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[Résolu]Recopier un même nombre à différents endroits

MessagePublié: 11 Déc 2018 09:08
par lemuwien
Bonjour,

Après maintes recherches, je n'ai toujours pas trouvé de solution. Je connais déjà un peu les champs mais cela ne semble pas correspondre à ce que je veux.

J'ai donc un document type lettre dans lequel je copie/colle un numéro à partir d'une autre application. Une fois ce nombre collé, j'aimerai qu'il s'inscrive automatiquement à plusieurs endroits dans le texte.

J'ai donc compris qu'il fallait une sorte de champs source/référence et une sorte de champs où on renvoie. Les problèmes sont :

J'aimerai un champs fixe dans lequel je peux c/c un nombre "source" différent sans écraser l'histoire de champs car j'envoie des lettres à différentes personnes avec un nombre différent.

Pour que vous compreniez bien ce que je recherche :

référence : nombre (nombre est le nombre source que je copie depuis un autre logiciel)

monsieur/madame
blablablabla nombrebis (ce nombre se copie automatiquement à partir du nombre) source blablabla

blablabla nombreter (ce nombre se copie automatiquement à partir du nombre) source blablabla


Le problème est que je pense savoir faire ce genre de chose, mais dès que je copie un nouveau nombre source, ça m'écrase toute la démarche que j'ai fait précédemment à savoir les insertion champs etc.

J'espère être clair bien que j'en doute ... :roll:

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 09:10
par Bidouille
Bonjour et bienvenue,

Dans votre signature, il y a écrit:windows 7, libre office 4.3.7.2.lin04

Vous utilisez une version obsolète et qui n'est plus maintenue.
Commencez par vous mettre à jour : viewtopic.php?f=2&t=49867
Puis corrigez l'information dans votre signature.

Si le problème persiste, joignez un document exhaustif permettant de reproduire ce que vous décrivez :
Comment joindre un fichier au format ODF
Pensez également à dépersonnaliser le fichier joint.

***

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 09:17
par lemuwien
Bonjour,

Malheureusement je ne peux mettre à jour la version car je suis au sein d'une association dont dépend cette version.

Voici néanmoins un exemplaire plus lisible de ce que j'attends :

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 09:21
par micmac
Bonjour,
lemuwien a écrit:je ne peux mettre à jour la version

Dans ce cas, veuillez préciser Obligation de version dans votre signature. Accès direct à votre signature.

Vous devriez cependant, prévenir cette association qu'il est important de se tenir à jour pour profiter de la correction de bogues et des dernières améliorations.

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 09:47
par Dude
Salut,

Je te donne un indice : publipostage

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 09:52
par lemuwien
Bonjour,

Je connais le publipostage mais cela nécessite de créer une base(fichier calcul) au préalable. Il n'y a pas plus simple ?

Par ailleurs mes lettres étant personnalisées, le publipostage ne me semble pas approprié.. :cry:

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 10:05
par jeanmimi
Bonjour,
lemuwien a écrit:J'ai donc compris qu'il fallait une sorte de champs source/référence et une sorte de champs où on renvoie. Les problèmes sont :
J'aimerai un champs fixe dans lequel je peux c/c un nombre "source" différent sans écraser l'histoire de champs car j'envoie des lettres à différentes personnes avec un nombre différent.

C'est le principe d'un champ de saisie, défini comme Référence, cette Référence étant ensuite insérée à différents endroits du document.

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 10:43
par lemuwien
Bonjour jeanmimi,

C'est justement cette solution qui pose problème car j'ignore comment écraser le nombre source pour en rentrer un autre, sans avoir à refaire la procédure des champs.

Si je remplace dans ton fichier le nombre 456987 par un autre en faisant c/c voici le résultat "Erreur : source de la référence non trouvée" (voir fichier)

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 11:06
par jeanmimi
lemuwien a écrit:Si je remplace dans ton fichier le nombre 456987 par un autre en faisant c/c
Il faut juste cliquer sur le champ de saisie et faire coller pour remplacer le numéro précédent.
 Ajout : Tu peux aussi faire un double clic pour ouvrir la boite de dialogue du champ de saisie et coller le numéro dans la boite de dialogue. 

Dans ta manœuvre, tu as supprimé le champ de saisie et donc, la référence.

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 11:56
par lemuwien
Parfait c'est exactement ce que je recherchais.

Par contre je ne parviens à reproduire la procédure. J'ai bien créé le champs source en faisant insertion->champs->fonctions->Champ de saisie->insérer->ok

Je ne parviens pas à lier ce champs aux autres... :?

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 12:56
par jeanmimi
Il faut ensuite sélectionner ce champ, par expérience il est plus facile de le sélectionner de droite à gauche avec la souris, puis aller à nouveau dans : Insertion > Champs > Autres et choisir l'onglet Renvois qui permet de définir une Référence et de l'insérer ensuite comme Référence là où c'est nécessaire.

Re: Recopier un même nombre à différents endroits du documen

MessagePublié: 11 Déc 2018 13:27
par lemuwien
C'est parfait, je ne pouvais espérer mieux.

Un gros merci aux intervenants et notamment à Jeanmimi.

Cordialement,