Il va de soi qu'OOo offre souvent plusieurs solutions pour parvenir à nos fins (notamment dans l'utilisation des styles de page). Les exemples suivants proposent une approche, il en existe d'autres...
Nous verrons tout d'abord le cas le plus simple : la numérotation continue de toutes les pages d'un document.
Nous verrons ensuite différents cas de renumérotation (tout sauf la première page, renumérotation en cours de document...).
La numérotation des pages est généralement définie dans l'en-tête ou le pied de page. Dans ce qui suit nous évoquerons l'en-tête et ne répéterons plus "pied" systématiquement, mais il va de soi que le principe sera le même.
Dans OOo, les en-têtes et les pieds de page sont liés au style de page : toutes les pages mises en forme avec un style de page donné utilisent le même en-tête / pied. Autrement dit, le texte (ou les champs) inséré dans un en-tête sera automatiquement reporté sur toutes les pages mises en forme avec le même style de page.
Pour la numérotation des pages, il suffit donc d'insérer une seule fois dans l'en-tête ou le pied un "champ" représentant le numéro ; OOo se chargera de remplacer ce "champ" par le numéro de la page.
Nous allons donc commencer par voir (une des méthodes) permettant de créer en-têtes et pieds
Gestion En-tête / Pied de page
Méthode la plus rapide : lancer Insertion / En-tête (et/ou pied)
Si aucun style de page n'a été appliqué, toutes les pages sont en style Standard et c'est donc uniquement ce style qui est proposé. Il suffit de sélectionner Standard pour que l'en-tête s'affiche ou disparaisse.
Si d'autres styles ont été appliqués (par exemple pour changer l'orientation d'une page, ou modifier le texte de l'en-tête, ou encore modifier la numérotation des pages en cours de document cf. ci-après), il suffit de choisir celui pour lequel on désire afficher ou supprimer l'en-tête.
Numérotation continue de toutes les pages d'un document
Cas le plus simple et le plus courant :
Insertion du numéro de page
- Cliquer dans l'en-tête et positionner le curseur à l'endroit où on désire le numéro de page
- Lancer Insertion / Champ / Numéro de page
Insertion du nombre total de pages
- Cliquer dans l'en-tête et positionner le curseur à l'endroit où on désire le nombre total de page.
Le plus souvent, on désire une présentation du type Page x / y
Les libellés Page et le séparateur (/ dans cet exemple) sont à taper puisqu'il s'agit de texte "ordinaire". - Lancer Insertion / Champ / Nombre de page
Nombre total de pages
La modification de la numérotation par défaut des pages n'entraîne pas, hélas, la mise à jour automatique correspondante du champ Nombre total de pages disponible dans OOo.
Hormis le cas où il est nécessaire de gérer un nombre de pages par "partie" de document (traité ci-après), il est toutefois possible d'utiliser une formule simple pour insérer le nombre total de pages correctement modifié :
- Insertion / Champ / Autres / onglet Variables
- Choisir Insérer une formule, a priori garder le format "Standard" par défaut
- Dans la zone "Formule" taper page-x
(ou page+x selon la renumérotation effectuée)
x est à remplacer par la correction à apporter pour que le nombre soit correct. Par exemple si le document commence à la page 3, la correction sera de +2
Modifier la numérotation de départ d'un document
- Faire un clic droit sur le premier paragraphe de la première page
- Choisir Paragraphe, onglet Enchaînements Sauts
- Cocher Insérer et Avec le style de page, indiquer le numéro de départ
Voir un exemple
Ne pas numéroter la première page
- Cliquer dans la première page du document
- Appliquer le style de page "Première page" : Format / Style et formatage (F11)
- Cliquer sur le bouton pour afficher les styles de page
- Double cliquer sur Première page
Ceci aura pour effet d'appliquer le style de page "Première page" à celle-ci et de laisser les suivantes dans le style Standard.
Cliquer sur le premier paragraphe de la page deux et procéder comme ci-dessus pour indiquer le numéro de départ (1 par exemple)
Voir un exemple
Passer plusieurs pages avant de numéroter
Nous allons créer un style de page que nous appliquerons aux premières pages. Ces dernières n'étant pas numérotées, elles nécessiteront en général une présentation différente des en-têtes (ou des pieds de page).
- Afficher la fenêtre des styles et sélectionner les Styles de page
- Cliquer sur Nouveau style à partir de la sélection et donner un nom DébutDoc par exemple
- Faire éventuellement un clic droit sur le nom du style créé pour définir sa présentation
- Pour appliquer ce style, cliquer dans la première page et double cliquer sur le nom du style DébutDoc.
- Cliquer dans le document à l'endroit où doit commencer la numérotation des pages
- Faire Insertion / Saut manuel
Sélectionner Saut de page et choisir dans la liste le style de page dans lequel il faut passer après le saut de page (Standard par exemple mais ce peut être un autre style bien sûr) - Cocher Modifier le numéro de page et indiquer le numéro de départ (1 par exemple)
Renuméroter en cours de document
[Correction d'erreurs dans le document exemple grâce aux remarques pertinentes de bm92 ]
Le changement de numéro se fait selon le même principe que précédemment (modification du premier paragraphe de la page).
Ce qui importe ici c'est de récupérer le nombre total de pages de chaque partie.
En général, cette information est utilisée dans l'en-tête ou le pied de page (page 1 / x) et ce pour chaque partie.
Qui dit en-tête ou pied différent, dit styles de page différents. Nous aurons donc un style de page par "présentation" différente de page. Dans l'exemple joint les premières pages n'utilisent pas d'en-tête ou pied ; elles sont en style de page DébutDoc. La première partie du document est en style de page Standard, et la deuxième en style Partie2.
Pour récupérer le nombre total de pages de chaque partie, nous insérons des Repères de texte à chaque fin de partie, et nous pourrons "retrouver" ainsi le numéro de la page concernée.
- Cliquer dans le document à la fin de la première partie
- Faire Insertion / Repère de texte et donner un nom FinPartie1 par exemple
Ci-dessous Facultatif
Pour protéger le repère de texte d'une éventuelle suppression - Ne pas déplacer le curseur et faire Insertion / Section
- Donner éventuellement un nom (FinPartie1 par exemple)
- Cocher Protéger
Pour récupérer le nombre de pages de la partie (par exemple dans l'en-tête ou le pied) :
- Insertion / Champ / Autres / onglet Références
- Sélectionner le repère créé (FinPartie1 dans l'exemple)
- Sélectionner le format : Page
- Cliquer sur Insérer puis Fermer
