Reinitialiser un fichier

[denben]

En postant dans la section dédiée à Calc, calc est inutile dans le titre.

Bonjour,
J ai un fichier calc et je voudrais m en resservir cette annee et donc effacer toutes les données pour l utiliser cette fois en 2021, car toutes les donnees sont de 2020.
C est un fichier d entretien des véhicules de mon service.J ai donc fait une copie de celui de
Comment faire.J ai fait une copie de celui de 2020 et je voudrais réinitialiser ce fichier pour qu il me serve en 2021.
Merci

[micmac]

Bonjour et bienvenue,

Open office 6.2.8.2

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[tintin]

Bonjour et bienvenue,

Veuillez tenir compte de l'observation du modérateur.

Puisque vous avez une sauvegarde (le fichier de 2020), vous pourriez effacer uniquement les données en conservant la trame ainsi que les opérations et faire de ce tableur un modèle
Utilisation des modèles sur LibreOffice
ou https://help.libreoffice.org/3.4/Common ... agement/fr

[Jean-Louis Cadeillan]

Bonjour,
La réinitialisation d'un fichier annuel, c'est au cas par cas : tu ne touches pas aux cellules qui contiennent une formule et parmi les cellules qui ne contiennent que des valeurs, il faut les effacer, mais pas forcément toutes, certaines peuvent contenir des constantes dont tu peux te resservir (noms de personnes, taux de taxations, seuils, etc.). Selon le niveau d'automatisation de ton fichier (en fonction des formules et/ou des macros), il sera même envisageable de reprendre la structure (par exemple, toutes les années n'ont pas 52 semaines), donc d'ajouter ou de supprimer des feuilles, de les renommer, etc.
Si c'est toi qui as fait le fichier initial, ce n'est pas très difficile. Sinon, il faut y regarder à deux fois. En tout cas, quand tu auras fini de le « nettoyer », prends la précaution d'en faire un modèle ots... pour l'année d'après (voir le lien du message de tintin (que je salue !).
Cordialement,
Jean-Louis

[Jeff]

Bonjour à tous,

tu ne touches pas aux cellules qui contiennent une formule

+ 1

Un outil assez utile dans ce cas là :
Menu Outils > Option > Calc > Afficher, cocher Mise en évidence des valeurs tout ce qui apparait en couleur verte est une formule

A +

[denben]

Il n y a pas de façon de faire plus simple que d effacer les données une par une.
Ca va être fastidieux.
Pas moyen d utiliser un outil ds calc qui effacerait toutes les donnees sans toucher aux formules?
Merci les amis.

[zeguedon]

Bonjour,

Pas moyen d utiliser un outil ds calc qui effacerait toutes les donnees sans toucher aux formules?

Si, une solution par macro car elle permet d'effacer ce que l'on veut entre texte formule date nombre format. Mais on peut quand même tenter le coup avec un Couper/Coller>Collage spécial en choisissant ce que l'on souhaite coller. Par exemple formules et format sur une copie du fichier pour voir.
Mais comme le dit Jean-Louis Cadeillan : Si c'est toi qui as fait le fichier initial, ce n'est pas très difficile. Sinon, il faut y regarder à deux fois
@+

Ajout : Une éventuelle autre solution consiste à protéger toutes les cellules qui ne doivent pas être modifiées. Ainsi on peut aisément appuyer sur la touche supprimer pour effacer tout le reste

[Dolev]

Bonsoir,

Pas moyen d utiliser un outil ds calc qui effacerait toutes les donnees sans toucher aux formules?

La touche "Suppr" du clavier affiche un dialogue permettant de choisir ce qu'il faut supprimer :