Utilisation des modèles sous LibO 4

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Utilisation des modèles sous LibO 4

Messagepar Papayes » 24 Mars 2013 08:51

Bonjour,
Création, utilisation et gestion des Modèles sous LibO 4
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : ForumOpenOffice.org.

Il ne fait malheureusement pas doublon avec le tutoriel des versions de OOo, AOO ou LibO 3. Comment bien utiliser les modèles
Afin de suivre la mode des icônes de Win8 et des écrans tactiles à la place des listes de menus déroulants, LibO 4 modifie certains affichages.
La procédure de la Gestion des Modèles est totalement bouleversée et réduite à la seule gestion des modèles
( et non des documents et styles de la précédente version).
Note : Les nouveautés de LibO4 sont indiquées ou encadrées par une astérisque verte *

    Vocabulaire :
    • l'expression "par défaut" qualifie l'état initial d'une variable du programme, avant son éventuelle modification par l'utilisateur.
    • le terme "profil" désigne le dossier des réglages de l'utilisateur d'un programme, son emplacement diffère suivant les systèmes d'exploitation : Emplacement du Profil.
    Agrandissement des copies d'écran du tutoriel : Les copies d'écran peuvent être agrandies en cliquant dessus
    • un simple clic l'ouvre dans la même fenêtre et on revient à la page précédente en cliquant sur la flèche "Reculer d'une page" de votre Navigateur internet
    • un clic droit permet de l'agrandir en l'ouvrant au choix dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre.
Vous avez créé des Styles personnels, soit de Caractère, de Paragraphe, de Page, de Cellules etc.
ou créé différents documents riches en Styles et Présentations, Filigrane, Table de matières et autres Index,
ou destinés à réaliser un Document-maître
et vous désirez ne pas refaire à chaque fois les mêmes manipulations.

Deux méthodes s'offrent à vous pour sauvegarder vos styles et créations :

  1. La méthode la plus élémentaire : Enregistrer sous
    Les différents styles que vous avez créés sont attachés au fichier.
    Il suffit donc d'enregistrer votre document de travail sous un nom bien explicite en un document "type".
    Menu : Fichier > Enregistrer sous >
    Vous n'aurez qu'à ouvrir ce fichier pour retrouver vos styles.

    Vous pouvez aussi nettoyer ce nouveau fichier :
    – sélectionner tout son contenu par Ctrl + A ;
    – tout supprimer avec la Touche Supp ;
    Enregistrer sous ce document : Hydrographie par exemple.
    A l'ouverture, vous aurez un document vierge mais qui possèdera l'ensemble de vos styles.

    Il est aussi possible de faire un nettoyage sélectif afin de ne garder que quelques titres afin de visualiser rapidement votre document type lors de son ouverture, surtout si vous réalisez de nombreux documents types.
  2. La méthode la plus élégante pour sauvegarder ses styles et documents types est de créer un Modèle de document
    La création de Modèles à partir des documents créés ou des documents types permet de faciliter leur gestion allant de leur archivage à la copie des styles d'un fichier à un autre.

Plan du tutoriel
Conservation des documents stylés par Enregistrer sous et nettoyage en un document "type". Le présent message

  1. Créer un Modèle Aller au message
    1. Enregistrez votre document de travail comme Modèle,
    2. Changer le Modèle par défaut à l'ouverture d'un Nouveau document,
    3. Revenir au Modèle par défaut d'origine,
    4. Supprimer un Modèle.
  2. Ouvrir un Nouveau document à partir d'un Modèle Aller au message

  3. Importer un modèle Aller au message

  4. Modifier un Modèle Aller au message

  5. Emplacement et Sauvegarde des Modèles Aller au message

  6. Appliquer un modèle à plusieurs fichier Writer Aller au message

     Ajout : L'absence de la commande dans Menu Fichier > Modèles > Gestion... empêchait le fonctionnement de l'extension remarquable d'André Schnabel Template changer.oxt,
    sa nouvelle version 1.2.7c permet enfin de l'utiliser. 

Voici le tutoriel adapté à cette nouvelle version 4.

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I. Création d'un Modèle, Modèle par défaut sous LIbO 4

Messagepar Papayes » 24 Mars 2013 10:40

I. Création d'un Modèle sous LibO 4
et Modification du Modèle à l'ouverture par défaut


La création de Modèles à partir des documents créés ou des documents types permet
  • de faciliter leur gestion allant de leur archivage à la copie des styles d'un fichier à un autre,

  • d'enregistrer votre document comme Modèle
    que vous ouvrirez à l'occasion ultérieurement, pour retrouver un Nouveau document avec tous ses attributs.

  • de modifier le Modèle par défaut à l'ouverture d'un module ou d'un Nouveau document.
    À l'ouverture d'un module ( Writer, Calc etc.) ou d'un Nouveau document (Ctrl + N), se crée un nouveau document sous l’appellation Sans nom1.
    Ce document Sans nom1 possède les attributs définis par un Modèle par défaut.
    Par exemple, sous Writer, ce modèle par défaut à l'ouverture "Texte" utilise en autres les marges à 2 cm du bord de la feuille.
    Si vous désirez par exemple trouver toujours des marges par exemple à 1 cm dès l'ouverture de Writer ou d'un Nouveau document, il suffira de modifier le Modèle par défaut à l'ouverture.

  1. Créer un modèle

    Ouvrir un document de travail, modifier les marges ou/et tout autre attribut que vous désirer au démarrage : police, taille des caractères, styles etc.
      Exemple d'un fichier aux marges de 1 cm pour Modifier le modèle par défaut
      Marges1cm.odt
      (7.69 Kio) Téléchargé 183 fois

      Vous pouvez bien sûr partir d'un fichier existant que vous aurez vidé de son contenu inutile ou de votre document type, vide ou
      documenté par exemple en affichant dans leurs styles les différents chapitres et la Table de Matières.

      :idea: Ce document peut ne pas être définitif car vous pourrez modifier un Modèle en l'éditant pour y apporter toutes modifications ultérieures, le dupliquer comme le supprimer.
      Aller au message Modifier un modèle

    Enregistrez votre document de travail comme modèle.
    *
    1. Menu : Fichier >
      Anciennes versions LibO 4 a écrit: > Enregistrer comme modèle...

        Image


       Ajout : Modification et amélioration avec la version LibO 4.3.
      Menu : Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle...


        ModèlesNouveauMenuLibO.png
       

      Une nouvelle boite de dialogue Gestionnaire de modèles s'ouvre
        Gestionnaire des modèlesOptions.png
        dans le Bandeau supérieur : un Bouton Enregistrer et
        à droite, deux icônes : "Recherche" et "Menu Action" qui ne comprend que 2 commandes : Trier par nom et Actualiser
    2. Sélectionnez dans la partie inférieure "Mes modèles",
        Gestionnaire des modèles1Sélection et Enregistrer.png
    3. Cliquez sur le bouton Enregistrer

    4. Dans le cadre de saisie qui se superpose,
        Gestionnaire des modèlesSaisir leNom.png
      Nommez votre futur modèle : Hydrographie par exemple dans le cas de "Garonne Fichier Type",


    5. Validez par le bouton Accepter.
        Désormais,
        Gestionnaire des modèlesHydrographie0.png
        votre Modèle figure dans la boite de dialogue Gestionnaire de modèles
        mais seulement sous forme d'icône sans nom !
        Pour faire apparaître le modèle avec son nom -et sans extension-, il faut cliquer dans "Mes modèles".
        Gestionnaire des modèlesHydrographie1.png
    6. Fermez la boite de dialogue par le bouton de fermeture rouge.
    *

    Ce modèle figure dans le dossier template de votre Profil.

    Vous pouvez procéder de même pour le fichier exemple "Marges1cm"

  2. Choisir un Modèle par défaut
    * Cette boite de dialogue ne permet rien d'autre que l'enregistrement et l'absence d'une commande Gestion de Modèles se fait sentir : Pour ouvrir une boite de dialogue permettant la gestion, il faut changer d'accès.
    1. Menu > Fichier > Nouveau > Modèles >

        gestionnaire de modèles2 Mes 2modèles.png
        Cette nouvelle boite de dialogue se distingue de la précédente par son double Bandeau :
        • Sous forme d'onglets, les Catégories des modèles enregistrés : Documents, Classeurs, Présentations et Dessins
        • le Bandeau "Dépôt" avec à droite les 2 mêmes icônes "Recherche" et le menu déroulant "Menu Action"
            Attention : La sélection simple de "les modèles" affiche un Bandeau réduit de Gestion
            gestionnaire de modèles2 sélectionner1.png
            que l'on retrouvera ensuite.

    2. Double clic sur la Catégorie Mes modèles,
        gestionnaire de modèles2 bandeau_incomplet.png
      Noter l'apparition d'un troisième Bandeau avec 2 onglets Tous les modèles et Mes modèles permettant de revenir en arrière.

    3. Simple clic droit sur le modèle désiré : Marges1cm
      gestionnaire de modèles2 bandeaucomplet.png
      Noter la modification du bandeau contextuel, il est enfin complet.

    4. Cliquer dans le bandeau contextuel sur le bouton-commande Définir par défaut
      gestionnaire de modèles2 bandeaucompletDeninircomme.png
      Rien ne semble se passer.
    5. Fermer par le bouton de fermeture de la boite de dialogue.
    *
    Désormais en ouvrant un Nouveau document, celui-ci s'ouvrira avec ces nouveaux réglages.

    :!: La "purge du profil" remet les Modèles par défaut à leur origine.

  3. Revenir au modèle par défaut d'origine
    *
    Pour revenir au modèle d'avant, même accès :
    1. Menu > Fichier > Nouveau > Modèles >
      Dans la boite de dialogue Gestionnaire de modèles
        gestionnaire de modèlesreveniraumodèle par defaut.png
    2. Utilisez l'icône déroulante à droite "Menu Action"
      Choisir dans le menu contextuel :
      Rétablir le modèle par défaut > Texte

    3. Fermez par le bouton de fermeture de la boite de dialogue.
    *
    Désormais en ouvrant un Nouveau document, celui-ci retrouvera les réglages par défaut.

  4. Supprimer un modèle
    Pour supprimer un modèle qui ne vous convient plus ou qui fait doublon
    *
    1. Menu > Fichier > Nouveau > Modèles >
      Dans la boite de dialogue Gestionnaire de modèles,
        gestionnaire de modèles2 Mes 2modèles.png
    2. Double cliquer dans "Mes modèles"

    3. Cliquez sur le Modèle à supprimer,
        gestionnaire de modèlesSupprimer.png
    4. Bouton Supprimer du Bandeau
    5. Fermez la boite de dialogue Gestionnaire de modèles.
      *
    Note : Pour supprimer un modèle qui ne vous convient plus ou qui fait doublon, il semble désormais plus simple de le supprimer directement au niveau du dossier template du Profil (LibO quitté) !

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II. Ouvrir un Nouveau document à partir d'un Modèle

Messagepar Papayes » 24 Mars 2013 16:08

II. Pour utiliser un Modèle :

Vous utiliserez le modèle de votre choix lorsque vous désirerez créer un Nouveau document qui comportera tous les attributs (styles et présentations) que vous avez définis lors de la création de votre modèle.

  1. Ouverture du Gestionnaire de modèles
    Pour choisir un modèle, il faut passer par la boite de dialogue Gestionnaire de modèles.

    1. Depuis LibO 4.3,
       Ajout : par le menu Fichier > Modèles > Gérer
      Gérer_LibO43.png
       
    2. à partir du Centre de démarrage de l'application Bouton Modèles...
        Centre de démarrage Modèles.png
    3. ou à partir de Menu > Fichier > Nouveau > *Modèles *
        MenuFichierNouveauModèle.png
    4. ou à partir du menu déroulant de la première icône "Nouveau" de la barre de menu "Normal" > *Modèles*
        IcôneFichierNouveauModèle.png
    5. autre possibilité par Démarrage Rapide >A partir d'un modèle simple indication car je déconseille l'utilisation du "Démarrage rapide" avec les ordinateurs récents...

    * Ces 5 possibilités ouvrent la même boite de dialogue Gestionnaire de modèles.
      gestionnaire de modèles2 Mes 2modèles.png
    Elle comporte des cadres (ou boites) qui représentent les dossiers contenant les différents fichiers-modèles.

  2. Choix du modèle
    Vous choisirez la catégorie dans les Onglets Documents, Classeurs, Présentations ou Dessins
    Il faut double cliquer successivement dans la boite "Mes Modèles"(comme on ouvrirait un dossier qu'elle représente en fait)
      Modèles avec leur nom.png
    puis sur le fichier-modèle à ouvrir
      Sélection dumodèleàouvrir.png
    *

  3. Le document ainsi créé reprend toutes les caractéristiques du Modèle.
    Ne pas oublier de l'enregistrer immédiatement par menu > Fichier > Enregistrer sous > en lui affectant un Nom explicite.
C'est à l'usage que vous modifierez vos modèles afin de rendre l'outil le plus performant en l'adaptant à vos différents besoins. Modifier un modèle

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III. Importer des Modèles

Messagepar Papayes » 24 Mars 2013 17:20

III. Pour importer un modèle

A l'installation de LibO, les modèles disponibles sont très réduits.
    Gestionnaire des modèles.png

Pour LibO 4.0.x, le dossier Mes modèles est vide,
La Catégorie Présentations comporte 3 modèles et Wiki son modèle.

Il vous est possible de télécharger des modèles parmi ceux proposés par les sites officiels :

Deux méthodes
  1. La méthode la plus simple est d'ouvrir le fichier modèle téléchargé,
    (en particulier s'il faut le dézipper)
    avec la possibilité de lui apporter une touche personnelle
    et de l'enregistrer comme Modèle :
    *Menu : Fichier > Enregistrer comme modèle... >

  2. Passer par le Gestionnaire de modèles
    Menu : Fichier > Nouveau > Modèles >
    GestionnaireImporter.png
    Sélectionnez une des Catégories par la Barre des Onglets Documents, Classeurs, Présentations ou Dessins
    Bouton du bandeau Importer > *
    La traditionnelle Boite de dialogue Ouvrir permet de parcourir l'arborescence des fichiers du disque dur
    pour sélectionner le fichier téléchargé.


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IV. Modifier un Modèle

Messagepar Papayes » 24 Mars 2013 18:12

IV. Modifier un modèle
Un modèle n'est pas un fichier gelé, même s'il n'est pas accessible directement.
Les Modèles se placent dans le Profil de l'utilisateur en un dossier template . Aller à Emplacement des modèles

Deux méthodes :
  1. La méthode la plus simple et que je recommande est de partir d'un Nouveau document ouvert par ce modèle,
    de le modifier comme désiré,
    puis de l'enregistrer comme nouveau Modèle.
    *Menu : Fichier > Enregistrer comme modèle... >*
    *Menu : Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle... >*
    L'avantage est de conserver le Modèle original qui pourra être supprimé après évaluation de son modèle modifié.

  2. Un Modèle peut être modifié à volonté en l'éditant.
    * Par la boite de dialogue Gestionnaire de modèles
    obtenue par
    1. Menu : Fichier > Nouveau > Modèles >

        GdMMesModèlesHydro.png
    2. Double-clic dans le cadre (ou boite) contenant le modèle à modifier ici : "Mes Modèles" pour l'ouvrir la boite (comme on ouvrirait un dossier qu'elle représente en fait)

    3. Un simple clic sur le modèle sélectionné développe le Bandeau contextuel >
        GdMSélectionhydroEditer.png
      Il est nécessaire d'agrandir la Boite de dialogue pour voir ce Bandeau en entier, le bouton Supprimer étant sinon caché à droite.

    4. Cliquer sur le bouton Éditer à gauche.

    5. À l'ouverture du fichier modèle sélectionné,
        HydrographieottLibreOffice.png
      vérifiez la bande du titre du document pour en être sûr : l'extension doit être celle des modèles .ott, ots,

    6. Apportez les modifications aux différents Styles du modèle.

    7. Un simple Enregistrer suffira pour sauvegarder les modifications ,
      et fermez ce modèle par sa croix de fermeture.
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V. Emplacement et Sauvegarde des Modèles

Messagepar Papayes » 24 Mars 2013 19:22

V. Emplacement et Sauvegarde des Modèles

  1. Chemin : Emplacement des modèles personnels
    Pour vérifier où se trouvent les modèles natifs de LibO et les vôtres, faites
    Menu : Outils > Options > LibrenOffice
    Cliquer sur le petit carré plus pour développer les options
    > Chemins > Liste des chemins > Modèles
      OptionsChemins Modèles.png
    Déplacez l'ascenseur horizontal pour afficher le chemin vers le profil :
    Par exemple pour Win7 ou 8 : C:\Users\Nom de l'utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template

    Il est possible de modifier ce chemin par son bouton Éditer...
      Je le déconseille vivement pour un usage individuel,
      • d'une part car cela peut provoquer des erreurs de fonctionnement,
      • d'autre part, si plusieurs personnes utilisent le même nom d’utilisateur, il faut revenir à cette boite de dialogue et se souvenir de l'emplacement ou même des anciens emplacements du modèle recherché si les différents personnes modifient plusieurs fois le chemin par défaut !
      . Pour faire une sauvegarde des modèles, voir le paragraphe III un peu plus bas.

    • Profil ou dossier personnel
      Le dossier template (modèle) se trouve dans le dossier LibreOffice/4 souvent appelé Dossier personnel ou Profil.

      Ce Dossier personnel ou Profil se crée lors de l'installation dans le Répertoire de l'utilisateur qui est généralement un dossier caché, son emplacement diffère suivant les systèmes :
      1. Windows :
        1. Le profil utilisateur sous XP C:\Documents and Settings\Nom de l'utilisateur\Application Data\LibreOffice\4\user\template
        2. Le profil utilisateur sous Vista C:\Utilisateurs\Nom de l’utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template
        3. Le profil utilisateur sous Win 7 C:\Utilisateurs\Nom de l’utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template
        4. Le profil utilisateur sous Win 8 C:\Utilisateurs\Nom de l’utilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\template
      2. Ubuntu (Linux)
      3. MacOsX
          Le profil sous Mac OsX
          Répertoire Nom de l'utilisateur > Bibliothèque > Application Support > LibreOffice > 4 > user > template
    • Sauvegarde des modèles

      Vos modèles se trouvant dans le dossier template de votre profil, vous pouvez en faire une sauvegarde :
      • soit en copiant votre meilleur profil en entier dans vos dossiers de sauvegarde,
      • soit lorsque vous "purgez" le profil en plaçant Old devant son nom, vous réalisez en fait une sauvegarde.
      • soit en sauvegardant le seul dossier template en le copiant sur un support fiable (DD interne à un emplacement différent, DD externe, site de sauvegarde (cloud), etc.

    • Modèles par défaut : le choix du Modèle choisit par défaut pour les différents modules figure dans le profil
      mais dans un fichier très "sensible" registrymodifications.xcu , souvent la cause d'une corruption et de la purge nécessaire du profil.
      Il comprend les divers réglages personnalisés. La suppression de ce seul fichier permet de réparer le profil en relançant le logiciel, mais en perdant seulement vos réglages personnels et non vos dossiers du profil.
      Il faudra de nouveau choisir le Modèle par défaut et refaire les quelques réglages habituels.

    • Choix d'un dossier pour les modèles
      Pour information,
      s'il est préférable pour un usage courant de conserver l'emplacement par défaut du dossier template,
      cette procédure permet d'utiliser le dossier Modèles d'un Réseau.

      Menu : Outils > Options... > LibreOffice > Chemins >
      pour ouvrir la Boite de dialogue Options-LibreOffice-Chemins

      dans le cadre Chemins utilisés par LibreOffice : sélectionner « Modèles »
      Bouton Éditer... >
      Boite de dialogue: Éditer les chemins : Modèles
        Editer les cheminsAjouter.png
      Valider le choix par OK
      Par exemple :
      choix d' un dossier partagé dans "Public" de l'ordinateur C:\users\Public\MesModèles
      choix d'un dossier partagé dans "Public" d'un réseau LAN //Nom de l'ordinateur/Dossier public\
        AutreCheminCréé.png
      Il faut cocher un chemin par défaut parmi les chemins crées.
      Options Chemins Ajouter sélectionner LibO4.png

      Valider par OK

      LibO va bien chercher le dossier où il est indiqué.

    Cordialement,
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    VI. Appliquer un modèle à plusieurs fichiers Writer

    Messagepar Papayes » 14 Nov 2014 17:35

    VI. Utiliser l'extension Template changer pour appliquer un modèle à un ou plusieurs fichiers sous Writer

    Dans le cas où vous désirez appliquer les Styles d'un Modèle à plusieurs fichiers,

    il est préférable de télécharger l'extension Template changer qui permet très simplement et rapidement d'affecter un autre Modèle au document courant (Modèle par défaut) ou à plusieurs documents regroupés dans un dossier.

    Cette extension permet
    de trouver dans le Menu : Fichier > Modèles > deux nouvelles commandes
    1. soit pour traiter un seul fichier
    2. soit pour traiter plusieurs fichiers qui auront été préalablement placés dans un dossier
    et de choisir le modèle à appliquer dans une unique boite de dialogue.

    Lien direct "Template changer" pour LibO 4

    Pour télécharger template-changer-1.2.7c.oxt créée par André Schnabel
      OuvertureTemplate127.png
    Cette extension comme toutes ses sœurs en version 4 s'installe par le Gestionnaire des extensions.

    1. Installation :
      après téléchargement du ficher dans votre dossier spécialisé de Téléchargement,
      Menu : Outils > Gestionnaire des extensions... >
      Dans la boite de dialogue Gestionnaire des extensions, Bouton Ajouter...
      Sélectionnez le fichier téléchargé et validez avec le Bouton Ouvrir.
      Acceptez le contrat de licence par le bouton Accepter.
      GDETemplateChanger.png
      Une fois installée, fermez la fenêtre du Gestionnaire par le bouton Fermer
      Quittez LibO et le démarrage rapide, (pour MacOsX , par cmd⌘ + Q).
      Puis relancez LibO.

    2. Fonctionnement
      Le menu contextuel de Menu : Fichier > Modèles
      MenuTemplate2.png
      se complète de deux commandes supplémentaires

      1. Appliquer les styles du modèle (document) ...
        ou plus exactement : Appliquer les styles du Modèle choisi sur le fichier ouvert ...

        Procédure :
        1. Le fichier à modifier ouvert,
        2. > Menu : Fichier > Modèles > Appliquer les styles du Modèle (document) ... >
        3. La boite de dialogue Choix d'un Modèle ouvre votre dossier template où vous sélectionnez le Modèle désiré
          Valider par le Bouton Ouvrir.
        4. En quelques secondes, le fichier a chargé les styles du Modèle.


      2. Appliquer les styles du modèle (dossier) ... donc sur un dossier à choisir.

        Cette deuxième commande est la plus intéressante car elle permet d'appliquer les styles du Modèle à tous les fichiers que vous aurez placés dans ce dossier.

        Procédure :
        Il faut déjà avoir au moins un autre Modèle que celui par défaut dans le dossier template...

        1. Créer un Nouveau dossier de destination où se placeront les fichiers traités (exemple DossierTraité),

        2. Placez les différents fichiers à traiter dans un Nouveau dossier : le dossier source ( ex : DossierDesFichiersAModifier),
        3. Cliquez sur la commande Appliquer les styles du modèle (dossier) ...>

        4. Dans la boite de dialogue,
          Rechercher par les boutons (...) dans la hiérarchie des dossiers

          Appliquerles Styles.png
        5. Validez par OK.

        6. Une fenêtre de traitement s'affiche indiquant les erreurs éventuelles sur les différents fichiers .
          Etat des modifications.png
          Validez par OK.

          Ainsi, les fichiers originaux sont conservés et les fichiers modifiés se trouvent dans un autre dossier :super:
          2DossiersContenus.png

    Cordialement,
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