Forum OpenOffice LibreOffice NeoOffice

Bonjour,

Je suis en train de fignoler que base de données pour une association, et il me manque encore une fonctionnalité que je ne vois pas trop comment créer.

J'ai une table "Adherents", qui contient les informations des adhérents (nom, prénom, adresses, etc..) ainsi que la date de leur dernière adhésion. Le but étant de savoir qui est a jour de son adhésion et qui ne l'est pas.
Pour chaque adhérent, j'aimerais pouvoir garder l'historique de ses adhésions, comprenant les dates de toutes des adhésions et les montants donnés lors des ses adhésions.

J'ai un formulaire basé sur la table "Adherents", qui me permet de voir les informations personnelles d'un adhérent, ainsi que la date de sa dernière adhésion. C'est par ce formulaire que je vais changer la date de dernière adhésion lorsque l'adhérent renouvelle son adhésion. Donc pour l'instant, l'ancienne date est écrasée par la nouvelle.
Je vais ajouter le champ "montant de l'adhésion", mais il sera également écrasé par le nouveau montant.
Comment puis-je garder un historique de ces données ?

Merci d'avance pour vos conseils précieux.

Bonjour,

coucou a écrit :Comment puis-je garder un historique de ces données ?

Il faut une Table que tu peux appeler T_details_adhesions, avec un ID_adhesion, un ID_adherent, un champ DateAdhesion, un champ Montant_adhesion, finalement une Table assez ressemblante à la Table que tu as appelée Historique (et qui devrait être plutôt une requête).
Ci-dessous un exemple avec les 3 Tables et le Formulaire.

Ajout : Je n'ai pas compris pourquoi dans la Table Jeux, il y a aussi les champs de la date d'emprunt, Emprunteur, Historique Emprunt qui sont plutôt des données à extraire par Requêtes.

jeanmimi a écrit :Bonjour,
Il faut une Table que tu peux appeler T_details_adhesions, avec un ID_adhesion, un ID_adherent, un champ DateAdhesion, un champ Montant_adhesion, finalement une Table assez ressemblante à la Table que tu as appelée Historique (et qui devrait être plutôt une requête).
Ci-dessous un exemple avec les 3 Tables et le Formulaire.

ludo.V7.odb

Ok, merci, je regarde ça dès que j'ai un moment.

jeanmimi a écrit :

Ajout : Je n'ai pas compris pourquoi dans la Table Jeux, il y a aussi les champs de la date d'emprunt, Emprunteur, Historique Emprunt qui sont plutôt des données à extraire par Requêtes.

C'est un reste des premières versions de la base. J'ai juste oublié des les enlever. Tous ces champs étant maintenant dans la table "emprunts".

Ok, je crois que ça fonctionne pas trop mal comme ça, effectivement. Merci beaucoup !

Par contre, comme il peut y avoir maintenant plusieurs dates d'adhésion par adhérents, j'ai le problème suivant:
Dans le formulaire AdherentsTEST (une variante provisoire du formulaire Adherents), j’aimerais pouvoir voir en un coup d’œil si l’adhérent est à jour de sa cotisation, car c'est par ce formulaire que je vais entrer les emprunts et les restitutions (et si un adhérents n'est pas à jour de sa cotisation, il ne peut pas emprunter).
Auparavant, j'utilisais dans ce formulaire un champ formaté dont le champ de données était "Saison", de la Requête "rSaisons_Adhesions". Cela me permettait de lire par exemple "2017/2018" au lieu d'une date d'adhésion, et c'est bien pratique.

Maintenant, il faudrait pouvoir faire la même chose, mais comme chaque peut avoir plusieurs dates d'adhésion, il faudrait ne prendre en compte que la plus récente. Peut-on faire cela avec une requête SQL ?

Bonjour
A tester, attention j'ai supprimé les rapports.
A+

Et bé, désolé pour le retard de la réponse...

Tout cela m'est sorti de la tête durant plusieurs mois....Jusqu'à ce que l'asso doivent enregistrer des nouveaux adhérents et où j'ai dû exploiter les volets liés aux adhésions dans cette base de données.

Du coup, je viens seulement de tester ce soir ce que m'a proposé Piaf en mai, et cela fonctionne parfaitement ! (du moins pour l’instant je n'ai pas déceler de bug, et la fonctionnalité que je recherchais marche très bien).

Un grand MERCI à Piaf !

Bonjour,

Dire merci c'est bien mais il semble que vous oubliez quelque chose Comment clore correctement un sujet lorsqu'il est résolu. Pourtant, avec 65 messages au compteur…

Cordialement