[LibO] LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés

Tutoriels d'installation pour toutes les versions XP, Vista, Win7 Win8 ou Win10

Modérateur: Vilains modOOs

[LibO] LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés

Messagepar Papayes » 01 Fév 2014 16:22

[Windows] LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés
Bonjour,

Ce tutoriel s'adresse aux débutants et aux personnes qui sont prêtes à accepter des conseils d'installation et d'utilisation de LibreOffice.
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : Forum OpenOffice.


Il fait suite au tutoriel d'installation de l'une des versions de LibreOffice que vous avez suivi.

Plan du tutoriel de personnalisation de LibreOffice a écrit: I. Réglages essentiels et conseils, première partie Ce message
  • Chemin : Menu : Outils > Options... >
  • La boite de dialogue Options - LibreOffice
  1. Mémoire vive
    • Augmenter la mémoire allouée à LibO (par défaut=20 Mo) au Cache des images.
    • Le Démarrage rapide
      • Décocher le démarrage rapide
      • Cas de WIN 7
  2. Rubrique sécurité
    1. Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
    2. Le niveau de sécurité
  3. Création de Macros
      Activer les fonctions expérimentales (non stabilisées)
      désormais en section Avancé
  4. Sauvegarde en cours de travail :
    • Toujours créer une copie de sauvegarde
    • Les fichiers du dossier backup
    • Enregistrement sous incrémenté

II. Réglages et conseils, deuxième partie Aller au message
  1. À propos du point et de la virgule
  2. Palette des couleurs
  3. Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
    1. Aides visuelles du Menu : Affichage >
    2. Menu : Outils > Options... > LibreOffice > Apparence
      1. Saut manuel de page ;
      2. Délimitation du texte ;
      3. Grille d'alignement ;
      4. Trame de fond des champs
      5. Enregistrer le Jeu de couleurs...

III. Java (JRE) Aller au message
  1. Vérifiez l'activation dans Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Avancé >
    Rubrique Java
  2. Installez la dernière version de JAVA 1.8


IV. Chemins et Profil Aller au message
  1. Chemin des différents dossiers contenus dans le dossier personnel ou Profil
      Menu : Outils > Options > LibreOffice > Chemins
    1. Le chemins du dossier personnel ou Profil : LibreOffice\3\user\
      ➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice
      ➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\LibreOffice
    2. Application Data et Appdata sont des dossiers cachés. Comment les faire apparaître
  2. Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
  3. La purge du profil
    1. Procédure : Purger le profil ;
    2. Dossiers réutilisables ;
    3. Liens utiles.


I. Réglages et conseils, première partie

Il ne s'agit pas de vous faire découvrir l'ensemble des réglages de LibO,
mais d'attirer votre attention sur des points essentiels.

Les réglages se trouvent par le Menu : Outils > Options... >
    qui peuvent être atteints dès la fenêtre d'Accueil ou Centre de démarrage de LibO,
      MenuréduitOptions.png
    mais il est préférable de les ouvrir à partir d'un des modules car ils vont s'adapter à celui-ci,
    par exemple à partir de Writer, le Traitement de Texte ou de Calc, le Tableur
      Montage Menu Option .png

    La boite de dialogue Options - LibreOffice s'ouvre,
    le cadre à gauche comprend les différentes rubriques d'options qu'il convient de développer en cliquant sur le petit +

  1. Augmenter la mémoire allouée à LibO
    • La mémoire allouée à LibO de 20 Mo par défaut au Cache pour les images
      est suffisante pour un usage simple du Traitement de texte même avec quelques images du Web incluses,
      mais elle devient limite pour utiliser les Documents maîtres, Base ou Impress.
      Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Mémoire Vive (1)
        MémoireVive.png
      Rubrique Cache pour les images : Utiliser pour LibreOffice :
      (2) Montez à 96 Mo (mais < 128 Mo) si vous avez 2 Go de RAM .
      Avec Win8 64 bits et 4 Go de RAM, vous pouvez monter à 128 Mo.

    • Vous pouvez aussi laisser décoché le Démarrage rapide (3) que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné, car inutile avec les ordinateurs récents en particulier avec WIN 7 ou Win8 en 64 bits.
      • Je conseille vivement de le laisser cette case décochée quel que soit votre système.
      • Il est préférable d'ouvrir le programme par son icône du Bureau qui lance le Centre de Démarrage
          Ecrand'accueil vierge.png
        puis par les modules ou les Modèles
          du Menu : Fichier > Nouveau >
            Ouvrir Nouveau document et Modèles.png

        car surtout cela évite de l'oublier lorsque l'on veut quitter LibO pour purger son profil.
        Notez le raccourci clavier pour Quitter Lib o : Touches Ctrl et Q enfoncées simultanément noté Ctrl + Q.

      • Cas de Win7 et Win8
        C'est encore plus nécessaire avec Win7 et Win8 car les icônes sont normalement regroupées et cachées à première vue dans la zone de Notification :
          DémarrageRapideLibO4.png
        Allez au message : Démarrage rapide : Cas de WIN 7 & 8

  2. Rubrique sécurité
    Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité (1)
      Les réglages Sécurité A et B.png
      En deux étapes A et B
    Étape A
      A. Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens)
      Menu : Outils > Options...> LibreOffice > Sécurité > (1)
      Options et avertissements de sécurité : Bouton Options... (2)
        SécuritéPartie1.png
      1. Notez ici la possibilité de supprimer les informations personnelles (3) lors de l'enregistrement par exemple pour joindre un fichier sur le forum (sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité).
        :idea: Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.


      2. Liens (4)
        Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
        (généralement un texte bleu et souligné en bleu : lien inactif (exemple)
        (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
        Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
        en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien

        Valider par le Bouton OK

    Étape B
      B. Le niveau de sécurité pour faire fonctionner les Macros
      Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
      Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
        Sécurité partie B Macros.png
      Il faut baisser le niveau par défaut pour utiliser certains Macros et Assistants :
      choisir le Niveau de sécurité moyen (1) qui vous permet de fonctionner.
      Valider par le Bouton OK > (2)

  3. Création de macros
    Par défaut, le bouton d'Enregistrement de macros
    du Menu : Outils >Macros > Enregistrer une macro n'existe pas.
      MacroSousMenu_incomplet.png
    Il faut l'activer par les Options > Avancé (Nouvel emplacement de LibO 4).
    Menu : Outils > Options > LibreOffice > Avancé >
    Seconde rubrique en dessous de java :
      Activer Avancé.png
    Suivant vos besoins :
    1. Cocher Activer les fonctions expérimentales (non stabilisées)
      et
    2. Cocher Activer l'enregistrement des macros (limité)

      :alerte: Le bouton Configuration avancée qui permet d'éditer tous les réglages n'est pas à la portée de l'utilisateur moyen : son accès n'est pas assez protégé à mon avis = DANGER !

    Validez par le bouton OK

    Vérifiez Menu : Outils > Macros >
      MacroVérification_Enregistrer.png

  4. Sauvegarde en cours de travail

    1. Toujours créer une copie de sauvegarde
      Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
      le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables :
      Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général (1)
        Toujours enregistrer copie de sauvegarde.png
    2. Cochez : (2) Toujours créer une copie de sauvegarde.

      Note 1 : L'option suivante Enregistrer les informations de récupération automatique (15 min par défaut en 10 min ou 5 min suivant votre vitesse de travail) ne concerne que la restauration en cas de plantage sur lequel l'utilisateur n'a pas d'accès...

      Note 2. Les sauvegardes ne commenceront que lorsque votre fichier sera Enregistré sous avec l'option ODF.

      Note 3. Les Bases .odb ne sont pas gérées par cette copie de sauvegarde. Pratiquez la "sauvegarde incrémentée" voir le point 4.


    3. Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
      LibreOffice\4\user\backup.(Voir Purge du Profil)
      :idea: La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier de suite pour que se crée le fichier .bak correspondant.

    4. Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté :
      Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail .

    5. Plus d'information sur la copie de sauvegarde : Comprendre l'option "Copie de sauvegarde"
  5. Très fortement conseillée : Utilisez systématiquement l'extension Sauvegarde incrémenté semi-automatique
    Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume a écrit:Même si vous avez coché la case Toujours créer une copie de sauvegarde,
    le meilleur moyen de conserver les différentes étapes d'un travail important est d'utiliser cette extension.
    Non seulement, elle vous met à l'abri d'une perte du document mais elle permet de retrouver un partie que vous auriez supprimée à un moment donné afin de la réintroduire.
    Lien vers l'extension sur le Forum

    Téléchargez l'extension : Lien direct sécurisé : acIncSav-L-2.1.oxt


    Ouvrir le Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
    gestionnaireavecGramma43installée.png
    après l'installation de Grammalecte 4.3
    Dans la fenêtre Gestionnaire des extensions
    1. Cliquez sur le Bouton Ajouter... (1) >
      S'ouvre la boite de dialogue Ajouter des extensions >
      AjouterAlainavecgramma43.png
    2. Sélectionner le fichier téléchargé > acIncrSav-L-2.1.oxt
      Valider par le bouton Ouvrir.
        Note : La mini boite de dialogue qui se superposait pour proposer le choix entre "Seulement pour moi" ou "Tous les utilisateurs"(2)
        PourTousAlainX.png
        a disparu sous Win 8.
      L'extension se pré-installe :
      Alain21Installéavecgramma43.png
    3. Fermez le Gestionnaire par le bouton Fermer ou par sa croix rouge.
      Vous verrez plus loin comment ancrer la mini barre d'outils de l'extension acincSav-2.1

    Quittez AOO en cliquant sur sa croix rouge ou par Ctrl + Q

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[Windows] LibO 4 ➫ II. Réglages & Conseils, partie 2

Messagepar Papayes » 01 Fév 2014 16:23

[Windows] LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés

II. Réglages et conseils, partie 2

A. A propos du point et de la virgule
  1. L'utilisation de la touche point du clavier numérique
    La virgule, contrairement à certains pays, est en France, le séparateur décimal officiellement utilisé.
    Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule.
    Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues
    En France, la virgule (,) est le séparateur décimal et LibO Calc en environnement français ne déroge pas à cette règle.
    Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date ce qui peut surprendre certains utilisateurs bilingues.
      Paramètres linguistiques.png
    Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
    pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
    :idea: Une astuce est de modifier, suivant vos habitudes, l'environnement en France(Suisse) ou un autre langues comme l'Anglais(US) dans la zone de Paramètres linguistiques.

    Notez les modifications de la boite d'option Paramètres linguistiques : nouvelle disposition des cases à cocher et apparition dans le menu de Grammalecte 3.7 pour le Français et Vérification de la phrase pour l'Anglais.

  2. Reconnaissance des nombres dans les Tableaux du traitement de texte
    Les problèmes de saisie sont à régler dans les options spéciales du Module :
    Menu : Outils > Options... > LibreOffice Writer > Tableau :
      Saisie dans les Tableaux Writer.png
    Saisie dans les tableaux : la case à cocher Reconnaissance des nombres dans les Tableaux Writer est décochée par défaut.


B. Palette des couleurs
La palette de couleurs par défaut est désormais un peu plus fournie.
Couleur de polices.png

Vous pouvez créer d'autres couleurs
Menu > Outils > Options > LibreOffice > Couleurs >
Couleurs.png
en affectant un Nom et les 3 valeurs RVB désirées.

Mais attention, à part un export au format PDF, ces couleurs crées ne seront pas attachées au document car la Palette de couleurs fait partie du Profil de l'utilisateur LibreOffice/3/user/config/standard.soc

Si vous devez travailler en collaboration avec d'autres ordinateurs, vous avez 3 possibilités :
  • soit leur communiquer les valeurs RVB et le Nom des couleurs crées afin de les reproduire sur les autres ordinateurs,
  • soit leur transmettre le fichier standard.soc qui stocke les couleurs dans votre profil pour le remplacer dans leur profil.
  • soit installer systématiquement sur les postes devant travailler ensemble une Palette enrichie qui correspond à un usage satisfaisant dans sa diversité (qui n'empêche pas la création d'autres nuances mais réduit la nécessité d'en créer de nouvelles).
    Image
    Pour installer la palette enrichie, suivre ce message :
    Palette enrichie en couleurs


C. Personnalisation :
Importante : Apparence de l'espace de travail


  1. Aides visuelles au traitement de texte:
    Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
    • ni Délimitations du texte
    • ni Trame de fonds des champs
    • ni Caractères non imprimables,
    ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
    • la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche () obtenue par Entrée ;
    • le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
    • le retour à la ligne (↵) obtenu par Maj + Entrée .
    Un clic sur l'icône ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outils Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.

  2. Modification des couleurs par les options
    Ces aides visuelles sont améliorées en modifiant les couleurs attribuées par défaut à l'affichage écran.
    Menu : Outils > Options... > LibreOffice.org > Apparence
    en choisissant une couleur par la liste déroulante de chaque option d'affichage écran
    et qui ne ressemble pas à vos couleurs préférées d'impression.
  1. Délimitation du texte

    Depuis Lib0 3.5, pour un soit disant "Tel qu'affiché, tel imprimé", le cadre délimitant la zone de texte a disparu pour être remplacé par 4 angles ⌜ ⌝ ⌞ ⌟ qui le remplacent très très mal.
    Ils peuvent être coloré à la place du gris sale par défaut : ⌜ ⌝ ⌞ ⌟

    Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence (1)
      Apparence1 DélimitationTexte.png
    En haut du cadre Couleurs personnalisées < Général ,
    Cochez la case Délimitation du texte (2)
    (Vous retrouverez cette option à cocher dans Menu : Affichage > Délimitation du texte )
    Changez ce gris une couleur plus visible comme un joli Turquoise clair (Cyan) par la liste déroulante des couleurs (3)

    ➫ La version 4 ne rétablit toujours que partiellement ce cadre qui n'apparaîtra que si les caractères non imprimables sont affichés
    (icône de la barre d'outils Standard ou Ctrl + F10
      Trame et Délimitation texte.png
    et naturellement prendra la même coloration que les 4 angles.

    ➫ Dans le même ordre d'idées incongrues, ne cherchez pas à supprimer l'indication de Saut de colonne manuel qui s'affiche en toutes lettres et qui surcharge bien inutilement le haut de colonne
      saut de colonne 40 avec mouche.png
    mais surtout ne s'efface pas quand les caractères non imprimables sont désactivés !
      saut de colonne 40 sans mouche.png
    Le simple trait de couleur différente des versions antérieures était bien suffisant ! :fou: car ne respectant pas le soit disant "Tel qu'affiché, tel imprimé" !
    Leur couleur dépend du réglage suivant :

  2. Saut manuel de page
    Par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée)
    ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
      SautManuelDepageDéfaut.png
    sont indiqués par un trait discontinu bleu foncé, peu visible entre les 2 pages.

    La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par
    Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence (1)
      Apparence2 Saut de page.png
    En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur (2),
    en face de Sauts de page et de colonne (3)
    par la liste déroulante, choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
      SautManuelDePagePersonnel.png

  3. Délimitation des objets ou des Tableaux
    Choisir une couleur qui vous convient mieux que celles par défaut afin de mieux les distinguer.

  4. Grille d'alignement
    Obtenue par Menu : Affichage > Grille
    Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.

  5. Trame de fond des champs
    L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
    Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune 2 (ou en vert clair)
    Pour les Index et Tables des matières, même chose, choisir un ton plus neutre comme Jaune.

    N'hésitez pas, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...
    mais qui facilitent le repérage des objets .

  6. Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs...
      Apparence3_MonJeu.png
    la liste déroulante Jeu ne comporte que LibreOffice
    Après avoir fait le choix des couleurs,
    1. Cliquez sur le bouton Enregistrer...
    2. Dans la mini boite de dialogue qui s'ouvre, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeuLibO,
    3. Validez par le bouton OK

    Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
    car vous pouvez en créez d'autres pour des utilisations différentes.

  7. Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
    Exemple : Image
    en décochant ici Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
    ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
    (Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimes les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)


C. Personnalisation un peu gadget mais sympathique :
Utiliser un thème de Personas dans LibreOffice

    Personas est une extension de Firefox qui permet de choisir un thème https://addons.mozilla.org/fr/firefox/themes/
    pour décorer son bandeau.
    Avec LibreOffice 4, vous pouvez choisir une "Persona" et l'y utiliser.
    1. Ouvrir FireFox et vous rendre à la page de Personas que vous voulez utiliser.
      Choisissez un thème clair car le menu (caractères noirs) et les icônes de LibreOffice ne s'adapteront pas.
      Exemple : Savendays https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/savendays/?src=ss
      Copiez son adresse de la page de la bande d'adresse de FireFox.


    2. Ouvrez LibreOffice 4 : Menu : Outils > Options > LibreOffice > Personnalisation >(1)
        LibO_ThèmePersonnel.png
        Cochez Thème personnel (2)
        et cliquez le bouton Sélectionner un Thème (3)
      Dans la boite de dialogue qui s'ouvre,
      collez l'adresse que vous aviez copié dans la zone Adresse du thème (4)
      Collez Personna.png
      Validez par OK (5)
      Confirmez par le bouton OK de la boite de dialogue Personnalisation des Options.
      LibreOffice utilise alors le thème
      LibO avec Savendays.png
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[Windows] LibO 4 ➫ III. Activation de Java

Messagepar Papayes » 01 Fév 2014 16:24

[Windows] LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés

III. Activation de Java (JRE)

Même si le rôle de Java (JRE) est en diminution constante version après version,
il reste indispensable au bon fonctionnement de LibO pour utiliser "Base", les Assistants, certains affichages,
l'installation et l'utilisation de certaines extensions comme Language Tools par exemple.

Après l'installation de LibO ou après une purge du profil :
(Nouveau chemin d'accès)
  1. Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > LibreOffice > Avancé (1)

      LibOJava840.png
  2. Vérifiez que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (2) est bien cochée.

  3. Après quelques secondes de recherche, Oracle Corporation avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
    Cochez le bouton radio devant la dernière version. (3)
    Seule devrait s'afficher la dernière version 1.8.0.45

  4. Valider immédiatement par le bouton OK (4).
Remarquez le chemin d'installation du Java, pour Win7 ou Win8 : C:\Program Files (x86)\Java\jre7

Il est nécessaire de quitter LibO pour que Java soit effectivement activé.

:!: La mise à jour automatique de Java et son fichier au démarrage de Windows est très fortement déconseillée pour des raisons de sécurité.

Donc, consultez régulièrement l'annonce du forum : JAVA RE : Dernières versions disponibles qui vous tient au courant de l'évolution de JAVA .

Au 19 avril 2015 : Installez la version 1.8.45 : Installation de Java 1.8.45 (RE)

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[Windows]LibO 4 ➫ IV . Chemins et profils

Messagepar Papayes » 01 Fév 2014 16:25

LibreOffice 4 ➫ Réglages personnalisés

Ce dernier message peut être consultés ultérieurement après les réglages importants précédents.

IV. Chemins et profil

  1. Chemin des dossiers personnels
    Simple "Aide mémoire" de l'emplacement des différents dossiers
    ou possibilité de modifier leur emplacement par défaut,
    dans des cas très particuliers (= non recommandée dans une utilisation basique)
    la boite de dialogue Chemins figure également dans les Options.

    I. Chemins des différents dossiers par défaut
    1. Menu : Outils > Options > LibreOffice.org > Chemins
        Chemins.png
    2. Le dossier personnel qui s'est créé lors de l'installation se nomme LibreOffice\4\...
      Par commodité, il est appelé dans le forum Profil.

    II. Modification éventuelle du chemin d'un dossier par défaut
      Je le déconseille vivement pour un usage individuel,
      • d'une part car cela peut provoquer des erreurs de fonctionnement,
      • d'autre part, si plusieurs personnes utilisent le même nom d’utilisateur, il faut revenir à cette boite de dialogue et se souvenir de l'emplacement ou même des anciens emplacements du modèle recherché si les différents personnes modifient plusieurs fois le chemin par défaut !

      Exemple du dossier comportant les Modèles : dossier template.
      Déplacez l'ascenseur horizontal pour afficher le chemin vers le profil :
      Par exemple pour Win7 ou 8 : C:\Users\Nom de l'utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template
      Il est possible de modifier ce chemin par son bouton Éditer...

      Après sélection du Dossier dans la boite de dialogue Éditer les chemins : Modèles
        EditerChemins.png
      Le bouton Ajouter... permet de sélectionner un dossier sur l'ordinateur ou sur votre Réseau.
        Chemins Sélectionner DDE.png
      Valider le choix par OK
      Exemples de possibilités :
      choix d'un dossier partagé dans "Public" de l'ordinateur C:\users\Public\MesModèles
      choix d'un dossier d'un disque de sauvegarde externe : E:\Sauvegarde_de_template
        Chemins Nouveau BibO4.png
      choix d'un dossier partagé dans "Public" d'un réseau LAN //Nom de l'ordinateur/Dossier public\
        AutreCheminCréé.png
      Il faut cocher un chemin par défaut parmi les chemins crées.
      Valider par OK

    • Emplacement du Profil
      Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l’utilisateur\Application Data\LibreOffice
      Pour Vista, Win7 et Win8 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l’utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice
        Profil de LibO.png
    • Contenu du Profil
      en développant la hiérarchie : LibreOffice\4\user\
        Contenu du Profil 420.png
      qui comprend la liste des dossiers de personnalisation (le dossier template ne sera créé que lors de l'enregistrement du premier Modèle personnel)
      et le fichier particulièrement vulnérable registrymodifications.xcu qui regroupe les autres préférences.


    • Les dossiers cachés, comment les faire apparaître
      Les dossiers Application Data et Appdata sont des dossiers cachés.
      Pour les faire apparaître, le plus simple est d'ouvrir un dossier quelconque et dans la fenêtre de l'explorateur Windows :
      1. Sous Win8 :
        WIN8 FichiersMasqués2014.png
        Dans le bandeau : Onglet[color=#408040] Affichage : Cocher les 2 options Extensions de noms de fichiers et Éléments masqués.
        C'est tout.
        Les options sont accessibles également tout à droite du même bandeau par l'icône Options qui permet de retrouver la fenêtre habituelle de XP, Vista ou Win 7 ci-dessous :

      2. Toujours dans la fenêtre d'un dossier quelconque,
        • Sous XP : Menu : Outils > Options des dossiers >
        • Sous Vista et WIN 7 : Onglet Organiser > Options des dossiers et de recherche >
            Options_des_dossiersWIN7.png

        Cela ouvre la fenêtre « Options des dossiers » (le même que celui du Panneau de configuration) >
        Onglet « Affichage »
          WIN7Optionsdesfichiers1.png
        Dans le cadre Paramètres avancés > Fichiers et dossiers cachés > Cocher « Afficher les fichiers et dossiers cachés »

        Vous en profiterez un peu plus bas
          WIN7Optionsdesfichiers2.png
        pour décocher la case "Masquer les extensions dont le type est connu" afin qu'apparaissent les extensions des fichiers qui est une mesure de sécurité élémentaire pour connaître le type de fichiers à qui vous avez à faire.
        Valider par le bouton Appliquer.

      ➫ Cela permettra également de repérer les fichiers cachés de 1 ko qui se créent dès l'ouverture d'un document
      .~lock.NOM_du_fichier.odt# pour writer ou pour calc .~lock.NOM_du_fichier.ods#
      conçu pour la lecture du fichier en réseau.
      En principe, ces fichiers se ferment avec le document, mais en cas de coupure, etc. un fichier .~lock... peut persister.
      Il faudra le supprimer car ils provoquent des demandes indésirables de Récupération du document.

    • Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de LibO.

      La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
      On peut bien sûr rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique,
      mais souvent impossible à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.

      Important : Faire une copie de son meilleur profil
      Mais à titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est le meilleur moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger :

      1. Fermez LibO et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
      2. Ouvrir le dossier contenant le profil
        Copier LibreOffice avec Ctrl + C et le coller par Ctrl + V : le nouveau dossier s'appelle LibreOffice - Copie
        Image
        et renommer cette copie par exemple en SauveLiveOffice.
      Lorsque le besoin se fera sentir, voir le chapitre en dessous, il suffira de mettre le profil courant (LibreOffice) à la corbeille et d'enlever le préfixe Sauve pour retrouver un profil sain avec tous ses réglages préférés.

    • La purge du profil
      ➫ Vous allez lire souvent dans ce forum qu'il faut essayer de purger le profil.
      La purge du profil est à exécuter lorsqu'un dysfonctionnement survient sans qu'il y ait à première vue une raison, ou à la suite d'une coupure, d'une micro-coupure, d'un arrêt intempestif de l'ordinateur pendant l'exécution du programme.
      ➫ Ces dysfonctionnements touchent un peu toutes les fonctionnalités du programme sans que l'on puisse faire une liste exhaustive : le fichier corrompu est un des très nombreux fichiers situés dans le profil.
      Il est donc plus rapide de purger que de chercher l'origine du dysfonctionnement.


      1. Procédure : Purger le profil
        1. Fermez LibO et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
        2. Ouvrir le dossier contenant le profil
        3. Renommer LibreOffice par exemple en OldLibreOffice
          Image
          (Excusez-moi pour cet anglicisme de 3 lettres si vous préférez AncienLibreOffice) ce qui le rend invisible à l'installateur.
        4. Relancer LibO normalement :
          La seconde partie de l'installation se lance (les 4 étapes) et crée un nouveau profil sain.

      2. Le dossier OldLibreOffice est donc une sauvegarde qui sert à y récupérer les dossiers de votre environnement antérieur :
        ➫Il comprend dans le dossier user :
        les Modèles (template),
        les Autotextes (autotext),
        les Sauvegardes (backup),
        la Gallery (gallery),
        les Autocorrections (autocorr)
        la biblio et les bases (database)
        ➫si vous en avez créés, les placer dans le nouveau profil.

      3. Je vous renvoie aux fils suivants qui concernent OOo mais le comportement est identique pour LibO :
        pour XP : https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... 302#p16302
        pour Vista : https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... 324#p66324
        pour WIN 7 : https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... 69#p104969
        ainsi que pour la récupération des fichiers :
        Restauration partielle du Profil.
    Cordialement vôtre,
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    Papayes
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