Page 1 sur 1

[Résolu] Etiquettes publipostage

MessagePublié: 27 Mai 2019 10:15
par LouiseM
Bonjour,
Je souhaite réaliser des étiquettes sur open office. Pour cela je me sers comme base de données d'un fichier calc. J'ai suivi toutes les étapes de tutoriels, et tout fonctionne, jusqu'à la fusion de mes étiquettes et de ma base de données: le bouton de fusion est accessible, je clique dessus, mais rien ne se passe... Pourtant, j'ai déjà réalisé cette manipulation il y a quelques jours, et cela avait fonctionné! Seulement, une fois ma page d'étiquettes enregistrée, en l'ouvrant, elles avaient toutes fusionnées les unes avec les autres, et un seul et même contact apparaissait sur chacune de celles-ci. Suite à ce problème, j'ai décidé de réaliser à nouveau la manipulation, et depuis, la fusion ne fonctionne plus.
Après de nombreuses recherches sur internet, et de (très) nombreux essais, je ne trouve pas de solution pour fusionner ma base de données et mes étiquettes... Quelqu'un en a-t-il une à me proposer? Voyez-vous une raison pour laquelle cette fusion ne fonctionne pas?
Merci!

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 27 Mai 2019 10:51
par tintin
Bonjour et bienvenue,

Est-ce le tutoriel Les étiquettes que vous suivez ?

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 27 Mai 2019 11:06
par LouiseM
Bonjour,
Merci, je n'avais pas vu celui-ci en effet. Pour autant, je n'y trouve pas ma réponse, j'ai essayé, mais ça ne fonctionne toujours pas...
C'est d'ailleurs bien là qu'est mon problème!! Chaque étape fonctionne, je les réalise avec l'aide du tutoriel, mais l'étape de fusion ne veut pas s'opérer.
Peut être un problème sur mon calc? Mais je ne vois pas lequel puisqu'il avait fonctionné une première fois... De plus, j'ai essayé avec d'autres calcs, puisque j'ai beaucoup d'étiquettes à créer, mais aucun ne fonctionne, c'est à la même étape que les procédés ne fonctionnent plus...

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 27 Mai 2019 11:07
par tintin

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 27 Mai 2019 13:28
par LouiseM
Je ne sais pas si cela est nécessaire, je pense que le problème vient d'ailleurs car j'ai essayé de créer ces étiquettes sur un autre ordinateur (un macbook), et il arrive exactement la même chose... Je me dis donc que ça ne vient pas du pc...
Mais merci pour l'idée

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 27 Mai 2019 17:35
par Michel JANZEF
Bonjour,
Pour pouvoir vous aider plus efficacement, il serait bon que vous joigniez une copie de votre fichier Calc (après avoir supprimé les données confidentielles) et le document Writer (modèle étiquettes).
Comment joindre un fichier

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 28 Mai 2019 08:30
par LouiseM
Bonjour,
Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à mon problème, mais ces fichiers sont des fichiers pros que je ne peux pas partager, en supprimant les informations confidentielles, je supprimerai l’intégralité du fichier...

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 28 Mai 2019 08:43
par Michel JANZEF
Bonjour,
LouiseM a écrit:...le bouton de fusion est accessible....Merci!

1- Qu'appelez-vous " bouton de fusion " ?
2- Votre document Writer est-il connecté à la bonne base de données (menu Edition --> Changer de base de données) ?

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 28 Mai 2019 09:30
par Oukcha
Bonjour,

LouiseM a écrit:ces fichiers sont des fichiers pros que je ne peux pas partager


Tout à fait ! Les données d'identification et les données « sensibles » non rien à faire sur le Net...

Mais cette juste raison est facilement contournable : Il vous appartient de faciliter le travail des bénévoles en fabriquant un document anonymisé permettant de comprendre votre problématique (voir Comment dépersonnaliser tout document à joindre).

C'est à vous de faire cet effort afin de faciliter la tâche aux personnes qui veulent bien vous aider.

Cordialement

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 28 Mai 2019 10:45
par jeanmimi
Bonjour,
LouiseM a écrit:Pourtant, j'ai déjà réalisé cette manipulation il y a quelques jours, et cela avait fonctionné!

En dehors du profil qui a pu être corrompu, peut-être que le fichier Calc qui sert de base de données a changé de dossier ou de répertorie.

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 29 Mai 2019 08:53
par LouiseM
Bonjour et merci à tous pour vos réponses. J'ai enfin réussi la fusion!! Mon tableur était en fait un ancien fichier excell ouvert avec open office, nouvelle au bureau, ayant récupéré ce fichier d'une collègue je ne le savais pas...
Cependant, un autre problème me fait face... Après avoir enregistré ma planche d'étiquettes, quand je la réouvre, la première étiquette est synchronisée avec toutes les autres... Je me retrouve donc avec une page de 24 mêmes étiquettes, alors qu'en la créant, c'était 24 étiquettes différentes... A quoi cela peut il être du?
De plus, est ce possible de modifier les étiquettes une par une après leur création?

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 29 Mai 2019 09:06
par Dredd
Bonjour,

Lance une recherche sur "étiquettes identiques", tu auras des réponses.

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 29 Mai 2019 09:16
par tintin
Bonjour,

Le tutoriel Les étiquettes à la page 6 a écrit:
3.5 Créer une planche d'étiquettes correspondant à plusieurs enregistrements.

  1. À la fin du dernier champ de la première étiquette, faites Ctrl+F2 (liste des raccourcis clavier de OOo Writer : http://fr.openoffice.org/FAQ/writer_fr/w33fr.html), cliquez sur l'onglet Bases de données, cliquez sur Enregistrement suivant, sélectionnez votre Base de données, choisissez la Table et faites Insérer, puis fermez.
  2. Choisissez la table.
  3. Sélectionnez tous les enregistrements.
  4. Cliquez sur l'icône Données dans les champs.
  5. Les étiquettes sont bien remplies par les données de tous les enregistrements.
    Chaque étiquette correspond bien à un seul enregistrement. Si ce n'est pas le cas,vérifiez par Ctrl+F9 que le champ Enregistrement suivant : Etiquettes_adresse est inséré sur chaque étiquette (en faisant à nouveau Ctrl+F9, vous revenez à l'affichage précédent). S'il n'est pas inséré, vous recommencez comme au premier paragraphe.

Voyez aussi dans le même tutoriel,
  • pages 11 et 12 les paragraphes 4.4 : Créer une planche d'étiquettes correspondant à plusieurs enregistrements ;
  • 4.5 : Visualiser toutes les planches d'étiquettes.

Re: Etiquettes publipostage

MessagePublié: 29 Mai 2019 13:05
par LouiseM
Je pense que tous mes problèmes sont résolus, je passe par pdf et je modifie les étiquettes sur le document pdf grâce à adobe acrobat X pro!
Merci pour vos conseils!

Re: [Résolu] Etiquettes publipostage

MessagePublié: 29 Mai 2019 13:51
par Dredd
Export en PDF pour ensuite modifier ça avec Acrobat pro qui est un logiciel payant.

On voit que tu tiens compte des réponses que l'on te fait :(

Re: [Résolu] Etiquettes publipostage

MessagePublié: 29 Mai 2019 16:56
par tintin
Dommage d'avoir recours à un tel contournement alors que Apache OpenOffice remplit très bien la gestion des étiquettes.