[Archive-Ubuntu]MAJ de AOO 4.1.0 sur OOo ou AOO Officielle

Questions liées au programme de setup ou à l'installation ainsi que des problèmes d'ordre général qui ne sont pas liés à un module spécifique (dictionnaire, impression, etc).

Modérateur: Vilains modOOs

[Archive-Ubuntu]MAJ de AOO 4.1.0 sur OOo ou AOO Officielle

Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 06:46

Miseàjour410sur Ubuntu.png
Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.

Bonjour,

Ce tutoriel s'adresse à ceux qui veulent installer la version Apache OpenOffice 4.1.0
sur leur version officielle OpenOffice.org (toute version)
ou Apache OpenOffice 3.4.0, 3.4.1 ou 4.0.1
qu'ils ont installée eux-mêmes.
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : Forum OpenOffice.org :

Remarque : Je n'indique plus le nom anglais de la version de Ubuntu, le numéro de version (12.04 = année.mois) étant bien suffisante,par contre, je recommande d'installer une des dernières versions (au moins la 12.04 LTS) pour ne pas avoir de problème de fonctionnement.
    Ce tutoriel ne traite pas de la possibilité d'installer deux versions différentes du même programme sur le même ordinateur qui est du ressort des testeurs qui connaissent la procédure et n'ont pas besoin de mes tutoriels d'installation.

Comme vous avez déjà installé vous-même une version OpenOffice.org ou Apache OpenOffice, qu'elle soit en cohabitation avec LibO (version Officielle) ou non, la procédure est réduite,
mais vérifiez deux points :
  1. simplement que vous avez bien un Java (RE) activé.
    La version 1.6.45 est la dernière mise à jour de la série 1.6 et ne sera plus maintenue.
    La mise à jour de la version 1.7 est la 1.7.65.
    Oracle a sorti la version 1.8.11 en principe plus sécuritaire.
    Seules vont être concernées certaines extensions écrites en Java qui nécessiteront une version particulière : Language Tools 4.5 nécessite Java 7 ou Java 8 pour fonctionner.

  2. Vérifiez qu'il n'existe pas de paquets d'une ancienne version de OOo :
    ouvrez Synaptic, tapez "openoffice" et supprimez les paquets
    1:3.3.2-1ubuntu5 ou 1.3.4.3-3-ubuntu2 ou 1.3.4.4-ubuntu1de la version Ubuntu 11.10 qui seraient dans la colonne "Version Installée" !
    (Jouez avec les filtres du cadre de gauche : Toutes , Installed (manuel), installés, non installés etc.)

Remarque relative aux diverses installations successives a écrit:
    LibO 4.2.3 et AOO 4.1.0 Officielles
    Je n'ai pas rencontré de conflit sur une installation de LibreOffice Officielle 4.2.3 suivie d'une nouvelle installation de AOO 4.1.0 Officielle, mais j'avais procédé au préalable à un nettoyage complet, y compris du répertoire /opt avant l'installation de LibO 4.2.3. (Une installation officielle oblige la suppression totale des versions installées par les paquets d'Ubuntu).

Je vous propose ici d'installer AOO 4.1.0


:idea: Il nécessite toujours l'utilisation d'un Terminal et de quelques commandes élémentaires : l'installation y est traitée pas à pas. Néanmoins, pour ceux qui auraient besoin de se rafraichir la mémoire, lire le mini tutoriel rédigé spécialement pour les débutants sous Linux : [Ubuntu]Utiliser le Terminal pour installer AOO ou LibO

La version 12.04 LTS n'offre qu'une configuration Unity par défaut (et non Gnome comme précédemment) qui est toujours loin de faire l'unanimité.
La version de Kubuntu (Kde) nécessite également quelques réglages en fonction de l’ancienneté de votre ordinateur mais il semble que Kubuntu ne sera plus soutenu par Canonical et devra bientôt voler de ses propres ailes.

➫ Téléchargez le bon fichier d'installation sur le site officiel suivant votre configuration http://www.openoffice.org/fr/Telecharger/ .

➫ Le résumé de l'installation seule procède en 5 étapes :
Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
1. Décompresser ce fichier-archive dans un dossier de travail ;
2. Supprimer toute trace de LibO des paquets d'Ubuntu ou d'une installation de l'officielle ;
3. Ouvrir un terminal
4. Se placer dans le dossier DEBS :
cd  "Dossier (install-deb) décompressé"/DEBS
sudo dpkg -i *.deb
5. Installation des menus :
cd desktop-integration
sudo  dpkg -i *.deb[/list]
qui sont détaillées dans ce tutoriel.


I. Préalables

  1. Quittez tous les effets spéciaux que vous auriez installés vous-même.
    comme Compiz, Fusion ou autres pour éviter un éventuel conflit.
    Ne sont pas concernés les effets spéciaux installés par le système lui-même, Compiz intégré désormais dans Unity par exemple.

  2. Cas d'une mise à jour de la version 4.0.1 par la version 4.1.0
    Il est inutile de purger le profil.

  3. Cas des autres versions de OOo ou AOO
    Purge du profil de OOo ou AOO
    Il s'agit d'une version majeure qui modifie la Gestion des Barres d'outils et intègre par exemple l'Optimiseur de diaporama.
    Pour éviter d'installer des extensions obsolètes et/ou entrant en conflit avec AOO 4, quelle que soit la version antérieure, purgez le profil OpenOffice.org.
    Comme vous pourrez installer avec la version 4.3 de Grammalecte qui inclut le dernier dictionnaire 5.1
    mais qui nécessite la suppression des anciens dictionnaires et de son ancienne version, ce ne sera pas une perte de temps.
    Purge du Profil OpenOffice.org a écrit:
    1. Sous Linux, le dossier de configuration personnelle ou "Profil" se trouve dans
      ~/.openoffice.org, votre home/nom d'utilisateur/.openoffice.org ou votre Dossier personnel/.openoffice.org
      Image
      N'oubliez pas de purger également les profils des autres utilisateurs si vous êtes dans ce cas.

    2. Procédure :
      1. Fermez OOo ou AOO et le démarrage rapide sous Gnome
      2. .openoffice.org/3 est un dossier caché
      3. Aller dans : /home/nom_d'utilisateur ou votre Dossier personnel/
        Si vous ne voyez pas : .openoffice.org (le point signale un dossier caché)
        Menu > Affichage > Cocher Afficher les fichiers cachés,
        les raccourcis clavier diffèrent entre Gnome (Nautilus Ctrl + H) et Kde (Dolphin Alt + . ).
      4. Une fois sélectionné,
        renommez-le avec un old par exemple après le point .oldopenoffice.org (laissez le point devant pour garder ce fichier caché)

    Une fois le Profil de AOO 4 créé, vous y placerez les dossiers stables de votre ancien profil OldOpenOffice.org Restauration partielle du Profil comme vos Modèles (template), Autotextes, Database, et une partie des fichiers de la gallery, etc.
    Les dernières versions de LibO Officielle ont amélioré la cohabitation avec AOO.
    Il devrait avoir moins de problèmes, même si la présence de ces 2 gros programmes équivalents n'est pas à indispensable pour un usage normal.

    Purge du Profil de LibO des versions antérieures à 3.5 a écrit:La purge du profil de LibO des versions antérieure à LibO 3.5 est simplement recommandée pour éviter toute éventuelle interférence.
    1. Sous Linux, à partir de la version LibreOffice 3.5.0, son dossier de configuration personnelle ou "Profil" se trouve désormais dans
      ~/.config/libreoffice et non plus dans ~/.libreoffice et ne peut plus interférer avec AOO.
      N'oubliez pas de purger également les profils des autres utilisateurs si vous êtes dans ce cas.

    2. Procédure :
      1. Fermez LibO et le démarrage rapide sous Gnome
      2. .libreoffice/3 est un dossier caché
      3. Aller dans : /home/nom_d'utilisateur
        Si vous ne voyez pas : .libreoffice (le point signale un dossier caché) ou .config
        Menu > Affichage > Cocher Afficher les fichiers cachés,
        les raccourcis clavier diffèrent entre Gnome (Nautilus Ctrl + H) et Kde (Dolphin Alt + . ).
      4. Une fois sélectionné,
        renommez-le avec un old par exemple après le point .oldlibreoffice (laissez le point devant pour garder ce fichier caché).



    Plan du Tutoriel :

    Les liens (en bleu clair) qui suivent le titre de ce Plan renvoient aux différents messages de ce fil.

    I. Préalables dans ce premier message Allez au début du message

    II. Téléchargement du fichier deb.tar.gz Allez au message
    1. Site officiel fr pour téléchargement http://www.openoffice.org/download/ ;
    2. Téléchargement du fichiers-archive correspondant à votre architecture 32 ou 64 bits ;
    3. Vérifier la somme md5 des fichiers téléchargés ;
    4. Créez un nouveau dossier de travail aoo4

    III. Suppression de la version de OOo ou AOO 3.4.x installée Allez au message
    1. Soit par un terminal ;
    2. soit par Synaptic ;
    3. Nettoyage des éventuels orphelins.

    IV. Décompression de l'archive téléchargée Allez au message
    1. Décompression du fichier téléchargé :
    2. Le dossier décompressé d'installation du programme et son dossier DEBS

    V. Installation par un Terminal Allez au message
      Installation du programme

    VI. Lancement de AOO Allez au message
    1. Lancement du programme (Gnome ou Unity 11.10, Kde)
    2. Écrans de création du Profil
    3. Le centre de démarrage de AOO

    VII. Extensions et Dictionnaires Allez au message
    1. Les Dictionnaires installés
    2. Dictionnaires des autres langues
    3. Installation du Dictionnaire grammatical Grammalecte
      qui intègre le dernier dictionnaire.
    4. ou bien installation du dictionnaire grammatical Langage Tools

    VIII. Les nouveautés de AOO 4 Allez au message
    A. Le Bandeau latéral
    B. Les derniers fichiers utilisés
    C. Nouvelles formules dans Calc (les mêmes que Excel 2010)

    IX. Premiers réglages Allez au message
    1. Sauvegarde en cours de travail ;
    2. Augmenter la mémoire vive de AOO ;
    3. Rubrique de sécurité.

    X. Java (RE) sur votre Ubuntu Allez au message
    1. Vérifier sa présence
    2. Activation de Java (RE)
    3. Recherche éventuelle de Java
    4. Dernier recours le site d'Ubuntu

    XI. Réglages de confort visuel Allez au message
    1. Styles des icônes des Boites à outils ;
    2. Palette des couleurs ;
    3. Apparence de l'espace de travail.

    XII. Installation des polices de Microsoft Allez au message
    1. Polices classiques
    2. Polices de MS 2007
    3. Lissage des polices

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[Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ II. Téléchargement du programme

Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 06:53

Image
Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


II. Téléchargement du programme AOO 4.1.0 DEB
  1. Site officiel fr pour téléchargement

    http://www.openoffice.org/fr/Telecharger/

    SiteChoix Ubuntu.png
    Ces paquets DEB sont disponibles pour les architectures 32 bits (x86) et 64 bits (x64).

      ou bien sur le site officiel pour toutes configurations :
      http://www.openoffice.org/download/

      Site410Ubuntu.png
      Le site repère votre configuration, Linux Debian et FR.
      Y figurent en dessous les liens utiles pour les sommes MD5, les autres langues et autres configurations (platforms).
  2. Télécharger le fichier qui convient à votre configuration

    1. Soit pour la nouvelle architecture 64 bits Linux DEB x64 (pour Ubuntu et autre Debian)

      Lien direct AOO 4.1.0 version 64bits

      Image
      Ouverture41064bits.png
      Le fichier téléchargé :
      Apache_OpenOffice_ 4.1.0_Linux_x86-64_install-deb_fr.tar.gz

    2. Soit pour l'ancienne architecture 32 bits : Linux DEB (pour Ubuntu et autre Debian)

      Lien direct AOO 4.1.0 version 32bits

      Image
      OuvertureAOO41032bits.png

      Le fichier téléchargé :
      Apache_OpenOffice_4.1.0_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz

    Pour les visuels, je ne traite qu'avec l'architecture 32 bits et avec le nouvel environnement Unity car il est assez déroutant de prime abord.

  3. Vérifier la somme md5 des fichiers téléchargés

    Vérifiez la somme md5 de cette archive en ouvrant un Terminal.

    Laissez ouvert le dossier de téléchargement avec l'archive tar.gz téléchargée
    Tapez simplement la commande md5sum suivi d'une espace
    hashtermmd5sumespace.png
    Glisser-déposer-virtuel le fichier téléchargé dans le Terminal :
    Hash1glisser-déposer410.png
    le chemin s'inscrit automatiquement : c'est plus rapide que de passer par la commande cd...
    Hash2_410Chemin.png
    Tapez Entrée
    Hash3_AOO410Final.png
    Réponse de la commande :
    c995870a1b7e95d3d398c9be25f07300 Apache_OpenOffice_4.1.0_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz
    Tapez exit et touche Entrée pour quitter le terminal.

  4. Sommes Md5 des différents fichiers-archives :
    1. pour architecture 32 bits :
      c995870a1b7e95d3d398c9be25f07300 Apache_OpenOffice_4.1.0_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz

    2. pour architecture 64 bits :
      0000e36db24e7ab30f71f19cda161d3e Apache_OpenOffice_4.1.0_Linux_x86-64_install-deb_fr.tar.gz

    Si la somme ne correspond pas, votre téléchargement est corrompu => à supprimer
    et recommencer le téléchargement à un moment plus favorable.

  5. Créez un dossier de travail aoo4
    dans votre Dossier personnel,votre /home/.
      Image
    Nouveau dossier que vous nommerez aoo4
      Création du dossieraoo4.png
      (aoo4 lettres en minuscule pour faciliter la frappe et la différenciation des répertoires.[/i].
    Ce dossier servira à décompresser l'archive et facilitera l'installation
    en limitant l'usage de la commande cd pour les personnes peu habituées à l'usage d'un Terminal.

  6. Y placer l'archive téléchargée
      Dossieraoo4avec410targz.png

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[Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ III. Suppression de OOo

Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 07:12

Miseàjour410sur Ubuntu.png
Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


III. Suppression de la version de OOo ou AOO 3.4.x installée

➫ Mise à jour de la version 4 : passez directement au message suivant, car OpenOffice.org a été supprimé en principe lors de la première installation de AOO 4.

La dernière version AOO 3.4.1 ou bien la version officielle OOo 3.3.0 installée :
UDeuxapropos.png
ou toute version officielle antérieure.

Après mon installation de AOO 3.4.0, je m'étais retrouvé avec un arrêt du lancement en raison de paquets résiduels de OOo 3.3.0 qui n'avaient pas été supprimés lors de la commande sudo dpkg -i *.deb .
Pour vous éviter toute frayeur , je vous recommande donc au préalable de
supprimer tous les paquets d'OpenOffice.org pour éviter tout conflit avec ses versions antérieures.
  1. soit par la commande dans un terminal
    Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
    sudo apt-get remove openoffice.org*

  2. soit par un programme de Gestionnaire de paquets
      plus long que la commande mais qui permet de sélectionner soi-même les paquets
      et qui permettra également de vérifier si tous les paquets ont bien été désactivés par la commande ci-dessus,
    Synaptic ou Adept ou KPackageKit sous Kubuntu (Application > Système).


    1. Sous KDE, si le nouveau KPackageKit a fait quelques progrès :Applications > Système > Gestion des logiciels : Icône Bureautique >
        Gestion des logiciels >
        KPackageKitUbuntu12.png
        Recherchez : openoffice.org puis en cliquant droit sur chaque module pour faire apparaître le bouton Supprimer...

      Préférez donc le classique Synaptic de Gnome : Installez son paquet "Graphical package manager Synapic", même si vous ne l'aviez pas, cela vous fera gagner du temps...

    2. Avec Synaptic :
      1. Sous le nouvel interface de Ubuntu : Unity
        pour obtenir rapidement Synaptic tapez son nom dans la zone Rechercher que propose la première icône de la Barre de lanceurs Unity Launcher
        Synaptic_Rechercher.png
        :idea: Vous pouvez placer un raccourci de suite dans le Lanceur par simple glisser-déposer de l'icône.

      2. dans son menu, tapez dans la zone Recherche rapide : openoffice.org
        Synapticoo330.png


      3. Repérez les dossiers qui indiquent la version de AOO 3.4.0 ou 3.4.1 (comme 3.4.1-1) installée ou celle de OOo installée (comme 3.3.0-xx) ou antérieures se trouvant dans la colonne [b]Version installée. Les copies d'écrans sont réalisées à partir d'une version OOo 3.3.0.

      4. Sélectionnez en premier les paquets openoffice.org-core car il propose à la désinstallation les autres paquets.
        Pour supprimer, cochez les cases en choisissant "Sélectionner pour suppression complète"
        Synaptic Suppression complète.png
        Prévoir d'effectuer d'autres changements.png
        et accepter les paquets liés suggérés pour la désinstallation

      5. Vérifiez qu'il n'en reste pas en faisant défiler la fenêtre : Vous noterez qu'il peut exister des fichiers résiduels dans la colonne : ce sont cela-mêmes qui provoquent les erreurs lors de l'installation. Il faut donc les cocher eux aussi.

      6. Lancez la suppression en cliquant sur le bouton Appliquer du menu de Synatic
        Appliquer_les_suppressions.png
        L'écran indique le nombre de fichiers à désinstaller : ce nombre peut varier d'une configuration à une autre :
        ici Gnome (Ubuntu) et Kde (Kubuntu) sont installées sur l'ordinateur.
        Fenêtre de progression.png

  3. Nettoyez les éventuels orphelins
    surtout si vous n'avez pas eu tous les modules installés lors de l'upgrade de Jaunty Jackalope ou de Karmic Koala.
    Dans un terminal :
    Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
    sudo apt-get autoremove
    ce qui est toujours utile à faire, par exemple quelques linux-headers 2.6.31. 29... qui traîneraient.

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[Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ IV. Décompression de l'archive

Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 07:36

Image
Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


IV. Décompression de l'archive téléchargée

  1. Décompression du fichier téléchargé
    Revenons au fichier téléchargé et placé dans le dossier de travail aoo4
    1. pour architecture 64 bits :
      Apache_OpenOffice_4.1.0_Linux_x86-64_install-deb_fr.tar.gz
    2. pour architecture 32 bits :
      Apache_OpenOffice_4.1.0_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz

    ➫ Je continue sur la configuration 32 bits.
    Revenons au dossier aoo4 de votre Dossier personnel
    AOO410dansaoo4.png
    Apache_OpenOffice_4.1.0_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz
      ➫ Tapez le raccourci clavier F9 pour ne plus afficher le panneau latéral d'arborescence.
    Extraction des fichiers de cette archive tar.gaz :
    le plus simple :
      Clic droit sur ce fichier-archive >
      AOO410Extraire_ici.png
      Choisir Extraire ici du menu contextuel.
      L'archive se décompresse rapidement
      ExtractionArchive410.png

      en un dossier fr à côté du tar.gaz
      Dosieraoo4avecFr.png
      :D Formidable : enfin un répertoire avec un nom simple !

  2. Ouvrir le répertoire fr par simple curiosité...

      Contenu de fr.png
      ce qui nous intéresse est le dossier DEBS
      vue partielle du contenu de DEBS :
      Contenu_de_DEBS.png
      Il possède en particulier le dossier desktop-integration
      Contenu _de_desktop-integration.png
      qui contient le paquet openoffice4.0-debian-menus_4.1-9764_all.deb pour intégrer les menus AOO dans le Bureau de votre Ubuntu.

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[Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ V. Installation avec le terminal

Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 07:51

Image
Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


V. Installation avec le terminal

Si vous désirez un complément d'information sur l'utilisation du Terminal et des commandes utilisées, lire le mini tutoriel : [Ubuntu]Utiliser le Terminal pour installer LibO

La commande dpkg se chargera tout simplement d'installer les fichiers, (tout en supprimant les anciens en principe et s'ils en restent).
On procédera en deux étapes :
  1. Installation de AOO
  2. Installation des menus
Ouvrir un Terminal
  1. Installation de AOO version française fr
    1. Se placer dans le dossier DEBS correspondant en utilisant la commande cd :
      cd aoo4/fr/DEBS
        Rem : utiliser la touche tabulation (TAB) pour la complémentation automatique du chemin,
        cd a et TAB, affiche aoo4/ puis f+TAB affiche aoo4/fr/,
        puis D et TAB pour obtenir aoo4/fr/DEBS/
      Entrée
      ce qui donne la nouvelle invite
      ~/aoo4/fr/DEBS$
        term1_DEBSinvite.png
        N'oubliez pas d'élargir la fenêtre du terminal, les différentes écritures ensuite étant très longues...
    2. Commande dpkg
      Taper à la suite de l'invite $
      sudo dpkg -i *.deb
        (sudo espace dpkg espace -i espace *pointdeb)
        qui s'affiche :
        ~/aoo4/fr/DEBS$ sudo dpkg -i *.deb
      Entrée >
        term2_dpkgpassword.png
      Vous devez taper votre mot de passe (password) puis Entrée >
      L'ordinateur travaille...
        term_410Travaille.png
      et termine.
        term_AOO410Termine.png
        Il ne doit y avoir aucune erreur signalée à la fin du travail lorsque s'affiche la nouvelle invite . (*)
      Ne fermez pas le terminal.

  2. Installation des icônes du menu
    Installer le paquet suivant avec le même terminal
    openoffice4.0-debian-menus_4.0-xxxx_all.deb
    qui se trouve dans le dossier desktop-integration (1er dossier de DEBS) :

    Vous êtes toujours dans DEBS (regardez l'invite /DEBS$ )
    1. Placez-vous dans desktop-integration par la commande cd :
      cd desktop-integration/
        tem_desktop_cdinvite.png
        tapez cd d puis TAB
        qui affiche :
        ~/aoo4/fr/DEBS$ cd desktop-integration/
      Entrée
    2. à l'invite, taper la commande sudo dpkg -i *.deb
        ce qui devrait afficher :
        ~/aoo4/fr/DEBS/desktop-integration$ sudo dpkg -i *.deb
        term_desktopdpkg.png
      Entrée. Le mot de passe n'est pas forcément redemandé ...
      L'ordinateur travaille
        term_desktoptermine.png
      et termine.
    3. Tapez exit puis Entrée pour sortir du Terminal.

    (*)En cas d'erreur(s) signalée()s dans le terminal :
    Des erreurs ont été enregistrées... a écrit: Sur une mise à jour de la version 4.0.1 ou des versions AOO 4.1.0 RC ,
    si vous avez un message d'erreur qui s'affiche dans le terminal lors de la première phase de dkgp du DEBS,
    à la fin juste avant l'affichage de la nouvelle invite, par exemple
    "Des erreurs ont été rencontrées pendant l'exécution :
    openoffice-core01_4.1.0-18_i386.deb",
    il est inutile d'insister et d'installer le desktop-intégration.
    En effet, le programme ne s'installera pas correctement et ne se lancera pas.
    Dans ce cas, quittez le terminal et revenez à Synaptic pour supprimer la version AOO qui s'est mal installée en suivant le message III de suppression de OOo
    Une fois tous les paquets supprimés, relancer le terminal et refaites l'installation.
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[Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ VI. Lancement du programme

Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 07:55

[Ubuntu] Installation de l'officielle Apache OpenOffice AOO 4.1.0

VI. Lancement de Apache OpenOffice AOO 4.1.0

A. Lancement en fonction des environnements

  1. Ubuntu par l'environnement de Unity de la version 12.04
    Le plus rapide, est d'utiliser la première icône de la Barre de lanceurs Unity Launcher
    soit AOO 4.1.0 y figure dans la série Applications récentes
    soit tapez openoffice dans sa zone Rechercher.
    Bureauopenofficerechercher1.png
    À l'apparition de l'icône principal du programme, un simple glisser-déposer
    DockerAOO410Glisserdéposerpng.png
    vers la Barre de lanceurs permettra d'avoir son raccourci,
    Icône410dulanceur16.png
    dans le lanceur.
  2. Kubuntu par le menu Kde son lanceur d'application K pour Kickoff (en bas à gauche)
    > Applications > Bureautique
    L'environnement est plus rapide et convivial.

Premier lancement du programme :

  • Double clic sur l'icône du programme OpenOffice 4.1.0
    Icône_Bureauopenofficerechercher.png


    Icône410dulanceur16.png

Création du "Profil", votre Dossier personnel de l'application OpenOffice

On retrouve les écrans de création du Profil des anciennes versions 2 (avec 4 écrans)
mais au nombre de deux si vous avez purgé votre profil comme recommandé,
avec comme titre des écrans : Bienvenue dans OpenOffice 4.1.0
  1. Étapes : 1. Bienvenue > Bienvenue dans OpenOffice 4.1.0
      Profil1.png
  2. Étapes : 2. Nom d'utilisateur > Indiquez votre nom complet et vos initiales ci-dessous
      Profil2.png
      Vous retrouverez plus tard la possibilité de les modifier.
      Tapez au moins une lettre dans chaque zone, ce qui est nécessaire afin de retrouver le curseur (ou le point d'insertion) au même emplacement où vous avez quitté le document à sa réouverture.
      Bouton Terminer

    Cas d'un profil de OOo repéré a écrit:Si le programme repère un profil utilisable de OpenOffice.org égaré... avec en titre des écrans : Bienvenue dans OpenOffice 4.1.0
    1. Étapes : 1. Bienvenue > Bienvenue dans OpenOffice 4.1.0
        Profilrécup1.png
        Bouton Suivant >>
    2. Étapes : 2. Données personnelles > Transférer les données personnelles
        Profilancien2.png
        Pour cette première installation de AOO 4, décochez la case afin d'avoir un profil neuf sans risque de traîner des extensions obsolètes.
        Bouton Suivant >>
    3. Étapes : 3. Nom d'utilisateur > Indiquez votre nom complet et vos initiales ci-dessous
        Profilancien3.png
        Exemple Nom, Prénom PN. Vous retrouverez plus tard la possibilité de les modifier.
        Bouton Terminer.


    Une fenêtre blanche de lancement du programme apparaît
    Ecran de progression du Profil.png
    avec sa barre de progression qui dure quelques longues secondes la première fois.


Le Centre de démarrage, boite de dialogue Accueil de AOO

Puis la fenêtre du programme OpenOffice "Centre de démarrage" s'ouvre avec une barre réduite de Menu,
AccueilAide_A_propos_de.png
comme sont réduits ses différents menus déroulants par exemple Aide.

Le Centre de Démarrage, Apache OpenOfficeTM 4 en dessous,
offre le choix des 6 Modules de AOO sous forme d'icônes.
Le Bouton Modèles... ouvre la Boite de dialogue de Gestion de vos Modèles de documents Modèles et documents - Mes modèles.
Le Bouton Ouvrir...,
  • par un simple clic lance la fenêtre habituelle Ouvrir qui permet de retrouver un fichier dans l'arborescence de l'ordinateur.
  • par la liste déroulante en cliquant sur le petit triangle pointe en bas présente une liste :
    • vide avec un profil neuf : Aucun document.
    • la liste des derniers fichiers qui figurent dans le Menu > Fichiers > Derniers documents utilisés >
On trouve en bas 3 petites icônesImage qui sont des liens vers Internet :


Vérification de votre dernière version

Menu : Aide > A propos de OpenOffice
A_propos_410RC4.png

Vous avez la version officielle OpenOffice 4.1.0

Profitez de le signaler dans votre signature du forum AOO 4.1.0 : Lien direct pour modifier votre signature

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Papayes
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[Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ VII. Extensions & Dictionnaires

Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 08:11

Image
Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


VII. Dictionnaires & Extensions
 Ajout : Édition du 19 juillet 2014 


L'accès aux Extensions dont font partie les Dictionnaires se fait par
Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
    Accueil_Outil_Gestionnaire_Réduit.png
    Une seule extension est installée par défaut : le dictionnaire français 4.11,
    Dictionnairepardéfaut411.png
    les extensions Presentation Minimizer et Presenter Screen sont désormais intégrées dans le code du programme.

Installation de l'extension : Sauvegarde incrémentée automatique

  1. Téléchargez sur le forum l'extension d'Alain de la Chaume : Sauvegarde incrémentée automatique
    Lien direct de téléchargement : acIncSav-2.0.oxt,

    indispensable pour tout travail important dans AOO.
  2. Installez par le Gestionnaire des extensions
    Dans la fenêtre Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
    1. Cliquez sur le Bouton Ajouter... (1) >
      S'ouvre la boite de dialogue Ajouter des extensions >
      U_Ajouter411Alain20.png
    2. Sélectionner le fichier téléchargé > acIncrSav-A-2.0.oxt.
    3. Valider par le bouton Ouvrir
      L'extension se pré-installe en une seconde
      Alain20Installéavec 411.png
    Ne fermez pas le Gestionnaire.

Installation des Dictionnaires

Le dictionnaire français installé par défaut
comprend :
    un vérificateur orthographique (morphologique) qui ne signale que les erreurs d'écriture des mots sans tenir compte des acords
    un dictionnaire des coupures des mots (césures)
    un dictionnaire des synonymes.

    Ce Dictionnaire français 4.11
    Dico411activéavecAlain20.png
    n'est pas la dernière édition mais peut être conservé sauf
    - si vous voulez le mettre à jour ou
    - si vous désirez installer Grammalecte 4, le dernier dictionnaire grammatical qui le mettra à jour en même temps.


Dictionnaires d'autres langues
Dictionnaires de langues supplémentaires a écrit:Éventuellement, si vous désirez d'autres dictionnaires pour d'autres langues, ceux-ci s'installent par le Gestionnaire des extensions.

  1. Téléchargez-les à partir du site officiel : http://extensions.openoffice.org/
    Pour l'Anglais :
    http://extensions.services.openoffice.org/en/download/17707
    UAOOOuvertureDicoUS16.png

    La dernière version du Dictionnaire anglais pour AOO 4 a écrit:Il comprend :
    - en_AU (Australien)
    - en_CA (Canadien) (mis à jour du 13 mai 2014)
    - en_GB (Britannique) (mis à jour du 1er juillet 2014)
    - en_US (Américain) (mis à jour du 13 mai 2014)
    - en_ZA (Sud-Africain)

    Pour l'Espagnol Spanish (Spain), Español (España) pour la version Espagne
    http://extensions.openoffice.org/fr/project/Spanish

    Pour l'Italien, Italian dictionaries (spell checker, thesaurus and hyphenation)
    http://extensions.openoffice.org/fr/project/dict-it

    ➫ etc.
  2. Installation par le Gestionnaire des extensions
    Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
    1. Bouton Ajouter...
    2. Dans la boite de dialogue Ajouter des extensions Sélectionnez le fichier téléchargé
      UAOO411AjouterDicoUS.png
    3. Cliquez sur le bouton Ouvrir
  3. Le dictionnaire se pré-installe
    UAOODicoUSInstallé.png
  4. Les dictionnaires s'installent à la réouverture.



Il existe deux Dictionnaires grammaticaux au choix
    A. Grammalecte ou bien
    B. Language Tool
:!: Il est nécessaire de n'installer que l'une des deux extensions LanguageTool ou Grammalecte, car il ne peut y avoir deux correcteurs grammaticaux se disputant le contrôle d’une langue.

➫ Si vous désirez mettre à jour seulement le dictionnaire et/ou installer Language Tools au lieu de Grammalecte, passez directement à la partie encadrée C : Installation avec Language Tools.

A. Installation de Grammalecte 4.3.x-Python27 comprenant la dernière version des Dictionnaires français
Désormais, en installant Grammalecte, la dernière version du dictionnaire orthographique s'installe automatiquement.

  1. Téléchargez l'extension adaptée à AOO 4

    :alerte: Si le lien direct ci-dessous est mort, passez par le site de Grammalecte pour télécharger la dernière version mise à jour.
    http://www.dicollecte.org/grammalecte/telecharger.php

    Le lien de l'extension Grammalecte pour AOO 4 se situe à droite de la page de Grammalecte
    juste en dessous du cadre bleu de droite
    AUTRES VERSIONS v0.4.3 (rétrocompatible)
    spéciale pour les systèmes employant encore une ancienne version Python qui est le cas de AOO 4.

    Gramma43_Téléchargement_AOO4.png
    pour télécharger Grammalecte-v0.4.3-py27.oxt (3,4 Mo) ( py27 pour Python version 2.7)


    Lien direct au 19 juillet 2014 :
    http://www.dicollecte.org/grammalecte/oxt/Grammalecte-v0.4.3-py27.oxt

      U_Ouverture_Gramma43.png
  2. Installez par le Gestionnaire des extensions
    Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
    Dans la fenêtre Gestionnaire des extensions,

    1. Supprimez le Dictionnaire français 4.11
      Il est préférable de supprimer les dictionnaires obsolètes plutôt que de les écraser, même si les dernières versions de Grammalecte s'installent par-dessus, mais cela évite de traîner de vieilles versions.
      Il suffit simplement de le sélectionner dans le Gestionnaire des Extensions et de cliquer sur son Bouton Supprimer .
      AOO410Supprimer411avecAlerteetAlain20.png
      Valider l'avertissement OpenOffice 4.1.0 par son bouton OK
      Voici le résultat :
      Alain20SEUL.png
      un Gestionnaire ne comportant que l'extension d'Alain, sauf si vous venez d'installer d'autres dictionnaires de langue.

    2. clic sur le Bouton Ajouter... > (1)
      S'ouvre la boite de dialogue Ajouter des extensions qui permet de parcourir l'arborescence des dossiers :
      U_AOO411Ajouter_Gramma43.png
    3. Choisir le fichier téléchargé Grammalecte-v0.4.3-py27.oxt
      Valider par le bouton Ouvrir.

    4. Cas de la mise à jour de Grammalecte : Si vous aviez déjà installé une version de Grammalecte 4, un message d'alerte s'affiche.
      U411EcraserGramma42.png
      Acceptez par le bouton OK.

    5. L'extension se pré-installe comme en témoigne assez rapidement la petite barre de progression en bas de la boite de dialogue. Gestionnaire des extensions.
      U_AOO411_Gramma43Installée.png
      Son bouton Options permet en particulier la possibilité de ne pas signaler les caractères typographiques (...) ou (')
      OptionsGramma39parGDE.png
    6. ➫ Comme toute extension, il faudra quitter AOO pour que cette modification soit prise en compte.

  3. Fermez le Gestionnaire par le bouton Fermer ou par sa croix rouge.

Quittez AOO en cliquant sur sa croix rouge ou par Ctrl + Q


Le Dictionnaire 5.1 est bien installé : dans le Gestionnaire, s'affiche Grammalecte (pack) [rétrocompatible] 5.1.
Vous pourrez le constater au redémarrage de AOO.
Ce dictionnaire est particulièrement remarquable pour les Enseignants de Français car il est possible de choisir simplement d'utiliser l'un des 4 dictionnaires proposés, n'étant obligé que de redémarrer AOO après un autre choix.

A propos de Grammalecte 4

  • Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.
  • La version 4 apporte un flot d'informations, un clic droit sur le mot souligné est particulièrement riche.
    Nouveauté : désormais un mot, pouvant être employé comme verbe ou comme adjectif, est repéré
    verbeou adjectif.png
    et l'accord éventuel est proposé. :super:

  • Grammalecte s'intègre désormais dans le Menu principal de AOO Writer,
    MenuWriterGrammalecy39.png
    et propose un sous-menu avec
    1. Formateur de texte...
      qui ouvre la boite de dialogue Formateur de texte
      GrammaFormateur39.png
      qui permet en une seule passe de corriger toutes les erreurs signalées par le Bouton Appliquer
      Attention à la case Retour à la ligne = fin de paragraphe :
      si elle est cochée, elle permet de modifier tous les retours à la ligne ↵ (maj + Entrée) d'un texte collé du net en des fins de paragraphe ¶ (Entrée).

    2. Conjugueur... : Nouveauté
      ConjugeurGramma391.png
      "De nombreux verbes n'ont pas été étiquetés et contrôlés.
      Pour ceux-ci, les options "usage pronominal" et "temps composés" sont désactivés".

    3. Dictionnaire orthographique... permet de modifier de dictionnaire utilisé
      OrthographeFrançaise391.png
      après un simple redémarrage de AOO,
        commande identique à celle du menu : Outils > Langue > Dictionnaires orthographiques français...
        MenuOutilsLangueDictionnaire.png
    4. Options... ouvre une nouvelle boite de dialogue
      OptionsparMenuGramma391.png
      que l'on obtient également par le Gestionnaire des Extension > Grammalecte > Bouton Options...




    =========================================================
    Si vous avez installé Grammalecte,
    passez directement au message suivant VIII.Nouveautés.
    =========================================================

    Installation optionnelle du Dictionnaire 5. et/ou Language Tool a écrit:B. Installation du dictionnaire grammatical Extension Language Tool (LT)
    Voir dans le forum : Extension Language Tool

    Cette extension fonctionne avec le dictionnaire 4.11 par défaut.
    Je vous recommande cependant d'installer la dernière version du Dictionnaire français.

    1. Supprimez le dictionnaire Dictionnaire "Moderne" 4.11
      simplement en le sélectionnant dans le Gestionnaire des Extensions
      AOO410Supprimer411avecAlerteetAlain20.png
      et en cliquant sur son bouton Supprimer
      C'est aussi rapide que d'attendre que l'installateur du nouveau dictionnaire supprime les anciens fichiers, surtout qu'il faudra ensuite supprimer quand même le 4.11 pour qu'apparaisse le 5 !

    2. Télécharger l'extension à gauche de la page de Grammalecte :

      http://www.dicollecte.org/grammalecte/telecharger.php

        SiteTéléchargerDico51.png
      Cliquez sur le cadre bleu DICTIONNAIRES Version 5.1 • 22 mai 2014
      pour télécharger lo-oo-ressources-linguistiques-fr-v5-1.oxt (3,2 Mo)
        U_Ouverture_Dico51.png
        Sa somme md5 pour vérification de validation du téléchargement :
        48343ddb4f020f1c335189ba56f8f50c

    3. Installer par le Gestionnaire des extensions
      Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
      Dans la fenêtre Gestionnaire des extensions
      1. Cliquez sur le Bouton Ajouter... (1) >
        S'ouvre la boite de dialogue Ajouter des extensions
        U_Ajouter_Dico51.png
        qui permet de parcourir l'arborescence des dossiers :
      2. Sélectionner le fichier téléchargé > lo-oo-ressources linguistiques-fr-v5-0-2.oxt
        Valider par le bouton Ouvrir.
      3. L'extension se pré-installe comme en témoigne la petite barre de progression en bas de la boite de dialogue Gestionnaire des extensions.

        U_Dico51_Installé.png

      4. ➫ Il faudra quitter AOO pour que cette modification soit prise en compte, mais pour l'instant ne fermez pas le Gestionnaire des extensions si vous désirez d'installer Language Tool.
    4. Téléchargement de l'extension

      LanguageTool par dnaber : Get it

      Attention, pour Java 6 choisir la version LT 2.2.0 à droite un peu plus bas dans la page
      OuvertureLT22corr16.png

      Si vous êtes à jour des paquets proposés par Ubuntu et JRE,
      vous avez activé Java 1.7 ou 1.8,
        AOO4_java18005activé.png
      vous pouvez installer LT 2.5 (dernière version)
      OuvertureLT25.corr16png.png

    5. Installation
      1. Ouvrir le Gestionnaire des extensions
      2. Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>Bouton Ajouter...
        Dans la boite de dialogue
        U_AjouterLT25sur51.png
      3. Sélectionnez le fichier téléchargé qui correspond à votre Java installé.
      4. Cliquez sur le bouton Ouvrir
        L'installation est assez longue car les fichiers LT 2.2 ou LT 2.5 sont très lourds (44,8 Mo)
      et finalement, LT se pré-installe
      U_LT25Installée.png

    6. Il faudra redémarrer OpenOffice après l'installation de ces extensions.

    7. Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.

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    [Ubuntu]➫ VIII. Nouveautés de AOO 4.1.0

    Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 08:47

    Image
    Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
    de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


    VIII. Nouveautés
    Mise à jour de la version 4.0.1 : Pas de modification, vous pouvez passer au message suivant.

    Avant de passer au différents réglages, voici quelques informations sur les nouveautés que vous allez découvrir.
    Ouvrez AOO
      Accueil_Ouvrir_Texte.png
      Choisir le Traitement de texte : module Writer

    A. Le Bandeau latéral

    Présentation d'après la première ouverture du Traitement de texte
      Writerpardéfaut.png
    Ce bandeau se loge par défaut à la droite de la page et permet de gagner de la place en hauteur en donnant la possibilité de désactiver la barre horizontale d'outils Formatage par Menu : Affichage > Barres d'outils > Décochez la barre Formatage.
    Les copies d'écran sont réalisées sans avoir modifié les différents menus.
    La facilité apportée par ce bandeau ne doit pas faire oublier, par exemple dans Writer, l'importance de réaliser le formatage à partir des Styles personnalisés l'aide du Styliste F11 et d'éviter les "surcharges" d'attributs sur le texte brut.

    Description et nomenclature utilisée :
    1. Volet
      sélectionné par défaut Propriétés
      comportant 3 Panneaux
      • 2 développés : Texte, Paragraphe
      • 1 Réduit : Page
    2. La Barre des Volets verticale
      comportant les icônes : l'icône de menu déroulant et les 4 icônes des 4 Volets
      bandeau latéral descriptif.png

    Propriétés :
    1. Le bandeau latéral peut se placer aussi bien à droite (par défaut) qu'à gauche de la page.
      • il suffit de le détacher par sa commande Détacher du Menu de la barre des Volets
        menu_Barre_Volets_Détacher.png

        Il se transforme en fenêtre déplaçable
        Propriétes en fenêtre.png
        que l'on ancre à gauche par glisser à partir de son Titre.

      • mais on peut le déplacer par simple glisser en cliquant sur la zone du Titre du Volet .
        Il se comporte en fait comme toutes les boites d'outils, en une fenêtre flottante comme celle du Styliste F11 ou du Navigateur F5 (qui peuvent toujours être affichées séparément).
    2. Le Menu de la Barre des Volets est relativement simple avec des Volets disponibles en fonction des modules
      • les Propriétés qui sont affichés par défaut)
      • le Styliste ou plus exactement "Styles et formatages"
      • la Gallery enfin un peu plus riche
      • le Navigateur
      mais il permettra d'ajouter ultérieurement des extensions tierces par la commande Personnalisation

    3. Un simple clic sur sa croix de fermeture, et le bandeau se rétracte ne laissant que la Barre des Volets verticale,
      pour la retrouver, un simple clic suffit sur une des icônes du bandeau minimisé.

      Poignée AfficherouMasquer.png
    4. Il possède également une poignée -.....- verticale qui permet de le faire apparaître ou disparaître complètement.
      Le curseur placé sur le bord du Volet permet par glisser de l'agrandir et de le réduire .

    Autres modules
      Ouvrir un document Classeur (module Calc) par Menu : Fichier > Nouveau > Classeur >
      Fichier_Nouveau_Classeur.png

    Dans Calc,
    Calc_barre des Volets.png
    la présence du Volet des Formules est un apport important.
    On note que enfin c'est la catégorie Dernières formules utilisées (5 fonctions par défaut) qui s'affiche.

    Dans Dessin (module Draw), le Volet Gallery permet enfin d'y accéder directement.

    Dans Présentation (module Impress),
    Bandeaulatéral Impress.png
    le bandeau latéral s'ajoute aux volets déjà existants que l'on place à volonté.


    Calc : Nouvelles fonctions
    Les nouvelles fonctions dans le Classeur répondent aux nouvelles fonctions d'Excel 2010,
    par exemple,
    calc_Nouvelles_Fonctions.png

    Message du forum : Tableur avec les nouvelles fonctions

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    [Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ IX. Premiers réglages

    Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 08:58

    Image
    Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
    de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


    IX. Réglages très importants

    Il ne s'agit pas de vous faire redécouvrir l'ensemble des réglages de AOO,
    mais d'attirer votre attention sur des points essentiels,
    surtout si vous avez purgé votre profil.

    Ancrage des fenêtres ou des barres d'outils.
    ➫ Les fenêtres déplaçables (ancrables) en cliquant sur leur zone de titre par glisser-déposer
    possèdent toutes en plus
    • une commande Ancrerdans un Menu déroulant (simple clic)
    • soit par Clic droit sur leur Titre.

    Ancrons la mini fenêtre de l'extension acIncrSav de la sauvegarde incrémentée qui se balade dans la page.
    • Vous pouvez la déplacer directement à l'emplacement souhaité par un clic sur le petit a et un glisser-déposer, mais sa petite taille rend assez difficile le positionnement du curseur.
    • Solution aussi rapide :
      AncrerAlain1.png
      Un simple clic sur le ▼ >
      commande Ancrer la barre d'outils dans le menu contextuel.
      Alain à gauche toute.png
      La barre ancrée possède une petite poignée Image de déplacement plus facile à manipuler.

    Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne.
    Il est cependant nécessaire de les modifier pour les adapter à vos propres besoins.


    ➫ Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
      Accueil_Outils_Options-Réduit.png
      la boite de dialogue Options - OpenOffice s'ouvre.
      menu_réduit_options.png

      Il faut développer les rubriques de la zone de gauche en cliquant sur un des petits triangles ► .

    ➫ Mais il est préférable de partir d'un des modules ouvert pour accéder directement à toutes les options propres à celui-ci.
    Exemple à partir du module de Traitement de texte Writer :
      menu texte options.png
      La boite de dialogue Options - OpenOffice s'ouvre avec les options et celles de OpenOffice Writer au niveau de la Rubrique Identités :

      On peut choisir les différents réglages, changer de Rubrique dans la zone de gauche et ne valider qu'à la fin en cliquant sur le bouton OK de la dernière fenêtre.


    Réglages prioritaires

    1. Sauvegarde en cours de travail

      1. Toujours créer une copie de sauvegarde
        Même si vous prenez l'habitude d'utiliser l'incrémentation automatique,
        pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupures ou d'erreurs diverses,
        le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables :
        Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
        Toujours enregistrerCopiesauvegarde.png
      2. Cochez : Toujours créer une copie de sauvegarde.

        Note 1 : L'option suivante Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut en 10 min ou 5 min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...

        Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.

        Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.

      3. Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
        .openoffice\4\user\backup.(Voir la Purge du Profil)
        :!: La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier de suite pour que se crée le fichier .bak correspondant.

      4. Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté :
        Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail.
        C'est le rôle de l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume qui automatise la numérotation : Toutes précision : Aller au message

    2. Augmenter la mémoire allouée à OOo
      La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique
      est parfaitement suffisante pour le traitement de texte même avec des images incluses,
      mais elle devient limite pour utiliser Impress.
      Menu : Outils > Options...> OpenOffice > Mémoire Vive
        Mémoire_vive.png
        Cache pour les images : Utiliser pour OpenOffice :
        Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM (mais à = ou < 124 Mo au delà de 3 Go de RAM).

    3. Rubrique sécurité
      Un nouveau profil créé replace le niveau de sécurité par défaut.
      Menu : Outils > Options...> OpenOffice > Sécurité

      1. Première Rubrique Options et avertissement de sécurité :
        Bouton Options...(1)
        superpose la boite de dialogue Options et avertissement de sécurité
        Sécurité1_options.png
        Rubrique Options de sécurité :
        1. Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (2)
          Cochez pour supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement
          (par exemple pour joindre un fichier sur le forum)
          sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité.

        2. Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien (3)
          Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
          (généralement un texte bleu et souligné en bleu : lien inactif (exemple)
          (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
          Vous pouvez très bien utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien !
          en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
          Cliquez sur OK (4) pour retrouver le premier dialogue.

      2. Deuxième rubrique Sécurité des macros :
        Bouton Sécurité des macros...(2)
        superpose la boite de dialogue Sécurité des Macros
        Sécurité2_Macros.png
        Il faut baisser le niveau par défaut au niveau Moyen (3)
        pour utiliser les Macros et certains Assistants.
        Cliquez sur le bouton OK (4) pour retrouver le premier dialogue.

    4. A propos du point et de la virgule
      L'utilisation de la touche point du clavier numérique
      • La virgule (,) est en France le séparateur décimal officiellement utilisé,
        Calc en environnement français ne déroge pas à cette usage.
        Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date.

        Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule.
        Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues

      • Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
        pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
        Langue.png

      • Une astuce pour les utilisateurs bilingues est d'utiliser un autre environnement France (Suisse) ou Anglais (US), suivant les usages locaux.

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    [Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ X. Java (JRE)

    Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 09:16

    Image
    Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
    de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


    X. Java (JRE) sur votre Ubuntu

    Les versions de Apache OpenOffice ont besoin d'un environnement d'exécution Java (JRE) pour bénéficier de toutes ses fonctions.
    Cela concerne spécialement l'aide F1, le module Base, un certain nombre d'assistants et des extensions comme Langage Tools.

    J'ai créé récemment trois tutoriels sur Java (RE) sur Ubuntu :
    que je vous invite à lire attentivement.

    1. Exemple : Installation de la version Java 1.8

      Je propose pour ceux qui désirent installer la dernière version jre 1.8.0 proposée par Oracle
      sans passer par les paquets d'Ubuntu :
      L'installation est simplifiée depuis que ce n'est plus un fichier .bin qui est fourni
      mais une archive tar.gz qui contient un dossier directement exploitable.


      1. Téléchargement de la version JRE 1.8

        http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre8-downloads-2133155.html

        :alerte: Comme AOO Linux donne le choix des versions en 32 bits ou en 64 bits, il faudra utiliser la version java pour 32 bits ou pour 64 bits suivant votre installation.

        • Pour AOO 64 bits : Téléchargez le fichier-archive jre-8-linux-x64.tar.gz (en 64 bits = x64)
            Image
            Somme md5 pour vérifier sa validité :
            jre-8-linux-x64.tar.gz 1e024eb9b0f7f61722e10fc08c873543

        • Pour AOO 32 bits : Téléchargez le fichier-archive jre-8-linux-i586.tar.gz (en 32 bits = i586)
            Image
            Somme md5 pour vérifier sa validité :
            jre-8-linux-i586.tar.gz 045a0309585e546fa2da2316309c09ea

      2. Décompressez-le par clic droit > Extraire ici >

          Image

      3. Un seul dossier jre1.8.0 se décompresse
        que vous déplacerez dans votre Home
        appelé Dossier personnel.
          JRE8dansDossierPersonnel.png
      4. Installez-le par un Terminal (les visuels sont ici : Deuxième message B. Installation de la dernière version de JRE 1.8

        Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
        1. Ouvrir un terminal
        2. Déplacer le fichier dans usr >lib > jvm
        sudo mv ./jre1.8.0 /usr/lib/jvm/
        3. exit + Entrée
    2. Activer JAVA (JRE) dans AOO
      après l'installation de AOO ou après une purge du profil.

      1. Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java (1)
        AOOJava7et8Activé.png
        que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (2) est bien cochée.
        Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
        Cochez le bouton radio (3) devant la dernière version 1.8.0.

        Vous pouvez remarquer l'emplacement du jre de JAVA : /usr/lib/jvm/jre1.8.0
        c'est bien celui où vous l'avez installé en suivant le message du paragraphe C.

        Valider par le bouton OK (4).
        La modification sera active à la réouverture d'Apache OpenOffice.

      2. Présence éventuelle d'autres versions :
        Il suffit de garder la dernière version de Java.
        Si vous avez des versions plus anciennes de Java 6 ou de Java 7 qui s'affichent, inutile de les conserver, supprimez-les par Synaptic.
        sinon, allez au troisième message C. Nettoyage des JRE obsolètes.
      Voila avec un répertoire jvm nettoyé :
      AOO_Java8seul.png
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    [Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ XI. Réglage de confort visuel

    Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 09:46

    Image
    Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
    de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


    XI. Réglage de confort visuel

    1. Style des icônes des Boites d'outils & Sortie graphique
      Par défaut, AOO propose le style d'icônes des boites à outils, celles affichées Standard et Formatage
      mais aussi celles obtenues par Menu > Affichage > Barres d'outils > le Style Galaxy, celui de mes copies d'écran.
      Si vous préférez en choisir d'autres : Menu : Outils > Options > OpenOffice > Affichage >
      Afficher Gallaxy par défaut.png
      Taille et style des icônes par la liste déroulante.

      ➫ Notez dans la rubrique Sortie graphique deux réglages qu'il faut parfois modifier en fonction de la carte graphique de l'ordinateur utilisé
      pour obtenir un affichage correct : Utiliser l'accélération matérielle et Utiliser le lissage.

    2. Palette des couleurs
      La palette de couleurs par défaut a été très améliorée par rapport aux versions précédentes.
      Image
      Vous pouvez créer d'autres couleurs
      Menu > Outils > Options > OpenOffice > Couleurs >
      options couleur propriétes palette.png
      en affectant un Nom et les 3 valeurs RVB désirées.
      Mais attention, à part un export au format PDF, ces couleurs crées ne seront pas attachées au document car la Palette de couleurs fait partie du Profil de l'utilisateur OpenOffice/4/user/config/standard.soc

      ➫ Si vous devez travailler en collaboration avec d'autres ordinateurs, vous avez 3 possibilités :
      • soit leur communiquer les valeurs RVB et le Nom des couleurs crées afin de les reproduire sur les autres ordinateurs,
      • soit leur transmettre le fichier standard.soc qui stocke les couleurs dans votre profil pour le remplacer dans leur profil.
      • soit installer systématiquement sur les postes devant travailler ensemble une Palette enrichie qui correspond à un usage satisfaisant dans sa diversité (qui n'empêche pas la création d'autres nuances mais réduit la nécessité d'en créer de nouvelles).
        Image
        Pour installer la palette enrichie, suivre ce message :
        Palette enrichie en couleurs

    3. Apparence de l'espace de travail

      1. Aides visuelles au traitement de texte :
        Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
        • ni Délimitations du texte
        • ni Trame de fonds des champs
        • ni Caractères non imprimables Image,
        ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
        • la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche () obtenue par Entrée ;
        • le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
        • le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
        Un clic sur l'icône Image ou bien un passage par l'icône Aperçu Image de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.

      2. Saut manuel de page
        Dans Writer, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée) ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
        Image
        sont indiqués par un trait bleu foncé (Bleu) peu visible en haut de la nouvelle page.

        La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par
        Menu : Outils > Options... > OpenOffice > Apparence
        Apparence1saut de page.png
        En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur,
        en face de Sauts de page et de colonne par la liste déroulante,
        choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi un Rouge vif.

      3. Délimitation de la section
        La modification de la couleur de l'indication du saut de page manuel libère le Bleu foncé qui convient parfaitement pour délimiter les Sections à la place du gris peu visible.

      4. Trame de fond des champs
        L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
        Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune bien visible.
        montage Nom et Trame de fond.png

      5. Trame de fond des index et tables (des matières)
        L'insertion des Index et des tables des matières par Menu > Insertion > Index et Tables > Index et tables... > propose également le même vilain gris sale qui en plus de les distingue pas des champs.
        Vous pouvez en profiter pour supprimer leur affreux grisé par défaut par un jaune Jaune plus clair.

      6. Grille d'alignement
        Obtenue par Menu : Affichage > Grille
        Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici avec une couleur plus visible.

      7. Délimitation du texte
        En remontant au début de la fenêtre, changez le gris de la délimitation du texte par un joli Turquoise ou Cyan,
        Apparence_délimitationtexte2.png
        suivant vos besoins, n'hésitez pas, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...mais qui facilitent le repérage des objets.
        Voici le résultat combiné de la délimitation du texte avec un pied de page et un saut manuel de page.
        Image

      8. Une fois vos couleurs choisies, vous pouvez enregistrer votre Jeu de couleurs :
        Rubrique Jeu de couleurs
        MonJeumMontage2.png

        La liste déroulante Jeu (4) ne comporte que celui par défaut : OpenOffice.

        Cliquez sur le bouton Enregistrer... (1)
        Dans la mini boite de dialogue qui se superpose, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeu (2)
        et validez > OK (3)
        Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés si vous en créez d'autres pour des utilisations différentes.

      9. Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
        en décochant par exemple Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
        Image
        ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
        (Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimez les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)

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    [Ubuntu] AOO 4.1.0 ➫ XII. Des polices Microsoft

    Messagepar Papayes » 10 Avr 2014 09:57

    Image
    Installation d'Apache OpenOffice AOO 4.1.0 sur une version officielle
    de OOo ou AOO 3.4.x que vous avez installée vous-même.


    XII. Installation des polices Microsoft

    OpenOffice gère les Polices installées dans le Système utilisé.
    Pour installer de nouvelles polices, il faut donc les installer dans le système lui-même : Ubuntu en l'occurrence.


    Pour une meilleure adaptation des polices entre les documents Ubuntu et Windows,
    Microsoft met à disposition quelques polices...

    1. Polices classiques (ex msttscorefonts)
      Il faut pour cela installer le paquet ttf-mscorefonts-installer.
      Ce paquet consiste en un installateur qui va télécharger les polices Microsoft directement sur Internet. Vous devez bien entendu posséder une connexion Internet pour installer ce paquet.

      • soit par Synaptic : Recherche rapide msco
        Choisir ttf-mscorefonts-installer et acceptez le paquet suggéré pour installation : cabextract
      • soit par un terminal
        Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
        sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer
        que vous ferez suivre de la commande pour la mise à jour du cache des polices
        Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
        sudo fc-cache -fv
      Le paquet ttf-mscorefonts installe seulement les polices suivantes :
        Andale Mono
        Arial Black
        Arial (Bold, Italic, Bold Italic)
        Comic Sans MS (Bold)
        Courier New (Bold, Italic, Bold Italic)
        Georgia (Bold, Italic, Bold Italic)
        Impact
        Times New Roman (Bold, Italic, Bold Italic)
        Trebuchet (Bold, Italic, Bold Italic)
        Verdana (Bold, Italic, Bold Italic)
        Webdings

    2. Installation des polices Microsoft Office2007
      Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia, et Corbel.

      1. Le paquet cabextract une fois installé, (voir ci-dessus)
      2. Téléchargez la Visionneuse PowerPoint 2007 Aller sur le site Microsoft
      3. Ouvrez un Terminal :
        1. Extraction de l'exécutable .exe
          Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
          cabextract -F ppviewer.cab PowerPointViewer.exe
        2. Extraction des polices
          Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
          sudo cabextract -F '*.TT?' -d /usr/share/fonts/vista ppviewer.cab
        3. Mise à jour du cache des polices ( bis repetita)
          Code : Tout sélectionner   AgrandirRéduire
          fc-cache -fv

    3. Lissage des polices
      Il est possible que certaines polices bavent, il y a de nombreux fils du forum Ubuntu sur le lissage des polices où s'affrontent les deux écoles : les pro-polices Windows et les pro-polices Ubuntu...
      Pour enlever le lissage par défaut des polices dans AOO, Menu : Outils > Options > Afficher >
      Options_Lissage_des_polices.png
      Sortie graphique Décochez la case : Utiliser le lissage
      Notez au passage les possibilité visuelles des polices pour l'interface utilisateur (encadré en vert).

      Pour plus d'information sur les Polices Microsoft et Ubuntu : la Documentation d'ubuntu : http://doc.ubuntu-fr.org/msttcorefonts


    Un dernier conseil : Utilisez donc en priorité les polices libres comme DejaVu,
    en particulier pour remplacer l'Arial, DejaVu Sans qui possède de très nombreux caractères spéciaux.

    Très cordialement vôtre,
    "Tout ce qui n'est pas donné est perdu"
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