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Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 13:17
par pepejeux
Bonjour,

au sein de notre association, nous avons récupéré des anciens administrateurs un ficher excel avec des macros bugantes pour la gestion de nos inscriptions et de nos adhérents.
je pense que le mieux pour gérer une telle base de données serait de passer par un support de type access mais gratuit comme Base. seulement mes connaissances Access remontent un peu et je sollicite votre aide dans mon projet (je vous en remercie par avance d'ailleurs ! :-)
voilà mon besoin:
- une table adhérent avec nom prénom ,.... mais relié à un responsable légal pour les adhérents mineurs. un responsable légal peut donc avoir plusieurs enfants adhérent
- une table groupe pour savoir à quel groupe s’inscrit un adhérent. un adhérent ne pouvant s'inscrire qu'à un seul groupe sur une saison mais pouvant changer de groupe la saison suivante

une requête ergonomique permettant en un clic d'accéder à deux boutons cliquables:
nouvel enregistrement : donne accès à un formulaire vierge à compléter puis à valider pour ajouter à la BDD
renouvellement : demande alors le nom de famille pour le retrouver dans la BDD existante, propose plusieurs réponse, on sélectionne la bonne, on entre dans la fiche pour modifier ce qu'il y a à modifier.

est-ce que vous pensez que Base est capable de faire ça?

pensez-vous compliquer la programmation de tout ça ?

merci bien

Adrien

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 13:34
par Bidouille
Bonjour et bienvenue,

Dans un 1er temps, je vous invite à lire ce qui est épinglé en tête de section :
Image

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 13:50
par pepejeux
Bonjour et merci pour ta réponse mais :

est-ce que vous pensez que Base est capable de faire ça ?

et surtout, pensez-vous compliquer la programmation de tout ça ?

merci

Adrien

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 14:03
par Bidouille
Vous reposez les mêmes questions, c'est bien.
Mais cela montre aussi que vous n'avez pas pris la peine de lire les tutos et fouiller la section Projets.
Relisez mieux les liens que je vous donne.

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 16:58
par pepejeux
Bidouille a écrit :Vous reposez les mêmes questions, c'est bien.
Mais cela montre aussi que vous n'avez pas pris la peine de lire les tutos et fouiller la section Projets.
Relisez mieux les liens que je vous donne.
Bonjour,

oui en effet j'ai loupé cette section désolé.

en revanche, rapidement, vous qui êtes expert, pouvez-vous me dire rapidement si, au regard de mon rapide énoncé de problématique, vous pensez que je m'engage dans quelque chose de compliqué ou pas plus que ça ?

merci

adrien

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 17:14
par tintin
Bonjour,

En plus de la documentation pour débuter avec Base, vous n'avez rien trouvé dans la section Projets qui se rapporte à votre demande ?

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 18:59
par Piaf
Bonjour
Base gestion association par exemple, bon courage.
A+

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 15 juin 2019 20:29
par pepejeux
Merci pour vos éclairages.

j'ai trouvé une base de données existantes dans projet qui pourrait se rapprocher de mon besoin.

j'ai réussi à comprendre un peu le fonctionnement des tables et des formulaires (je suis en capacité de les modifier) mais :
- la sélection du nom pour modifier la fiche affichée dans le formulaire adhérent ne fonctionne pas, et je ne vois pas d'où viens le problème
- je ne sais pas comment ajouter un bouton "nouveau" qui permettrait d'ouvrir un formulaire vierge

et rien que ces 2 petites choses ne me semblent pas simple ...

voici le fichier en question en PJ

Adrien

Re: Gestion inscription adhérents association

Publié : 16 juin 2019 20:49
par Piaf
Bonsoir
pepejeux a écrit :- la sélection du nom pour modifier la fiche affichée dans le formulaire adhérent ne fonctionne pas, et je ne vois pas d'où viens le problème
je ne reproduis pas
Adh.gif
pepejeux a écrit :- je ne sais pas comment ajouter un bouton "nouveau" qui permettrait d'ouvrir un formulaire vierge
Pa forcement besoin d'une macro
Nouveau.png
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