[Résolu] Repérage doublon avec disparition ou colorisation

[Yann06]

Bonjour à tous,

Ceci étant mon premier post je me présente, je me prénomme Yann et je gère une équipe de 120 personnes.

Je ne sais pas si mon souhait est réalisable et je me permets de vous demander de l'aide car je pars d'un fichier presque vierge.
Quotidiennement je dois mettre mes gars à des postes précis divisés en plusieurs groupes.

L'idée est de partir de mon organigramme d'origine (que je dois mettre à jour en fonction des arrivées et departs), et de pouvoir à partir de la réaliser mon service(en onglet 2). Idéalement il faudrait que dès l'instant ou le personnel est placé dans mon service il disparaît de l'organigramme ou devient coloré par exemple pour me repérer et éviter les doublons...
Dans mon esprit il faudrait qu'à côté de chaque nom j'ai des icônes avec les différents postes et que je puisse le placer ou je le souhaite.
Je vous joins un exemple avec le modèle de service et d'organigramme vierge (par confidentialité vous comprendrez).

Je suis preneur de toute idée bien entendu.

Je vous remercie par avance.

Yann

[Bidouille]

Bonsoir,

Titre modifié pour plus de clarté : Tableur gestion personnels
Veillez à ne pas employer de terme implicite en section "Tableur".
Le titre doit refléter le problème exposé :

Idéalement il faudrait que dès l'instant ou le personnel est placé dans mon service il disparaît de l'organigramme ou devient coloré par exemple pour me repérer et éviter les doublons...

Modifié à votre place

[Michel JANZEF]

Bonjour,
Il est possible d'éviter les doublons dans votre feuillet " service " en utilisant des listes déroulantes (voir le tuto ici).
Vous pourriez, par exemple, faire une liste des personnels de chaque peloton.
Mais çà risque d'être plus compliqué pour renseigner les rubriques DARE, REPOS, MALADIE, STAGE car les personnes qui figureront là sont susceptibles d'appartenir à n'importe quelle liste (P1, P2, P3, P4, PHR, Cercle mixte), non ?

[Yann06]

Bonjour,

Oui j'ai pensé à cette possibilité mais mon problème c'est que tout les personnels peuvent être placés à n'importe quel poste, même aller dans un autre peloton pour alimenter un déficit. Et c'est ça mon soucis.

[Yann06]

Merci pour la modification

[Michel JANZEF]

Bonjour,
Est-ce que ce fichier pourrait correspondre à vos attentes ?

Ajout : Je remercie au passage OOotreme971 qui nous avait donné la solution pour intégrer dans une liste de validation des données issues de plusieurs plages

[micmac]

Bonjour et bienvenue sur le forum,

Apache openoffice 4.1.2

Votre signature est incomplètement renseignée et fait mention d'une version d'OpenOffice qui n'est plus maintenue.
Est-ce une erreur, un oubli, un choix, une obligation ?
Dans ce dernier cas, mentionnez-le dans votre signature par Obligation de version.

Afin de profiter des dernières améliorations, il est fortement recommandé d'être à jour de la dernière version

Dans votre signature il est nécessaire d'indiquer :

1. La version exacte de AOO ou LibO (AOO 4.1.8, LibO 6.4.7 par exemple) ;
2. La version exacte du système d'exploitation (Windows XP SP3, Vista SP2, Windows 7 SP1, Win 8.1, Win 10, Ubuntu 20.04, macOS 11.0.1 par exemple).

Accès direct à votre signature pour la corriger.

Cordialement.

[Yann06]

Michel JANZEF,

En effet ces formules correspondent parfaitement avec l'affichage en rouge pour les doublettes.
Idéalement il faudrait cependant que les noms des personnels deja désignés dans le service soit disparaissent du menu déroulant ou de l'organigramme ou encore soit coloré dans l'organigramme.
Mon problème c'est que systématiquement il me manque 2 ou 3 personnels à placer et je ne sais jamais qui j'ai oublié, je dois donc tout revérifier nom par nom et je perds un temps fou...

En tout cas merci beaucoup, c'est déjà un gros pas en avant pour moi.

[OOotremer971]

Bonjour,

Idéalement il faudrait cependant que les noms des personnels déjà désignés dans le service soit disparaissent du menu déroulant

DAns le fichier joint, j'ai créé une liste des noms dans une nouvelle feuille (120 noms). C'est cette liste qui sert de référence pour alimenter les listes déroulantes. Elle est nommée "liste" par le menu Ctrl+F3 (touche de fonction F3) et est utilisée dans la formule des listes déroulantes. Si un noms apparaît déjà une fois sur une feuille, il n'apparaît plus dans aucune des listes déroulantes de cette feuille.

A tester et merci de préciser ce qui ne fonctionne pas comme tu le souhaites parce que je ne suis pas sur d'avoir tout bien compris et notamment si la feuille ORGANIGRAMME doit impérativement interagir avec la feuille service.

[Yann06]

Bonjour,

Merci pour votre fichier il est très bien.
L'organigramme est autonome et n'a pas de lien direct avec le service, il est juste la en repère pour voir les effectifs.

Le seul soucis dont je me suis rendu compte est le suivant :
Dans la liste des personnels du 1er onglet, dès que je mets après un nom des parenthèses (pour les spécialités des gars...), quand je le positionne dans mon service via le menu déroulant il ne disparait plus et je peux le repositionner. Alors que sans parenthèses cela fonctionne.

Idéalement est il possible de faire un premier onglet avec 140 noms? J'ai essayer d'en rajouter mais ils ne sont pas pris en compte et impossible de trouver la solution seul...

Désolé pour le délai de réponse mais la fin d'année était chargée..

Encore merci

[Michel JANZEF]

Bonjour,

...Dans la liste des personnels du 1er onglet, dès que je mets après un nom des parenthèses (pour les spécialités des gars...), quand je le positionne dans mon service via le menu déroulant il ne disparait plus et je peux le repositionner. Alors que sans parenthèses cela fonctionne.

menu Outils -> Options - > Libre office Calc - Calcul - -> et coche Autoriser les caractères génériques dans les formules.

Idéalement est il possible de faire un premier onglet avec 140 noms? J'ai essayer d'en rajouter mais ils ne sont pas pris en compte et impossible de trouver la solution seul...

La liste des personnels est définie par une zone nommée " liste " plutôt que par la référence des cellules.
Aller dans le menu Feuille -> Plages ou expressions nommées -> Gérer -> ligne Plage ou expression de formule : mettre 140 au lieu de 120.