléchargement> choisir dans le menu contextuel :
digest 2004 > calculate MD5 Hash
ou
pour MD5 for Win32 : Hash File >
Comparer dans la fenêtre qui s'ouvre la somme md5 ( possibilité de copier etc..) la valeur de la somme MD5
Les sommes MD5 de toutes les versions AOO du site officiel : http://www.openoffice.org/download/chec ... ksums.html
La présente version téléchargée :
8ba0edfbe187b52474ef758298f9aa7a Apache_OpenOffice_incubating_3.4.0_Win_x86_install_fr.exe
Mise à jour ou téléchargement de Java 1.6 up 32
Lien vers le message spécifique : Java (JRE) pour Windows
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
III. Installation du programme
Réglage de votre Parefeu ou son inactivation.
En principe les PareFeux courant (Kaspersky, Norton, BitDefender, Comodo, Pare-feu Windows) reconnaissent le logiciel et créent de suite une Règle d'autorisation. L'installation se lance sans autre formalité.
Par contre, certains comme Panda ne le font pas. Dans ce cas ou en cas de doute, il faut se débrancher du Net et désactiver le PareFeu. A la fin de l'installation, il suffira de redémarrer l'ordinateur pour relancer la connexion et la protection du Parefeu.
Lancement de l'installation
Ouvrez votre dossier de téléchargement comportant le fichier téléchargé Apache_OpenOffice_incubating_3.4.0_Win_x86_install_fr.exe
Pour XP : Lancer l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé.
Pour Vista ou sept : comme pour y installer tout programme .exe,
il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier téléchargé[/b]
et de choisir dans le menu contextuel Exécuter en tant qu'administrateur.
En effet le terme "Administrateur" depuis XP Pro, Vista ou Win7" qu'affiche Windows ne possède en fait que des droits partiels
et il est indispensable de passer en "Super-Administrateur" ou "Root" pour installer les programmes importants.
Faute de passer par cette étape, votre programme sera installé partiellement, présentant toute une série de dysfonctionnements. La désinstallation sera alors nécessaire.
Pendant l'installation, quelques mini-fenêtres du Windows Installer
s'afficheront plus ou moins longtemps ainsi que celles qui traitent les programmes en 64 bits Microsoft Visual C++ 2008 redistributale - x64 9.0.21022 etc.
mais je n'indique ici que les écrans de AOO qui s'affichent suffisamment longtemps et qui demandent une intervention de l'utilisateur consistant soit
à cliquer sur les boutons Suivant >, Décompresser > ou Terminer > ou
à cocher/décocher les cases signalées.
Durant la première partie de l'installation
Deux écrans apparaîtront avec l'en-tête : Préparation de l'installation de OpenOffice.org 3.4
Premier écran : Nous vous remercions d'avoir téléchargé OpenOffice.org 3.4
[/b] Bouton Suivant >
Deuxième écran : Sélectionnez un dossier
Laissez le dossier de destination par défaut : sur votre Bureau (Desktop)
Bouton Décompresser Lire le message pour un autre choix A propos du dossier Installation Files 3.x
Très rapidement apparaîtra une fenêtre Windows de décompression des fichiers,
et un dossier s'est créé sur votre Bureau : OpenOffice.org 3.4 (fr) Installation Files
N'y touchez pas car l'installation doit se poursuivre normalement si votre système Windows est sain.
Voir en fin de tutoriel en cas de problème à ce niveau d'installation.
L'installation se poursuit avec 6 Boites de dialogues ayant pour En-tête OpenOffice.org 3.4 - Assistant d'installation
Un premier écran s'affiche moins d'une seconde, il s'agit de la fenêtre Intitulée Wizard.
Écran 1 : Bienvenue dans l'Assistant d'Installation de OpenOffice.org 3.4
[/b] Bouton Suivant >
Écran 2 : Informations client : Nom utilisateur et Organisation
(entrer les données n'est pas obligatoire)
Installer ce programme pour : Gardez le bouton radio Tous les utilisateurs du système activé par défaut.
Bouton Suivant >
Écran 3 : Type d'installation
Gardez coché (par défaut) le bouton radio Typique anciennement "Installation Standard"
Bouton Suivant >
Écran 4 : Prêt pour l'installation du programme
Gardez cochée (par défaut) la case Créer un lien de démarrage sur le bureau
pour avoir une jolie icône raccourci de OOo 3.4 bien commode sur le Bureau.
Écran 5 : Installation de OpenOffice.org 3.4
La zone État : permet de voir la progression de l'installation qui prend de 5 à 6 minutes.
Écran 6 : L'assistant d'installation a terminé
Bouton Terminer
Fin de la première partie de l'installation
Vous vous retrouvez sur votre bureau.
Ne touchez pas au dossier OpenOffice.org 3.4 (fr) Installation Files qui s'est créé sur votre Bureau
Ce n'est pas un lanceur, ce sont les fichiers d'installation,
ne tentez pas d'ouvrir OOo avec eux. Vous en ferez ce que vous voudrez plus tard. (Voir le message "A propos du dossier Installation Files" )
L'icône raccourci OpenOffice.org 3.4 est active sur le Bureau
Dossier installés : ils s'appellent encore OpenOffice.org
Dossier programme : OpenOffice.org 3 dans C:\Program files ou C:\Program Files(x86) pour Win7.
Profil : OpenOffice.org\3\user...
comme le nom du programme dans le Panneau de configuration.
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
IV. Lancement du programme
Lancement du programme
par le raccourci créé sur le Bureau
ou si vous ne l'avez pas cochée :
Menu Windows : Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org 3.4 > Clic sur OpenOffice.org Writer
Le programme se lance
Les "anciens" remarqueront que les écrans de création du dossier personnel que l'on appelle profil qui comportera vos différents réglages et options ont disparu.
Seule une fenêtre de lancement du programme apparaît avec sa barre de progression qui ne dure que quelques secondes pendant laquelle se crée le nouveau profil ou que l'ancien profil s'adapte à la nouvelle mouture.
Le Centre de démarrage, boite de dialogue Accueil de OOo
Puis la fenêtre du programme OpenOffice.org s'ouvre avec une barre réduite de Menu,
comme sont réduits ses différents menus déroulants par exemple Outils > :
Le Centre de Démarrage, en dessous,
offre le choix des 6 Modules de AOO sous forme d'icônes.
Le Bouton Modèles... ouvre la Boite de dialogue de Gestion de vos Modèles de documents Modèles et documents - Mes modèles.
Le Bouton Ouvrir...,
par un simple clic lance la fenêtre habituelle Ouvrir qui permet de retrouver un fichier dans l'arborescence de l'ordinateur.
par la liste déroulante en cliquant sur le petit triangle pointe en bas présente une liste :
vide avec un profil neuf : Aucun document.
la liste des derniers fichiers qui figurent dans le Menu > Fichiers > Derniers documents utilisés >
On trouve en bas 3 petites icônes qui sont des liens vers Internet :
Je vous laisse profiter de la découverte de AOO... : Cliquez sur le Bouton Texte qui ouvre le Module de traitement de texte Writer,
vous pourrez passer aux réglages (messages suivants) un peu plus tard...
mais allez de suite vérifier votre dernière version : Menu : Aide > A propos de OpenOffice.org
Ne soyez pas surpris, l'appellation OpenOffice.org va durer encore un certain temps, sans doute faudra-t-il attendre une prochaine version majeure la 3.5 au minimum.
Suite ➫
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
V. Réglages essentiels et conseils : partie 1
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne mais
il est nécessaire d'en modifier certains pour les adapter à vos propres besoins.
Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
La boite de dialogue Options - OpenOffice.org s'ouvre.
Il faut développer les rubriques de la partie gauche en cliquant sur les petits +
Rubrique Mémoire vive
Augmenter la mémoire allouée à AOO
La mémoire allouée à AOO par défaut (20 Mo) au cache graphique
est suffisante pour le traitement de texte avec quelques images incluses en .png,
mais elle devient limite pour utiliser Impress ou Base. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Mémoire Vive Cache graphique :Utiliser pour OpenOffice.org :
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM ou +.
Démarrage rapide
Vous pouvez aussi y décocher le Démarrage rapide que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné.
Je conseille de décocher car je préfère ouvrir les modules et les modèles par le Menu : Fichier > Nouveau > et surtout cela évite de l'oublier lors des nouvelles installations ou lors de recherches dans le Profil.
Cas de Win 7
C'est encore plus nécessaire avec Win7 car les icônes sont normalement regroupées et donc cachées à première vue :
Allez au message : Démarrage rapide : Cas de WIN 7
Rubrique sécurité
Le nouveau profil créé replace le niveau de sécurité par défaut. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité
Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens) Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...
Dépersonnalisation
Possibilité de supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (par exemple pour joindre un fichier sur le forum) sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité.
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
Liens
Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu :lien inactif (exemple) (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Le niveau de sécurité des macros
Le nouveau profil créé replace le niveau de sécurité par défaut. Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
Il faut de nouveau baisser le niveau par défaut au niveau Moyen pour utiliser les Macros et certains Assistants. OK > OK>
Sauvegarde en cours de travail
Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables : Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
Cochez : (1) Toujours créer une copie de sauvegarde
Remarques :
Note 1 : L'option qui la suit (2) Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut réglable en 10 min ou 5 min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...
Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.
Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.
Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
OpenOffice.org\3\user\backup.(Voir Purge du Profil) La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier pour que se crée le fichier .bak correspondant.
Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté : Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume : Incrémentation automatique.
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
VI. JAVA (JRE)
AOO 3.4.0 nécessite comme OOo 3.3.0 JAVA (JRE) version 1.6 pour fonctionner.
Activation de Java(JRE) après l'installation de AOO ou après une purge du profil
Java (JRE) permet :
d'utiliser les Assistants ;
est indispensable au bon fonctionnement de certaines extensions, Language Tools par exemple.
Il est préférable de posséder toujours la dernière version de JAVA (JRE) : Regardez le message sur la dernière version de Java pour les dernières copies d'écran : La nouvelle mise à jour de Java est sortie
Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java (1)
que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (2) est bien cochée.
Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
Cochez le bouton radio (3) devant la dernière version
Si vous avez pris la précaution de supprimer les versions anciennes de Java
et que vous avez la mise à jour de JAVA automatique dans les applications lancées au Démarrage de votre ordinateur,
seule s'affiche la dernière version 1.6.0_32
Validez par le bouton OK (4).
Présence éventuelle d'autres versions
Elles se désinstallent par Panneau de Configuration : ne garder que la dernière. Attention, leur suppression (une à une) est assez longue, voir le même message : La nouvelle mise à jour de Java est sortie.
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
VII. Réglages de confort visuel.
A propos du point et de la virgule L'utilisation de la touche point du clavier numérique
La virgule (,) est en France le séparateur décimal officiellement utilisé,
OOoCalc en environnement français ne déroge pas à cette usage.
Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date.
Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule. Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues
Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
Une astuce pour les utilisateurs bilingues est d'utiliser un autre environnement France (Suisse) ou Anglais (US), suivant les usages locaux.
Palette des couleurs
La palette de couleur par défaut est relativement réduite.
Vous pouvez créer d'autres couleurs Menu > Outils > Options > OpenOffice.org > Couleurs > en affectant un Nom et les 3 valeurs RVB désirées.
Mais attention, à part un export au format PDF, ces couleurs crées ne seront pas attachées au document car la Palette de couleurs fait partie du Profil de l'utilisateur OpenOffice.org/3/user/config/standard.soc
Si vous devez travailler en collaboration avec d'autres ordinateurs, vous avez 3 possibilités :
soit leur communiquer les valeurs RVB et le Nom des couleurs crées afin de les reproduire sur les autres ordinateurs,
soit leur transmettre le fichier standard.soc qui stocke les couleurs dans votre profil pour le remplacer dans leur profil.
soit installer systématiquement sur les postes devant travailler ensemble une Palette enrichie qui correspond à un usage satisfaisant dans sa diversité (qui n'empêche pas la création d'autres nuances mais réduit la nécessité d'en créer de nouvelles).
Pour installer la palette enrichie, suivre ce message : Palette enrichie en couleurs
Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
Aides visuelles à l'écran des documents : Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
ni Délimitations du texte
ni Trame de fonds des champs
ni Caractères non imprimables,
ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche (¶) obtenue par Entrée ;
le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
Un clic sur l'icône ¶ ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
Saut manuel de page
Dans Writer, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée)
ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
sont indiqués par un trait bleu foncé, peu visible en haut de la nouvelle page.
La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur,
en face de Sauts de page et de colonne par la liste déroulante,
choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
Délimitation du texte, des Tableaux Writer et des objets
En remontant au début de la fenêtre,
changez le gris de la délimitation du texte par un joli Turquoise.
Voici ce que donne ces 2 premiers réglages (Saut et Délimitation du texte)
Suivant vos besoins, n'hésitez pas à modifier également la couleur de délimitation des objets (Images etc.) et des tableaux sans bordures, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...
mais qui facilitent le repérage des objets .
Grille d'alignement
Obtenue par Menu : Affichage > Grille
Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la couleur de la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.
Trame de fond des champs
L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune clair.
Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs...
Vous pouvez créer d'autres Jeux de couleurs suivant vos différentes utilisations.
Ja liste déroulante Jeu ne comporte que OpenOffice.org.
Cliquez sur le bouton Enregistrer...(2)
Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeu, OK
Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
si vous en créez d'autres que vous utiliserez pour des utilisations différentes.
Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
Exemple :
en décochant ici Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
(Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimez les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)
Remarque sur les menus de la version 3.4
A propos de l'apparence, le menu : Affichage > a été amélioré avec la 3.3.0
Notez également que Notes est remplacé par Commentaires ce qui évite la confusion avec les Notes de bas de page
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
VIII. Dictionnaires & Extensions
Le dictionnaire français installé par défaut
Les dictionnaires français sont installés :
un vérificateur orthographique (morphologique),
un dictionnaire des coupures des mots (césures)
un dictionnaire des synonymes.
Il s'agit de l'ensemble dénommé Dictionnaire "Moderne" 4.2. Pas à jour !
Mettre à jour le dictionnaire Français Moderne
Pour Mettre à jour ce Dictionnaire Moderne avec la dernière version d'Olivier, la 4.5
Installer par le Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
A partir de la version existante,
Dans la fenêtre Gestionnaire des extensions
clic sur le Bouton Ajouter... >
Dans la boite de dialogue Openoffice.org 3.4 qui se superpose,
Bouton Pour tous les utilisateurs >
Le fichier écrasera l'ancienne version, sinon, supprimez simplement la version 4.2 et la dernière version 4.5 fera son apparition.
Si vous voulez utilisez un autre dictionnaire (Classique, Réforme etc.), il faudra désinstaller le «Moderne».
Dictionnaire grammatical au choix
➫ 1. Grammalecte 0.2 ou
➫ 2. Language Tool 1.7
Il est nécessaire de désinstaller l'une des deux extensions LanguageTool ou Grammalecte pour en changer, car il ne peut y avoir deux correcteurs grammaticaux se disputant le contrôle d’une langue.
Le correcteur grammatical Grammalecte
Cette extension, parfaitement stable, mérite d'être essayée à la place de LanguageTool. Grammalecte est téléchargeable sous forme d’extension et fonctionne parfaitement avec AOO 3.4 http://www.dicollecte.org/grammalecte/telecharger.php
Ouvrir le Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
Bouton Ajouter...
Sélectionnez le fichier téléchargé.
Cliquez sur le bouton Ouvrir
Choisir l'installation que vous préférez par exemple Bouton Pour tous les utilisateurs
Redémarrer ApacheOpenOffice après l'installation de cette extension :
Remarquez l'extension avec une nouvelle icône indiquant que l'installation est faite pour tous les utilisateurs.
Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.
Le tutoriel du Forum d' Olivier R est à consulter en cas de difficulté de fonctionnement Dictionnaires orthographiques
vous vous demanderez où sont situés les réglages personnalisés, vos images ou vos modèles.
Les chemins vers les différents dossiers se retrouvent également dans les options : Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
Le nouveau dossier personnel qui s'est créé lors de l'installation de la version 3 se nomme OpenOffice.org sans numéro, celui-ci figurant en sous-dossier OpenOffice.org\3\user\
Emplacement du Profil
➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
Les dossiers Application Data et Appdata sont des dossiers cachés.
Pour les faire apparaître, le + simple, ouvrir un dossier et dans l'explorateur:
➫ XP: Menu: Outils > Options des dossiers >
➫ Vista et WIN 7 : Organiser > Options des dossiers et de recherche >
Cela ouvre la fenêtre Windows «Option des dossiers» (la même que celle du Panneau de configuration) >Onglet « Affichage »
Dans le cadre Paramètres avancés > Fichiers et dossiers cachés > Cocher Afficher les fichiers et dossiers cachés [/color])(1)
Profitez-en pour vérifier ou pour décocher la case Masquer les extensions dont le type est connu (2) afin qu'apparaissent les extensions des fichiers qui est une mesure de sécurité élémentaire pour connaître le type de fichiers il s'agit.
Validez par le bouton OK
Toute modification du profil ne peut se faire qu'avec AOO et le démarrage rapide fermés.
Fermeture de AOO et du démarrage rapide
Fermez OpenOffice par la croix rouge en haut à droite.
Fermez le Démarrage rapide si vous l'utilisez :
dans la Zone de Notification en bas à droite, à côté de l'horloge.
Clic droit sur l'icône de AOO Démarrage rapide de ...>
Décochez Charger OpenOfffice.org au démarrage du système
Cliquez sur Quitter le démarrage rapide
Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de AOO
La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
Il est possible bien sûr de rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique, mais souvent difficile à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.
Mais à titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est le meilleur moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger
Il est également possible de sauvegarder ce profil sur un disque externe surtout s'il contient des éléments importants auxquels vous tenez particulièrement : nombreuses images de la Gallery, vos différents Modèles, vos AutoTextes ou votre dictionnaire personnel.
Fermez AOO et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Copier OpenOffice.org avec Ctrl + C et le coller par Ctrl + V : le nouveau dossier s'appelle OpenOffice.org - Copie
de renommer cette copie par exemple en SauveOpenOffice.org.
Lorsque le besoin se fera sentir, voir le chapitre en dessous, il suffira de mettre le profil courant (OpenOffice.org) à la corbeille et d'enlever le préfixe Sauve pour retrouver un profil sain avec tous vos réglages préférés.
La purge du profil
➫ Vous allez lire souvent dans ce forum qu'il faut parfois essayer de purger le profil.
La purge du profil est à exécuter lorsqu'un dysfonctionnement survient sans qu'il y ait à première vue une raison, ou à la suite d'une coupure, d'une micro-coupure, d'un arrêt intempestif de l'ordinateur pendant l'exécution du programme.
➫ Ces dysfonctionnements touchent un peu toutes les fonctionnalités du programme sans que l'on puisse faire une liste exhaustive : le fichier corrompu est un des très nombreux fichiers situés dans le profil.
Il est donc plus rapide de purger que de chercher l'origine du dysfonctionnement.
➫ Procédure : Purger le profil
Fermez AOO et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Renommer OpenOffice.org par exemple en OldOpenOffice.org (Excusez-moi pour cet anglicisme de 3 lettres si vous préférez AncienOpenOffice.org) ce qui le rend invisible à l'installateur.
Fermez le dossier
Relancer AOO normalement par son raccourci icône.
La seconde partie de l'installation se lance (les 4 étapes) et crée un nouveau profil sain.
Contenu du Profil
en développant la hiérarchie : OpenOffice.org\3\user\
qui comprend la liste des dossiers de personnalisation.
Récupération des réglages
Le dossier OldOpenOffice.org est donc une sauvegarde qui sert à y récupérer les dossiers de votre environnement antérieur :
➫ Il comprend dans le dossier user :
les Modèles (template),
les Autotextes (autotext),
les Sauvegardes (backup),
la Gallery (gallery),
les Autocorrections (autocorr)
la biblio et les bases (database)
➫ si vous en avez créés, les placer dans le nouveau profil.
Exemple : Emplacement des modèles
Cet exemple s'applique aux autres dossiers de personnalisation comme les images de la Galerie, etc.
Le chemin que AOO propose est le dossier template du Profil pour les Modèles "Mes Modèles" que vous avez enregistrés ou que vous avez récupérés de votre sauvegarde.
Dans le dossier du Programme pour les Modèles natifs ou enregistrés pour tous les utilisateurs depuis le site officiel C\:Program Files\OpenOffice.org\Basis\share\template
Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
à partir du Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
En sélectionnant Modèles de la liste des Chemins utilisés par AOO, et en cliquant sur le bouton Éditer... qui devient actif,
la boite de dialogue Modifier les chemins : Modèles s'ouvre
vous pouvez ajouter un chemin grâce au bouton Ajouter...,
choisir un autre emplacement dans la boite de dialogue de votre système, même sur un disque dur externe (ici D: de sauvegarde)
sans oublier de sélectionner le chemin par défaut en cliquant sur le bouton radio correspondant.
Le temps d'une sauvegarde, car AOO 3.4 préfère utiliser les Modèles où il compte les trouver, c'est à dire dans ses dossiers template.
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
X. A propos du dossier OpenOffice.org 3.4 (fr) Installation Files
Lors de l'installation, après avoir cliqué sur le fichier téléchargé Apache_OpenOffice_incubating_3.4.0_Win_x86_install_fr.exe.
La 2e boite de dialogue de Préparation de l'installation de Openoffice.org 3.4 qui s'ouvre
vous donne le choix du dossier de destination des fichiers à décompresser.
Par défaut, le dossier proposé est le Bureau (Desktop)
Pour une installation normale, on accepte ce choix,
on clique sur "Décompresser" et on poursuit tranquillement...
et le dossier viendra se placer sur le Bureau de l'Utilisateur.
Réparation de OOo
La réparation de OOo utilise le dossier OpenOffice.org 3.4 (fr) Installation Files
Pour XP : Menu XP Démarrer > Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
Sélection de OpenOffice.org3.3 >
"Cliquer ici pour obtenir des informations sur le support technique >
dans la boite de dialogue "Informations de Support technique",
cliquer sur le bouton Réparer.
Pour Vista et WIN 7 : Menu Démarrer > Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
Sélection de OpenOffice.org3.
Au choix, clic droit et clic (1) dans le menu contextuel > Réparer
ou bien clic sur le bouton Réparer (2) lance le programme de réparation.
Une mini fenêtre d'installation OpenOffice.org affichera les différents étapes de la réparation et leur différentes progressions.
➫ Si vous avez déplacé ce dossier, il faudra se souvenir que vous aviez modifié son emplacement
et indiquer le chemin lors du lancement de la procédure de Réparation.
➫ Si vous supprimez le dossier, vous ne pourrez pas réparer, il faudra de nouveau lancer l'installation.
Choix d'un autre emplacement
On peut préférer ne pas accepter le choix par défaut
mais au contraire choisir de préserver ce dossier en lui attribuant un autre chemin.
Dans ce cas, à l'étape 2, changez de dossier de destination
et choisir un répertoire moins vulnérable que le Bureau (Desktop) ; la racine C:\ convient très bien...
Cette procédure :
évite de devoir supprimer du bureau ce dossier ;
permet les réparations sans devoir indiquer de nouveau chemin ;
facilite la modification de l'installation (car outre installer / supprimer / réparer on peut... modifier).
Ceci est peut-être désormais plus utile encore car certaines fonctionnalités ont maintenant des composants optionnels comme
l'extension Windows Explorer permettant de visualiser l'aperçu dans le navigateur,
ou encore le démarrage rapide,
ou les filtres pour mobile, etc..
Sa suppression pour un usage normal de AOO Pour un usage standard de AOO, la procédure par défaut convient encore parfaitement et l'on peut supprimer ce dossier sans crainte de son bureau après une semaine de loyal service de AOO.
[Windows] Première Installation de 3.4.0 ApacheOpenOffice
XI. Désinstaller AOO et nettoyer Windows
Cas de difficulté de désinstallation ou d'installation
Sur certaines configurations de XP, (souvent avec SP2 mais parfois avec SP3), il arrive que
la désinstallation des versions par le Panneau de configuration ne soit pas efficace car Windows ne trouve pas ses derniers outils de désinstallation, ce qui provoque des dysfonctionnements assez disparates, voire des refus d'installation avec l'apparition de divers messages comme erreur 1714
Cela arrive également avec Vista ou Win7 si une tentative de désinstallations s'est faite avec un des processus de AOO en activité (cas du démarrage rapide encore activé).
Les nouvelles versions et la 3.4 lancent désormais un message d'alerte si vous tentez sa désinstallation avec un des processus encore ouvert.
Dans ce cas Ne pas cliquer sur OK ni ne fermez ce message, il reste au premier plan mais peut être déplacé. Quittez immédiatement OOo ou AOO et le démarrage rapide.
Passez par le Gestionnaire des tâches de Windows (voir juste en dessous la procédure) et arrêtez tout processus qui contiendrait encore un office en principe soffice.bin doit fermer les autres.
Vous pourrez alors seulement cliquer sur OK du message d'alerte.
Fermez AOO et le démarrage rapide.
Vérifiez que les processus sont bien arrêtés dans le Gestionnaire des tâches de Windows :
Vista : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) > Gestionnaire des taches
WIN 7 : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) >Démarrer le Gestionnaire des taches
ou Ctrl + Alt + Suppr > Ouvrir le gestionnaire des tâches
Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches de Windows, onglet Processus >
en cochant en bas la case : Afficher les processus de tous les utilisateurs
Vous ne devrez plus voir
soffice.bin ou soffice.bin*32 sous WIN 7 soffice.exe ou soffice.bin*32 sous WIN 7
ou swriter.exe etc.
Sinon,
Sélectionnez le processus encore actif, commencez par soffice.bin
et cliquez sur le bouton Supprimer ou Arrêter le processus,
recommencer si nécessaire.
Nettoyer l'ordinateur des dossiers et fichiers de OOo
Il s'agit ici de nettoyer votre ordinateur des traces de AOO afin de le réinstaller dans un environnement sain avant de reprendre le tutoriel d'installation.
Utilisez le programme classique de désinstallation de Windows par le Panneau de configuration
Menu XP Démarrer > Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
Menu Vista ou Win 7 Démarrer > Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
Appliquez le dés-installateur spécial WINDOWS INSTALLER CLEANUP
au cas d'une erreur Microsoft (1310, 1700 etc.) ou d'un impossibilité de désinstaller par Panneau de configuration.
que ne propose plus Microsoft en téléchargement.
Microsoft a écrit :Même si l'utilitaire Windows Installer Cleanup permettait de résoudre certains problèmes d'installation, il endommageait parfois d'autres composants installés sur l'ordinateur. Par conséquent, l'outil a été supprimé du centre de téléchargement Microsoft. Les solutions de résolution de cet article offre la possibilité de supprimer complètement les suites Office 2003, 2007 et 2010 sans endommager les autres composants Windows.
La procédure complète et les visuels sont décrits dans le fil à propos de l'erreur 1714 http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 430#p48430
Dezippez ce fichier téléchargé et Installer ensuite le fichier E1704C.exe de 217 831 Ko .
Dans la boite de dialogue Windows Installer Clean Up,
Sélectionner le programme OOo et cliquez sur le bouton Remove.
Terminer le nettoyage manuellement car il persiste des dossiers :
Supprimer le(s) dossier(s) résiduel(s) du programme dans C:\Programmes files\ Openoffice.org 3
Le dossier programme contient en effet les Extensions installées pour tous les utilisateurs et la présence d'un fichier corrompu dans ce dossier programme reproduirait le dysfonctionnement lors de la réinstallation.
Sur le Bureau : Les dossiers Installation Files : OpenOffice.org 3.4(fr) Installation Files e
Dans Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org 3.4 ( Clic droit > Supprimer ) même si ce sont des raccourcis, inutile de garder des dossiers vides.
Vous pouvez aussi supprimer avant une nouvelle installation : le dossier Templates qui se trouverait encore
pour XP dans C:\Documents and Settings\All Users\Modèles\
et pour Vista C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Templates\
contenant les fichiers
soffice.odg
soffice.odp
soffice.ods
soffice.odt
Supprimez les Démarrages rapides s'ils persistent :
Si vous n'utilisez pas la commande msconfig de Windows, vous pouvez utiliser encore CCleaner
dans son Bandeau de gauche Outils > Démarrage
Sélectionnez les Startup User de Openoffice.org 3.0.Ink , Bouton Effacer l'Entrée.
Terminez par CCleaner
et son onglet Registre, Chercher des erreurs et Réparer 3 fois de suite.
Redémarrer l'ordinateur
Réinstaller en suivant scrupuleusement le tutoriel d'installation.
L'installation s'arrête après les 2 premières fenêtres.
Les 2 premiers écrans d'installation installent sur le Bureau le Dossier Installation Files,
puis plus rien ne se produit.
Votre système est défaillant : il lui manque un fichier ou plusieurs .dll ou la Base du Registre est partiellement endommagée, ce qui l'empêche de lancer la seconde partie automatiquement.
Mais il est possible à cette étape d'ouvrir le Dossier Installation Files
et de cliquer droit sur le fichier setup.exe et d'Exécuter en tant qu'administrateur.
L'installation repartira avec les 6 écrans de l'Assistant d'Installation.
La solution élégante est de tenter une Restauration à une date bien antérieure ou de réinstaller votre Système ce qui oblige également de refaire toutes les MAJ de Windows car ce "dépannage" ne supprimera pas les problèmes de votre système.
Un professionnel peut se charger de remettre votre ordinateur en état normal de marche (je pense à WIN 7 ou Vista qui ne sont plus systématiquement livrés avec le disque d'Installation Microsoft).
Nettoyez la Base du registre (Attention ce n'est pas à la portée d'un débutant) : après la Création d'un Point de Restauration, faites une recherche sur openoffice.org et supprimez les clés proposées ou
Faites examiner votre ordinateur par un technicien.
Cordialement,
Dernière remontée par Papayes le 02 juin 2012 08:06.
En particulier XP nécessite le Pack 3 qui intègre les fichiers indispensables au nouveau Windows Installer.
Fermez la fenêtre ou l'onglet de votre Navigateur Internet et allez sur le site d'Oracle de téléchargement :
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