[HS] export pdf formulaire en fichiers disctints

[MaryG]

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Bonjour au forum,

J'arrive à bout de mes possibilités et des recherches effectuées sur le web pour tenter de finaliser mon travail.

Je suis partie d'un document writer où j'ai inséré des champs avec la barre d'outils dans le contrôle de formulaires.
J'ai aussi établi la connexion de ces champs avec les données d'un fichier calc qui est enregistré en base de données.
Jusque là

Lorsque je désactive le mode conception, je vois donc apparaître la barre où je peux accéder aux enregistrements qui correspondent au nombre de ligne de ma base de données avec les champs bien connectés.

Ce qui me fait des formulaires "pré-rempli"

Là où je coince

Je voudrai adresser chaque formulaire pré-remplis à chaque destinataire afin de compléter /corriger les données pré-rempli mais je n'arrive pas à les exporter en pdf individuel comme le propose la fonction du publipostage. En effet, ce dernier ne me permet de proposer aux destinataires la possibilité de modifier ses données de manière totalement dématérialisée...

Auriez-vous une solutions svp !!!

Pourriez-vous me conseiller ?

[micmac]

Bonjour et bienvenue,

Libre office 5.4

Cette version de LibO est obsolète.
Si c'est une obligation ou un choix mentionnez-le dans votre signature.

Afin de profiter des dernières améliorations, il est fortement recommandé d'être à jour de la dernière version officielle stable
Accès direct à votre signature pour la corriger.

[MaryG]

Bonjour,
OK merci je suis passée à la version 7.1
mais j'attends quand même vos conseils car je n'ai pas trouvé de fonction "directes" pour l'export .pdf comme je souhaiterais à savoir :

- fichiers individuels par enregistrements du formulaire ;
- nommage des fichiers pdf à partir champ de la BDD.

En fait, je voudrais disposer des mêmes possibilités que pour le publispostage.

merci encore

[rollmops]

Bonjour,

Sous OpenOffice 4.1.10 avec l'assistant de publipostage :

Capture d’écran 2021-09-17 140022.png

[MaryG]

Bonjour Rollmops,

C'est exactement ce que je veux faire mais avec un formulaire writer qui est effectivement connecté avec une base de données pour remplir les champ créés. Lorsque je désactive le mode conception, je vois qu'il y a des enregistrements qui correspondent à la fusion du formulaire et de ma base de données.

Je voudrais donc à partir de ces "enregistrements" qui ne sont pas issus des mêmes étapes que celles du publipostage ( c'est le terme indiqué au niveau de la barre d'outils "enregistrement de 1 de 68" avec des boutons pour atteindre l'enregistrement suivant (avant / aprés - premier / dernier) arriver à la même possibilité d'impression telle que votre copie d'écran.

Lorsque je lance directement l'impression en pdf , cette boîte de dialogue n'apparaît pas avec les formulaires

Pensez-vous que je puisse garder espoir pour y parvenir ??? j'avoue être un peu désespérée.

Merci pour votre aide et réponse, j'aviserai

[rollmops]

C'est exactement ce que je veux faire mais avec un formulaire writer qui est effectivement connecté avec une base de données pour remplir les champ créés.

Désolé je ne comprends pas.
Merci de fournir un document qui nous permette de voir ton problème.
Pour qu'il soit simple, utilise la base de données Bibliography comme dans ma capture d'écran.

[MaryG]

2021-09-17_153549.png

Voici mon document writer conçu à partir de l'onglet formulaire et connecté à la base de données (bien enregistrée dans données Bibliography)

2021-09-17_153226.png

et voici la boîte de dialogue lorsque je souhaite passer à l'impression.

je n'ai pas les mêmes options que pour le publipostage alors que mon document est aussi connecté à une base de données...

[MaryG]

zut les images ne sont pas dans le bon ordre

[Dolev]

Bonjour,

Il est préférable de joindre une copie de votre document plutôt que des copies d'écran qui ne permettent pas de voir où peut se situer le problème.

et voici la boîte de dialogue lorsque je souhaite passer à l'impression.

je n'ai pas les mêmes options que pour le publipostage alors que mon document est aussi connecté à une base de données...

Peut-être une bizarrerie de LibreOffice, as-tu essayé avec OpenOffice ?

[Bidouille]

Bonjour,

Sur internet en général et sur les forums en particulier, il est d'usage de répondre aux questions qu'on vous pose.
Quel est l'intérêt de poster ailleurs si vous ne répondez pas ici ?
https://ask.libreoffice.org/t/export-des-formulaires-en-pdf-distinct/68346

C'est assez irrespectueux pour les bénévoles qui vous consacrent du temps.

[jeanmi2403]

Bonjour,

Peut-être une bizarrerie de LibreOffice, as-tu essayé avec OpenOffice ?

Moi, c'est cette proposition que je trouve bizarre.

[Dolev]

Re,

Moi, c'est cette proposition que je trouve bizarre.

Et pourquoi donc ne peut-on pas proposer ça sans soulever les foudres des pro-LibO ?
LibO a montré qu'il avait des bogues : https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... =3&t=62560

[jeanmi2403]

Bonsoir,

Moi, c'est cette proposition que je trouve bizarre.

Et pourquoi donc ne peut-on pas proposer ça sans soulever les foudres des pro-LibO ?
LibO a montré qu'il avait des bogues : https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... =3&t=62560

et OpenOffice aussi, me semble-t-il, il suffit de faire un tour sur Bugzilla.
En tout cas, ce genre de réponse ne fait pas avancer les choses.
De plus, évitons de catégoriser les gens de cette manière, je ne suis pas particulièrement pro-LibO (bien que ce soit celui que j'utilise le plus), comme le prouve ma signature.
J'ai les deux, pour répondre aux questions des uns et des autres. Je pense montrer une certaine ouverture d'esprit, contrairement à d'autres....
Bien à vous,

[Dolev]

et OpenOffice aussi, me semble-t-il, il suffit de faire un tour sur Bugzilla.

Peux-tu préciser des n° de bugreport dans ce cas ?

En tout cas, ce genre de réponse ne fait pas avancer les choses.

Ah bon ? La réponse de rollmops et sa copie écran montre pourtant que cela fonctionne (menu Fichier > Imprimer).
Et je ne vois pas dans tes messages, une quelconque réponse au problème exposé ici non plus.

[jeanmi2403]

Bonjour
La question est claire, il suffit de la lire attentivement :

Je voudrai adresser chaque formulaire pré-remplis à chaque destinataire afin de compléter /corriger les données pré-rempli mais je n'arrive pas à les exporter en pdf individuel comme le propose la fonction du publipostage.

Donc, justement, utiliser l'assistant publipostage ne répond pas à la question.
Et Fichier->Imprimer ne génère pas du PDF...
Pas plus avec OpenOffice qu'avec LibreOffice.
Bonne journée.

[Bidouille]

Donc, justement, utiliser l'assistant publipostage ne répond pas à la question.

C'est bien de se faire les questions et les réponses.

Dernière visite le : 21 Sep 2021 13:40

Merci d'attendre le retour hypothétique de l'auteur.e pour continuer à poster.

[Bidouille]

Trois mois plus tard, aucune nouvelle : je classe le sujet HS.

La prochaine fois, inutile de venir poster si c'est pour n'y donner aucune suite.