Ajout fonctionnalités et feuilles microfacturier (à tester)

Discussion et problème sur le facturier pour Auto-entrepreneur réalisé sous OpenOffice.org

Modérateur: Vilains modOOs

Ajout fonctionnalités et feuilles microfacturier (à tester)

Messagepar Stephst84 » 06 Avr 2018 16:04

En complément de l'archive Micro Facturier, cette variante propose des idées et des éléments à insérer dans l'archive principale Micro Facturier à voir avec son auteur J. Bourgeois
Cette feuille de calcul destinée aux auto-entrepreneurs est destinée pour ajouter des fonctionnalités, options complémentaires bien précises qui peuvent être utile dans certains cas, les méthodes de calcul ne sont pas impactées par cette variante du micro facturier

ajout rubrique (feuille) Bon à tirer (Bat), bon de livraison(Bon), Facture revendeur
Numérotation Bon de livraison * B * Bon de livraison * T * Facture revendeur * M *

2 types de tarifications selon facture ou facture revendeur

Pour tester le facturier j'ai inséré des clients, ainsi que des produits aléatoires qui vous permet de simuler une facture, facture revendeur, un bon de livraison et un bon à tirer si vous avez besoin

Une facture, une facture revendeur, un bon de livraison et un Bon à tirer ont été créés, enregistrés pour l'exemple avec leur numéro respectif qui reste afficher dans les cellules * M26 M45 M54 *
cela vous permet de faire une visualisation ultérieure comme pour les factures, devis et effectuer une impression si vous avez oublié

* Ce numéro disparaît en fonction de votre demande en ayant la possibilité de le visualiser par la suite comme dans l'archive originale microfacturier

Pour le bon de livraison et le bon à tirer
vous avez trois sélection à effectuer * Client * *Réf * et * Quantité * sinon pas de création
Les prix ne sont pas affichés, ni pris en compte lors de la création des bons respectifs

Si vous avez besoin du * Bon à tirer * cette feuille est à joindre avec votre projet pour votre client selon votre envie

La * Facture Revendeur * est calquée sur le principe de la * Facture * en ayant la possibilité de fournir un prix spécial
l'affichage du numéro est en cellule * M45 * et la visualisation en * M46 *
Mise à jour prix Facture Revendeur dans les rapports, déclarations, annulation et pointage
Affichage des feuilles saisie, factures, produits, clients par défaut

Tous les numéros sont créés à l'issue de la validation de chaque demande comme l'archive originale donc impression à l'issue et non avant sinon impression sans numérotation CQFP préciser

Vous pouvez utiliser les options * Exportation en pdf * et * Envoi par mail * pour chaque besoin, un fichier est créé dans le dossier adéquat avec le nom de votre client et son intitulé
exemple B2018-04-1.pdf qui correspond au bon de livraison * B *
Envoi par mail fonctionne pour toutes les nouvelles options si vous avez une application de messagerie telle que Thunderbird ou autre programme de gestion de messagerie installer sur votre ordi

Si vous avez déjà téléchargez une ancienne * Variante de ce micro facturier * veuillez télécharger celle-ci qui corrige d'éventuels bugs

A plus pour vos retours, bon test et utilisation
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Re: Ajout fonctionnalités et feuilles microfacturier (à test

Messagepar Stephst84 » 13 Mai 2018 17:56

Complément variante avec ajout d'option pour le confort de l'utilisateur final

Enregistrement d'un "NOUVEAU PRODUIT *" et "NOUVEAU CLIENT *"en page d'accueil (feuille Saisie) avec possibilité d'éditer
la fiche concernée, (la référence client ou produit ne peut-être changée car vous nommeriez une nouvelle référence) donc autant créer une nouvelle référence

Par contre j'ai laissé l'option libre de pouvoir changer le tarif des produits donc à utiliser prudemment mais peut-être utile en fin d'année

Quand vous êtes en mode édition d'une référence la validation de chaque ligne se fait par Entrée et enregistrer avec le bouton "enregistrer modif produit" ou "enregistrer modif client"

ajout de nouvelles plages ou expressions nommées et liste de validité (Données->Validité) avec tri croissant pour les cellules S11 et S31
refBon, refBat, refProduits et refClients associé aux cellules respectives M26, M45, S11 et S31

refBon, refBat sont déjà trié dans leur feuille respective voir (feuille Bon et Bat)

Pour chaque nouvelles plages les formules (Feuilles->plages ou expressions nommées->Gérer)

Exemple
refProduits
INDIRECT("$Produits.$A$2:$A$" &NBVAL($Produits.$A$1:$A$65505))

Dans la fiche produit ajout d'un terme générique qui limite l'écriture et permet de vous consacrer à l'essentiel de vos références et le terme sera inscrit sur tous vos produits en début de produit

Pour le désactiver ou remplacer par votre slogan préféré vous supprimer la référence dans la feuille paramètres cellule G6
voir exemple lorsque vous créez un produit en feuille * Saisie *

Exemple
lame bambou devient Moins cher lame bambou

Vous avez toujours la possibilité de référencer vos produits ou clients directement en feuille (Produits ou Clients)
pour les produits inscrits en page produits vous n'aurez pas d'insertion de terme générique comme sur la page Saisie

Sur la page Saisie lors de la création d'un " Nouveau produit * Nouveau Client *" Cellule T3 et T17
Vous pouvez saisir la référence produit ou client comme vous le voulez mais le résultat c'est 1ère lettre Majuscule le reste en minuscule

Exemple
cpascher sera écrit comme suit Cpascher

Bonne continuation !
Steph

Nouvelles options complémentaires en feuille Saisie
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microfacturier34-variante_13-05-2018-1740.ods
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