Champ d'utilisateur

Venez découvrir tous les tutoriels, modèles et autres foires aux questions afin de maîtriser rapidement votre suite bureautique favorite.

Modérateur: Vilains modOOs

Règles du forum
Aucune question dans cette section !
Cette section est faite pour présenter les tutoriels. Si vous avez une question sur l'installation, le fonctionnement ou l'utilisation, vous devez poster dans la section du module où se produit le problème.

Champ d'utilisateur

Messagepar Papayes » 20 Mars 2015 17:42

Bonjour,
Ce message fait partie du Tutoriel Utilisation des champs
dont l’introduction et la table des matières sont dans ce message à lire préalablement Allez à l'introduction.

Le champ d'utilisateur est une bonne introduction à la découverte des Variables,
car il s'en distingue par le fait qu'il s'agit de placer un champ n'ayant qu'une valeur pour tout le document.

Par exemple, dans la rédaction d'un Rapport Moral, il permet de placer l'intitulé complet de l'Association qui se répète un grand nombre de fois, sans être obligé de le retaper [ou de le coller lorsqu'on possède un Gestionnaire de presse-papier multiple comme sous OsX avec ClipBoard History).

I. Ce champ utilisateur peut être défini n'importe où dans le document et reproduit autant de fois que nécessaire.

Après avoir vérifié l'emplacement du point d'insertion (curseur) à l'emplacement désiré,
l'insertion du champ Date est obtenu par Menu : Insertion > Champs > Autres... ou Ctrl + F2
    InsertionChamps.png
Dans la boite de dialogue Champs
Onglet Variables
    MonChampUtilisateur1.png
  1. Cadre Type de champ : Champ d'utilisateur (1);
  2. Cadre Nom (2) : Tapez un nom de champ évocateur
  3. Cadre Valeur (3) Tapez le contenu qui s'affichera dans le document ;
  4. Sélectionnez le format : pour afficher une chaîne de caractères, sélectionnez Texte (4);
  5. Validez en cliquant sur la coche verte (5).

      Environnement OsX.png
      Environnement OsX 10.10.2
    Le champ peut être inséré tel quel aux emplacement désirés en utilisant le bouton Insérer.


    II. FACULTATIF : Créer un champ de saisie pour ce champ d'utilisateur :
    On peut en profiter pour apprendre à créer un champ de saisie qui permettra d'en modifier la valeur sur l'ensemble du document.
    Toujours dans la boite de dialogue Champs
    Onglet Variables
      MonChampUtilisateur2.png
    1. Cadre Type de champ : Champ de saisie (1);
    2. Cadre Sélection : Sélectionner le Champ d'utilisateur utilisé (2);
    3. Cadre Annotation (3) Tapez une information pour renseigner le champ ;
    4. Validez en cliquant sur le bouton Insérer ;
    5. Dans la boite de dialogue Champs de saisie
        MonChampUtilisateur3.png
      tapez un autre contenu dans le cadre inférieur
    6. Validez par le bouton OK, puis Fermer.
      Cela insère le champ. Toutes les occurrences du champ de même nom sont alors modifiées.

    III. Supprimer un champ d'utilisateur :
    • Supprimer un seul champ dans le document est facile : se placer sur le champ ou juste devant et touche Suppr.
      Par contre pour supprimer toutes les occurrences du champ, c'est toujours aussi incommode :
      il faut les supprimer un par un.

    • Pour supprimer un champ d'utilisateur dans la boite de dialogue Champs :
      une fois que toutes les occurrences ont été supprimées,
      Toujours dans la boite de dialogue Champs
      Onglet Variables
        PlusOccurence.png
      on accède à la croix rouge de suppression qui devient active.
    Retour à l'introduction et à la Table des matières du Tutoriel global.
    "Tout ce qui n'est pas donné est perdu"
    Avatar de l’utilisateur
    Papayes
    Membre fOOndateur
    Membre fOOndateur
     
    Message(s) : 4154
    Inscrit le : 07 Déc 2005 14:55
    Localisation : Vic-Fezensac dans le Gers

    Retour vers Tutoriels

    Qui est en ligne ?

    Utilisateur(s) parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 3 invité(s)