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[Résolu]Trier les doublons dans Open Office.calc?

MessagePublié: 20 Nov 2007 11:12
par GeB
Bonjour

J'ai suivi la demarche suivante pour trier les doublons triplons etc...de mon carnet d'adresses de Windows Mail....


malheureusement j'en suis a l'etape du tableur ...avec Open Office
y a t'il une maniere rapide de selectionner les doublons ou dois je faire cela patiemment ...j'ai 3800 lignes environ !!

Supprimer les doublons du carnet d'adresses
La suppression de doublons dans le carnet d'adresses d'Outlook Express, ­ et plus généralement la mise à jour de cet outil ­ peut se transformer en une véritable punition. Une bonne solution consiste à exporter l'ensemble de vos adresses sous Excel, de faire les modifications avec le tableur, puis de les réimporter dans Outlook Express une fois les corrections effectuées.
Pour y parvenir, lancez Outlook Express et déroulez le menu Fichier, Exporter, Carnet d'adresses. Sélectionnez Fichier texte puis cliquez sur Exporter. Utilisez le bouton Parcourir pour choisir un dossier de destination et tapez un nom du fichier (par exemple adr.csv ), cliquez sur Suivant.
Cochez tous les champs avant de valider par Terminer, puis OK et Fermer.
Lancez Excel, déroulez Fichier, Ouvrir. Dans la liste Type de fichier, choisissez Fichier Texte et ouvrez le fichier adr.csv. Triez le contenu du tableau par ordre alphabétique sur la colonne B à l'aide du menu Données, Trier. Supprimez les lignes en double, puis enregistrez le fichier et quittez Excel.
Revenez dans Outlook Express, puis ouvrez le menu Outils, Carnet d'adresses. Tapez Ctrl + A pour sélectionner toutes les entrées du carnet, cliquez sur l'icône Supprimer et validez par Oui.
Déroulez le menu Fichier, Importer, Autre Carnet d'adresses, choisissez Fichier texte..., puis cliquez sur Importer. Sélectionnez le fichier adr.csv, cliquez sur Suivant puis Terminer.
Votre carnet d'adresses est nettoyé.


Merci par avance de vos réponses

Gerardbo

MessagePublié: 20 Nov 2007 11:32
par Pierre-Yves Samyn
Bonjour et bienvenue sur ce forum

La recherche (http://user.services.openoffice.org/fr/forum/search.php) sur "doublon" dans la section tableur donne une liste de résultats parmi lesquels :

http://user.services.openoffice.org/fr/forum/setopic_4984-doublon.html

MessagePublié: 20 Nov 2007 11:59
par GeB
oui je te remercie mais
j'i essaye la demarche ci dessus pour trier mes doublons
je n'y arrive pas
ca m'affiche "reference de feuille incorrecte"....

Je pense qu'il serait judicieux dans un tableur de mettre une fonction Doublons accessible rapidement et en tte simplicite
tellement de gens l'utiliseraient

MessagePublié: 20 Nov 2007 12:36
par GeB
magre mes essaie je n'y arrive pas
je croayis les avoir tries je me retrouve avec tous je ne comprends pas ce que j'ai fait !!!

MessagePublié: 20 Nov 2007 12:44
par GeB
QUi peux m'aider merci .....

Je n'arrive pas a trier mes doublons mon tableur de OOO

Je veux simplement trier dans a colonne A les noms de personnes qui y sont deux fois ou plus et ne les laisser qu'une fois..
je veux eliminer la ligne complete lorsqu'il est en double...

Malgre les recherches dans les forums ....
malgre la recherche dans ''aide je n'y arrive pas......

MessagePublié: 20 Nov 2007 12:52
par GeB
pour tout dire j'ai meme reussi a trier avec :

Données/Filtre Standard
Champ ColonneA
Condition =
Valeur "non vide"
Options /"sans doublons"
OK

et ca me les efface pas mais ca me les cache seulement!!

MessagePublié: 20 Nov 2007 13:52
par Jeff
Bonjour,

On peut dire que tu touche au but.

Vu ton avancement avec les filtres, je continuerais sur la même voix, a savoir :

- lorsque tu es sur les option du filtre (là où tu as coché sans doublon), coche également Copier le résultat vers, sélectionne une cellule à droite de tes données, et seules les cellules sans doublon apparaîtront.

Tu peux alors supprimer les colonnes de gauche devenues inutiles.

Attention cependant, cette suppression est définitive si tu enregistre, je te conseille donc de créer un doublon (ma parole, t'es poursuivi par les doublons :mrgreen:) de ton classeur d'origine si tu n'est pas sûr des suppressions effectuées.

A + :wink:

MessagePublié: 20 Nov 2007 14:09
par Bidouille
Merci de ne pas poster plusieurs messages à la suite !
Le bouton "Editer" à la droite du message permet d'y remédier.

MessagePublié: 20 Nov 2007 14:39
par GeB
[quote="Jeff"]Bonjour,

Copier le résultat vers,
A + :wink:[/quote

En fait dans la methode que je decris plus haut ca ne fait que me les cacher les doublons.. j'ai meme des triplons des quadruplons , des quintuplons je crois aussi ...javascript:emoticon(':lol:')
Mort de rire

mais quan j'enregistre evidemment rine n'a disparu

excuse moi quand je fais "Copier vers" ca me reponds dans unn petite fenetre...
"reference de feuille incorrecte"

je t'avoue que entretemps j'ai essaye de faire COpier Colle ma feuille entiere comme ca ca ne me prends pas les cahes ....

mais apres je veux reenregistrer en csv pour le telecharger dans Windows mail et dans Thunderbird javascript:emoticon(':roll:')
Etonné :lol:

MessagePublié: 20 Nov 2007 19:00
par Jeff
Jeff a écrit:- lorsque tu es sur les option du filtre (là où tu as coché sans doublon), coche également Copier le résultat vers, sélectionne une cellule à droite de tes données

Image
Jeff a écrit:et seules les cellules sans doublon apparaîtront.

Image


A + :wink:

MessagePublié: 21 Nov 2007 08:50
par GeB
je te remercie ok
J'avais essaye en faisant Copier/coller dans une autre feuille
<j'ai aussi essaye avec ta methode ca fonctionne
parce que j'ai des données sur plusieurs colonnes comme j'ai exporte mon carnet d'adresses

Merci infiniment de ton aide