Ouvrir un fichier récalcitrant sous XP

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Ouvrir un fichier récalcitrant sous XP

Messagepar Papayes » 26 Sep 2012 10:02

Bonjour,
Vous avez enregistré un fichier à l'aide de la commande Enregistrer sous de AOO ou LibO
et vous vous retrouvez par exemple sur votre Bureau avec une icône sans extension.

  1. Absence des extensions mais les icônes sont correctement affichées : dans ce message.

      Image
  2. Absence des extensions et les icônes ne correspondent pas aux programmes

      Image
  3. Un clic droit sur le fichier > Ouvrir avec... ne fait pas apparaître l'icône du programme

    Vocabulaire : L'extension dans un nom de fichier est la particule en 3 ou 4 signes qui se rajoute à la suite du nom de fichier.
    ( À ne pas confondre avec les Extensions qui sont des petits programmes que l'on peut ajouter à un programme comme AOo ou FireFox pour augmenter ses possibilités).

      [img]https:/forum.openoffice.org/fr/forum/download/file.php?id=47730[/img]
      Image

    Indispensables sous Microsoft Windows, ces extensions permettent au système de repérer le programme qui permettra d'afficher l'icône correspondante et de l'ouvrir.
    Les extensions du traitement de texte sont .odt pour Writer ou .ott pour les Modèles de Writer : Nom du fichier.odt
    pour Microsoft Office, les extensions sont .doc pour Word et .docx pour ses versions ultérieures,
    les extensions du tableur sont .ods pour Calc ou .ots pour les Modèles de Calc : Nom du fichier.ods
    et pour Microsoft Office, les extensions sont .xls pour Excel et .xlsx pour ses versions ultérieures.

A. Premier cas :
Votre ordinateur n'affiche aucune extension

    Image

Ceci est une option d'affichage totalement aberrante du Windows XP, car il convient, déjà d'un point de vue sécuritaire, de savoir à quel type de fichier on a affaire,
  • un exécutant ou programme .exe, .msi, oxt,
  • ou à un document .odt, .ods, .pdf, etc.
La méthode pour leur affichage est expliquée lors de la "Purge" du profil utilisateur sous XP lorsqu'il est demandé d'afficher les dossiers cachés.
  1. Ces 2 réglages indispensables à faire sur Windows XP (ou Vista ou Win 7)
    1. afficher les dossiers cachés,
    2. afficher les extensions.

    A partir de n'importe quel dossier,
    ouvrir ce dossier > dans son menu choisir l'onglet Outils > Choisir Options des dossiers...
    OptiondesDossiers_quelconque1.png

    Onglet Affichage de la nouvelle fenêtre Options des dossiers
    OptiondesDossiers_quelconque2.png
    descendre un peu avec l'ascenseur et
    1. Cocher Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés
    2. Décocher Masquer les extensions des fichiers dont le nom est connu
et valider par le bouton OK

Si vous avez déjà effectué ces 2 réglages et que n'apparaissent pas les extensions, alors c'est que vous n'avez pas coché la case adéquate lors de l'enregistrer sous.

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Re: Ouvrir un fichier sous XP

Messagepar Papayes » 26 Sep 2012 12:50

B. Deuxième cas :
Votre ordinateur n'affiche ni les extensions ni les icônes propres aux programmes

    Image

AOO et LibO fonctionnant également sous Linux qui ne nécessite pas d'extensions, l'option d'affichage automatique de l'extension au nom du fichier reste au choix de l'utilisateur et en principe, sous XP cette option est réglé par défaut.
Si elle ne l'est pas, lors du premier Enregistrer sous, il faut la cocher.
Cette option sera ensuite appliquée pour les autres modules du programme.


Exemple : Lors de l'Enregistrement sous du document Writer avec le Type Texte ODF(.odt) affiché
comme celle-ci
Image


Par contre, l'ouverture d'un fichier sans extension doit néanmoins toujours pouvoir se faire :
  • soit avec le programme ouvert et la commande : Menu : Fichier > Ouvrir
  • soit en cliquant droit ou en double cliquant sur le fichier.

Lors de l'Enregistrer sous
sans cocher la case Extension automatique du nom de fichier ( option pourtant cochée par défaut), apparaissent cependant sur le Bureau avec les options des fichiers cachés
deux icônes :
  1. le fameux fichier .~lock.<nom de fichier> qui disparaît à la fermeture du fichier
    et on n'y touche pas.

  2. le fichier <nom de fichier> sans extension.
    • Un clic droit ne propose pas "Ouvrir avec" mais simplement "Ouvrir">
      Image
      qui fait apparaître la boite de dialogue Ouvrir avec

    • Un double clic fait apparaître directement la boite de dialogue Ouvrir avec
      XP Ouvrir fichier sans extension.png

    Il faut alors indiquer à l'ordinateur par quel programme il faut ouvrir ce fichier sans extension.

Comment réparer ?
  1. Si vous êtes sûr du programme et de l'extension qui aurait dû être affichée,
    il est toujours possible d'ajouter manuellement la bonne extension en renommant le fichier dans le navigateur Windows.
    (Par clic simple puis après une seconde re-cliquer pour renommer ou par clic droit > Renommer)
    Image et le fichier retrouvera son icône favorite Image.
  2. Le plus sécurisant est d'ouvrir le fichier puis de suite l'Enregistrer sous sous le même nom avec l'option cochée.
    Vous pourrez ensuite, après votre dernière sauvegarde supprimer le fichier sans extension qui fait doublon.
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Ouvrir avec... sous XP

Messagepar Papayes » 26 Sep 2012 13:25

C. Troisième éventualité :
Votre clic droit sur le fichier, avec l'extension, > Ouvrir avec...
ne fait pas apparaître l'icône du programme dans son menu déroulant.

Il s'agit d'un problème avec votre XP car celui-ci est "perdu",
sans doute en raison d' une mauvaise installation du programme
ou d'un plantage du XP faute de mémoire vive suffisante ou d'une micro coupure de courant.

Avant de réparer et de nettoyer Windows XP, il suffit quelque fois de remettre les pendules à l'heure :
rétablir les programmes par défaut qui doivent ouvrir le programme.

  1. Exemple de l'absence de lien à l'ouverture pour un document Writer :
    1. Clic droit sur le fichier et Choisir "Ouvrir avec..."
      Image
      Choisir l'icône OpenOffice.org Writer.

      Si elle n'y est pas, cliquez sur la commande Choisir le programme... du même menu contextuel
      Choisir le programme par défaut.png
      Dans la boite de dialogue Ouvrir avec...
      Chercher l'icône OpenOffice.org Writer
      1. la sélectionner (1)
      2. cocher la case (2) Toujours utiliser le programme sélectionné pour ouvrir ce type de fichier (si elle n'est pas déjà cochée),
      3. valider par OK ou double-clic sur Writer.
    2. Sinon, il faut aller chercher le programme OpenOffice.org3 dans l'arborescence de XP
      Ouvrir avec Thunderbird.png

      Bouton Parcourir...
      Descendre la hiérarchie du Disque Dur :
      C:\Program Files > OpenOffice.org 3 > program (1)
      XP Sélectionner swriter.png
      et sélectionnez swriter.exe (2) et validez par le bouton Ouvrir pour que l'icône de OpenOffice.org Writer fasse son apparition.

      Remarque si LibreOffice est installé également sur l'ordinateur, il se peut que swriter.exe ne soit plus "disponible", il suffit de sélectionner alors soffice.exe simplement à sa place.

    Suivant l'état de votre XP, il faudra recommencer avec les autres modules de votre AOO.

  2. Exemple avec le module Tableur Calc

    1. Affichage normal lors du clic droit sur l'icône avec son extension > Ouvrir avec... >
      Image
      Choisir l'icône OpenOffice.org Calc.

      Si elle n'y est pas, Il se peut simplement que les liens vers OpenOffice.org soient rompus.
      Il faut les rétablir :

    2. Cliquez sur la commande Choisir le programme... du même menu contextuel >
      OuvrirAvecCalcXP.png
      Vérifiez si la case à cocher Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de fichier est bien cochée
      sinon la cocher.

      Si l'icône OpenOffice.org Calc n'y est pas, clic sur le Bouton Parcourir...
      pour aller chercher le programme OpenOffice.org3 dans l'arborescence de XP :

      C:\Program Files > OpenOffice.org 3 > program (1)

      XP Cocher scalccomment.png
      Sélectionnez scalc.exe (2) puis valider par le bouton Ouvrir (3) pour que l'icône de OpenOffice.org Calc fasse son apparition.

      Remarque si LibreOffice est installé également sur l'ordinateur, il se peut que scalc.exe ne soit plus disponible, il suffit de sélectionner alors soffice.exe simplement à sa place.
Cordialement,
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