[Résolu] Comptabiliser des objets toujours présents

[sako80]

Bonjour

J'ai un gros tableur qui me permet en temps réel de savoir le nombre d'objet présents dans une pièce de mon entreprise.

J'arrive sans souci à comptabiliser le nombre d''objet qui y sont passés et quel est le personnel à l'origine de l'entrée de cet objet (voir mon exemple cellule verte).

Là où cela se complique c'est que durant son temps de présence, il se peut que l'objet subisse un traitement annexe (dans une autre pièce), puis revient dans avant de partir définitivement.

Je n'arrive pas à inclure les variables pour que lorsque l'objet part en analyse, il ne soit plus comptabilisé comme "toujours présent", lorsqu'il revient d'analyse il soit à nouveau comptabilisé comme "toujours présent" et enfin lorsqu'il est sorti définitivement, il ne soit plus comptabilisé "toujours présent".

Le plus simple est de regarder sur le tableau exemple.

Pour résumer j'aimerai que dans la feuille récapitulatif des objets, pour le lieu de stockage 1 avec le personnel 1 (cellule violette), j'ai le même nombre d'objet "toujours présent" que le nombre de ligne en blanc de la feuille liste des objets.

Je veux juste la formule pour cette cellule violette, je l'adapterai au reste du tableau moi-même

J'espère avoir été clair dans ma demande, ce n'est jamais facile de trouver les mots pour expliquer une formule complexe....

PS : ne pas modifier l'emplacement des colonnes et lignes pour que je puisse intégrer plus facilement les formules dans mon propre tableur


Merci d'avance

[Jeff]

Bonjour,

J’ai un peu du mal à comprendre ta formule en 'Récapitulatif objets'.G5

=SI($C5="";"";SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*('Liste des objets'.$J$4:$J$2505>0)*('Liste des objets'.$L$4:$L$2505="")))

1. Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2 : Comptage selon le lieu de stockage
2. Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5) : Comptage selon la personne
3. Liste des objets'.$J$4:$J$2505>0 : je ne comprends pas la raison de ce comptage dans le contexte d’objet définitivement sortis
4. Liste des objets'.$L$4:$L$2505="" : Comptage des objets sortis

Pourquoi ne pas simplement enlever le point n°3 et avoir :

Code : Tout sélectionner

=SI($C5="";"";SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*('Liste des objets'.$L$4:$L$2505="")))

[micmac]

Bonjour,

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[sako80]

Bonjour jeff et merci de te pencher sur mon post.

Ta formule ne va pas pour car elle ne prend en compte que les objets sortis définitivement.

Dans mon fichier joint, par exemple, la ligne pour l'objet 1 devrait aussi être comptabilisée.

En gros le chemin d'un objet est le suivant:
1 - il arrive chez nous = il est présent
2 - A - il n'a pas besoin de traitement , il quittera notre entreprise définitivement à une date donnée => 3
2 - B - il a besoin d'un traitement donc il quitte la pièce (plus présent) puis revient ensuite dans la pièce (= présent) avant de la quitter définitivement à une date donnée (=>3)
3 - l'objet quitte définitivement notre entreprise (= plus présent)

sur la page liste, un code couleur a été réalisé en fonction de sa position:
- blanc = présent
- jaune = plus présent

Sachant que nous traitons près de 2500 objets / ans... l'idée est donc d'avoir une vue globale par type de stockage / personnel

[sako80]

Bonjour,

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MAJ

[Jeff]

Si j’ai compris ta démarche :

Objet (initialement) présents :

Code : Tout sélectionner

=SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5))

Objets partis :

Code : Tout sélectionner

=SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$H$4:$H$2505>0))

Objets revenus :

Code : Tout sélectionner

=SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$J$4:$J$2505>0))

Objets partis définitivement :

Code : Tout sélectionner

=SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$L$4:$L$2505>0))

Si je suis ce raisonnement :
Toujours présent = l’initial - partis + revenus - départ définitif

Cela me donne :

Code : Tout sélectionner

=SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5))-SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$H$4:$H$2505>0))+SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$J$4:$J$2505>0))-SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$L$4:$L$2505>0))

Avec la fonction SI :

Code : Tout sélectionner

=SI($C5="";"";SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5))-SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$H$4:$H$2505>0))+SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$J$4:$J$2505>0))-SOMMEPROD(('Liste des objets'.$E$4:$E$2505=$F$2)*('Liste des objets'.$G$4:$G$2505=$C5)*($'Liste des objets'.$L$4:$L$2505>0)))

[sako80]

Top

On y est presque

Une dernière variante que je n'ai pas précisé car cela ne me paraissait pas forcément nécessaire....

Après traitement, il est possible que l'objet soit directement sorti définitivement sans pour autant repasser par notre pièce.
En appliquant ta formule et en prenant ce cas de figure ça fous le bordel dans les comptes

Ex: objet 1 - F4 = 10/01 / H4 = 11/01 / J4 = "" / L4 = 15/01

merci d'avance

[jeanmimi]

Bonjour,
Le forum avait traité une gestion des scellés, mais avec Base :
https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... 9s#p299572

La solution proposée, sans doute à adapter au cas présent avait donné satisfaction.

[sako80]

Bonjour,
Le forum avait traité une gestion des scellés, mais avec Base :
https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... 9s#p299572

La solution proposée, sans doute à adapter au cas présent avait donné satisfaction.

Lol ce qui est marrant c'est que mes objets, en fait c'est aussi des scellés en fait...

Par contre mon fichier étant un tableur, il est possible d'y insérer une base ?

Le truc c'est que je n'y connais absolument rien aux bases et donc je n'ai absolument rien pigé de la sollution apportée dans ton lien

[jeanmimi]

Lol ce qui est marrant c'est que mes objets, en fait c'est aussi des scellés en fait...

Oui, c'est ce que j'avais vu dans la feuille Base de données.

Par contre mon fichier étant un tableur, il est possible d'y insérer une base ?

Il faut plutôt intégrer les cellules de Calc dans la Base sous formes de Tables en relation..
La logique est un peu différente de Calc.
Et comme dans le cas présent, tu vas avoir plusieurs questions à poser, il vaut mieux créer un nouveau post dans la Section Projet du Forum.
Dans ce nouveau post, je déposerai une ébauche de Base.

[sako80]

Il n'y a vraiment pas de sollution en passant uniquement par tableur ?

[jeanmimi]

Il n'y a vraiment pas de sollution en passant uniquement par tableur ?

Tu as eu les conseils de Jeff pour la solution Tableur.
J'ai seulement ajouté qu'il y avait déjà eu un exemple de gestion de scellés par Base.

[Jeff]

Je suis en panne d’inspiration

J’y arrive, mais qu’avec une colonne "technique" supplémentaire en feuille Liste des objets.

A +

[sako80]

Je suis en panne d’inspiration

J’y arrive, mais qu’avec une colonne "technique" supplémentaire en feuille Liste des objets.

A +

Peux-tu m'envoyer un exemple ?

[Jeff]

À tester :

SUPPORT_GESTION_STOCK_Jeff.ods

[sako80]

À tester :

SUPPORT_GESTION_STOCK_Jeff.ods

Bonjour Jeff

Testé grandeur nature sur mon tableur original.... ça fonctionne parfaitement !!!!

Un BIG MERCI à toi pour ton aide !!

[Jeff]

J’ai noté de fort ralentissement à l’ouverture et fermeture, dus aux 2500 formules

Ci-joint une version sans colonnes intermédiaires.

Sur la feuille Liste des objets :

• colonne O : comptage manuel Peut être supprimé en version définitive
• colonnes P à S, j’ai laissé les détails du raisonnement Peut être supprimé en version définitive
• colonne N : même formule que S, mais avec les plages et noms de feuille, c’est cette formule qui est employée avec SOMMEPROD dans la feuille Récapitulatif objets Peut être supprimé en version définitive

À tester