Objectifs :Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice
Il met à jour l'édition du 19 décembre 2005 "Créer une bibliographie" placée à l'époque sur Framasoft.
Maîtriser la création d'une Bibliographie
Une bibliographie est la liste des citations de livres, d'ouvrages, de citations d'auteurs ou de divers documents qui sont signalées dans un document texte, mémoire, thèse, livre, etc.
Un « Index Bibliographique » ou « Bibliographie » est cette liste des citations qui sera insérée à l'endroit désiré de votre document texte.
➊ Au préalable, vous constituez cette liste des citations
dans une Base de données "Bibliography"
qui comportera les différents renseignements, Auteur, Titre, Année etc.
➋ Vous insérez les différentes citations dans votre texte à l'endroit désiré.
➌ Vous insérez votre Index Bibliographique à l'endroit désiré du document.
Ce tutoriel essaye de vous montrer comment afficher une Bibliographie à partir d'OpenOffice version 4 en vous servant de ses seules possibilités.
Méthode :
Découvrir et employer une fonction qui en 2005 n’était pratiquement pas documentée.
Ce tutoriel ne traite que de l'utilisation de la Base de données bibliographique proposée par AOO qui utilise la Table biblio de Bibliography
Si l'on veut personnaliser cette Table biblio,
- la méthode désormais recommandée est de passer par la Gestion des Bases de données pour ensuite utiliser la Base de données bibliographique de AOO et de sa grille de saisie.
- Méthode B : on peut utiliser la méthode décrite dans le précédent tutoriel qui consiste à passer par le "Profil" mais en l'adaptant en raison des dysfonctionnements non résolus depuis la version 2.4.2.
Pour cette raison, cette méthode est renvoyée en fin du tutoriel sous forme d'avenant.
Plan du tutoriel
- ➊ Messages de I à III : Constitution de la Base de données bibliographique
➋ Message IV : L'insertion des citations dans le Traitement de texte Writer
➌ Messages V à X : L'insertion d'un Index Bibliographique
- avec les réglages par défaut ;
- personnalisation de l'Index
➍ Message XI : Avenant :
- où se situe le dossier Bibliographie de AOO
- méthode B : Duplication de biblio à partir du "Profil"
Description de la boite de dialogue Base de données Bibliographique
II. Duplication de biblio Aller au message
Méthode par la Gestion des Bases de données " Sources de données" F4
- Description de la fenêtre de Writer avec les Sources de données affichées ;
- Duplication de la table biblio ;
- Personnalisation de la table dupliquée.
III. Emplacement de la Table biblio et sauvegarde Aller au message
- Emplacement de biblio
- Emplacement des tables enfants de biblio
- Sauvegarde automatique incrémentée appliquée à la table biblio et aux tables enfants
IV. Entrée des citations dans la Base de données Aller au message
- soit dans la Base de données bibliographique et sa grille de saisie ;
- soit directement dans la Table de la base biblio.odb.
V. Autres informations sur la Base de données Aller au message
- Recherche d'enregistrements ;
- Filtrer les enregistrements ;
- Modifier la source de données
VI. Insérer les citations dans le texte Aller au message
- Menu : Menu >Insertion > Index et Tables > Entrée de Bibliographie... ;
- Choix de la citation ;
- Affichage des champs.
VII. Insérer l'index bibliographique Aller au message
- Utiliser une nouvelle page avec un style de page Index ;
- Insertion de l'Index des citations ;
- Les 3 commandes des Index et tables.
VIII. Personnaliser l'Index bibliographique A. Onglet Entrées Aller au message
- Liste des Type ;
- Structure par défaut ;
- Personnalisation de la structure.
IX. Personnaliser l'index : B. Onglet Style Aller au message
- Les 2 styles appliqués par défaut ;
- Modifier les attributs de ces 2 styles ;
- Utiliser ses styles personnels.
X. Personnaliser l'index : C. Autres Onglets Aller au message
- - onglet Colonnes ;
- onglet Arrière-plan ;
Actualisation de l'Index
- L'emplacement du Profil a été mis à jour dans le 3e message ;
- Contenu du dossier biblio de database ;
- Dupliquer et renommer la table biblio de database
- Rendre fonctionnelles les nouvelles tables enfants par l'Assignation des colonnes.
Vocabulaire et typographie propre au forum
Vocabulaire : le terme "par défaut" qualifie l'état initial d'une variable du programme, avant son éventuelle modification par l'usager.
Une Base de données est composée de Tables où sont stockés les enregistrements ou données, de Requêtes, Rapports et Formulaires.
Typographie propre au forum :
Le vocabulaire qui renvoie aux termes employés dans le Traitement de texte Writer est affiché de cette manière :
— Les fenêtres qui s'ouvrent en se superposant à la fenêtre principale de AOO s'appellent des "Boites de dialogue" ou simplement "Dialogue" comme "Insertion d'Index" ou "Navigateur" ;
— les Boutons comme "Suivant >>", "Fermer" ou OK ;
— Les Onglets d'une Boite de dialogue comme "Entrées" ou "Arrière-plan" ;
— Sous un Onglet, les Rubriques de choix ou Catégories comme "Type et Titres", incluant "Structure" ;
— Menu : Format > Paragraphe...> indique d'ouvrir un des menus de la barre de Menu et de descendre la hiérarchie des diverses commandes ;
— Clic droit sur un objet affiche un menu contextuel où il faut cliquer sur une commande comme "Editer l'Index" ;
— Les données à taper au clavier sont indiquées sans quottes (guillemets), simplement en gras ;
— Lorsqu'il risque d'avoir une confusion, un style répertorié est souligné : Titre, Bibliographie 1 et Titre de bibliographie sont des styles natifs d'AOO, MonStyleTitre1 est un titre personnalisé.
Agrandissement des copies d'écran du tutoriel : Les copies d'écran peuvent être agrandies en cliquant dessus
- - un simple clic l'ouvre dans la même fenêtre et on revient à la page précédente en cliquant sur la flèche "Reculer d'une page" de votre Navigateur internet
- un clic droit permet de l'agrandir en l'ouvrant au choix dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.