[Résolu] (date modifiée à l'ouverture document Word)

[jpbarranger]

Bonjour,
Sur mon ordinateur, Word n'est pas installé; open office 3.4.1 oui
Lorsque je reçois, en pièce jointe, par Windows Live Mail, un document Microsoft WORD 97-2003,il s'ouvre avec OPEN OFFICE.
Tout semble normal, SAUF que je remarque que la date du document est modifiée et correspond à la date d'ouverture, par moi, du document et non pas à la date réelle de l'établissement du document.
Est-ce normal? quel réglage faire pour éviter cette différence de date ( même en impression sur papier )
Merci d'avance pour vos conseils
Cordialement

[richard_g]

Bonjour.

C'est certainement parce que celui qui a écrit ce document a inséré la date en tant que champ variable, donc qui s'actualise à la date d'ouverture.

Lorsque tu insères un champ date dans un document Writer, c'est par défaut une date fixe, celle du jour d'insertion.

Un clic droit sur la date, puis sélection de Champ dans le menu contextuel te propose dans le volet Sélectionner les options Date (fixe) et Date.

Maintenant, si le document vient de Word, je ne sais pas ce que donnera le clic droit sur la date...

A+

[Zelada]

Bonjour

Si j'ai bien compris ce n'est pas un champ qui a été inséré dans le document mais dans les propriétés du document visibles via
Fichier > Propriétés
que tu vois la date du document

Vu sur le site de Micro.....

Comment une date « créé » dans l'onglet Général peut être marquée avec une date postérieure à la date « modifié » qui est répertoriée dans l'onglet Général ?
Lorsque le document est copié ou est enregistré dans un nouvel emplacement, un nouveau fichier est créé. Ce fichier est généré par un fichier parent ayant la date « modifié » antérieure. Ce fichier parent est également une date antérieure « créé ».
Lorsque vous copiez ou re-save un document, la date « créé » est mis à jour dans l'onglet Statistiques et dans l'onglet Général . Toutefois, la date « modifié » n'est pas mise à jour.

A+

[Ravioli]

Bonjour,
je serais du même avis que richard-g !

cette mise à la date du jour d'ouverture du fichier est tout à fait normale : elle ne dépend ni de Word ni de AOO,
mais de la nature de la date qui figure sur le fichier original.

1. Si la date y a été tapée au clavier, il n'y aura aucune modification.
2. Si la date a été insérée comme champ dans Word avec l'option "Mettre à jour automatiquement" non cochée, même chose,
   • document Worddate.png
3. par contre si la date est issue d'un champ date avec l'option cochée,
   le document s'ouvrira avec la date d'ouverture, que se soit dans Word ou Writer.

Pour modifier ce type de champ dans Writer :
Cliquez droit sur le champ

• date'maintenant1.png

et modifiez en choisissant Date(fixe)

Sur certaine version, s'affiche la différence entre "maintenant" et "fixe".

Document original en Word 2010.docx

Rappel 1 : Ouvrir le document avec Writer, OK
mais immédiatement Menu : Sauvegarder sous... > Type ODF ( .odt pour Writer)
fermez le document et ouvrez le nouveau document .odt

Document original en Word 2010.odt

Conseils : Utilisation de Writer / Word

Rappel 2 : Lors de la réception d'une pièce jointe par courriel :
Enregistrer le document sur votre disque dur, ce qui va entraîner sa lecture par l'antivirus
puis ouvrez le document enregistré avec votre programme favori.
A+

[jpbarranger]

Bonjour et merci pour vos réponses; principalement Richard et Ravioli qui ont bien compris mon problème.
Je ne sais pas comment le "créateur" de la lettre a tapé cette lettre.
Pour info, sur la lettre reçue, la date figure sur un rectangle fond grisé
J'ai essayé le conseil de Ravioli: cliquer sur la date du document, sur champs et sélectionner date(fixe) au lieu de date.
Résultat, la date de ce jour est enregistrée, définitivement (je ferme et réouvre le document : la date d'aujourd'hui reste affichée.
Le rectangle à fond gris n'existe plus
Je dois alors modifier cette date pour la remplacer par la date réelle du document, enregistrer ok
cette nouvelle date reste
Sans doute suis-je obligé de faire ces manipulations à chaque fois?
Si autre possibilité, merci d'avance de m'informer
Cordialement

[richard_g]

Bonjour.

Sans doute suis-je obligé de faire ces manipulations à chaque fois?

Il faudrait surtout dire à ton correspondant d'enregistrer des dates fixes. Comme l'a indiqué Ravioli, dans Word il suffit de passer par le menu Insertion->date et heure et de décocher la case Mettre à jour automatiquement. Par défaut, cette option ne devrait pas être cochée.

Sinon, oui, tu vas devoir te repayer les modifications à chaque fois.

A+

[jpbarranger]

Merci pour ta réponse.
Je vais me mettre au boulot.
Bonne fin de journée.

PS Sur ce forum, y-a-t-il la possibilité de mettre le sujet comme " RESOLU " ?

[alhazred]

Bonjour,

Mais oui, et merci de poser la question http://forum.openoffice.org/fr/forum/vi ... 299#p18490