[Résolu] Liste déroulante sur trois colonnes

[Icemilk]

Bonjour,

je suis totalement novice en la matière et je voudrais savoir si vous pourriez s'il vous plait m'expliquer comment réaliser un tableau "dynamique?"
Voici; je voudrais réaliser un tableau de 9 colonnes et d'une trentaine de lignes (avec possibilité d'ajouter des lignes et de modifier les différentes listes) ayant les caractéristiques suivantes :

Colonne A : liste déroulante « Risques » ; colonne H : liste déroulante « mise en évidence » et colonne I : pas de liste déroulante « Conseils de prévention ».

Les colonnes B,C,D,E,F,G seront complétées par un autre tableau de ma composition. Je souhaite enlever ou ajouter des colonnes parmi ces 6 colonnes.

Chaque cellule de A1 à A 30 contient la liste déroulante du choix d'un des 25 «risques ». Dans la colonne H chaque cellule contient la liste déroulante des choix «mise en évidence du risque » correspondant au choix du "risque" inscrit dans la cellule de la colonne A.

Les cellules de la colonne I donne le « conseil de prévention » lié au risque défini par le choix réaliser dans la cellule de la colonne A.

Pour chaque « risque » il n'y a qu'un seul liste de « mise en évidence » et qu'une seule cellule de « conseil de prévention ».

Exemple : A1(liste déroulante « risque ») donne H1 (liste déroulante « mise en évidence » défini par le risque choisi en A1) et donne I1 (« conseil de prévention lié au risque défini en A1).

Cela fonctionne pour 2 colonnes mais je n'arrive pas à en ajouter une troisième.


Merci de votre aide.
Cordialement.

PS: Y a-t-il sur le forum un fil "présentation" ?

[OOotremer971]

Bonjour,

Un petit détour vers ce sujet s'impose : [Calc] Tout sur les listes déroulantes

Bonne lecture

A+

[Icemilk]

Bonjour,
merci pour le lien, mais j'ai déjà essayé et...............ben je n'y arrive pas. Même en suivant pas à pas. Il faut dire que je ne suis pas très doué

[OOo - Ekel]

Bonjour,

Est-il au moins possible de savoir jusqu'où cela "passe" ?

Cordialement.

[Icemilk]

Bonjour,

cela fonctionne sur 2 colonnes (grâce à un exemple que l'on m'a donné) mais je n'arrive pas à ajouter une colonne supplémentaire dépendante de la première, ni à intercaler une colonne vide entre deux colonnes de "liste".
Cordialement

[Jeff]

Bonjour à tous, bienvenue Icemilk,

Ce que tu veux faire s’appelle "Listes en cascade" (dans le fil indiqué par OOotremer971, il y a un message destiné à ça).

Ce qui veut dire que dans ce type de liste, tu n’as plus 26 lignes, mais, idéalement, une seule ; dans la première colonne par exemple en B2 tu choisis le risque, puis les colonnes suivantes de donne les listes en cascade.

Cela inclus que tu dois bâtir tes listes avec une fonction INDIRECT et avec des noms de plages, or, les noms de plages ne comportent pas de caractères spéciaux (espace, tiret, slash, apostrophe) il faut donc en plus savoir "traduire" tes noms de liste en remplaçant les caractères interdit par l’underscore (tiret du 8 )

Au passage, il faut créer tous les noms (facile à faire avec Insertion > Noms > Créer)

En revanche, je n’ai pas trouvé comment remplacer l’apostrophe (probablement une option d’auto-correction non localisée).

Ce qui nous donne au final pour 4 risques (dont un inexploitable pour cause d’apostrophe) :

Icemilk_Jeff.ods

En plus de toutes ces contraintes, on a au final un classeur qui apparemment ne comporte aucun calcul.

Je pense que tu te trompes d’outils, pour un fichier de ce type, je serais plus enclin à développer une base de données, et pas à triturer un tableur

Bon courage si tu persistes dans cette voie

[Icemilk]

Bonjour Jeff,
merci pour ta réponse. Je vois que ce que je souhaite faire est bien plus compliqué (pour moi) que prévu.
Je vais suivre les pistes que tu m'as données et me triturer les méninges. Et notamment me pencher sur la construction avec les fonctions telles que "INDIRECT, RECHERCH...) J'ai du pain sur la planche en sachant que mes connaissances en la matière sont égales à zéro.
Si je trouve, je mettrais une pièce jointe.
Merci encore pour ta réponse.
Cordialement.

[Jeff]

je n’ai pas trouvé comment remplacer l’apostrophe

Ok, j’y arrive en utilisant la fonction CAR, donc pour substituer l’espace - ’ / par _ :

Code : Tout sélectionner

=SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(SUBSTITUE(B2;" ";"_");"-";"_");CAR(146);CAR(95));"/";"_")

AOO_forum.png

Je reste convaincu que Base est plus adapté que Calc...

[Icemilk]

J'ai ouvert "Base" et cela me semble d'une complexité stratosphérique...je cherche encore avec le tableur.
Jeune padawan je suis et un jour peut être la maitrise j'aurais.

[Icemilk]

Bonjour,
j'ai essayé, lu énormément et suis dubitatif quant à mes capacités d'intégrer la "logique" tableur.
Je suis arrivé un jour lointain à faire ce que je voulais, puis j'ai tout effacé et là ben......
Voici ce que je voudrais faire :
Chaque case de la colonne A contient un risque pour lequel il y a un choix (liste mise en évidence) en colonne B (A3=Choix dans B3, A4= choix dans B4...)
Je voudrais conserver cette forme mais avoir une liste déroulante de tout les risques dans chaque case de la colonne A en conservant la relation entre chaque risque avec sa propre liste de « mise en évidence »
Si quelqu'un pouvait m'aider cela me dépannerais grandement.
Merci à vous.
Cordialement

[jeanmimi]

Je voudrais conserver cette forme mais avoir une liste déroulante de tout les risques dans chaque case de la colonne A en conservant la relation entre chaque risque avec sa propre liste de « mise en évidence »

Comme le suggérait Jeff, c'est possible avec Base, mais pour savoir si ce Module pourrait convenir, quelle est la finalité du document.

[Icemilk]

C'est un document de type "questionnaire" que je remplie en interrogeant plusieurs personnes individuellement. Chaque individu a une seule fiche et la totalité de ces fiches sera compilée à la fin pour la réalisation de statistiques. Statistiques de lieux de risque, de fréquence de risque, de pourcentage de risque en fonction des catégories de personnel ou de fréquence de type de risque...
Le fichier joint précédemment sera complété par d'autres colonnes (lieux, fréquence du risque, gravité...)
Dans les grandes lignes c'est le canevas que je voudrais suivre.

[Jean-Louis Cadeillan]

Bonsoir,
Une solution assez simple à mettre en œuvre passe par la fonction SI(). Cela suppose d'avoir une feuille où tu recenses tous les risques et les mises en évidence (je l'ai appelée data dans le fichier ci-joint). Sur Feuille1, en B3 et liste de validité, tu choisis Autoriser : Plage de cellules et en source :

Code : Tout sélectionner

SI(Risques=A3;Mise_en_évidence;"")

Risques étant la plage nommée de cellules des risques dans data, Mise_en_évidence la plage nommée de cellules des mises en évidence de data. Sur Feuille1, en A3 et liste de validité, tu choisis Autoriser : Plage de cellules et en source :

Code : Tout sélectionner

$Data.$A$2:$A$193

, c'est-à-dire les risques sans le titre. Ces validités sont des attributs de formatage de la cellule, il suffit de les recopier avec le pinceau de recopie. J'ai ajouté une aide à la saisie « Au choix » (onglet Aide à la saisie de la validité).
La feuille data peut être masquée si nécessaire.
Cordialement,
Jean-Louis

[Icemilk]

Bonjour,
merci pour ton aide. J'ai tenté une résolution avec tes explications très claires et détaillées qui m'ont aiguillées sur la bonne voie.
Devant mon manque de logique je me suis orienté vers la solution qui est de passer par "validation des données-liste" et "nommer plage de cellules" puis la fonction "INDIRECT". Ce fût épique mais cela fonctionne.
Merci à tous pour votre aide.
Cordialement.