[LibO] LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés
Publié : 01 févr. 2014 15:22
[Windows] LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés
Bonjour,
Ce tutoriel s'adresse aux débutants et aux personnes qui sont prêtes à accepter des conseils d'installation et d'utilisation de LibreOffice.
Il ne s'agit pas de vous faire découvrir l'ensemble des réglages de LibO,
mais d'attirer votre attention sur des points essentiels.
Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
Bonjour,
Ce tutoriel s'adresse aux débutants et aux personnes qui sont prêtes à accepter des conseils d'installation et d'utilisation de LibreOffice.
Il fait suite au tutoriel d'installation de l'une des versions de LibreOffice que vous avez suivi.Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : Forum OpenOffice.
I. Réglages et conseils, première partie[b]Plan du tutoriel de personnalisation de LibreOffice[/b] a écrit : I. Réglages essentiels et conseils, première partie Ce message
- Chemin : Menu : Outils > Options... >
- La boite de dialogue Options - LibreOffice
II. Réglages et conseils, deuxième partie Aller au message
- Mémoire vive
- Augmenter la mémoire allouée à LibO (par défaut=20 Mo) au Cache des images.
- Le Démarrage rapide
- Décocher le démarrage rapide
- Cas de WIN 7
- Rubrique sécurité
- Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
- Le niveau de sécurité
- Création de Macros
- Activer les fonctions expérimentales (non stabilisées)
désormais en section Avancé- Sauvegarde en cours de travail :
- Toujours créer une copie de sauvegarde
- Les fichiers du dossier backup
- Enregistrement sous incrémenté
III. Java (JRE) Aller au message
- À propos du point et de la virgule
- Palette des couleurs
- Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
- Aides visuelles du Menu : Affichage >
- Menu : Outils > Options... > LibreOffice > Apparence
- Saut manuel de page ;
- Délimitation du texte ;
- Grille d'alignement ;
- Trame de fond des champs
- Enregistrer le Jeu de couleurs...
- Vérifiez l'activation dans Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Avancé >
Rubrique Java- Installez la dernière version de JAVA 1.8
IV. Chemins et Profil Aller au message
- Chemin des différents dossiers contenus dans le dossier personnel ou Profil
- Menu : Outils > Options > LibreOffice > Chemins
- Le chemins du dossier personnel ou Profil : LibreOffice\3\user\
➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice
➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\LibreOffice- Application Data et Appdata sont des dossiers cachés. Comment les faire apparaître
- Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
- La purge du profil
- Procédure : Purger le profil ;
- Dossiers réutilisables ;
- Liens utiles.
Il ne s'agit pas de vous faire découvrir l'ensemble des réglages de LibO,
mais d'attirer votre attention sur des points essentiels.
Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
- qui peuvent être atteints dès la fenêtre d'Accueil ou Centre de démarrage de LibO,
par exemple à partir de Writer, le Traitement de Texte ou de Calc, le Tableur
le cadre à gauche comprend les différentes rubriques d'options qu'il convient de développer en cliquant sur le petit +
- Augmenter la mémoire allouée à LibO
- La mémoire allouée à LibO de 20 Mo par défaut au Cache pour les images
est suffisante pour un usage simple du Traitement de texte même avec quelques images du Web incluses,
mais elle devient limite pour utiliser les Documents maîtres, Base ou Impress.
Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Mémoire Vive (1)
(2) Montez à 96 Mo (mais < 128 Mo) si vous avez 2 Go de RAM .
Avec Win8 64 bits et 4 Go de RAM, vous pouvez monter à 128 Mo. - Vous pouvez aussi laisser décoché le Démarrage rapide (3) que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné, car inutile avec les ordinateurs récents en particulier avec WIN 7 ou Win8 en 64 bits.
- Je conseille vivement de le laisser cette case décochée quel que soit votre système.
- Il est préférable d'ouvrir le programme par son icône du Bureau qui lance le Centre de Démarrage
- du Menu : Fichier > Nouveau >
car surtout cela évite de l'oublier lorsque l'on veut quitter LibO pour purger son profil.
Notez le raccourci clavier pour Quitter Lib o : Touches Ctrl et Q enfoncées simultanément noté Ctrl + Q. - Cas de Win7 et Win8
C'est encore plus nécessaire avec Win7 et Win8 car les icônes sont normalement regroupées et cachées à première vue dans la zone de Notification :
- La mémoire allouée à LibO de 20 Mo par défaut au Cache pour les images
- Rubrique sécurité
Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité (1)- A et B En deux étapes
- A. Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité > (1)
Options et avertissements de sécurité : Bouton Options... (2)- Notez ici la possibilité de supprimer les informations personnelles (3) lors de l'enregistrement par exemple pour joindre un fichier sur le forum (sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité).
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture. - Liens (4)
Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu : lien inactif (exemple)
(cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Valider par le Bouton OK
- B. Le niveau de sécurité pour faire fonctionner les Macros
Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
choisir le Niveau de sécurité moyen (1) qui vous permet de fonctionner.
Valider par le Bouton OK > (2)
- Création de macros
Par défaut, le bouton d'Enregistrement de macros
du Menu : Outils >Macros > Enregistrer une macro n'existe pas.
Menu : Outils > Options > LibreOffice > Avancé >
Seconde rubrique en dessous de java :- Cocher Activer les fonctions expérimentales (non stabilisées)
et - Cocher Activer l'enregistrement des macros (limité)
Le bouton Configuration avancée qui permet d'éditer tous les réglages n'est pas à la portée de l'utilisateur moyen : son accès n'est pas assez protégé à mon avis = DANGER !
Vérifiez Menu : Outils > Macros > - Sauvegarde en cours de travail
- Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables :
Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général (1) - Cochez : (2) Toujours créer une copie de sauvegarde.
Note 1 : L'option suivante Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut en 10 min ou 5 min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...
Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.
Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4. - Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
LibreOffice\4\user\backup.(Voir Purge du Profil)
La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier de suite pour que se crée le fichier .bak correspondant. - Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté :
Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail . - Plus d'information sur la copie de sauvegarde : Comprendre l'option "Copie de sauvegarde"
- Toujours créer une copie de sauvegarde
- Très fortement conseillée : Utilisez systématiquement l'extension Sauvegarde incrémenté semi-automatique
Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume a écrit : Même si vous avez coché la case Toujours créer une copie de sauvegarde,
le meilleur moyen de conserver les différentes étapes d'un travail important est d'utiliser cette extension.
Non seulement, elle vous met à l'abri d'une perte du document mais elle permet de retrouver un partie que vous auriez supprimée à un moment donné afin de la réintroduire.
Lien vers l'extension sur le Forum
Téléchargez l'extension : Lien direct sécurisé : acIncSav-L-2.1.oxt
Ouvrir le Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>après l'installation de Grammalecte 4.3
Dans la fenêtre Gestionnaire des extensions- Cliquez sur le Bouton Ajouter... (1) >
S'ouvre la boite de dialogue Ajouter des extensions > - Sélectionner le fichier téléchargé > acIncrSav-L-2.1.oxt
Valider par le bouton Ouvrir.- Note : La mini boite de dialogue qui se superposait pour proposer le choix entre "Seulement pour moi" ou "Tous les utilisateurs"(2) a disparu sous Win 8.
- Fermez le Gestionnaire par le bouton Fermer ou par sa croix rouge.
Vous verrez plus loin comment ancrer la mini barre d'outils de l'extension acincSav-2.1
- Cliquez sur le Bouton Ajouter... (1) >