Lier 2 documents entre eux

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Lier 2 documents entre eux

Messagepar Office » 12 Nov 2019 16:05

Bonjour,

J'ai d'un côté des documents writer qui correspondent à n type de contrats et de l'autre un document unique qui correspond aux conditions générales.
Je cherche à lier chaque document contrat aux conditions générales.
Lorsque je fais cela avec Insertion - Objet - Ole - créer à partir d'un fichier puis en cochant Lier au fichier, mes conditions générales apparaissent bien mais le format ne respecte pas la mise en page initiale ni la mise en page du document contrat.
Comment peut-on faire pour lier 2 documents et que les formats soient respecter.
Merci d'avance pour vos lumières.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Dredd » 12 Nov 2019 16:14

Bonjour,

Pourquoi passer par l'OLE?

Sers toi plutôt de l'AutoTexte pour ce genre d'insertion.



:)
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Office » 13 Nov 2019 08:17

Bonjour,

Merci pour cette réponse. Le soucis c'est que si je modifie mes conditions générales, la fonction AutoTexte ne rafraichit pas le texte dans le document.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Dude » 13 Nov 2019 08:37

Salut,

Office a écrit:si je modifie mes conditions générales, la fonction AutoTexte ne rafraichit pas le texte dans le document

D'un point de vue légal, si des CGU sont modifiées, cela doit être signalé au client.
En aucune façon, le contrat original ne doit être retouché.

Renseigne toi auprès d'un juriste avant de faire une telle bêtise.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Office » 13 Nov 2019 08:42

Merci.

Ha ha heureusement que les conditions générales évoluent dans le temps. D'ailleurs nous en signons tous les ans pour notre compte bancaire, google, etc...

Dans mon cas les modifications des conditions générales ne concerne que les contrats vierges pas les contrats déjà signé par les clients.
Donc une fois modifiées, tous les types de contrats doivent être rafraichit.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Dude » 13 Nov 2019 08:46

Office a écrit:les modifications des conditions générales ne concerne que les contrats vierges

Dans ce cas, tu refais ton AutoTexte.
Je ne pense pas que tes CGU changent tous les jours.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Dredd » 13 Nov 2019 09:17

Bonjour,

Office a écrit:Dans mon cas les modifications des conditions générales ne concerne que les contrats vierges pas les contrats déjà signé par les clients.

Justement si tu avais un lien, tu aurais ce problème de mise à jour de tes documents existants.

:)
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Office » 13 Nov 2019 10:40

Dude a écrit:
Office a écrit:les modifications des conditions générales ne concerne que les contrats vierges

Dans ce cas, tu refais ton AutoTexte.
Je ne pense pas que tes CGU changent tous les jours.


Heu non, les contrats signés par les clients sont des documents scannés ou des PDF avec signatures électroniques. En aucun cas des documents modifiables.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Dredd » 13 Nov 2019 11:36

Donc il n'y a pas de problème à utiliser un AutoTexte.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Office » 14 Nov 2019 12:11

Dredd a écrit:Donc il n'y a pas de problème à utiliser un AutoTexte.


Bonjour,

Pardon mais je crois que je n'ai pas du comprendre l'utilisation de Auto Texte.

Un exemple :
J'ai 30 types de contrat avec des conditions particulières. Tous ces types de contrats utilisent les même conditions générales.
J'utilise donc 30 fois AutoTexte dans les 30 types de contrat.
Jusque là j'ai compris.
6 mois plus tard, le service juridique modifie les conditions générales. Donc un seul document.
Ces modifications sont-elles automatiquement reprises dans les 30 types de contrat ou doit-on refaire les AutoTexte des 30 types de contrat ?

Merci par avance.
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Re: Lier 2 documents entre eux

Messagepar Dredd » 14 Nov 2019 15:54

Les AutoTextes s'insèrent au moment de la création du document. Donc s'ils sont à jour, il n'y a pas de problème.
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