Utilisation des champs - Introduction

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Utilisation des champs - Introduction

Messagepar Papayes » 20 Mars 2015 07:52

Bonjour,
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice
. Réalisé avec AOO 4.1.1 et WIN 8
    Vocabulaire :
    Les champs servent à contenir les données variables d'un document, telles que la date active ou le nombre total de pages du document.
    Le terme "par défaut" qualifie l'état initial d'une variable du programme, avant son éventuelle modification par l'usager.
    Agrandissement des copies d'écran du tutoriel : Les copies d'écran peuvent être agrandies en cliquant dessus
      - un simple clic l'ouvre dans la même fenêtre et on revient à la page précédente en cliquant sur la flèche "Reculer d'une page" de votre Navigateur internet
      - un clic droit permet de l'agrandir en l'ouvrant au choix dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.

Présentation
  1. Introduction :
    Chemin d'accès aux champs par Ctrl + F2 (cmd⌘ F2 pour Mac)
    Affichage écran des champs, choix de la couleur de la trame ou sa désactivation par Ctrl + F8 (cmd⌘ F8 pour Mac),
    Commande à bascule Nom ou Contenu des champs par Ctrl+F9 (cmd⌘ F9 pour Mac),

  2. Table des matières Aller au message suivant

L'utilisation des champs est assez bien connue pour leur usage habituel comme l'insertion dans un document de la Date ou de la Numérotation des pages.
On y accède par le menu : Insertion > Champs
    InsertionChamps0.png

Ce tutoriel concerne ensuite leur utilisation pour des insertions de données plus complexes,
en utilisant la dernière commande menu : Insertion > Autres... et de son raccourci clavier Ctrl + F2 ( cmd⌘ F2 sous mac)
    InsertionChamps.png

    Affichage écran des champs : couleur du fond :
    En affichage écran, les champs apparaissent par défaut avec un fond d'un gris sale de mauvais goût
      Gris sale.png
    Je vous recommande de modifier ce fond qui s'appelle Trame en utilisant les options personnelles de AOO
    • Pour mac OsX : Menu Pomme : OpenOffice > Préférences... ⌘,
    • Autres systèmes : Menu : Outils > Options...
      OpenOffice > Apparence >
      OptionsApparences0.png
      Descendre l'ascenseur jusqu'à Document texte et choisir une couleur vive pour
      Trame de fond des champs par exemple Jaune 1
      Grasse jaune.png
    Désactivation du fond des champs
    En désactivant la case à cocher devant l'option,
      Trame16.png
      le fond de trame devient transparent,
    ce qui correspond à la commande à bascule du menu :
    Affichage > Trame de fonds des champs ou Ctrl + F8 (cmd⌘ F8 pour Mac)
      2commandesàbascule.png

    Commande à bascule : Nom (l'intitulé) du champ ou son contenu (la valeur)
    Une commande à bascule à connaître qui a joué de mauvais tours à certains débutants :
    Ctrl + F9 (cmd⌘ F9) Noms de champ que l'on trouve dans le Menu : Affichage
    bascule l'affichage du Nom du champ en son contenu (sa valeur) et inversement : par exemples
    • Date(fixe) en vendredi 21 mars 2015
      datefixejaune.png
    • Page Numéro de page sur Statistiques en Page 1 sur 32
      NumérosurStatistiques.png

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    Utilisation des champs - Table des matières du Tutoriel

    Messagepar Papayes » 21 Mars 2015 07:21

    Table des matières du Tutoriel Utilisation des champs
    Contrairement aux autres tutoriels, et pour faciliter l'accès lors des réponses du forum,
    les différents messages sont indépendants et renvoient à cette introduction.
    Figurent ici également les tutoriels déjà réalisés avec leur plan.

    1. Insertion de date automatiquement
      1. Le champ Date Aller au message
      2. Compléments : Aller au message
        • Formats de date,
        • Majuscule au Jour,
        • Sauvegarde des formats par l'AutoTexte.

    2. Champs de Numérotation des pages
      1. Initiation : Utilisation des champs Numéro de page et Nombre de pages Aller au message
      2. Modifications de la Numérotation des pages - Introduction Aller au premier message
        1. Ne pas afficher la numérotation de la première page ou des premières pages de garde. Aller au message
        2. Commencer la numérotation à 1 qu'à partir d'une certaine page Aller au message
        3. Afficher le nombre de pages de chaque partie d'un document Champ Repère de texte Aller au message

    3. Champ d'utilisateur Aller au message
        Insertion d'un champ n'ayant qu'une seule valeur pour tout le document

    4. Champ Liste de saisie et affichage du choix dans Writer Aller au message
        A partir d'une liste établie, afficher le choix effectué à un endroit désiré

    5. Ajustement automatique des numérotations & renvois Aller au tutoriel
      1. Création d'un champ Séquence
      2. insertion d'occurrences du champ séquence
      3. Création d'un AutoTexte contenant le champ Séquence
      4. Les Renvois.
    6. Texte conditionnel, texte & paragraphe masqué Aller au tutoriel
      1. Texte conditionnel Allez au message,
        Création et utilisation d'une Variable
        1. Condition d'utilisation,
        2. Création d'une variable au format Texte,
        3. Création d'une variable au format Valeur logique,
        4. Créer un champ de saisie pour modifier la valeur de la variable,
        5. Utiliser de nouveau cette variable dans le document,
        6. Supprimer une variable.
      2. Syntaxe de la Condition sous Writer Allez au message
        1. Expression logique sous Writer,
        2. Expressions logiques élémentaires,
        3. Autres expressions.
      3. Texte conditionnel Allez au message
        • Le champ Texte conditionnel affiche le texte A si la condition est vérifiée (Vrai)
          et le texte B éventuellement dans le cas contraire (Faux).
      4. Texte masqué Allez au message,
        • Insère un champ Texte qui est masqué lorsque la condition que vous spécifiez est remplie.
      5. Paragraphe masqué sous condition Allez au message
        • Masque un paragraphe quand la condition que vous spécifiez est remplie
    7. Champs de fusion pour publipostage :
      Exemple de création d'étiquettes sophistiquées Aller au tutoriel

    Cordialement,
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