Questions liées au programme de setup ou à l'installation ainsi que des problèmes d'ordre général qui ne sont pas liés à un module spécifique (dictionnaire, impression, etc).
Ce tutoriel ne traite que du passage d'une ancienne version OpenOffice.org 3.x.x à la dernière version OpenOffice.org 3.3.0
pour XP, Vista et Windows sept ( WIN 7).
L'abréviation officielle de OpenOffice.org est OOo.
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org :
➫ Vous désirez installer la version 3.3.0 sur la version 3.2.1 et conserver votre 2.4.2
Cette cohabitation des 2 versions est inutile pour un usage courant de OOo, d'autant plus que la Communauté OOo annonce le statut de fin de vie pour les anciennes versions officielles de la série 2. Reportez vous au tutoriel d'Installation sur une version 2.x.x[Windows] Installer 3.2.1 sur une version 2.x.x
➫ Vous désirez installer la version 3.3.0 sur une version 3.2.1, 3.2.0 ou une version 3.1.1
Désinstaller OpenOffice.org 3 par Panneau de configuration.
Le programme d'installation se servira de votre dossier personnel OpenOffice.org (ou profil) en place.
Si vous passez d'une version 3.1.1, faites de suite une copie du profil au cas très improbable où vous voudriez réinstaller cette ancienne version.
Je déconseille d'installer sur l'ancienne version, il faut profiter de temps en temps pour "nettoyer" le dossier OpenOffice.org3, sachant que les Extensions installées pour tous les utilisateurs ne sont pas touchées par la Suppression par Panneau de configuration.
➫ Vous désirez installer la version 3.3.0 sur une version antérieure à la 3.1.1 :
versions 3.1.0, 3.0.1 ou 3.0
Désinstallez la version précédente par Panneau de Configuration
et purgez votre profil ce qui réalise une sauvegarde de l'ancien profil.
Vous avez installé LibreOffice (LibO) sur votre ordinateur en cohabitation avec OpenOffice.org en attendant sa version 3.3.0.
Ces programmes lors de leur installation recherchent les préférences Utilisateurs ou Profil.
Je vous conseille de procéder à une copie de votre profil de OOo : OpenOffice.org/3 et de celui de LibO : LibreOffice qui vous serviront si vous constater une instabilité de l'un ou l'autre programme.
Il est également possible, pour éviter tout problème de purger les 2 profils (par exemple en OldOpenOffice.org et OldLibreOffice) du temps de l'installation et une fois vérifié le bon fonctionnement de OOo, de remplacer le nouveau profil vierge par votre sauvegarde.
Plan du tutoriel :
Ce message : Introduction et Plan du tutoriel :
Les liens renvoient aux différents messages de ce fil.
Être à jour de votre Windows
Vérifiez avant tout que votre système Windows est bien à jour
en lançant le programme Windows Update.
OpenOffice.org 3.3 utilise le dernier programme d'installation Windows Installer du système.
En particulier XP nécessite le Pack 3 qui intègre les fichiers indispensables au nouveau Windows Installer.
Windows Installer 4.5 Redistributable - Français http://www.microsoft.com/downloads/deta ... laylang=fr
Par exemple, ne pas pouvoir installer le Pack 3 sur l'ordinateur compromet l'installation des versions des nouvelles version OpenOffice.org 3.3.x .
Incompatibilité de certaines extensions
Si vous avez la version 3.0, les extensions comme Dmath et LanguageTools 0.9.5 sont à désinstaller.
En cas de doute, vous pouvez désinstaller celles que vous aviez installées vous-même.
L'extension Espaces insécables (StarXpert-French-Spacing-1.4.1.oxt) est devenue inutile avec la version 3.3.
Leur réinstallation, avec les dernières MAJ téléchargées sur le site des extensions, ne prendra pas beaucoup de temps avec le Gestionnaire d'extension et permettra de repartir sur de bonnes bases.
Vérifier la version de JAVA utilisée actuellement
Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java (1)
une fois la case Utiliser un environnement d'exécution Java cochée (2),
le numéro de la version de Sun MicroSystèmes Inc qui apparaît dans le cadre (3).
Validez par le bouton OK (4).
La version de décembre 2011 est la 6 up 30
Mise à jour ou téléchargement de Java
Lien vers le message spécifique : Java (JRE) pour Windows
Suppression des versions de Java obsolètes :
Si vous avez d'autres versions, supprimez-les de suite par le Panneau de configuration Windows (si vous les supprimez ultérieurement, vous ne bénéficierez pas de la défragmentation à suivre) .
Les utilisateurs de FireFox gagneront beaucoup de temps en installant l'extension MD5 Reborned Hasher 0.8.7 https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/12335 qui permet la vérification dès le téléchargement réalisé.
Sinon, vous pouvez encore utiliser
Le contrôleur de validité des téléchargements DigestIT 2004 qui affiche la somme md5 du fichier téléchargé.
Voir la présentation et le visuel sur le forum : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 87#p113387
Nota : Cas fort improbable : Si vous possédez une version 3.1.1 et que vous désireriez retourner vers cette version 3.1.1, il faudra réutiliser le profil de la 3.1.1 d'où la nécessité de prévoir une sauvegarde de celui-ci.
Fermez OpenOffice.
Fermez le Démarrage rapide si vous l'utilisez :
dans la Zone de Notification en bas à droite, à côté de l'horloge.
Clic droit sur l'icône de OOo Démarrage rapide de ...>
Décochez Charger OpenOfffice.org au démarrage du système
Cliquez sur Quitter le démarrage rapide
Emplacement du profil
Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
pour VISTA et WIN 7 C:\Users [ou Utilisateurs]\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
Note . Les dossiers Application Data et Appdata sont des dossiers cachés.
Pour les faire apparaître, le + simple, ouvrir un dossier et dans l'explorateur:
XP: Menu: Outils > Options des dossiers >
Vista et WIN 7 : Organiser > Options des dossiers et de recherche >
Cela ouvre la fenêtre « Option des dossiers » (le même que celui du Panneau de configuration !) >Onglet « Affichage »
Dans le cadre Paramètres avancés > Fichiers et dossiers cachés > Cocher "Afficher les fichiers et dossiers cachés" [/color])(1)[/i] Profitez-en pour vérifier ou pour décocher la case "Masquer les extensions dont le type est connu" (2) afin qu'apparaissent les extensions des fichiers qui est une mesure de sécurité élémentaire pour connaître le type de fichiers à qui on a à faire.
Validez par le bouton OK
Sauvegarde du "meilleur Profil" si vous installez la version 3.3.0 sur la version 3.2.1 sans purge du profil,
si vous ne l'avez pas déjà sauvegardé, sinon :
Faites une copie de votre dossier personnel ou Profile OpenOffice.org\3.
Un simple copier du dossier puis coller suffit puisque « (copie) » se rajoute automatiquement au nom du fichier collé.
Purgez le profil
si vous avez des versions antérieures à la 3.1.1
ou si vous avez eu des problèmes de gel de l'application
en renommant le dossier OpenOffice.org en OldOpenOffice.org qui en fera ainsi une sauvegarde.
Renommer le dossier le rend invisible au programme d'installation.
Cas des modifications éventuelles que vous auriez pratiquées sur les dossiers du programme si vous avez ajoutés des dictionnaires, modèles, images, arrières-plan de présentation, polices etc. mis à disposition de tous les utilisateurs :
Ceci n'est utile que si vous avez effectivement modifié votre dossier share pour installer ces éléments hors votre profil.
Voir le tutoriel de Hagar de l'est mis à jour le 18/10/08 [/color] http://user.services.openoffice.org/fr/ ... html#18932
Copiez et collez (sur votre bureau par exemple) le dossier share du programme
par exemple pour les modèles enregistrés pour tous les utilisateurs :
Pour XP : C:\ Programs Files\OpenOffice.org3\Basis\share
Pour Vista : C:\Programmes\Openoffice.org3\Basis\share
Vous copierez ces fichiers que vous aviez rajoutés dans le dossier share créé par la nouvelle installation.
Désinstallation des anciennes versions
Rappel : Fermez OpenOffice.org et le Démarrage rapide
Comme dit plus haut, je recommande de désinstaller les versions précédentes, même la 3.2.1, ce qui permet une installation ( presque) neuve : Désinstallez par Panneau de configuration
Si vous avez utilisé des versions bêta, DEV ou RC, désinstallez-les et supprimez tous les profils qu'elles ont créés.
En cas de refus de désinstallation
(exemple : erreur 1714) :
Nettoyage de l'ordinateur : Voir le message
Mettez à la corbeille le dossier OpenOffice.org3.x (fr) Installation Files du bureau si ce n'est pas déjà fait.
Cette procédure accélèrera l'installation de OOo 3.3.0
Nettoyage du DD indispensable
Nettoyez votre DD avec les 2 procédures suivantes :
avec le Nettoyeur de disque de Windows (Disk Cleanup) par Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils systèmes > Nettoyage de disque ;
avec CCleaner version 3.0.3 a) Nettoyeur > Lancer le nettoyage > ...
b) Registre > Chercher les erreurs > ...> Réparer les erreurs sélectionnées > Acceptez la sauvegarde puis « Corriger toutes les erreurs sélectionnées »...
à refaire deux ou trois fois successivement.
Défragmentation du DD
Défragmentez votre Disque Dur (DD) :
Ce n'est pas indispensable de défragmenter maintenant
mais comme il s'agit d'un très gros programme à télécharger puis à installer,
c'est une assurance d'un meilleur fonctionnement ultérieur.
Utilisez le programme MyDefrag ou le vôtre bien sûr (sans changer de programme de défragmentation ensuite).
Choisir Defragment only bien suffisante, la défragmentation par mois ( Optimize Monthly pouvant prendre au moins 3 heures) étant à réserver ultérieurement.
N'utilisez que le site officiel, attention aux escroqueries en tout genre :
OOo est gratuit, personne ne doit vous demandez ni SMS, ni code, ni votre adresse de courriel.
le fichier téléchargé doit s'intituler : OOo_3.3.0_Win_x86_install_fr.exe
et cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier.
Vérifier la validité du fichier téléchargé:
Pour contrôler la somme md5 sous Windows :
Dans la fenêtre de téléchargement de FireFox, clic sur Vérification du hachage... (1)
Dans la boite de dialogue Vérification du fichier... Par la liste déroulante > MD5 (2) puis Bouton Générer le hachage (3)
La somme s'affiche dans la zone (4) Somme de contrôle générée :
vous pouvez coller la valeur copiée du site dans la zone (5) : Saisissez la somme de contrôle :
Il doit s'afficher alors OK
Si l'exclamation en dessous (6) est Les sommes de contrôle ne correspondent pas !, mettez le fichier à la corbeille.
ou la comparer visuellement avec cette même valeur.
Soit avec DigesIT 2004 installé,
Cliquer droit sur le fichier à vérifier > choisir dans le menu contextuel :
digest 2004 > calculate MD Hash
ou
pour MD5 for Win32 : Hash File >
Comparer dans la fenêtre qui s'ouvre la somme md5 (possibilité de copier etc..) la valeur de la somme MD5
Fermez OpenOffice.org et fermez le Démarrage rapide si vous l'utilisiez
Sur WIN 7 en particulier:
Les icônes de la zone de notification sont partiellement cachées et regroupées :
l'icône de OOo se retrouve souvent cachée,
il faut alors cliquer sur le triangle (1) qui fait apparaître le mini groupement et l'icône OpenOffice.org apparaît.
Clic droit sur l'icône de OOo (2) puis Clic sur une des commandes du menu contextuel.
Désormais les versions 3.2 et 3.3 envoient un message d'alerte si vous avez encore le Démarrage rapide actif :
Il ne faut pas cliquer sur son bouton OK avant d'avoir fermé OOo et quitté le démarrage rapide, au besoin en passant par le gestionnaire des tâches et en tuant les processus comportant soffice. Voir le message Paragraphe C X. Désinstaller OOo et nettoyer Windows :
Vérifiez s'il n'y a pas de processus soffice en cours dans le cas si vous n'avez pas désinstallé ce Démarrage Rapide (malgré ma recommandation).
Si vous avez eu des problèmes d'installation, déconnectez-vous d'internet, fermez tous les programmes Antivirus, PareFeu et même Spybot-CD.
Réglage de votre Parefeu ou son inactivation.
En principe les PareFeux courant (Norton, BitDefender, Kaspersky, Comodo, pare-feu Windows) reconnaissent le logiciel et créent de suite une Règle d'autorisation. L'autorisation créée avec l'ancienne version fonctionnera avec la nouvelle version et l'installation se lance sans autre formalité.
Par contre, certains comme Panda ne le font pas. Dans ce cas ou en cas de doute, il faut se débrancher du Net et désactiver le PareFeu.
A la fin de l'installation, il suffira de redémarrer l'ordinateur pour relancer la connexion et la protection du Parefeu.
Lancement de l'installation
Ouvrez votre dossier de téléchargement comportant le fichier téléchargé OOo_3.3.0_Win_x86_install_w_fr.exe
Pour XP : Lancer l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé.
Pour Vista ou sept : Rappel : comme pour y installer tout programme,
il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier téléchargé
et de choisir dans le menu contextuel Exécuter en tant qu'administrateur[/size]
En effet le terme "Administrateur" depuis XP Pro, Vista ou Win7" qu'affiche Windows ne possède en fait que des droits partiels
et il est indispensable de passer en "Super-Administrateur" ou "Root" pour installer les programmes importants.
Faute de passer par cette étape, votre programme sera installé partiellement, présentant toute une série de dysfonctionnements. La désinstallation sera alors nécessaire.
Durant la première partie de l'installation
Deux écrans apparaîtront avec l'en-tête : Préparation de l'installation de OpenOffice.org 3.3
Premier écran : Nous vous remercions d'avoir téléchargé OpenOffice.org 3.3
[/b] Bouton Suivant >
Deuxième écran : Sélectionnez un dossier
Laissez le dossier de destination par défaut : sur votre Bureau (Desktop)
Bouton Décompresser
Lire le message pour un autre choix A propos du dossier Installation Files 3.x
Très rapidement apparaîtra une fenêtre Windows de décompression des fichiers,
et un dossier s'est créé sur votre Bureau : OpenOffice.org 3.3 (fr) Installation Files
N'y touchez pas.
L'installation se poursuit avec 6 Boites de dialogues ayant pour En-tête OpenOffice.org 3.3 - Assistant d'installation
Écran 1 : Bienvenue dans l'Assistant d'Installation de OpenOffice.org 3.3
[/b] Bouton Suivant > >
Écran 2 : Informations client : Nom d'utilisateur et Organisation
(données non obligatoires)
Gardez le bouton radio Installer ce programme pour : Tous les utilisateurs du système activé par défaut
Bouton Suivant >
Écran 3 : Type d'installation
Gardez coché (par défaut) le bouton radio Typique anciennement "Installation Standard"
Bouton Suivant >
Écran 4 : Prêt pour l'installation du programme
Gardez cochée (par défaut) la case Créer un lien de démarrage sur le bureau
pour avoir une jolie icône raccourci de OOo bien commode sur le Bureau.
Remarque relative à la cohabitation 2.4.2 traitée dans le tutoriel Installer sur une 2.x.x :
Si vous n'avez pas désinstallé la version 2.4.2, vous aurez dans cet écran une option supplémentaire pour conserver la version 2.4.2
Option spéciale de la 242.png (8.57 Kio) Consulté 23486 fois
Décochez si vous voulez conserver l'ancienne version 2.4.2 la case Supprimer toutes les anciennes versions du produit,
sinon laissez cochée la case par défaut.
Bouton Installer
Pendant quelques secondes une fenêtre Windows d'installation pour traiter les programmes en 64 bits
Microsoft Visual C++ 2008 redistributale - x64 9.0.21022
puis l'écran suivant s'affiche
Écran 5 : Installation de OpenOffice.org 3.3
La zone État : permet de voir la progression de l'installation qui prend de 5 à 6 minutes.
Écran 6 : L'assistant d'installation a terminé
Bouton Terminer
Fin de la première partie de l'installation
Vous vous retrouvez sur votre bureau.
Ne touchez pas au dossier OpenOffice.org 3.3 (fr) Installation Files qui s'est créé sur votre Bureau
Ce n'est pas un lanceur, ce sont les fichiers d'installation,
ne tentez pas d'ouvrir OOo avec eux. Vous en ferez ce que vous voudrez plus tard. (Voir le message "A propos du dossier Installation Files" )
L'icône raccourci OpenOffice.org 3.3 est active sur le Bureau
IV. Seconde partie de l'installation : Création du profil
Cette seconde partie de l'installation va créer votre dossier personnel que l'on appelle profil.
C'est également à cette étape que l'on se trouve après avoir supprimé ou purgé le profil.
Utilisation de l'ancien profil
Si vous avez conservé un profil, cette partie peut être partiellement occultée par l'installateur si le profil antérieur était viable,
l'installateur ayant utilisé vos réglages pour créer un nouveau profil.
Un profil par utilisateur
Cela prend moins d'une minute en 4 étapes.
Si votre ordinateur à plusieurs Comptes d'Utilisateurs,
chaque utilisateur aura simplement à créer son profil suivant la même procédure ci-dessous quand il ouvrira sa session pour utiliser OOo.
Lancement du programme
par le raccourci créé sur le Bureau
ou si vous ne l'avez pas :
Menu Windows : Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org 3.3 > Clic sur OpenOffice.org Writer
Assistant de création du Profil en 4 étapes :
L'assistant d'installation personnelle s'ouvre avec l'en-tête Bienvenue dans OpenOffice.org 3.3 :
étape 1 : Bienvenue dans OpenOffice.org 3.3 :
Bouton Suivant >>
étape 2 : Indiquez votre nom complet et vos initiales ci-dessous :
les 3 zones peuvent ne pas être remplies !
Bouton Suivant >>
étape 3 : Mise à jour en ligne :
Personnellement, je décoche Vérifier automatiquement les mises à jour disponibles .
Ce n'est qu'une simple vérification qui demande quand même un accès internet.
Elle signale éventuellement une nouvelle version mais qu'il faudra installer manuellement.
Seules certaines extensions seront concernées, leur mise à jour pourra tout aussi bien être faite ultérieurement par le Gestionnaire des Extensions...
Bouton Suivant >>
étape 4 : Enregistrement de OOo :
Dommage que la case "Je suis déjà enregistré n'existe plus"...
Cochez un choix, je préfère "Je veux m'installer plus tard", il est inutile de prolonger l'installation par ce qui peut se faire plus tard...
Là aussi, l'enregistrement pourra se faire ultérieurement par les options.
Bouton Terminer
Le programme se lance
Une fenêtre blanche de lancement du programme apparaît avec sa barre de progression qui ne dure que quelques secondes.
Le Centre de démarrage, boite de dialogue Accueil de OOo
En dessous d'un Menu de OOo réduit, par exemple Outils >
la fenêtre de Démarrage offre le choix des 6 Modules de OOo sous forme d'icônes.
Le Bouton Modèles ouvre la Boite de dialogue Gestion des Modèles
Le nouveau Bouton Ouvrir...
avec sa liste déroulante par le petit triangle pointe en bas :
Avec un profil neuf, cette lise est vide : Aucun document
Sinon, on y retrouve la liste qui figure dans le Menu > Fichiers > Derniers documents utilisés >
Un clic sur le bouton Ouvrir... lui-même lance la fenêtre habituelle Ouvrir qui permet de retrouver un fichier dans l'arborescence de l'ordinateur.
On y trouve 4 petites icônes
Obtenir des modèles supplémentaires
Ajouter de nouvelles fonctionnalités à OpenOffice.org = Extensions
Enregistrer OpenOffice.org
Obtenir des informations supplémentaires sur OpenOffice.org = Ouvre le site officiel http://fr.openoffice.org/
Je vous laisse profiter de la découverte de OOo... : Cliquez sur le Bouton Texte qui ouvre le Module de Traitement de texte Writer,
vous pourrez passer aux réglages (messages suivants) un peu plus tard...
mais allez de suite vérifier votre dernière version : Menu : Aide > A propos de OpenOffice.org
Lors du redémarrage de OOo, vous aurez ce message concernant le Programme d'amélioration d'OpenOffice.org
dont vous retrouverez les termes dans Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Programme d'amélioration.
V. Réglages essentiels et conseils : partie 1
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne mais
il est nécessaire d'en modifier certains pour les adapter à vos propres besoins.
Les réglages se trouvent toujours par le Menu : Outils > Options... >
La boite de dialogue Options - OpenOffice.org s'ouvre.
Il faut développer les rubriques de la partie gauche en cliquant sur les petits +
Rubrique Mémoire vive
Augmenter la mémoire allouée à OOo
La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique
est suffisante pour le traitement de texte même avec quelques images incluses en .png,
mais elle devient limite pour utiliser Impress. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Mémoire Vive Cache graphique :Utiliser pour OpenOffice.org :
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM ou +.
Démarrage rapide
Vous pouvez aussi y décocher le Démarrage rapide que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné.
Je conseille de décocher car je préfère ouvrir les modules et les modèles par le Menu : Fichier > Nouveau > et surtout cela évite de l'oublier lors des nouvelles installations ou lors de recherches dans le Profil.
Cas de Win 7
C'est encore plus nécessaire avec Win7 car les icônes sont normalement regroupées et donc cachées à première vue :
Rubrique sécurité
Le nouveau profil créé replace le niveau de sécurité par défaut. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité
Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens) Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...
Dépersonnalisation
Possibilité de supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (par exemple pour joindre un fichier sur le forum) sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité.
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
Liens
Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu :lien inactif (exemple) (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Le niveau de sécurité des macros
Le nouveau profil créé replace le niveau de sécurité par défaut. Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
Il faut de nouveau baisser le niveau par défaut au niveau Moyen pour utiliser les Macros et certains Assistants. OK > OK>
Sauvegarde en cours de travail
Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables : Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
Cochez : (1) Toujours créer une copie de sauvegarde
Remarques :
Note 1 : L'option qui la suit (2) Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut réglable en 10 min ou 5 min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...
Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.
Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.
Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
OpenOffice.org\3\user\backup.(Voir Purge du Profil)
La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier pour que se crée le fichier .bak correspondant.
Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté : Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail
Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume : Incrémentation automatique
JAVA (JRE) : Vérification de son activité après l'installation de OOo ou après une purge du profil
Java (JRE) permet :
d'utiliser les Assistants ;
est indispensable au bon fonctionnement de certaines extensions, Language Tools par exemple.
Il est préférable de posséder toujours la dernière version de JAVA (JRE) : Regardez le message sur la dernière version de Java pour les dernières copies d'écran : La nouvelle mise à jour de Java est sortie
Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java (1)
que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (2) est toujours bien cochée.
Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
Cochez le bouton radio (3) devant la dernière version Si vous avez pris la précaution de supprimer les versions anciennes de Java
et que vous avez la mise à jour de JAVA automatique dans les applications lancées au Démarrage de votre ordinateur,
seule s'affiche la dernière version 1.6.0_30 pour décembre 2011.
Validez par le bouton OK (4).
A propos du point et de la virgule L'utilisation de la touche point du clavier numérique
La virgule (,) est en France le séparateur décimal officiellement utilisé,
OOoCalc en environnement français ne déroge pas à cette usage.
Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date.
Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule. Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues
Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
Une astuce pour les utilisateurs bilingues est d'utiliser un autre environnement France (Suisse) ou Anglais (US), suivant les usages locaux.
Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
Aides visuelles à l'écran des documents :
Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
ni Délimitations du texte
ni Trame de fonds des champs
ni Caractères non imprimables,
ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche (¶) obtenue par Entrée ;
le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
Un clic sur l'icône ¶ ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
Saut manuel de page
Dans Writer, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée)
ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
sont indiqués par un trait bleu foncé, peu visible en haut de la nouvelle page.
La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur,
en face de Sauts de page et de colonne par la liste déroulante,
choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
Délimitation du texte, des Tableaux Writer et des objets
En remontant au début de la fenêtre,
changez le gris de la délimitation du texte par un joli Turquoise.
Voici ce que donne ces 2 premiers réglages (Saut et Délimitation du texte)
Suivant vos besoins, n'hésitez pas à modifier également la couleur de délimitation des objets (Images etc.) et des tableaux sans bordures, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...
mais qui facilitent le repérage des objets .
Grille d'alignement
Obtenue par Menu : Affichage > Grille
Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la couleur de la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.
Trame de fond des champs
L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune clair.
Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs...
Vous pouvez créer d'autres Jeux de couleurs suivant vos différentes utilisations.
Ja liste déroulante Jeu ne comporte que OpenOffice.org.
Cliquez sur le bouton Enregistrer...(2)
Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeu, OK
Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
si vous en créez d'autres que vous utiliserez pour des utilisations différentes.
Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
Exemple :
en décochant ici Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
(Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimez les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)
Remarque sur les menus de la version 3.3
A propos de l'apparence, le menu : Affichage > a été amélioré
Notez que Notes est remplacé par Commentaires ce qui évite la confusion avec les Notes de bas de page
Le tutoriel du Forum d' Olivier R est à consulter en cas de difficulté Dictionnaires orthographiques
Depuis les versions 3, les dictionnaires se trouvent sous la forme d'extensions, gérées comme telles par le Menu > Outils > Gestionnaire des extensions
Dictionnaires présents avec une installation normale
Les dictionnaires français sont installés :
un vérificateur orthographique (morphologique),
un dictionnaire des coupures des mots (césures)
un dictionnaire des synonymes.
Il s'agit de l'ensemble dénommé Dictionnaire "Moderne".
Sont installés également par défaut les dictionnaires Anglais et Espagnol.
Installation de dictionnaires d'autres langues
Pour installer des dictionnaires d'autres langues, il faut télécharger les extensions nécessaires et les installer à l'aide du Gestionnaire des extensions. Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...> Bouton Ajouter...
Mettre à jour le dictionnaire Français "Moderne"
Pour mettre à jour le dictionnaire Français Moderne qui est livré en 3.8 alors qu'Olivier R a sorti la version 4.3, il suffit de la téléchargez
et de l'installer par le Gestionnaire des extensions. Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...> Bouton Ajouter...
Le fichier écrasera l'ancienne version.
En revanche, si vous voulez utilisez un autre dictionnaire, il faudra désinstaller le «Moderne».
Nous le verrons comment après l'installation de Language Tools (LT) à la partie E.
Dictionnaire grammatical : Extension Language Tool
Cette version ne fonctionne qu'à partir de la 3.0.1 Extension Language Tool 1.5
Ouvrir le Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
Bouton Ajouter...
Sélectionnez le fichier téléchargé.
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Redémarrer OpenOffice.org après l'installation de cette extension.
l'ancien petit cadenas est remplacé par une nouvelle icône et indique que l'installation est faite pour tous les utilisateurs.
Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.
ou indique quelques pléonasmes :
Des progrès sont encore à faire pour les accords dans la phrase complexe.
Supprimer des dictionnaires verrouillés
Il est nécessaire que le dossier OpenOffice.org 3.3 Installation Files soit toujours présent
sur le Bureau ou dans un autre emplacement moins vulnérable.
Fermez OpenOffice.org et désactivez le démarrage rapide (si vous l'avez encore)
Redémarrer votre ordinateur si vous avez travaillez longtemps avec.
Il faut passer par Panneau de configuration >
Ajout/Suppression de programme (XP)
Programmes et fonctionnalités ( Vista et Win7)
Sélectionner le Programme OpenOffice.org 3.3 et cliquer sur Modifier >
Une première fenêtre Windows travaille quelques seconde puis s'affiche un premier écran qui calcule l'emplacement nécessaire puis le premier écran OpenOffice.org 3.3 - Assistant d'installation "Bienvenue... ." (Identique à l'Installation déjà vu) s'affiche > Bouton Suivant >
et le second écran propose la Maintenance du programme :
Il faut cocher Modifier puis Bouton Suivant >
On se retrouve avec une Installation personnalisée
Cliquez sur le petit plus à gauche de Composants optionnels > [/b]
Choisir Dictionnaire et double clic sur Dictionnaire fait apparaître les dicos installés >
Vous aurez le choix de désinstaller les dictionnaires indésirables en cliquant sur le petit triangle de la langue et en cliquant sur la croix "Ce composant ne sera pas disponible" du menu déroulant.
Comme exemple, le dico Fr qui est le "Moderne" si vous voulez installer le "Classique"...
Laissez toujours le dico Anglais mais procédez prudemment...
Terminez l'installation
Cliquez ensuite sur les boutons Suivant> des différents écrans de de l'Assistant qui défilent ensuite.
Lors d'une réinstallation du programme, vous aurez intérêt à choisir à l'écran 3 de l'Assistant l'option Installation personnalisée (au lieu de Typique) qui permettra de supprimer les dictionnaires inutiles avant le lancement de l'installation. Cela vous fera gagner un peu de temps, surtout si vous n'avez plus le dossier Installation Files.
Les chemins vers les différents dossiers se retrouvent également dans les options : Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
Le nouveau dossier personnel qui s'est créé lors de l'installation de la version 3 se nomme OpenOffice.org sans numéro, celui-ci figurant en sous-dossier OpenOffice.org\3\user\
Emplacement du Profil (Rappel)
➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
Vous avez rendu visibles les dossiers cachés AppData et Application data en I. Préalables, Paragraphe ESauvegardes et purge du profil
Toute modification du profil ne peut se faire qu'avec OOo et le démarrage rapide fermés.
Contenu du Profil
en développant la hiérarchie : OpenOffice.org\3\user\
qui comprend la liste des dossiers de personnalisation.
Emplacement des modèles
Cet exemple s'applique aux autres dossiers de personnalisation comme les images de la Galerie, etc.
Le chemin que OOo propose est le dossier template du Profil pour les Modèles "Mes Modèles" que vous avez enregistrés ou que vous avez récupérés de votre sauvegarde.
Dans le dossier du Programme pour les Modèles natifs ou enregistrés pour tous les utilisateurs depuis le site officiel C\:Program Files\OpenOffice.org\Basis\share\template
Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
à partir du Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
En sélectionnant Modèles de la liste des Chemins utilisés par OOo, et en cliquant sur le bouton Éditer... qui devient actif,
la boite de dialogue Modifier les chemins : Modèles s'ouvre
vous pouvez ajouter un chemin grâce au bouton Ajouter...,
choisir un autre emplacement dans la boite de dialogue de votre système, même sur un disque dur externe (ici D: de sauvegarde)
sans oublier de sélectionner le chemin par défaut en cliquant sur le bouton radio correspondant.
Le temps d'une sauvegarde, car OOo 3.3 préfère utiliser les Modèles où il compte les trouver, c'est à dire dans ses dossiers template
Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo
La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
Il est possible bien sûr de rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique, mais souvent difficile à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.
Mais à titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est le meilleur moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger
Il est également possible de sauvegarder ce profil sur un disque externe surtout s'il contient des éléments importants auxquels vous tenez particulièrement : nombreuses images de la Gallery, vos différents Modèles, vos AutoTextes ou votre dictionnaire personnel.
Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Copier OpenOffice.org avec Ctrl + C et le coller par Ctrl + V : le nouveau dossier s'appelle OpenOffice.org - Copie
de renommer cette copie par exemple en SauveOpenOffice.org.
Lorsque le besoin se fera sentir, voir le chapitre en dessous, il suffira de mettre le profil courant (OpenOffice.org) à la corbeille et d'enlever le préfixe Sauve pour retrouver un profil sain avec tous vos réglages préférés.
La purge du profil
➫ Vous allez lire souvent dans ce forum qu'il faut parfois essayer de purger le profil.
La purge du profil est à exécuter lorsqu'un dysfonctionnement survient sans qu'il y ait à première vue une raison, ou à la suite d'une coupure, d'une micro-coupure, d'un arrêt intempestif de l'ordinateur pendant l'exécution du programme.
➫ Ces dysfonctionnements touchent un peu toutes les fonctionnalités du programme sans que l'on puisse faire une liste exhaustive : le fichier corrompu est un des très nombreux fichiers situés dans le profil.
Il est donc plus rapide de purger que de chercher l'origine du dysfonctionnement.
Procédure : Purger le profil
Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Renommer OpenOffice.org par exemple en OldOpenOffice.org (Excusez-moi pour cet anglicisme de 3 lettres si vous préférez AncienOpenOffice.org) ce qui le rend invisible à l'installateur.
Relancer OOo normalement :
La seconde partie de l'installation se lance (les 4 étapes) et crée un nouveau profil sain.
Le dossier OldOpenOffice.org est donc une sauvegarde qui sert à y récupérer les dossiers de votre environnement antérieur :
➫ Il comprend dans le dossier user :
les Modèles (template),
les Autotextes (autotext),
les Sauvegardes (backup),
la Gallery (gallery),
les Autocorrections (autocorr)
la biblio et les bases (database)
➫ si vous en avez créés, les placer dans le nouveau profil.
IX. A propos du dossier OpenOffice.org 3.3 (fr) Installation Files
Lors de l'installation, après avoir cliqué sur le fichier téléchargé OOo_3.3.0_Win_x86_install_w_fr.exe ou
OOo_3.3.0_Win32_x86_install_wJRE_fr.exe.
La 2e boite de dialogue de Préparation de l'installation de Openoffice.org 3.3 qui s'ouvre
vous donne le choix du dossier de destination des fichiers à décompresser.
Par défaut, le dossier proposé est le Bureau (Desktop)
Pour une installation normale, on accepte ce choix,
on clique sur "Décompresser" et on poursuit tranquillement...
et le dossier viendra se placer sur le Bureau de l'Utilisateur.
Réparation de OOo
La réparation de OOo utilise le dossier OpenOffice.org 3.3 (fr) Installation Files
Pour XP : Menu XP Démarrer > Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
Sélection de OpenOffice.org3.3 >
"Cliquer ici pour obtenir des informations sur le support technique >
dans la boite de dialogue "Informations de Support technique",
cliquer sur le bouton Réparer.
Pour Vista et WIN 7 : Menu Démarrer > Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
Sélection de OpenOffice.org3.
Au choix, clic droit et clic (1) dans le menu contextuel > Réparer
ou bien clic sur le bouton Réparer (2) lance le programme de réparation.
Une mini fenêtre d'installation OpenOffice.org
affichera les différents étapes de la réparation et leur différentes progressions :
Récupération
et Configuration durent environ 3 min.
Elle se ferme, même si la dernière seconde paraît longuette.
➫ Si vous avez déplacé ce dossier, il faudra se souvenir que vous aviez modifié son emplacement
et indiquer le chemin lors du lancement de la procédure de Réparation.
➫ Si vous supprimez le dossier, vous ne pourrez pas réparer, il faudra de nouveau lancer l'installation.
Choix d'un autre emplacement
On peut préférer ne pas accepter le choix par défaut
mais au contraire choisir de préserver ce dossier en lui attribuant un autre chemin.
Dans ce cas, à l'étape 2, changez de dossier de destination
et choisir un répertoire moins vulnérable que le Bureau (Desktop) ; la racine C:\ convient très bien...
Cette procédure :
évite de devoir supprimer du bureau ce dossier ;
permet les réparations sans devoir indiquer de nouveau chemin ;
facilite la modification de l'installation (car outre installer / supprimer / réparer on peut... modifier).
Ceci est peut-être désormais plus utile encore car certaines fonctionnalités ont maintenant des composants optionnels comme
l'extension Windows Explorer permettant de visualiser l'aperçu dans le navigateur,
ou encore le démarrage rapide,
ou les filtres pour mobile, etc..
Sa suppression pour un usage normal de OOo Pour un usage standard de OOo, la procédure par défaut convient encore parfaitement et l'on peut supprimer ce dossier sans crainte de son bureau après une semaine de loyal service de OOo.
Un message d'erreur non forcément bloquant annonce une erreur dans
C:\Program Files\OpenOffice.org 3\basis\share\basic\xxxxxx\script.xlb\
Lancez une Réparation de OOo par le Panneau de configuration si vous avez encore le dossier Installation Files car il s'agit d'une Extension installée dans le Programme. Sinon, un nettoyage et une réinstallation s'imposera.
Un message non forcément bloquant annonce une erreur lors du chargement du BASIC du document dans C:/Documents%20and%20setting/Nom%Utilisateur/application
%20Data/openOffice.org/3/user/basic/xxxxxx/script.xlb.
Il s'agit d'une Extension installée dans le Profil : la désinstaller par le Gestionnaire des Extension ou purger le profil.
Nota : Un message du type "structure de script" est relatif aux macros et non aux extensions.
Exemple : "Une erreur de structure de script s'est produite lors de l'exécution du script" Menu : Outils > Personnaliser > onglets Événements : Vérifiez si une macro se charge à l'ouverture des documents, la supprimer, sinon une purge du Profil s'imposera.
Dans le doute, désinstallez toutes les extensions que vous auriez installées,
si vous pouvez encore ouvrir votre OOo, par Menu : Outils > Gestionnaire des extensions Espaces insécables (StarXpert-French-Spacing-1.4.1.oxt) devenu inutile avec la 3.3, DMath en particulier, ou les anciennes versions de LanguageTools 0.9.5 ou antérieure.
Cas de difficulté de désinstallation ou d'installation
Sur certaines configurations de XP, (souvent avec SP2 mais parfois avec SP3), il arrive que
la désinstallation des versions antérieures par le Panneau de configuration ne soit pas efficace car Windows ne trouve pas ses derniers outils de désinstallation, ce qui provoque des dysfonctionnements assez disparates, voire des refus d'installation avec l'apparition de divers messages comme erreur 1714
Cela arrive également avec Vista ou Win7 si la tentative de désinstallations des anciennes versions s'est faite avec un des processus de OOo en activité (cas du démarrage rapide encore activé).
Les nouvelles versions 3.2 et 3.3 lancent désormais un message d'alerte si vous tentez sa désinstallation avec un des processus encore ouvert.
Dans ce cas Ne pas cliquer sur OK ni ne fermez ce message, il reste au premier plan mais peut être déplacé. Quittez immédiatement OOo et le démarrage rapide.
Passez par le Gestionnaire des tâches de Windows (voir juste en dessous la procédure) et arrêtez tout processus qui contiendrait encore un office en principe soffice.bin doit fermer les autres.
Vous pourrez alors seulement cliquer sur OK du message d'alerte.
Fermez OOo et le démarrage rapide.
Vérifiez que les processus sont bien arrêtés dans le Gestionnaire des tâches de Windows :
Vista : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) > Gestionnaire des taches
WIN 7 : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) >Démarrer le Gestionnaire des taches
ou Ctrl + Alt + Suppr > Ouvrir le gestionnaire des tâches
Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches de Windows, onglet Processus >
(1) en cochant en bas la case : Afficher les processus de tous les utilisateurs
Vous ne devrez plus voir
(a) soffice.bin ou soffice.bin*32 sous WIN 7
(b) soffice.exe ou soffice.bin*32 sous WIN 7
ou (c) swriter.exe etc.
Sinon,
Sélectionnez le processus (2) encore actif, commencez par soffice.bin
et cliquez sur le bouton Supprimer ou Arrêter le processus(3),
recommencer si nécessaire.
Nettoyer l'ordinateur des dossiers et fichiers de OOo
Il s'agit ici de nettoyer votre ordinateur des traces de OOo afin d'installer OOo dans un environnement sain avant de reprendre le tutoriel d'installation.
Utilisez le programme classique de désinstallation de Windows par le Panneau de configuration
Menu XP Démarrer > Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
Menu Vista ou Win 7 Démarrer > Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
Appliquez le dés-installateur spécial WINDOWS INSTALLER CLEANUP
au cas d'une erreur Microsoft (1310, 1700 etc.) ou d'un impossibilité de désinstaller par Panneau de configuration.
que ne propose plus Microsoft en téléchargement.
Microsoft a écrit :Même si l'utilitaire Windows Installer Cleanup permettait de résoudre certains problèmes d'installation, il endommageait parfois d'autres composants installés sur l'ordinateur. Par conséquent, l'outil a été supprimé du centre de téléchargement Microsoft. Les solutions de résolution de cet article offre la possibilité de supprimer complètement les suites Office 2003, 2007 et 2010 sans endommager les autres composants Windows.
La procédure complète et les visuels sont décrits dans le fil à propos de l'erreur 1714 http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 430#p48430
Dezippez ce fichier téléchargé et Installer ensuite le fichier E1704C.exe de 217 831 Ko .
Dans la boite de dialogue Windows Installer Clean Up,
Sélectionner le programme OOo et cliquez sur le bouton Remove.
Terminer le nettoyage manuellement car il persiste des dossiers :
Supprimer le(s) dossier(s) résiduel(s) du programme dans C:\Programmes files\ Openoffice.org 3
et/ou OpenOffice.org 2.4
Le dossier programme contient en effet les Extensions installées pour tous les utilisateurs et la présence d'un fichier corrompu dans ce dossier programme reproduirait le dysfonctionnement lors de la réinstallation.
Sur le Bureau : Les dossiers Installation Files : OpenOffice.org 3.3(fr) Installation Files et/ou OpenOffice.org 2.4 (fr) Installation Files ainsi que peut-être les plus anciens... OpenOffice.org 3.1(fr) Installation Files etc.
Dans Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org 2.4 et OpenOffice.org 3.0 ( Clic droit > Supprimer ) même si ce sont des raccourcis, inutile de garder des dossiers vides.
Vous pouvez aussi supprimer avant une nouvelle installation : le dossier Templates qui se trouverait encore
pour XP dans C:\Documents and Settings\All Users\Modèles\
et pour Vista C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Templates\
contenant les fichiers
soffice.odg
soffice.odp
soffice.ods
soffice.odt
Supprimez les Démarrages rapides s'ils persistent :
Si vous n'utilisez pas la commande msconfig de Windows, vous pouvez utiliser encore CCleaner
dans son Bandeau de gauche Outils > Démarrage
Sélectionnez les Startup User de Openoffice.org (2.4.Ink & 3.0.Ink) Bouton Effacer l'Entrée.
Terminez par CCleaner
et son onglet Registre, Chercher des erreurs et Réparer 3 fois de suite.
Redémarrer l'ordinateur
Réinstaller en suivant scrupuleusement le tutoriel d'installation.
Nettoyez la Base du registre (Attention ce n'est pas à la portée d'un débutant) : après la Création d'un Point de Restauration, faites une recherche sur openoffice.org et supprimez les clés proposées ou
Faites examiner votre ordinateur par un technicien.