Attention :Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
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Pour créer de simples étiquettes, utilisez les procédures décrites dans LE tutoriel toujours indispensable pour comprendre le publipostage entre Calc, Base et Writer avec AOO,
même s'il date de la version OOo 2.0 ! Publipostage avec Calc.
Le présent tutoriel reprend les mêmes principes en les appliquant à une méthode plus spécifique.
Objectif :
Présenter une des nombreuses méthodes pour confectionner vos cartes d’adhérents, vos cartes d’invitation, etc. dans une planche d’étiquettes sophistiquées que vous pouvez imprimer sur une feuille A4 de n’importe quel support.
Méthode :
- La méthode utilisée consiste à réaliser une première étiquette-type sous forme d'un cadre.
Le format choisi est celui d'une Carte bancaire, mais cette méthode peut être adaptée pour réaliser des planches avec des formats différents.
Une fois la maquette créée du point de vue graphique (fond de la carte, typographie), les différents éléments variables (Nom, adresse, etc.) seront glissées sur ce cadre grâce à la fonction F4.
Ce cadre sera dupliqué autant de fois que nécessaire, quand sa maquette sera entièrement satisfaisante.
Le document type est créé à l'aide d'un Cadre ;
Menu : Insertion > Cadre... Les cadres sont d'une utilisation très souple.
Pour toute information complémentaire sur les Cadres, lire le Tutoriel : Tout sur les cadres. - S'agissant d'une initiation, le tutoriel propose la création de la liste des adhérents sous forme d'un Classeur de AOO avec le module calc,
de sa transformation en base de données,
tout en indiquant la possibilité d'utiliser un fichier Calc .ods ou une Base de données .odb déjà existante.
Champs : Les champs servent à contenir les données variables d’un document, telles que la date active, le nombre total de pages du document ou ici le contenu d’une liste de Noms, d’Adresses, etc.
Publipostage : est le terme générique recouvrant la méthode pour créer un document WriterAffichage des champs a écrit :
- L'affichage des champs dans AOO Writer se fait avec une Trame de fond d'un vilain gris sale,
Améliorez de suite cet effet visuel par
Menu : Outils > Options... > OpenOffice > Affichage >
par la liste déroulante en face de Trame de fond des champs, choisir Jaune 1 L'amélioration des effets visuels est traitée dans tous les Tutoriels d’installation du forum, Conseils et réglages, partie 2 .- L'affichage des champs se fait de 2 manières, l'une excluant l'autre car la commande est "à bascule".
Menu : Affichage > Nom des champs > ou Ctrl + F9 (ou cmd⌘ + F9 pour MacOsX) Par défaut, l'affichage se fait avec le contenu du champ par exemple le champ Numéro de page affichera son contenu 2
tandis que l'affichage avec Noms du champ donnera Numéro de page en toutes lettres.
qui comportera dans des « champs », les différentes données variables,
- la création d’une lettre type destinée à plusieurs destinataires,
- la création d’enveloppes
- la création d'étiquettes de différents formats
étant les différentes facettes de ses possibilités.
de générer autant de documents qu’il y a d’informations différentes.
- Création de l’image de fond dans ce présent message,
- Conception de l'esquisse du cadre type sur un document texte Writer Allez au message
- Création du fichier Adhérents avec le Classeur Calc Allez au message
- Création du fichier Base de données Adhérents à partir du fichier Calc
ou Utilisation d'une Base de données existanteAllez au message - Insertion des Champs de données dans le cadre type Allez au message
- Création des planches d'étiquettes
A. Cas d'un petit nombre d'étiquettes de 2 à 10 au maximum à réaliser,
B. Création de nombreuses étiquettes (plusieurs pages à créer). Allez au message - Fusion Allez au message
Ce tutoriel, ne parlant pas de la création d'une image et de son traitement, rappelle simplement quelques notions à respecter.
Il est plus aisé de travailler avec une image que vous insérez en tant qu'image de fond.
Un cadre permet justement d'insérer une image en arrière plan, ce qui n'est pas réalisable avec une seule cellule d'un tableau.
Avant de commencer le travail d'élaboration du document Writer, créez votre image qui devra se trouver en arrière-plan de vos étiquettes.
- Ce qui n'empêche pas de rajouter, en premier plan, une autre image plus petite,
mais dans ce cas, vous l'insérerez seulement en fin d'élaboration de la maquette.
une photographie traitée avec "The gimp", etc.
Deux impératifs :
- un choix qui doit préserver la lisibilité du texte qui figurera en premier plan,
- une image enregistrée en .png insérée comme lien pour éviter toute surcharge pondéral du document final,
Créez un Nouveau dossier sur votre Bureau ( ou ailleurs) en le nommant par exemple Création
dans lequel vous placerez tous vos fichiers créés à l'occasion. Suite ➫