publipostage de notes de classe (les absents ont zéro)

sub13 · Message par **sub13** » 03 sept. 2006 15:55

bonjour,

J'associe une simple feuille de classeur contenant notes et moyennes à un document texte, pour faire un bulletin scolaire grace à la fonction publipostage pour pouvoir imprimer 30 bulletins pour 30 élèves différents...

cependant

1/ Lorsqu'un élève est absent, je laisse la cellule (feuille de calcul) vide pas de note dans ce cas lors du publipostage ces données sont remplacées dans le document texte par des zéros . Ce qui est génant car en réalité élève absent n'est pas noté et n'a pas zéro.

2/ j'ai essayé aussi de mettre dans la cellule (feuille de calcul) le terme ABS (pour absent) dans ce cas aussi lors du publipostage ces données sont remplacées dans le document texte par des zéros, de plus dans la fenêtre qui fait apparaître les données (F4 dans doc texte) ABS est remplacé par case vide.

3/ lors de l'impression vers nouveau fichiers, est-il possible de créér 1 seul fichier (avec saut de page entre les enregistrements) au lieu d'avoir 30 fichiers crées ?

Auriez-vous solution ? merci

PS: Désolé mais avec MsOffice excel et word ces données étaient conservées mais j'aimerai passer à OpenOffice

priskim · Message par **priskim** » 03 sept. 2006 16:03

bonjour,

Peut-être que tu peux aussi passer en Version 2.03
et
je pense que tu es dans base de données et que tableur, serait plus apropos.

Message par **jeanmimi** » 04 sept. 2006 14:51

Pour le publipostage, tu peux utiliser les champs conditionnels, ce qui est expliqué dans les tutoriels de ce forum, ou du site officiel :

http://fr.openoffice.org/Documentation/ ... riter.html

Avec cette possibilité, lorsque tu as comme valeur 0, le publipostage t'écrira "élève absent".

Message par **Dude** » 04 sept. 2006 15:18

jeanmimi a écrit :Avec cette possibilité, lorsque tu as comme valeur 0, le publipostage t'écrira "élève absent".

Hum, le mieux est encore d'avoir une valeur autre que 0 : négative par exemple. Car l'élève peut être présent et avoir un zéro.

Message par **jeanmimi** » 04 sept. 2006 15:47

Une note négative,
Dude, tu veux faire effondrer ma moyenne ?

sub13 · Message par **sub13** » 06 sept. 2006 16:23

pour être plus clair çi dessous lien fichiers explicatifs

http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 061554.zip

fichier de notes (calc)
fichier texte (bulletin) à fusionner
resultats mailing fichiers nom10 , nom 20 , nom30

merci

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
rappel de ma question

MessagePosté le: 03 Sep 2006 15:55 pm Sujet du message: publipostage de notes de classe (les absents ont zéro)
bonjour,

J'associe une simple feuille de classeur contenant notes et moyennes à un document texte, pour faire un bulletin scolaire grace à la fonction publipostage pour pouvoir imprimer 30 bulletins pour 30 élèves différents...

cependant

1/ Lorsqu'un élève est absent, je laisse la cellule (feuille de calcul) vide pas de note dans ce cas lors du publipostage ces données sont remplacées dans le document texte par des zéros . Ce qui est génant car en réalité élève absent n'est pas noté et n'a pas zéro.

2/ j'ai essayé aussi de mettre dans la cellule (feuille de calcul) le terme ABS (pour absent) dans ce cas aussi lors du publipostage ces données sont remplacées dans le document texte par des zéros, de plus dans la fenêtre qui fait apparaître les données (F4 dans doc texte) ABS est remplacé par case vide.

3/ lors de l'impression vers nouveau fichiers, est-il possible de créér 1 seul fichier (avec saut de page entre les enregistrements) au lieu d'avoir 30 fichiers crées ?

Auriez-vous solution ? merci

PS: Désolé mais avec MsOffice excel et word ces données étaient conservées mais j'aimerai passer à OpenOffice

Message par **jeanmimi** » 06 sept. 2006 17:11

A partir de ton fichier, et de ton bulletin01,
j'ai un document qui affiche "absent" lorsqu'il n'y a pas de notes.

Je me suis servi de du texte conditionnel accessible par Ctrl F2, avec pour chaque note la condition : Mat1=="" alors absent.

Mais commme j'ai plus l'habitude de OOo 2.0.3, j'ai utilisé le tableau dans OOo Base.

Voilà le bulletin modifié :
http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 071045.odt

Message par **jeanmimi** » 06 sept. 2006 17:12

2/ j'ai essayé aussi de mettre dans la cellule (feuille de calcul) le terme ABS (pour absent) dans ce cas aussi lors du publipostage ces données sont remplacées dans le document texte par des zéros, de plus dans la fenêtre qui fait apparaître les données (F4 dans doc texte) ABS est remplacé par case vide.

Ce n'est pas gênant pour le texte conditionnel.

Message par **jeanmimi** » 06 sept. 2006 17:17

Et si tu veux avoir des notions supplémentaires sur les textes conditionnels dans les mailings, ce tutoriel est le top :

http://fr.openoffice.org/Documentation/ ... dd19fr.sxw

sub13 · Message par **sub13** » 06 sept. 2006 17:52

jeanmimi a écrit :A partir de ton fichier, et de ton bulletin01,
j'ai un document qui affiche "absent" lorsqu'il n'y a pas de notes.

Je me suis servi de du texte conditionnel accessible par Ctrl F2, avec pour chaque note la condition : Mat1=="" alors absent.

Mais commme j'ai plus l'habitude de OOo 2.0.3, j'ai utilisé le tableau dans OOo Base.

Voilà le bulletin modifié :
http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 071045.odt

merci beaucoup

la modif (texte conditionnel Ctrl F2) est-il possible de la faire dans feuille de calcul ou doc texte sous openoffice 1.1 (linux) chez moi, sinon au boulot j'ai open office 2 (windows).

merci

Message par **jeanmimi** » 06 sept. 2006 18:03

Le texte conditionnel est une option des champs de mailing.
C'est donc sur le champ du document texte (Bulletin pour toi) que tu l'appliques.
Regarde le tutoriel, tu y liras des exemples.

sub13 · Message par **sub13** » 06 sept. 2006 18:06

jeanmimi a écrit :Et si tu veux avoir des notions supplémentaires sur les texets conditionnels dans les mailings, ce tutoriel est le top :

http://fr.openoffice.org/Documentation/ ... dd19fr.sxw

merci je vais voir !