[Résolu]importation de données excel dans ma base

[yerffoj]

bonjour,

je voudrais importer un fichier excel (fichier comportant des indemnisations de personnes pour des études)
fichier de ce type :
etude 1 etude 2 etude 3 etude 50
sujet 1 10
sujet 2 8 10
sujet 3 16
sujet 2000 20 10

comment l'importer directement dans ma base ? je ne veux et peux pas rentrer manuellement ces données.

merci pour votre aide.

[jeanmimi]

Bonjour,
Comme le fichier du tableur a des en-têtes de colonnes et pas de lignes vides (enfin, je suppose, car il n'est pas joint), tu sélectionnes la zone de cellules, puis copier et coller dans la Base, soit dans une Table existante soit dans une nouvelle Table.

Ajout : Je vois que tu cites une étude 50, cela veut-il dire qu'il peut y avoir 50 études rémunérées pour le même participant ?

[yerffoj]

bonjour,

merci pour votre réponse. Je connais cette manipulation, mais le soucis c'est que dans ma base actuellement (base refaite sur les conseils des différents modo du site) je ne vois pas comment l'incrémenter en le copiant... et il faudrait qu'il soit raccordé dans ma table ...
mon fichier excel possède actuellement une colonne nom (que je peux changer par l'id coordonnées) et des colonnes correspondant aux différentes études réalisées. Certaines lignes (donc certaines personnes) n'ont pas forcément participé à des séances donc il se peut qu'il y ait des lignes vides. Est-ce un problème?

[Piaf]

Bonjour

car il n'est pas joint)

Joins un fichier tableur avec la même structure que ton fichier de travail mais avec des données anonymes.
A+

[jeanmimi]

Certaines lignes (donc certaines personnes) n'ont pas forcément participé à des séances donc il se peut qu'il y ait des lignes vides. Est-ce un problème?

Ce qui pose problème, c’est lorsque le Tableur source n'a pas d'en-êtes de colonnes et que des lignes vides ont été laissées pour faire joli.

[yerffoj]

voici mon fichier anonyme.
les lignes vides sont intentionnelles dans mon cas.
merci par avance

[jeanmimi]

En regardant ton tableau, je vois que, pour la même étude, la rémunération peut être variable.
Est-ce le cas ?

[Piaf]

Bonjour
Une solution éventuelle
Dans un premier temps ajouter les Etudes dans la table Etudes.
Puis créer une table temporaire "temp" dans ta base (refCoord Integer clef primaire, refEtude Integer, Montant Double).
Dans ton fichier tableur sélectionner les colonne A1:B1251, Menu Données > Filtre > Standard. Filtrer la colonne etude 1 sur la valeur - non vide -.

Filtre.png

Copier le résultat du filtrage, le coller dans la table temp en faisant correspondre id coordonnées avec refCoord et etude 1 avec Montant.
Ensuite, Ajouter la référence à l'étude

Code : Tout sélectionner

UPDATE "temp" SET  "refEtude" = valeur de l'identifiant de l'étude

dans l'outil SQL
Enfin mettre à jour la table Participation

Code : Tout sélectionner

INSERT INTO "Participation" ("refCoordonnees","refEtude","Montant")
SELECT "refCoord", "refEtude","montant" FROM "temp"

toujours dans l'outil SQL.

Participation.png

la manip est à recommencer pour chaque étude après avoir vidé la table temp.
A+

[jeanmimi]

J'avais testé aussi une autre méthode, mais aussi très longue avec les 50 études à traiter et à isoler.
J'avais copié tout le tableau dans une Table, puis par 50 requêtes successives, extrait les participants à chaque étude et la rémunération servie.

[yerffoj]

bonjour,

et merci pour vous réponses. je vais bien prendre le temps de lire vos réponses et je reviendrais vers vous en cas de besoin. Il faut que je teste...
Cela me parait assez complexe, n'y a-t-il pas plus simple?

merci encore en tout cas.

[jeanmimi]

Cela me parait assez complexe, n'y a-t-il pas plus simple ?

Dans le tableur que tu veux traiter, la feuille s'apparente à un État de sortie de base de données. Il faut donc reconstituer la source, ce qui est long, mais sans doute moins que de saisir à nouveau les centaines de données.

[yerffoj]

bonjour,

j'ai pu me pencher sur la proposition de Piaf et cela marche très bien
enfin j'ai pu rentrer sans difficulté mes 2 premières études, mais à partir de la 3ème y a un HIC :s

je détaille le soucis :
toutes les étapes du départ fonctionne
"
Dans un premier temps ajouter les Etudes dans la table Etudes.
Puis créer une table temporaire "temp" dans ta base (refCoord Integer clef primaire, refEtude Integer, Montant Double).
Dans ton fichier tableur sélectionner les colonne A1:B1251, Menu Données > Filtre > Standard. Filtrer la colonne etude 1 sur la valeur - non vide -.
Filtre.png

Copier le résultat du filtrage, le coller dans la table temp en faisant correspondre id coordonnées avec refCoord et etude 1 avec Montant.
Ensuite, Ajouter la référence à l'étude
CODE : TOUT SÉLECTIONNER AGRANDIR
UPDATE "temp" SET "refEtude" = valeur de l'identifiant de l'étude
dans l'outil SQL
"

et une fois que je veux passer la dernière commande " INSERT INTO "Participation" ("refCoordonnees","refEtude","Montant")
SELECT "refCoord", "refEtude","montant" FROM "temp" "

j'ai un message d'erreur qui s'affiche "1: Integrity constraint violation - no parent SYS_FK_269 table: Table Coordonnées"
je ne comprend pas ce qui ne fonctionne pas car j'ai procédé exactement de la même manière pour les 2 premières études et cela a marché parfaitement.

merci pour votre aide.

[Piaf]

Bonjour
Je ne reproduis pas avec le fichier donné en exemple

Etude3.png

A+

[yerffoj]

Bonjour
Je ne reproduis pas avec le fichier donné en exemple

Etude3.png

A+

bonjour,

je n'ai pas compris votre réponse.Pouvez-vous m'expliquer ce qui ne va pas svp?

merci.

[yerffoj]

je crois avoir identifier mon problème !
Enfait j'ai importé ma liste de personne dans la table coordonnées, j'ai importé une liste de 2180 personnes au total et apparemment il n'y en a que 2159 qui ont été enregistré dans ma base.
j'ai du coup recommencé l'importation et cela m'a fait la même chose 2159 sur 2180 personnes, mais un message d'erreur c'est affiché :
"value too long in statement [INSERT INTO "Table Coordonnées" ("ID_coordonnées","Nom","Prénom","Sexe","DateNaissance","Email","Tel portable","Tel fixe", "Adresse", "Code postal", "Ville", "Date d'inscription/mise à jour") VALUES(?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?)"

Je comprend qu'il y a quelque chose de trop long mais quoi? j'ai donc augmenté la taille dans ma table de toutes variables et cela marche puisque j'ai mes 2180 personnes

J'ai ensuite refait la méthode donné par Piaf et cela marche parfaitement maintenant. En fait il me manquait des id coordonnées donc il n'y avait pas de correspondance.

en tout cas merci beaucoup. je clôture le sujet