Reinitialiser un fichier

Discussions à propos du tableur Calc.
Les questions sur les macros doivent être postées dans la section dédiée en dessous.

Modérateur: Vilains modOOs

Règles du forum
Cette section est uniquement dédiée au tableur Calc. Vous ne devez pas poster ici de questions sur les macros mais utiliser la section éponyme.

Reinitialiser un fichier

Messagepar denben » 22 Fév 2021 17:14


La modération vous a écrit: En postant dans la section dédiée à Calc, calc est inutile dans le titre.


Bonjour,
J ai un fichier calc et je voudrais m en resservir cette annee et donc effacer toutes les données pour l utiliser cette fois en 2021, car toutes les donnees sont de 2020.
C est un fichier d entretien des véhicules de mon service.J ai donc fait une copie de celui de
Comment faire.J ai fait une copie de celui de 2020 et je voudrais réinitialiser ce fichier pour qu il me serve en 2021.
Merci
Windows 10
Open office 6.2.8.2
denben
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 2
Inscrit le : 22 Fév 2021 17:05

Re: Reinitialiser un fichier calc

Messagepar micmac » 22 Fév 2021 17:24

Bonjour et bienvenue,
Dans votre signature il y a écrit: Open office 6.2.8.2
Cette version de LibO est obsolète.
Si c'est une obligation, mentionnez-le dans votre signature en ajoutant Obligation de version.

Afin de profiter des dernières améliorations, il est fortement recommandé d'être à jour de la dernière version stable
Accès direct à votre signature pour la corriger.
Avatar de l’utilisateur
micmac
RespOOnsable forum
RespOOnsable forum
 
Message(s) : 7349
Inscrit le : 28 Août 2010 09:45

Re: Reinitialiser un fichier

Messagepar tintin » 22 Fév 2021 17:32

Bonjour et bienvenue,

Veuillez tenir compte de l'observation du modérateur.

Puisque vous avez une sauvegarde (le fichier de 2020), vous pourriez effacer uniquement les données en conservant la trame ainsi que les opérations et faire de ce tableur un modèle
Utilisation des modèles sur LibreOffice
ou https://help.libreoffice.org/3.4/Common ... agement/fr
AOO 4.1.9 et LibO 7.0.4 / macOS 11.2.1 Big Sur.
AdoptOpenJDK_1.8.0_282 / Firefox / Safari / Thunderbird / Time Machine
Pour préserver vos documents, faites régulièrement des sauvegardes.
Avatar de l’utilisateur
tintin
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 7310
Inscrit le : 18 Juil 2008 16:29
Localisation : F-Oise + F-Savoie

Re: Reinitialiser un fichier

Messagepar Jean-Louis Cadeillan » 22 Fév 2021 17:40

Bonjour,
La réinitialisation d'un fichier annuel, c'est au cas par cas : tu ne touches pas aux cellules qui contiennent une formule et parmi les cellules qui ne contiennent que des valeurs, il faut les effacer, mais pas forcément toutes, certaines peuvent contenir des constantes dont tu peux te resservir (noms de personnes, taux de taxations, seuils, etc.). Selon le niveau d'automatisation de ton fichier (en fonction des formules et/ou des macros), il sera même envisageable de reprendre la structure (par exemple, toutes les années n'ont pas 52 semaines), donc d'ajouter ou de supprimer des feuilles, de les renommer, etc.
Si c'est toi qui as fait le fichier initial, ce n'est pas très difficile. Sinon, il faut y regarder à deux fois. En tout cas, quand tu auras fini de le « nettoyer », prends la précaution d'en faire un modèle ots... pour l'année d'après (voir le lien du message de tintin (que je salue :wink: !).
Cordialement,
Jean-Louis
LibO 7.0.4.2 (x64 avec Java 1.8.0_281) et AOO 4.1.9 (avec Java x32 1.8.0_241), Windows 7 Édition Intégrale 64 SP1, (Domicile)
LibO 5.4.1.2 (x86) sous Ubuntu LTS 16.04.1, noyau 4.4.0-93 et Xfce 4.12, Java (x86) 1.8.0_131 (Travail) [obligation de version]
Avatar de l’utilisateur
Jean-Louis Cadeillan
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 5052
Inscrit le : 03 Jan 2009 00:56

Re: Reinitialiser un fichier

Messagepar Jeff » 22 Fév 2021 18:18

Bonjour à tous,

Jean-Louis Cadeillan a écrit:tu ne touches pas aux cellules qui contiennent une formule
+ 1

Un outil assez utile dans ce cas là :
Menu Outils > Option > Calc > Afficher, cocher Mise en évidence des valeurs :arrow: tout ce qui apparait en couleur verte est une formule

A +
À lire avant tout !

Pour télécharger Apache OpenOffice

AOO 4.1.9 sur Ubuntu 20.04 x64 (Focal Fossa), et sur Win 10 pro x64
Jeff
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 8402
Inscrit le : 18 Sep 2006 10:40
Localisation : France

Re: Reinitialiser un fichier

Messagepar denben » 22 Fév 2021 18:30

Il n y a pas de façon de faire plus simple que d effacer les données une par une.
Ca va être fastidieux.
Pas moyen d utiliser un outil ds calc qui effacerait toutes les donnees sans toucher aux formules?
Merci les amis.
Windows 10
Open office 6.2.8.2
denben
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 2
Inscrit le : 22 Fév 2021 17:05

Re: Reinitialiser un fichier

Messagepar zeguedon » 22 Fév 2021 18:47

Bonjour,
denben a écrit:Pas moyen d utiliser un outil ds calc qui effacerait toutes les donnees sans toucher aux formules?

Si, une solution par macro car elle permet d'effacer ce que l'on veut entre texte formule date nombre format. Mais on peut quand même tenter le coup avec un Couper/Coller>Collage spécial en choisissant ce que l'on souhaite coller. Par exemple formules et format sur une copie du fichier pour voir.
Mais comme le dit Jean-Louis Cadeillan : Si c'est toi qui as fait le fichier initial, ce n'est pas très difficile. Sinon, il faut y regarder à deux fois
@+

 Ajout : Une éventuelle autre solution consiste à protéger toutes les cellules qui ne doivent pas être modifiées. Ainsi on peut aisément appuyer sur la touche supprimer pour effacer tout le reste :idea: 
Comment baliser [Résolu] ?
AOO 4.1.7
LibreOffice 6.4.7.2
Sous Linux & Windows 10
zeguedon
ManitOOu
ManitOOu
 
Message(s) : 2602
Inscrit le : 02 Juil 2014 18:25

Re: Reinitialiser un fichier

Messagepar Dolev » 22 Fév 2021 19:33

Bonsoir,

denben a écrit:Pas moyen d utiliser un outil ds calc qui effacerait toutes les donnees sans toucher aux formules?

La touche "Suppr" du clavier affiche un dialogue permettant de choisir ce qu'il faut supprimer :
Capture.PNG
Open Office 4.1.8 sous Windows 10 pro
Avatar de l’utilisateur
Dolev
Membre cOOnfirmé
Membre cOOnfirmé
 
Message(s) : 208
Inscrit le : 19 Août 2018 06:20


Retour vers Tableur

Qui est en ligne ?

Utilisateur(s) parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 2 invité(s)