Questions liées au programme de setup ou à l'installation ainsi que des problèmes d'ordre général qui ne sont pas liés à un module spécifique (dictionnaire, impression, etc).
Ce tutoriel ne traite que du passage d'une version 3.x à la dernière version 3.2.1
pour XP, Vista et Windows sept ( WIN 7).
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org :
A imprimer, si nécessaire, un PDF de 8 pages de la seule installation Parties I à IV sans copies d'écran.
Installation 321sur 3.x.x.pdf
Trois cas de figure peuvent se présenter :
➫ Vous désirez installer la version 3.2.1 sur la version 3.2.0 et conserver votre 2.4.2
Cette cohabitation des 2 versions est inutile pour un usage courant de OOo, d'autant plus que la Communauté OOo annonce le statut de fin de vie pour les anciennes versions officielles de la série 2. Reportez vous au tutoriel d'Installation sur une version 2.x.x[Windows] Installer 3.2.1 sur une version 2.x.x
➫ Vous désirez installer la version 3.2.1 sur une version 3.2.0 ou une version 3.1.1 et vous n'avez jamais eu de "gel" de l'application avec la version précédente ou de Restauration de fichiers :
vous pouvez l'installer directement par dessus ou ce qui est toujours préférable : la désinstaller par Panneau de configuration.
Le programme d'installation se servira de votre dossier personnel OpenOffice.org (ou profil) en place.
Si vous passez d'une version 3.1.1, faites de suite une copie du profil au cas où vous voudriez réinstaller cette ancienne version.
➫ Vous désirez installer la version 3.2.1 sur une version antérieure à la 3.1.1 :
versions 3.1.0, 3.0.1 ou 3.0
Désinstallez la version précédente par Panneau de Configuration
— ce qui va accélérer l'installation de la nouvelle version plutôt que d'écraser la version précédente —
et purgez votre profil
— ce qui réalise une sauvegarde de l'ancien profil.
Plan du tutoriel :
Ce message : Introduction et Plan du tutoriel : .
Les liens renvoient aux différents messages de ce fil.
Chemin des différents dossiers contenus dans le dossier personnel ou Profil
Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins
Le chemins du dossier personnel ou Profil : OpenOffice.org\3\user\
➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
Application Data et Appdata sont des dossiers cachés. Comment les faire apparaître
Emplacement des modèles
Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
Être à jour de votre Windows XP, Vista ou sept 7
Vérifiez avant tout que votre système Windows est bien à jour en lançant le programme Windows Update. OpenOffice.org 3 utilise le dernier programme d'installation Windows Installer du système.
Incompatibilité de certaines extensions.
Seule actuellement, l'extension Correcteur terminologique pose problème avec la 3.2, mais je ne peux toutes les tester.
Si vous avez la version 3.0, les extensions comme Dmath et LanguageTools 0.9.5 sont à désinstaller.
En cas de doute, vous pouvez désinstaller celles que vous aviez installées vous-même.
Leur réinstallation, avec les dernières MAJ téléchargées sur le site des extensions, ne prendra pas beaucoup de temps avec le Gestionnaire d'extension et permettra de repartir sur de bonnes bases.
Repérer la version de JAVA utilisée actuellement :
Vérifiez et notez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java
une fois la case Utiliser un environnement d'exécution Java cochée,(1)
le numéro de la version de Sun MicroSystèmes Inc qui apparaît dans le cadre (2).
Validez par le bouton OK (3)
La version actuelle est la 6 up 21
Si vous n'avez pas la version 6 up 21, téléchargez cette nouvelle version JAVA qui remplacera cette ancienne version.
Voir le sujet La nouvelle version de Java JRE est sortie
Suppression des versions de Java obsolètes :
Si vous avez d'autres versions, supprimez-les de suite (si vous les supprimez ultérieurement, vous ne bénéficierez pas de la défragmentation à suivre) .
Voir le message : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 88#p123088
Outils conseillés à télécharger
si vous ne les avez pas déjà
Les utilisateurs de FireFox gagneront beaucoup de temps en installant l'extension MD5 Reborned Hasher 0.8.7 https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/12335 qui permet la vérification dès le téléchargement réalisé.
Sauvegardes et purge du profil
Nouveauté : "En raison de la mise à jour du moteur de base de données Berkeley utilisé par cette version de OpenOffice.org, il est recommandé aux utilisateurs d'une version 3 antérieure à la 3.2.0 ayant installé des extensions, de faire une copie de sauvegarde de leur profil utilisateur OpenOffice.org avant le premier lancement de la version 3.2.1".
Si vous désirez pouvoir retourner vers une version 3.1.1, il faudra réutiliser le profil de la 3.1.1 d'où la nécessité de prévoir une sauvegarde de celui-ci.
Fermez OpenOffice.
Fermez le Démarrage rapide si vous l'utilisez :
dans la Zone de Notification en bas à droite, à côté de l'horloge.
Clic droit sur l'icône de OOo Démarrage rapide de ...>
Décochez Charger OpenOfffice.org au démarrage du système
Cliquez sur Quitter le démarrage rapide
Emplacement du profil
Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
pour VISTA et WIN 7 C:\Users [ou Utilisateurs]\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
Note . Les dossiers Application Data et Appdata sont des dossiers cachés.
Pour les faire apparaître, le + simple, ouvrir un dossier et dans l'explorateur:
XP: Menu: Outils > Options des dossiers >
Vista et WIN 7 : Organiser > Options des dossiers et de recherche >
Cela ouvre la fenêtre « Option des dossiers » (le même que celui du Panneau de configuration !) >Onglet « Affichage »
Afficher les dossiers masqués.png
Dans le cadre Paramètres avancés > Fichiers et dossiers cachés > Cocher "Afficher les fichiers et dossiers cachés" [/color])(1)[/i] Profitez-en pour vérifier ou pour décocher la case "Masquer les extensions dont le type est connu" (2) afin qu'apparaissent les extensions des fichiers qui est une mesure de sécurité élémentaire pour connaître le type de fichiers à qui on a à faire.
Validez par le bouton OK
Sauvegarde du Profil si vous installez la version 3.2.1 sur la version 3.1.1 sans purge du profil
Faites une copie de votre dossier personnel ou Profile OpenOffice.org\3.
Un simple copier du dossier puis coller suffit puisque « (copie) » se rajoute automatiquement au nom du fichier collé mais rajoutez 311 au nom pour éviter toute confusion ultérieure.
Purgez le profil
si vous avez des versions antérieures à la 3.1.1
ou si vous avez eu des problèmes de gel de l'application
en renommant le dossier OpenOffice.org en OldOpenOffice.org qui en fera ainsi une sauvegarde.
WIN7 Renommer en OldOpenoffice.png
Renommer le dossier le rend invisible au programme d'installation.
Cas des modifications éventuelles que vous auriez pratiquées sur les dossiers du programme si vous avez ajoutés des dictionnaires, modèles, images, arrières-pln de présentation, polices etc. mis à disposition de tous les utilisateurs :
Ceci n'est utile que si vous avez effectivement modifié votre dossier share pour installer ces éléments hors votre profil.
Voir le tutoriel de Hagar de l'est mis à jour le 18/10/08 [/color] http://user.services.openoffice.org/fr/ ... html#18932
Copiez et collez (sur votre bureau par exemple) le dossier share du programme
par exemple pour les modèles enregistrés pour tous les utilisateurs :
Pour XP : C:\ Programs Files\OpenOffice.org3\Basis\share
Pour Vista : C:\Programmes\Openoffice.org3\Basis\share
Vous copierez ces fichiers que vous aviez rajoutés dans le dossier share créé par la nouvelle installation.
Désinstallation des anciennes versions 3.1.0, 3.0.1 ou 3.0.
Vous pouvez également désinstaller la version 3.1.1 ou la 3.2.0 si vous préférez une installation neuve. (C'est ce que je pratique et ce que je recommande).
Si vous avez utilisé des versions bêta, DEV ou RC, désinstallez-les et supprimez tous les profils qu'elles ont créés.
Désinstallez par Panneau de configuration
En cas de refus de désinstallation
(exemple : erreur 1714) :
Nettoyage de l'ordinateur et utilisation de l'outil MICROSOFT INSTALLER CLEANER : Voir le dernier message xxxx
Mettez à la corbeille le dossier OpenOffice.org3.x (fr) Installation Files du bureau si ce n'est pas déjà fait.
Cette procédure accélèrera l'installation de OOo 3.2.1
Nettoyage du DD indispensable :
Nettoyez votre DD avec les 2 procédures suivantes :
avec le Nettoyeur de disque de Windows (Disk Cleanup) par Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils systèmes > Nettoyage de disque ;
avec CCleaner version2.15 a) Nettoyeur > Lancer le nettoyage > ...
b) Registre > Chercher les erreurs > ...> Réparer les erreurs sélectionnées > Acceptez la sauvegarde puis « Corriger toutes les erreurs sélectionnées »...
à refaire deux ou trois fois successivement.
Défragmentation du DD
Défragmentez votre Disque Dur (DD) :
Ce n'est pas indispensable de défragmenter maintenant
mais comme il s'agit d'un très gros programme à télécharger puis à installer,
c'est une assurance d'un meilleur fonctionnement ultérieur.
Utilisez le programme MyDefrag (ou le vôtre bien sûr)
Choisir Defragment only bien suffisante, la défragmentation par mois ( Optimize Monthly pouvant prendre au moins 3 heures) étant à réserver ultérieurement.
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
N'utilisez que le site officiel, attention aux escroqueries en tout genre : OOo est gratuit, personne ne doit vous demandez ni SMS, ni code, ni votre adresse de courriel.
Fermez OpenOffice.org et fermez le Démarrage rapide si vous l'utilisiez
Désormais les versions 3.2 envoient un message d'alerte si vous avez encore le Démarrage rapide actif :
vérifiez s'il n'y a pas de processus soffice en cours dans le cas si vous n'avez pas désinstallé l'ancienne version (malgré ma recommandation).
Si vous avez eu des problèmes d'installation, déconnectez-vous d'internet, fermez tous les programmes Antivirus, PareFeu et même Spybot-CD.
Réglage de votre Parefeu ou son inactivation.
En principe les PareFeux courant (Norton, BitDefender, Comodo, pare-feu Windows) reconnaissent le logiciel et créent de suite une Règle d'autorisation. L'autorisation créée avec l'ancienne version fonctionnera avec la nouvelle version et l'installation se lance sans autre formalité.
Par contre, certains comme Panda ne le font pas. Dans ce cas ou en cas de doute, il faut se débrancher du Net et désactiver le PareFeu.
A la fin de l'installation, il suffira de redémarrer l'ordinateur pour relancer la connexion et la protection du Parefeu.
Lancement de l'installation :
Ouvrez votre dossier de téléchargement comportant le fichier téléchargé OOo_3.2.1_Win_x86_install_w_fr.exe ou OOo_3.2.1_Win_x86_install_wJRE_fr.exe
Pour XP : Lancer l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé.
Pour Vista ou sept : comme pour installer tout programme,
il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier téléchargé
'administrateur.png
et de choisir dans le menu contextuel Exécuter en tant qu'administrateur
Durant la première partie de l'installation,
Trois écrans apparaîtront avec l'en-tête : Préparation de l'installation de OpenOffice.org 3.2
Premier écran : Nous vous remercions d'avoir téléchargé OpenOffice.org 3.2
321 Préparation installation 1.png
[/b] Bouton Suivant >
Deuxième écran : Sélectionnez un dossier
321 Préparation installation 2.png
Laissez le dossier de destination par défaut : sur votre Bureau (Desktop)
Bouton Décompresser
Lire le message pour un autre choix A propos du dossier Installation Files 3.x
Troisième écran : Décompression ... avec une barre de progression
321Préparation Installation3.png
Un dossier s'est créé sur votre Bureau : OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
L'installation se poursuit avec 6 Boites de dialogues ayant pour En-tête OpenOffice.org 3.2 - Assistant d'installation
Écran 1 : Bienvenue dans l'Assistant d'Installation de OpenOffice.org 3.2
321Assistant installation 1.png
Bouton Suivant > >
Écran 2 : Informations client : Nom d'utilisateur et Organisation
(données non obligatoires)
321Assistant installation 2.png
Gardez le bouton radio Installer ce programme pour : Tous les utilisateurs du système activé par défaut
Bouton Suivant >
Écran 3 : Type d'installation
321Assistant installation 3.png
Gardez coché (par défaut) le bouton radio l'Installation Standard
Bouton Suivant >
Écran 4 : Prêt pour l'installation du programme
321Assistant installation 4.png
Gardez cochée (par défaut) la case Créer un lien de démarrage sur le bureau
pour avoir une jolie icône raccourci de OOo bien commode sur le Bureau.
Remarque relative à la cohabitation 2.4.2 traitée dans le tutoriel Installer sur une 2.x.x :
Si vous n'avez pas désinstallé la version 2.4.2, vous aurez cet écran
Décochez pour conserver la version 2.4.2.png
Décochez si vous voulez conserver l'ancienne version 2.4.2 la case Supprimer toutes les anciennes versions du produit,
sinon laissez cochée la case par défaut.
Bouton Installer
Les possesseurs de WIN 7 sous 64 bits voient quelques secondes une fenêtre Windows d'installation pour traiter les programmes en 64 bits
Microsoft Visual C++ 2008 redistributale - x64 9.0.21022
Microsoft Visual C++ pour 64 bits.png
puis l'écran suivant s'affiche
Écran 5 : Installation de OpenOffice.org 3.2
321Assistant installation 5.png
La zone État : permet de voir la progression de l'installation qui prend de 5 à 6 minutes.
Écran 6 : L'assistant d'installation a terminé
321Assistant installation 6.png
Bouton Terminer
Fin de la première partie de l'installation
Vous vous retrouvez sur votre bureau.
Ne touchez pas au dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files qui s'est créé sur votre Bureau
Ce n'est pas un lanceur, ce sont les fichiers d'installation,
ne tentez pas d'ouvrir OOo avec eux. Vous en ferez ce que vous voudrez plus tard. (Voir le message "A propos du dossier Installation Files" )
L'icône raccourci OpenOffice.org 3.2 est active sur le Bureau
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
IV. Seconde partie de l'installation : Création du profil
Cette seconde partie de l'installation va créer votre dossier personnel que l'on appelle profil.
C'est également à cette étape que l'on se trouve après avoir supprimé ou purgé le profil.
Si vous avez conservé un profil, cette partie peut être partiellement occultée par l'installateur si le profil antérieur était viable, l'installateur ayant utilisé vos réglages pour créer un nouveau profil.
Un profil par utilisateur
Cela prend moins d'une minute en 4 étapes.
Si votre ordinateur à plusieurs Comptes d'Utilisateurs,
chaque utilisateur aura simplement à créer son profil suivant la même procédure ci-dessous quand il ouvrira sa session pour utiliser OOo.
Lancement du programme :
par le raccourci
ou si vous ne l'avez pas :
Menu Windows Tous les programmes.png
Menu Windows : Démarrer > Tous les programmes >
OpenOffice.org 3.2 > Clic sur OpenOffice.org Writer
Assistant de création du Profil en 4 étapes :
L'assistant d'installation personnelle s'ouvre avec l'en-tête Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
étape 1 : Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
321Profil-étape1.png
Bouton Suivant >>
étape 2 : Indiquez votre nom complet et vos initiales ci-dessous :
321Profil-étape2.png
les 3 zones peuvent ne pas être remplies !
Bouton Suivant >>
étape 3 : Mise à jour en ligne :
321Profil-étape3.png
Personnellement, je décoche Vérifier automatiquement les mises à jour disponibles .
Ce n'est qu'une simple vérification qui demande quand même un accès internet
qui signale -parfois- qu'une nouvelle version de OOo est à télécharger et à installer manuellement
et qui sert aussi à la mise à jour des Extensions.
Celles-ci pourront tout aussi bien être faites ultérieurement par le Gestionnaire des Extensions..
Bouton Suivant >>
étape 4 : Enregistrement de OOo :
321Profil-étape4.png
Dommage que la case "Je suis déjà enregistré n'existe plus"...Cochez un choix. La aussi, l'enregistrement pourra se faire ultérieurement.
Bouton Terminer
Le programme se lance .
Fenêtre de montage 3 Oracle.png
Une fenêtre blanche du chargement du programme apparaît avec sa barre de progression qui ne dure que quelques secondes.
La boite de dialogue Centre de démarrage offrant le choix des modules de OOo s'affiche.
Centre de démarrage 321.png
Je vous laisse profiter de la découverte de OOo...
vous pourrez passer aux réglages (pages suivantes) un peu plus tard...
mais allez de suite vérifier votre dernière version : Menu : Aide > A propos de OpenOffice.org >
A propos de 321.png
Lors du redémarrage de OOo, vous aurez ce message concernant le Programme d'amélioration d'OpenOffice.org.
Message Programme Amélioration OOo.png
dont vous retrouverez les termes dans Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Programme d'amélioration.
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
V. Réglages essentiels et conseils : partie 1
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne mais
il est nécessaire d'en modifier certains pour les adapter à vos propres besoins.
Les réglages se trouvent toujours par le Menu : Outils > Options... >
La boite de dialogue Options - OpenOffice.org s'ouvre.
Outils Options Tout fermé.png
Il faut développer les rubriques de la partie gauche en cliquant sur les petits +
Rubrique Mémoire vive
Augmenter la mémoire alloué à OOo
La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique
est suffisante pour le traitement de texte même avec quelques images incluses en .png,
mais elle devient limite pour utiliser Impress. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Mémoire Vive Cache graphique :Utiliser pour OpenOffice.org :
2 réglages mémoire et démarrage rapide3.png
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM ou +.
Démarrage rapide
Vous pouvez aussi y décocher le Démarrage rapide que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné.
Je conseille de décocher car je préfère ouvrir les modules et les modèles par le Menu : Fichier > Nouveau > et surtout cela évite de l'oublier lors des nouvelles installations ou lors de recherches dans le Profil.
Cas de Win 7
C'est encore plus nécessaire avec Win7 car les icônes sont normalement regroupées et donc cachées à première vue :
Rubrique sécurité
Le nouveau profil créé replace le niveau de sécurité par défaut. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité
Options Sécurité1.png
Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens) Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...
Option sécurité 1 &2.png
Dépersonnalisation
Possibilité de supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (par exemple pour joindre un fichier sur le forum) sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité.
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
Liens
Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu :lien inactif (exemple) (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Le niveau de sécurité Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
Niveau de sécurité moyen7.png
Il faut de nouveau baisser le niveau par défaut au niveau Moyen pour utiliser les Macros et certains Assistants. OK > OK>
Sauvegarde en cours de travail : :
Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables : Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
Toujours créer une copie de sauvegarde 12.png
Cochez : (1) Toujours créer une copie de sauvegarde
Note 1 : L'option suivante (2) Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut en 10 min ou 5min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...
Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.
Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.
Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
OpenOffice.org\3\user\backup.(Voir Purge du Profil)
La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier pour que se crée le fichier .bak correspondant.
Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté : Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail
Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume : Incrémentation automatique
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
JAVA (JRE) : Vérification de son activité après l'installation de OOo ou après une purge du profil
Java (JRE) permet :
d'utiliser les Assistants ;
est indispensable au bon fonctionnement de certaines extensions, Language Tools par exemple.
Il est préférable de posséder toujours la dernière version de JAVA (JRE) : Regardez le message sur la dernière version de Java pour les dernières copies d'écran : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 75#p118775
Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java
que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (1) est toujours bien cochée.
Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
Cochez le bouton radio (2) devant la dernière version
Si vous avez pris la précaution de supprimer les versions anciennes de Java
et que vous avez la mise à jour de JAVA automatique dans les applications lancées au Démarrage de votre ordinateur,
seule s'affiche la dernière version 1.6.0_21
Validez par le bouton OK (1).
Présence éventuelle d'autres versions, retournez au début du tutoriel en I. Préalables
Installation d'autres dictionnaires
Les dictionnaires français sont installés :
un vérificateur orthographique (morphologique),
un dictionnaire des coupures des mots (césures)
un dictionnaire des synonymes.
Pour installer d'autres dictionnaires, il faut télécharger les extensions nécessaires et les installer à l'aide du Gestionnaire des extensions. Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...> Bouton Ajouter...
Dictionnaire grammatical : Extension Language Tool
Cette version ne fonctionne qu'à partir de la 3.0.1 Extension Language Tool 1.0.0 [/color]
Ouvrir le Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
Bouton Ajouter...
Sélectionnez le fichier téléchargé.
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Redémarrer OpenOffice.org après l'installation de cette extension.
l'ancien petit cadenas est remplacé par une nouvelle icône et indique que l'installation est faite pour tous les utilisateurs.
Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.
LT Accords dans la phrase simple.png
ou indique quelques pléonasmes :
Des progrès sont encore à faire pour les accords dans la phrase complexe.
A propos du point et de la virgule
L'utilisation de la touche point du clavier numérique
La virgule (,) est en France le séparateur décimal officiellement utilisé,
OOoCalc en environnement français ne déroge pas à cette usage.
Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date.
Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule. Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues
Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
Point ou Virgule.png
Une astuce pour les utilisateurs bilingues est d'utiliser un autre environnement (Suisse ou un autre), suivant les usages locaux.
Cas des nombres et du point dans les tableaux Writer. Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org Writer > Tableau : Saisie dans les tableaux
La case à cocher Reconnaissance des nombres dans les Tableaux Writer est cochée par défaut,
ce qui à la frappe d'un nombre avec un point provoque l'apparition d'une date :
si vous tapez 1.1 par exemple qui correspond dans votre esprit à une numérotation ( 1, puis 1.1 suivi de 1.2, 1.3, 2, 2.1 etc.) s'affiche dans le tableau : 01/01/2009,
Il suffit de décocher cette case.
Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
Aides visuelles au traitement de texte :
Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
ni Délimitations du texte
ni Trame de fonds des champs
ni Caractères non imprimables,
ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche (¶) obtenue par Entrée ;
le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
Un clic sur l'icône ¶ ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
Saut manuel de page
Dans Writer, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée) ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
sont indiqués par un trait bleu foncé (Bleu) peu visible en haut de la nouvelle page.
La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur,
en face de Sauts de page et de colonne par la liste déroulante,
choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
Grille d'alignement
Obtenue par Menu : Affichage > Grille
Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la couleur de la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.
Trame de fond des champs
L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune clair.
Délimitation du texte
En remontant au début de la fenêtre,
(1) changez le gris de la délimitation du texte par un joli Turquoise,
suivant vos besoins, n'hésitez pas, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...
mais qui facilitent le repérage des objets .
Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs...
la liste déroulante Jeu ne comporte que OpenOffice.org
Cliquez sur le bouton Enregistrer...(2)
Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeu, OK
Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
si vous en créez d'autres que vous utiliserez pour des utilisations différentes.
Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
Exemple :
en décochant ici Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
(Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimez les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)
Elles permettent ainsi de créer d'autres Jeux de couleurs suivant vos différentes utilisations.
Remarque sur les menus de la version 3.2
A propos de l'apparence, le menu : Affichage > a été amélioré :
Menu Affichage.png
Notez que Notes est remplacé par Commentaires ce qui évite la confusion avec les Notes de bas de page
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
Les chemins vers les différents dossiers se retrouvent également dans les options : Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
Options-Chemins.png
Le nouveau dossier personnel qui s'est créé lors de l'installation de la version 3 se nomme OpenOffice.org sans numéro, celui-ci figurant désormais en sous-dossier OpenOffice.org\3\user\
Emplacement du Profil (Rappel)
➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
Vous avez rendu visibles les dossiers cachés AppData et Application data en I. Paragraphe 7Sauvegardes et purge du profil
Toute modification du profil ne peut se faire qu'avec OOo et le démarrage rapide fermés.
Contenu du Profil
en développant la hiérarchie : OpenOffice.org\3\user\
Contenu du profil.png
qui comprend la liste des dossiers de personnalisation.
Emplacement des modèles que vous avez enregistrés par exemple ou que vous voulez récupérer de votre sauvegarde
cet exemple s'applique aux autres fichiers comme les images de la galerie, etc.
Modèles : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template
LesModèles Emplacements.png
Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
à partir du Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
En sélectionnant Modèles de la liste des Chemins utilisés par OOo, et en cliquant sur le bouton Éditer... qui s'affiche alors, la boite de dialogue Modifier les chemins : Modèles s'ouvre
Modifier les chemins-Modèles.png
vous pouvez ajouter un chemin grâce au bouton Ajouter..., choisir un autre emplacement dans la boite de dialogue de votre système, même sur un disque dur externe (ici D: de sauvegarde)
sans oublier de sélectionner le chemin par défaut en cliquant sur le bouton radio correspondant.
Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
Il est possible bien sûr de rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique, mais souvent difficile à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.
Mais à titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est le meilleur moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger
Il est également possible de sauvegarder ce profil sur un disque externe surtout s'il contient des éléments importants auxquels vous tenez particulièrement : nombreuses images de la Gallery, vos différents Modèles, vos AutoTextes ou votre dictionnaire personnel.
Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Copier OpenOffice.org avec Ctrl + C et le coller par Ctrl + V : le nouveau dossier s'appelle OpenOffice.org - Copie
de renommer cette copie par exemple en SauveOpenOffice.org.
Lorsque le besoin se fera sentir, voir le chapitre en dessous, il suffira de mettre le profil courant (OpenOffice.org) à la corbeille et d'enlever le préfixe Sauve pour retrouver un profil sain avec tous vos réglages préférés.
La purge du profil
➫ Vous allez lire souvent dans ce forum qu'il faut parfois essayer de purger le profil.
La purge du profil est à exécuter lorsqu'un dysfonctionnement survient sans qu'il y ait à première vue une raison, ou à la suite d'une coupure, d'une micro-coupure, d'un arrêt intempestif de l'ordinateur pendant l'exécution du programme.
➫ Ces dysfonctionnements touchent un peu toutes les fonctionnalités du programme sans que l'on puisse faire une liste exhaustive : le fichier corrompu est un des très nombreux fichiers situés dans le profil.
Il est donc plus rapide de purger que de chercher l'origine du dysfonctionnement.
Procédure : Purger le profil
Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Renommer OpenOffice.org par exemple en OldOpenOffice.org (Excusez-moi pour cet anglicisme de 3 lettres si vous préférez AncienOpenOffice.org) ce qui le rend invisible à l'installateur.
WIN7 Renommer en OldOpenoffice.png
Relancer OOo normalement :
La seconde partie de l'installation se lance (les 4 étapes) et crée un nouveau profil sain.
Le dossier OldOpenOffice.org est donc une sauvegarde qui sert à y récupérer les dossiers de votre environnement antérieur :
➫Il comprend dans le dossier user :
les Modèles (template),
les Autotextes (autotext),
les Sauvegardes (backup),
la Gallery (gallery),
les Autocorrections (autocorr)
la biblio et les bases (database)
➫si vous en avez créés, les placer dans le nouveau profil.
A propos du dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
Lors de l'installation, après avoir cliqué sur le fichier téléchargé OOo_3.2.1_Win_x86_install_w_fr.exe ou
OOo_3.2.1_Win32_x86_install_wJRE_fr.exe.
La 2e boite de dialogue de Préparation de l'installation de Openoffice.org 3.2 qui s'ouvre
vous donne le choix du dossier de destination des fichiers à décompresser
321 Préparation installation 2 Par défaut.png
Par défaut, le dossier proposé est le Bureau (Desktop).
Pour une installation normale, on accepte ce choix,
on clique sur "Décompresser" et on poursuit tranquillement...
et le dossier viendra se placer sur le Bureau de l'Utilisateur.
Réparation de OOo :
La réparation de OOo utilise le dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
XP : Menu XP Démarrer > Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
Sélection de OpenOffice.org3.2 >
"Cliquer ici pour obtenir des informations sur le support technique >
dans la boite de dialogue "Informations de Support technique",
cliquer sur le bouton Réparer.
Vista et WIN 7 : Menu Démarrer > Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
Sélection de OpenOffice.org3.2
Réparer OOo.png
Clic sur le bouton Réparer (1) clic droit > Réparer (2) lance le programme de réparation.
Une mini fenêtre d'installation OpenOffice.org :
Fenêtre de progression de Réparation.png
Récupération, chargement, configuration dure environ 3 min et se ferme.
➫ Si vous avez déplacé ce dossier, il faudra se souvenir que vous aviez modifié son emplacement
et indiquer le chemin lors du lancement de la procédure de Réparation.
➫ Si vous supprimez le dossier, vous ne pourrez pas réparer, il faudra de nouveau lancer l'installation.
Choix d'un autre emplacement
On peut préférer ne pas accepter le choix par défaut
mais au contraire choisir de préserver ce dossier en lui attribuant un autre chemin.
Dans ce cas, à l'étape 2, changez de dossier de destination
et choisir un répertoire moins vulnérable que le Bureau (Desktop) ; la racine C:\ convient très bien...
Cette procédure :
évite de devoir supprimer du bureau ce dossier ;
permet les réparations sans devoir indiquer de nouveau chemin ;
facilite la modification de l'installation (car outre installer / supprimer / réparer on peut... modifier).
Ceci est peut-être désormais plus utile encore car certaines fonctionnalités ont maintenant des composants optionnels comme
l'extension Windows Explorer permettant de visualiser l'aperçu dans le navigateur,
ou encore le démarrage rapide,
ou les filtres pour mobile, etc..
Pour un usage normal de OOo, la procédure par défaut convient encore parfaitement et l'on peut supprimer ce dossier sans crainte de son bureau après une semaine de loyal service de OOo.
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
Cas de difficulté de désinstallation ou d'installation
Sur certaines configurations de XP, (souvent avec SP2 mais aussi avec SP3), il arrive que
la désinstallation des versions antérieures par le Panneau de configuration ne soit pas efficace car Windows ne trouve pas ses derniers outils de désinstallation, ce qui provoque des dysfonctionnements assez disparates, voire des refus d'installation avec l'apparition de divers messages comme erreur 1714.
Cela arrive également avec Vista si la tentative de désinstallations des anciennes versions s'est faite avec un des processus de OOo en activité (cas du démarrage rapide encore activé).
La nouvelle version 3.2 lance désormais un message d'alerte si vous tentez sa désinstallation avec un des processus encore ouvert.
Nettoyer l'ordinateur des dossiers et fichiers de OOo
Il s'agit ici de nettoyer votre ordinateur des traces de OOo afin d'installer OOo dans un environnement sain avant de reprendre le tutoriel d'installation.
Désinstallez toutes les extensions que vous auriez installées,
si vous pouvez encore ouvrir votre OOo,
DMath en particulier ou les anciennes versions de LanguageTools 0.9.5 ou antérieure.
Fermez OOo et le démarrage rapide.
Vérifiez que les processus sont bien arrêtés dans le Gestionnaire des tâches de Windows :
Vista : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) > Gestionnaire des taches
WIN 7 : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) >Démarrer le Gestionnaire des taches
ou Ctrl + Alt +Suppr > Ouvrir le gestionnaire des tâches
Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches de Windows, onglet Processus >
Gestionnaire des tâches Windows.png
(1) en cochant en bas la case : Afficher les processus de tous les utilisateurs
Vous ne devez plus voir
(a) soffice.bin ou soffice.bin*32 sous WIN 7
(b) soffice.exe ou soffice.bin*32 sous WIN 7
ou (c) swriter.exe etc.
Sinon,
Sélectionnez le processus (2) encore actif
et cliquez sur le bouton Supprimer ou Arrêter le processus(3),
recommencer si nécessaire.
Utilisez le programme classique de désinstallation de Windows par le Panneau de configuration
Appliquez le dés-installateur spécial WINDOWS INSTALLER CLEANUP
que ne propose plus Microsoft en téléchargement.
Microsoft a écrit :Même si l'utilitaire Windows Installer Cleanup permettait de résoudre certains problèmes d'installation, il endommageait parfois d'autres composants installés sur l'ordinateur. Par conséquent, l'outil a été supprimé du centre de téléchargement Microsoft. Les solutions de résolution de cet article offre la possibilité de supprimer complètement les suites Office 2003, 2007 et 2010 sans endommager les autres composants Windows.
La procédure complète et les visuels sont décrits dans le fil à propos de l'erreur 1714 http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 430#p48430
Dezippez ce fichier téléchargé et Installer ensuite le fichier E1704C.exe de 217 831 Ko .
Dans la boite de dialogue Windows Installer Clean Up,
Sélectionner le programme OOo et cliquez sur le bouton Remove.
Terminer le nettoyage manuellement car il persiste des dossiers :
C:\Programmes files\Openoffice.org 2.4 et OpenOffice.org 3
Sur le Bureau : OpenOffice.org 3.2(fr)Installation Files et peut-être également les anciens OpenOffice.org 3.1(fr)Installation Files, OpenOffice.org 3.0(fr)Installation Files et Openoffice.org.2.4 (fr)Installation Files
Dans Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org 2.4 et OpenOffice.org 3.0 ( Clic droit > Supprimer ) même si ce sont des raccourcis, inutile de garder des dossiers vides.
Vous pouvez aussi supprimer avant une nouvelle installation : le dossier Templates qui se trouverait encore
pour XP dans C:\Documents and Settings\All Users\Modèles\
et pour Vista C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Templates\
contenant les fichiers
soffice.odg
soffice.odp
soffice.ods
soffice.odt
Supprimez les Démarrages rapides s'ils persistent :
Si vous n'utilisez pas la commande msconfig de Windows, vous pouvez utiliser encore CCleaner
dans son Bandeau de gauche Outils > Démarrage
Sélectionnez les Startup User de Openoffice.org (2.4.Ink & 3.0.Ink) Bouton Effacer l'Entrée.
Terminez par CCleaner
et son onglet Registre, Chercher des erreurs et Réparer 3 fois de suite.
Redémarrer l'ordinateur
Réinstaller en suivant scrupuleusement le tutoriel d'installation.
Si le problème persiste,
vérifiez la mise à jour de Windows,
nettoyez la Base du registre (Attention ce n'est pas à la portée d'un débutant) : après la Création d'un Point de Restauration, faites une recherche sur openoffice.org et supprimez les clés proposées ou faites examiner votre ordinateur par un technicien.
Cordialement,
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