[Ubuntu] Installation de LibreOffice 4 : Compléments à l'installation
Réglages et Conseils après Installation
Bonjour,
Vous trouverez ici les Réglages les plus importants et divers conseils pour la version de la branche 4
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org :
Chemin des réglages : Menu : Outils > Options...
Soit à partir du centre d'accueil
MeuAccueil Options.png
avec son menu réduit.
mais il est préférable de les ouvrir à partir du module que vous utilisez
Menu Options Writer.png
car s'ajoutent les options particulières à celui-ci, permettant un réglage plus complet.
Options complémentaires.png
Cliquez sur une des petites flèches pour développer ► ou réduire ▼ la Rubrique désirée.
Plan du Tutoriel des Réglages et Conseils:
Les liens (en bleu clair) qui suivent le titre de ce Plan renvoient aux différents messages de ce fil.
I. Java (JRE)
L'important est d'utiliser une des dernières versions de Java que proposent les paquets d'Ubuntu.
Vous avez dû déjà choisir la version à utiliser, soit une version 1.6 en fin de vie
ou une version 1.7.
Il suffira de vérifier son activation dans LibO : utilisez la version que LibO reconnaît. Menu : Outils > Options... > Libreoffice > Avancé
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II. Installation des polices Microsoft
LibreOffice gère les Polices installées dans le Système. Pour installer de nouvelles polices, il faut donc les installer dans le système lui-même : Ubuntu en l'occurrence.
Pour une meilleure adaptation des polices entre les documents Ubuntu et Windows, Microsoft met à disposition quelques polices...
Polices classiques (ex msttscorefonts)
Il faut pour cela installer le paquet ttf-mscorefonts-installer.
Ce paquet consiste en un installateur qui va télécharger les polices Microsoft directement sur Internet. Vous devez bien entendu posséder une connexion Internet pour installer ce paquet.
soit par Synaptic : Recherche rapide msco
Choisir ttf-mscorefonts-installer et acceptez le paquet suggéré pour installation : cabextract
Lissage des polices
Il est possible que certaines polices bavent, il y a de nombreux fils du forum Ubuntu sur le lissage des polices où s'affrontent les deux écoles : les pro-polices Windows et les pro-polices Ubuntu...
Pour enlever le lissage par défaut des polices dans LibO, Menu : Outils > Options > Affichage > Sortie graphique Décochez la case : Utiliser le lissage
Affichage rendu ds images.png
Notez au passage les possibilités visuelles des polices pour l'interface utilisateur (encadré en vert).
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Réglages et Conseils après Installation
III. Réglages importants à effectuer ou à contrôler
Il s'agit de procéder aux réglages importants en cas de nouvelle installation
ou de vérifier les points essentiels de vos réglages antérieurs en cas de mise à jour si vous n'avez pas purgé le Profil de LibO.
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation très moyenne.
Il est absolument nécessaire de les adapter à vos propres besoins ou de les réadapter si ceux-ci avaient été modifiés par la mise à jour.
Il est possible de ne valider qu'à la fin en cliquant sur le bouton OK de la dernière fenêtre, mais il est préférable de le faire après l'activation de Java (redémarrage de LibO nécessaire) et après les réglages de sécurité.
Sauvegarde en cours de travail
Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables : Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général (1)
Toujours Créer Copie.png
Cochez : (2) Toujours créer une copie de sauvegarde.
Note 1 : L'option suivante (3) Enregistrer les informations de récupération automatique
(15 min par défaut en 10 min ou 5 min suivant votre vitesse de travail)
ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...
Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.
Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.
Les fichiers sauvegardés "nom du fichier.bak" se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
.config/libreoffice/4/user/backup.(Voir Purge du Profil)
Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté : Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail.
Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume :
Augmenter la mémoire allouée à LibO
La mémoire allouée à LibO par défaut (20 Mo) aux images
est suffisante pour le traitement de texte même avec quelques images incluses du Net ou traitées,
mais elle devient vite limite, également pour utiliser Impress. Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Mémoire Vive
Mémoire.png
Cache pour les images :Utiliser pour LibreOffice :
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM.
Note : Un traitement de texte n'est pas un moyen d'archiver des photographies numériques,
il faut traiter les photos (taille et résolution) avant de les insérer en fonction de l'usage final du document afin de réduire leur poids,
( ou de ne les insérer qu'en tant que "Liens") sinon vous risquez rapidement une corruption du fichier.
Laissez décochée la case du Démarrage rapide si vous êtes étourdi, cela vous empêchant de modifier votre profil en cas d'oubli de sa fermeture en plus de LibO.
Rubrique Données d'identité
Si vous désirez introduire des données d'identité et des renseignements que vous devrez utiliser, il est possible de remplir les nombreux champs. Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Données d'identité
Données d'identité2.png
Ces données peuvent être ignorées,
mais il faut qu'un minimum de lettres soit rentré en Prénom et Nom afin de retrouver son curseur à son dernier emplacement lors de la fermeture d'un fichier.
Rubrique sécurité Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité
➯ 2 Rubriques importantes :
Sécurité A et B.png
Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...(A)
Sécurité des macros Bouton Sécurité des macros...(B)
Rubrique A. Options et avertissements de sécurité
= Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
Bouton Options...(A)
Une boite de dialogue se superpose : Options et avertissement de sécurité
SécuritéA.png
Possibilité de supprimer les informations personnelles par exemple pour joindre un fichier sur le forum (sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité). Cochez la case Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
Liens : par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu :lien inactif (exemple) (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Validez cette fenêtre par OK ➩ Retour à la Rubrique Sécurité
Rubrique B. Niveau de sécurité des macros
Le niveau de sécurité de LibO dans un profil neuf est réglé par défaut à Élevé
et ne permet pas d'utiliser certaines macros, Assistants ou Extensions.
Le 4e Bouton à droite : Sécurité des macros... (B)
Une boite de dialogue complémentaire Sécurité des macros
(trop grande) se superpose en cachant la première :
SécuritéB.png
Placez le niveau qui vous permet de fonctionner... Niveau de sécurité moyen est correct.
Cochez le bouton radio (1) et validez par OK (2) = Retour à la Rubrique Sécurité.
Fonctionnement des macros
Modification du chemin pour LibO 4 Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Avancé >
Case Activer les fonctions expérimentales (non stabilisées)
Avancé Options.png
Suite aux problèmes avec Python, par défaut cette case et décochée.
Pour faire fonctionner les macros, en plus du Niveau de sécurité réglé à Moyen,
il faut cochez cette case Activer l'enregistrement des macros.
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
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Réglages et Conseils après Installation
IV. Réglages de confort visuel
Style des icônes des Boites à outils
tango par défaut.png
Vous n'aimez pas les icônes des boites à outils que propose LibO à son premier lancement, "Automatique (Tango)"
changez-les en Style (ou en taille) : Menu > Outils > Options > LibreOffice > Affichage >
Affichage Galaxy.png
Taille et style des icônes, par la liste déroulante,
choisissez par exemple "Galaxy" que j'utilise pour mes copies d'écran.
Palette des couleurs
La palette de couleurs par défaut est relativement réduite.
Couleur de police.png
Vous pouvez créer d'autres couleurs Menu > Outils > Options > LibreOffice > Couleurs >
Couleurs.png
en affectant un Nom et les 3 valeurs RVB désirées.
Mais attention, à part un export au format PDF, ces couleurs crées ne seront pas attachées au document car la Palette de couleurs fait partie du Profil de l'utilisateur Dossier personnel/.config/libreoffice/4/user/config/standard.soc
Si vous devez travailler en collaboration avec d'autres ordinateurs, vous avez 3 possibilités :
soit leur communiquer les valeurs RVB et le Nom des couleurs crées afin de les reproduire sur les autres ordinateurs,
soit leur transmettre le fichier standard.soc qui stocke les couleurs dans votre profil pour le remplacer dans leur profil.
soit installer systématiquement sur les postes devant travailler ensemble une Palette enrichie qui correspond à un usage satisfaisant dans sa diversité (qui n'empêche pas la création d'autres nuances mais réduit la nécessité d'en créer de nouvelles).
Pour installer la palette enrichie, suivre ce message : Palette enrichie en couleurs
Apparence de l'espace de travail
Aides visuelles au traitement de texte : Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
ni Délimitations du texte
ni Trame de fonds des champs
ni Caractères non imprimables,
ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche (¶) obtenue par Entrée ;
le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
Un clic sur l'icône ¶ ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
Saut manuel de page
Dans Writer Lib0 4.2, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée)
ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
OptionsSaut depagepardéfaut.png
sont indiqués par un trait discontinu bleu foncé, peu visible entre les 2 pages.
La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence (1)
Apparence2.png
En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur (2),
en face de Sauts de page et de colonne (3)
par la liste déroulante, choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
OptionsSaut depageperso.png
Délimitation du texte
Dans Writer depuis Lib0 3.5.0, pour un soit disant "Tel qu'affiché, tel imprimé", le cadre délimitant la zone de texte a complètement disparu et ne faisait même pas l’objet d'une option.
Il faudra attendre la version 3.5.2 pour retrouver cet possibilité d'affichage dans les options,
en cochant Délimitation du texte (2)
Les 4 angles ⌜ ⌝ ⌞ ⌟ qui le remplacent très très mal peuvent être coloré à la place du gris sale par défaut. ⌜ ⌝ ⌞ ⌟
Apparence1.png
En remontant au début de la fenêtre, changez ce gris une couleur plus visible comme un joli Turquoise (Cyan) (3).
Grille d'alignement
Obtenue par Menu : Affichage > Grille
Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.
Trame de fond des champs
L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune.
Montage trame des champs.png
Jeu de couleurs
Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs :
la liste déroulante Jeu (3) ne comporte que celui par défaut : LibreOffice.
Une fois vos couleurs choisies
Apparence3 Jeu.png
Cliquez sur le bouton Enregistrer...
Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici Mon_Jeu_Ubuntu, > OK
Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
si vous en créez d'autres pour des utilisations différentes.
Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
en décochant par exemple Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
(Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimez les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)
Suite ➫
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
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Réglages et Conseils après Installation
V. Chemins Profils et Modèles
Le "profil" de libO 4
Tous ces réglages personnels de LibO se trouvent conservés dans un seul dossier,
appelé "Profil" par commodité. Le profil utilisateur sous Ubuntu
Le Profil se trouve dans votre Dossier personnel (raccourci clavier : Alt + Début)
/home/Nom d'utilisateur/.config/libreoffice
ou plus simplement : /Dossier personnel/.config/libreoffice/
.config est un fichier caché (raccourci clavier pour le rendre visible Ctrl+H).
EmplacementProfil.png
en développant l’arborescence : libreoffice > 4 > user >
Contenudeuserpardéfaut.png
Surprise : pas de dossier template des Modèles personnels.
Le dossier ne sera affiché qu'après la création d'un premier Modèle !
Profil avec template.png
Les réglages, sauf la Palette de couleur, font partie du fichier registrymodifications.xcu
qui reste avec uno_packages un des éléments "sensibles" de l'application.
Chemin : Emplacement du "Profil"
Si vous oubliez son emplacement,
ou pour vérifier où se trouvent les différents réglages, vos modèles, vos Autocorrections, etc. Menu : Outils > Options > LibreOffice > Chemins
Chemins Modèles.png
Exemple des Modèles
Vous y retrouvez le chemin du profil, et en particulier l'emplacement des Modèles qui se situe
pour les rares modèles fournis par défaut,
dans le Programme lui-même que vous avez installé dans /opt/libreoffice4.0/program/
pour les modèles personnels que vous avez crées ou placés après téléchargement : /home/nom d'utilisateur/.config/libreoffice/4/user/template
Modification de la version LibO 4.2 : Accès à l'enregistrement d'un modèle et à la gestion des Modèle
se trouve désormais dans Menu : Fichiers > Modèles >
menuModèles.png
En raison des nombreux risques de corruption qui peuvent atteindre le dossier personnel ou Profil,
ou simplement d'une mauvaise manipulation dans les Options, il est indispensable de sauvegarder une copie de son Meilleur Profil lorsque tout fonctionne bien : un simple remplacement du profil corrompu par cette sauvegarde du Meilleur Profil vous permettra d'éviter une purge ou cette copie servira de base à la restauration de certains dossiers.
Modification du chemin pour LibO 4