Modifications de la Numérotation des pages - 2 -

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Modifications de la Numérotation des pages - 2 -

Messagepar Papayes » 21 Mars 2015 08:41

Bonjour,
Ce message fait partie du Tutoriel Utilisation des champs
dont l’introduction et la table des matières sont dans ce message à lire préalablement Allez à l'introduction.


L'utilisation des champs Numéro de page et Nombre de pages
    2champsNumérotation.png
est traité dans le message d'initiation Champs de Numérotation des pages

    Vocabulaire :
    • Dans la suite de ce tutoriel, les pages dites "numérotées" sont celles où la numérotation des pages est affichée dans l'En-tête ou le Pied de page.
      La fonction Nombre de pages calcule toujours le nombre total des pages du document,
      que la numérotation soit affichée ou non et quels que soient les Styles de page employés.

    • Pour certaines copies d'écran, j'ai choisi T = Texte pour Page de texte numérotée plutôt que le N de Numérotation prêtant à confusion :
      T3 représente la 3e page d'une numérotation modifiée.


    Certains cas de modification de la numérotation automatique comme

    se traitent simplement en utilisant les Styles de page.

      ➫ Le tutoriel indispensable à lire pour comprendre le rôle des Styles de page de Writer :
      Tout sur les styles de Page.pdf C'est un Pdfg : Clic droit > Enregistrer... pour le télécharger .
      Tout sur les styles de Page & Exercices (Zip)
      Les styles de Page sont une caractéristique incontournable de Writer qui le distingue des autres Traitements de texte. Ils sont indispensables pour bien paginer et numéroter automatiquement les différentes pages d'un document important. Savoir utiliser les Styles de Page, c'est profiter pleinement de l'esprit de création de Writer. Au lieu d'utiliser les Sections qui fonctionnent d'ailleurs très bien mais pour d'autres utilisations avec Writer, le recours aux Styles de Page permet de se créer un ensemble d'outils qui faciliteront la gestion de travaux multiples d'édition.

    D'autres modifications comme
    nécessitent en plus l'utilisation de champs particuliers.

    Affichage des numérotations modifiées

    L’affichage de la numérotation des pages se fait à gauche de la barre d'état de Writer
      menu : Affichage > Barre d'état à cocher si nécessaire pour la faire apparaître en bas de la fenêtre.
      Aperçu7pagesCommenté.png
      Aperçu d'un fichier avec une numérotation modifiée
      Rappel : Cliquez pour agrandir l’image dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre
    Cet affichage apparaît également en Infobulle
      InfoBulle.png
      lors du déplacement des pages par l'ascenseur vertical ou par la molette de la souris.
    Dans ces 2 copies d'écran, l'affichage et la numérotation commencent à la page 3 avec 2 pages de garde non numérotées.
    En sélectionnant la 5e page, s'affiche
    Page 3  5/7
    C'est la 5e page du document qui en comporte 7 mais seulement la 3e page "numérotée" (T3)

    Suite ➫
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    Ne pas afficher la numérotation des premières pages

    Messagepar Papayes » 21 Mars 2015 14:33

    Ne pas afficher la numérotation de la première page ou des premières pages de garde.

    Exemple : Le document commence par une page de titre, suivie ou non d'une page pour la Table des matières ou d'une ou plusieurs pages de garde qui ne doivent pas afficher la numérotation.
    La solution relève des Styles de page.
    Papayes a écrit:La numérotation automatique des pages se définit dans l'En-tête (partie supérieure de la page) ou dans le Pied de page (partie inférieure de la page).
    Dans Writer, les En-têtes et les Pieds de page sont liés au Style de page :
    un style de page = le même En-tête ou le même Pied de page.
    Le texte et les champs insérés dans un En-tête ou un Pied de page sont automatiquement reportés sur toutes les pages mises en forme avec le même Style de page.

    Il suffit d'attribuer à ces premières pages le même Style de page sans que leur En-tête ni le Pied de page ne contienne les champs de numérotation (ce style peut ne contenir ni En-tête ni le Pied de page.
    Puis un saut de page et un changement de style est à attribuer aux pages suivantes qui possèdent un l'En-tête ou le Pied de page contenant les champs de numérotation.

    ======================================
    Style de page Méthode du 1er paragraphe

    Pour insérer un style de page sur un texte déjà élaborée, la méthode la plus efficace est celle de l'Édition du premier paragraphe de la page à formater.
    Procédure :
    I. Attribuer un Style de page sans affichage de numérotation à la première page :

    1. Sélectionner le premier paragraphe de la première page, clic droit > Paragraphe...
    2. Dans la boite de dialogue Paragraphe,
        SautparagraphePremière page.png
      onglet Enchaînements
    3. Sauts :
        Cocher : Insérer
        Cocher: Avec le style de page
        Choisir par la liste déroulante le Style à lui attribuer par exemple Première page qui par défaut ne comporte ni En-tête ni le Pied de page
    4. Valider par OK


    II. Cas de plusieurs premières pages sans afficher de numérotation
      Si vous avez plusieurs pages qui sont concernées et qui peuvent recevoir le même style de page,
      il faut modifier les propriétés du style Première page qui par défaut ne s'applique qu'à une seule page.

      • Par Style et formatage du Bandeau latéral ou le Styliste F11 ou cmd⌘ T pour Mac) > 4e icône Styles de page,
          PremièrepageModifier6.png
      • Faites un clic droit sur le nom du style Première page > Modifier...
      • Dans la boite de dialogue Style de page: Première page,
          PremièrepageGérer7.png
        onglet Gérer
        par la liste déroulante de Style de suite, choisir le même style
      • En parcourant les autres onglets, vous pouvez modifier les attributs de ce style de page
      • Validez vos choix par le bouton OK
      Si ces premières pages doivent avoir une présentation différente, par exemple des marges ou un arrière plan différents, il suffit de leur attribuer autant de Style de page en modifiant cette Première page et en créant des Styles de page enfant par simple glisser-déposer dans le cadre du Styliste et leur donner un nom incrémenté : Première page1, Première page2, Première page3, etc.


    III. Attribuer un autre Style de page à la page dont le Pied de page ou l'En-tête comportera les champs de numérotation.
    Se rendre ensuite à la page qui recevoir sa numérotation.
    1. Sélectionner son premier paragraphe, clic droit > Paragraphe...
    2. Dans la boite de dialogue Paragraphe, onglet Enchaînements
    3. Sauts :
        Cocher : Insérer
        Cocher: Avec le style de page
        Choisir par la liste déroulante le Style précédent souvent le style de page Standard...
    4. Valider par OK

    ============================================
    Méthode de l'insertion du saut manuel a écrit:On peut bien sûr utiliser le Menu : Insertion > Saut manuel > Saut de page mais cela doit se faire en bas de page, ce qui est beaucoup moins évident (en principe un début de page commence par une tête de chapitre qui est plus visible).
    1. Placez le curseur à la fin de la page qui doit précéder le saut ;
    2. Sélectionner le menu Insertion ▸ Saut manuel ;
    3. Sélectionner le type Saut de page ;
    4. Choisir le style que vous désirez utiliser pour cette page (par exemple Standard) 


    Remarque importante : En laissant 0 dans la boite de dialogue Paragraphe,
      SautparagraphePremière pageNombre0.png
    ou sans modifier dans le saut de page manuel,
      InsérantSautmanuelnon.png
    la numérotation commence bien à partir de la première page du document, même si elle n'est pas affichée dans les premières pages.

    AffichageNumérotation_après_2_pages_de_garde .odt
    (13.27 Kio) Téléchargé 255 fois


    Ne pas afficher la numérotation d'une ou de plusieurs pages du document.

    Moins courant que le non affichage de la numérotation des premières pages, le non affichage à l'intérieur d'un document se traite de la même manière par la modification du style de page des pages concernées
    par exemple le non affichage de la numérotation des pages au format Paysage.
    Il faut modifier le style de page paysage si vous lui avez déjà attribué un En-tête ou un Pied de page.
    La méthode du 1er paragraphe permet de résoudre cette présentation en adaptant la procédure aux noms des styles de pages correspondants.
    Idem_sans_l'affichage_des_pages-en-paysage .odt
    (14.89 Kio) Téléchargé 163 fois


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    Commencer la numérotation qu'à partir d'une certaine page

    Messagepar Papayes » 21 Mars 2015 16:57

    Commencer la numérotation à 1 qu'à partir d'une certaine page

    Exemple : Le document qui commence par une page de titre, suivie ou non d'une page pour la Table des matières ou d'une ou plusieurs pages de garde doit commencer la numérotation automatique qu'à partir d'une énième page.

    La solution relève des Styles de page pour la numérotation des pages comme dans le message précédent,
    mais le champ Nombre des pages ne convient plus si au lieu d''afficher le nombre total de pages du document
    vous voulez afficher seulement le nombre de pages non numérotées.

    Quatre étapes :
    1. Attribuer aux premières pages le même Style de page sans que leur En-tête ni le Pied de page ne contienne les champs de numérotation (ce style peut ne contenir ni En-tête ni le Pied de page),
    2. Un saut de page et un changement de style est à attribuer aux pages suivantes qui possèdent un l'En-tête ou le Pied de page contenant les champs de numérotation,
    3. Modification du numéro de départ,
    4. Affichage du nombre de page.

    I & II. Les deux premières étapes sont traitées dans le message précédent.

    III. Modification du numéro de départ
    Par la méthode du 1er paragraphe,
    il suffit de modifier la valeur de la zone de saisie Numéro de page
      SautparagraphePremière pageNombre0.png
      0 par défaut qui signifie : continuation de la numérotation automatique
    par 1 pour faire partir le numérotation à 1 à partir de ce paragraphe.
      SautparagraphePremière pageNombre1.png
    Par le menu Insertion > saut manuel a écrit:Par l'Insertion Menu > Insertion > Saut manuel,
    il faut cocher la case Modifier le numéro de la page
    la valeur par défaut est 1 qui produit le départ de la numérotation à 1.
    InsérantSautmanuel1.png


    Numérotation_des_pages_après_2_pages_de_garde .odt
    (13.81 Kio) Téléchargé 213 fois


    ➫ Pour commencer avec une autre valeur, il suffit de la taper à la place du 1 dans les mêmes zones de saisie.

    IV. Affichage du Nombre de pages

    Nombre total de pages à l'affichage:
    C'est le nombre total de pages qu'affiche le champ Nombre de pages :
    L'affichage du nombre total de pages n'est pas trop gênant à l'intérieur même du document, mais le devient à la dernière page où le décalage peut surprendre :
    par exemple, à la dernière page 7 du document s'affiche Page 5 sur 7 !
      Affichage choquant.png
    Le plus simple est de ne pas placer le champ Nombre de page à la suite du Numéro de page
    ou de placer à la fin du document un saut de page avec une page possédant le style de page Première page,

    sinon une méthode relativement simple est celle-ci :

    Nombre de pages restreint aux pages possédant l'affichage automatique.

    1. Supprimez le champ Nombre de pages et laissez le point d'insertion à sa place.

    2. Il est nécessaire d'utiliser un autre champ que celui du Nombre de pages.
      Menu : Insertion > Champ > Autres... >
    3. Dans la boite de dialogue Champs
        Formulepagemoins2.png
      onglet Variables
      Format : Conserver Standard par défaut
    4. Type de champ : Insérer une formule (1)
      la formule est simple : nombre total de pages (page) corrigé de la valeur modifiée :
      Dans la zone de saisie Formule (2) , tapez
      page-x
      ou
      page+x
      selon la modification effectuée.
      x est à remplacer par la correction à apporter pour que le nombre affiché soit correct.
      Dans l'exemple, comme la première page "numérotée" est précédée de 2 pages, la correction sera de -2.
    5. Bouton Insérer : Le champ s'affiche avec le numéro de la page modifiée Tx
      CorrectionNbdepages.png

    Nombre_de_pages_restreint.odt
    (13.7 Kio) Téléchargé 164 fois


    Modifications à apporter à la Table des matières du document.
    Dans les 2 cas, il faudra modifier la Table des matières pour que ne figure pas le Numéro de page correspondant aux premières pages.
      Index.png
    Si le document est plus complexe et nécessite une Table des matières élaborée, if faudra passer également par l'insertion d'autres champs dont une procédure est décrite dans le message suivant.
    Suite ➫
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    Affichage du Nombre de pages par parties du document

    Messagepar Papayes » 22 Mars 2015 15:30

    Afficher le nombre de pages de chaque partie d'un document

    Hors le Document maître, un document sans être complexe peut comporter des Parties qui doivent être
    • accessibles par la Table des Matières,
    • comporter l'affichage de leur propre nombre de pages.

    Ces parties peuvent être par exemple :
    • Les premières pages comme les feuilles de garde, de Titre, de Table des matières, d'Index des Illustrations, d'index des Citations, etc. comme vues précédemment mais qui sont à numéroter ou non,
    • Partie de Texte rédigé du mémoire ou de la thèse,
    • Partie des Tableaux,
    • Partie des Annexes, etc.

    La solution relève
    1. des Styles de page, puisque les En-têtes ou les Pieds de page doivent être différents :
      chaque Partie doit posséder un style de page propre, ➫ modifier les Styles de page de chaque Partie,
    2. Il faut faire repartir à 1 la première page de chaque partie, ➫ méthode du 1er paragraphe > Numéro de page à 1
    3. Il faut récupérer le nombre total de pages de chaque partie, ce qui n'est pas donné par une fonction de Writer.
      ➫ Pour cela, il est nécessaire d'insérer des Repères de texte à chaque fin de partie afin de retrouver le numéro de la page concernée.

    C'est la partie 3 qui est traitée dans ce message :
    Aide F1 a écrit: Les Repères de texte servent à identifier des passages de texte particuliers à l'intérieur d'un document.
    Ils permettent entre autres de se déplacer rapidement d'un endroit à un autre dans un document texte...[...] grâce au Navigateur F5.

    Comme il ne faut pas qu'ils disparaissent malencontreusement car non seulement ils sont invisibles, mais ceux-ci sont situés près d'un saut de page ou en bas de page,
    ils doivent être protégés
    • soit dans un cadre qui sera à protéger
    • soit dans une section protégée, méthode que je préfère car il y a moins de manipulations et que la protection peut se renforcer par mot de passe.


    Procédure à refaire pour chaque partie du texte comprend 3 étapes :
      A. Création d'une section dans le dernier paragraphe vide de la Partie,
      B. Dans la section, insertion d'un Repère de texte,
      C. Dans le pied de Page ou l'En-tête, insertion du champ : Renvois > Repère de texte

    A. Création d'une section dans le dernier paragraphe vide de la Partie

    • 1.Cliquer dans le dernier paragraphe vide à la fin de la Partie,

    • 2. menu Insertion > Section >
        section.png

    • 3.Dans la boite de dialogue Section,onglet Section,
        InsérerSection12.png
      tapez un nom à la place de Section1 (1) par exemple FinPartie1 pour la première section, FinPartie2, FinPartie3, FinPartie4, etc. pour les parties suivantes
      (facultatif, mais il est toujours préférable d'expliciter les sections dans le Navigateur F5 pour une utilisation ultérieure)
      Les autres sections crées s'affichent dans le cadre inférieur (1)

    • 4. Validez de suite par la bouton Insérer (2)

    B. Dans la section, insertion d'un Repère de texte

    • 5. Dans la section créée, sur sa marque de paragraphe vide ¶
      > Menu Insertion > Repère de texte
        InsertionRepère de texte.png
    • 6.Tapez un nom, par exemple FinUN pour la première partie, FinDEUX, FinTROIS, FinQUATRE, etc. pour les parties suivantes.
      Validez par le bouton OK
      Ne cherchez pas le repère de texte, comme déjà dit, il est invisible sauf dans le Navigateur F5...


    C. Dans le pied de Page ou l'En-tête, insertion du champ : Renvois > Repère de texte

    • 7. Positionnez le point d’insertion (curseur) à l'endroit où il faut insérer le nombre total de pages dans l'En-tête ou dans le Pied de page, par exemple avec le texte
      Page <Champ Numéro de page> de la partie I qui en comprend <Champ Repère de texte>

      ce qui permettra de bien vérifier l'exactitude de l'insertion...

    • 8.menu Insertion > Champs > Autres... ou (Ctrl + F2 (par cmd⌘ F2 avec Mac),
      onglet Renvois,
        ChampsRepèrespage.png
      Type de champ : Repères de texte (1),
      Insérer une référence à : Page (2)
      Sélection : Choisir le repère créé FinUN (3) ou FinDEUX, ou FinTROIS, ou FinQUATRE, etc.
      Validez par le bouton Insérer (4)

    En résumé a écrit:
    A. Création d'une section dans le dernier paragraphe vide de la Partie
    • 1. Cliquer dans le dernier paragraphe vide de la Partie,
    • 2. menu Insertion > Section
    • 3. Dans la boite de dialogue Section,onglet Section, tapez un nom à la place de Section1 par exemple FinPartiex pour la énième section x,
    • 4. Validez de suite par la bouton Insérer

    B. Dans la section, insertion d'un Repère de texte
    • 5. Dans la section créée, sur sa marque de paragraphe vide ¶
      > Menu Insertion > Repère de texte,
    • 6. Tapez un nom, par exemple FinXXX.
      Validez par le bouton OK

    C. Dans le pied de Page ou l'En-tête, insertion du champ : Renvois > Repère de texte
    • 7. Positionnez le point d’insertion dans l'En-tête ou dans le Pied de page,
    • 8. menu Insertion > Champs > Autres... ou Ctrl + F2 (cmd⌘ F2 ),
      onglet Renvois,
      Type de champ : Repères de texte
      Insérer une référence à : Page
      Sélection : Choisir le repère créé FinXXX
      Validez par le bouton Insérer


    Une fois que vous avez vérifié la numérotation de chaque partie, ouvrez le Navigateur F5 >
      Navigateur.png
      Développez les Sections, sélectionnez et en les éditant, protégez-les.
      Ce n'est qu'en final que vous pouvez les Masquer, mais comme les sections ne sont pas imprimées, cela n'a pas beaucoup d'importance.
    En cas d'ajout d'une page, ne pas oublier d'actualiser les champs et les Index : Menu : Outils > Actualiser

    Fichier exercice 14 pages formatées :
    Exercice_Numérotation-par-Parties.odt
    (61.61 Kio) Téléchargé 147 fois

    Fichier final mais non protégé :
    Numérotation-par-Parties.odt
    (58.69 Kio) Téléchargé 154 fois


    Ces messages font partie du Tutoriel Utilisation des champs
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    Modifications de la Table des matières

    Messagepar Papayes » 23 Mars 2015 09:21

    Modifications à apporter à la Table des matières du document.
    ...Ce message pour éviter une juste question sur le forum,
    mais qui relève de la gestion des Tables de matières plus que de la numérotation des pages...


    Dans le précédent document qui affiche le nombre de pages de chaque partie, la Table des Matières,
    même avec quelques modifications des styles de paragraphe peut ne pas correspondre à ce que l'on désire.
      Table de matièresparparties1.png
    puisque n'apparait que la numérotation propre à chaque partie, ce que l'on a souhaité au départ...

    Il peut être intéressant de faire apparaître la numérotation globale pour le premier paragraphe de chaque partie.
      Table de matièresparparties2.png

    Il suffit de remplacer le Numéro de page dans la Table des Matières
    • soit en tapant le nombre correspondant au chapitre
    • soit en créant un hyperlien manuel si l'on désire conserver un lien.
    Ces modifications ne doivent être faites qu'avec le document final, car toute actualisation effacera ces surcharges.
    Pour apporter ce genre de modification, décochez dans le premier onglet[b][color=#008000] Index
    de la TdM
    l'option Protégé conte toute modification manuelle.

    :idea: Sauvegardez le fichier avec l'extension d'Alain d'incrémentation automatique, car la commande Refaire ne fonctionne pas pour les Index.

    1. Les styles de paragraphe de la Table des matières ont été modifiés pour aérer la Table :
      1. Table des matières niveau 1 :
        Retrait après le texte : 2 cm
        Interligne 1,5
      2. Table des matières niveau 2
        Retrait après le texte : 2 cm
        Espacement avant : 0,20 cm
        Gras
      3. Table des matières niveau 3
      4. Retrait après le texte : 3 cm
    2. La structure a été modifiée pour Niveau 2
      par suppression des Hyperliens encadrant le # Numéro de page et celui-ci (sélection de la balise et touche Suppr)
      afin de le remplacer
      • soit en tapant le nombre correspondant au chapitre
      • soit en créant un hyperlien manuel si l'on désire conserver un lien.

    3. Placer le numéro de la page ou un hyperlien correspondant au premier chapitre de chaque partie
        Se placer dans la Table des matière après les points de tabulation du niveau 2
        Tapez le numéro de page qui correspond à ce chapitre
        sinon,
        Ouvrez un Hyperlien par l'icône de la barre Standard
          Hyperlien manuel.png
        Dans la boite de dialogue Hyperlien :
        1. Tapez le numéro de page qui correspond à ce chapitre (1)
        2. Vérifier à gauche que la vignette Document est sélectionnée (2)
        3. Cochez l'icône Cible (3)
        4. Dans la boite de dialogue Cible dans le document choisir le chapitre correspondant (4)
        5. Validez par le bouton Appliquer (5): le lien s'affiche dans le cadre et validez par le bouton Appliquer (6)
        6. Gardez la Boite de dialogue Hyperlien ouverte pour afficher les autres numéros.

    Numérotation-par-Parties_et_Global.odt
    (59.55 Kio) Téléchargé 152 fois
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