[Writer] Index lexical

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[Writer] Index lexical

Messagepar Papayes » 08 Mai 2012 17:14

Bonjour,
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit:Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés et de citer son origine : Forum OpenOffice.

Ce tutoriel est un extrait réduit du Tutoriel en deux parties que vous trouverez sur le site officiel http://www.openoffice.org/fr/Documentation/
Table des matières et autres index : Index lexical, personnalisés, des illustrations, des tableaux, des objets etc.
Partie 1 : Table des matières Table des matières et Index Première partie : Table des matières
Partie 2 : Les autres Index Table des matières et Index Deuxième partie : Autres Index, Index lexical, personnalisés, des illustrations, des tableaux ou des objets
Exercices et fichiers exemples Exercices du tutoriel TdeM & Index

Mais j'y fais figurer d'autres compléments d'information.

  1. Principe de l'Index lexical
    1. Un index lexical se trouve généralement à la fin d’un document et liste plusieurs mots-clés ou phrases-clés
      dans l’ordre alphabétique avec les numéros de page, afin d’aider le lecteur à trouver rapidement l’information.
    2. Il faut au préalable définir ces différents éléments qui devront être considérés comme mots-clés ou phrases-clés :
      on parle d’ajouter des Entrées d’index.
    3. On peut partir du document en cours d’élaboration ou d’un fichier existant où les mots clés sont listés
      et qu’on appelle Fichier de concordance.

  2. Conseil très important :
      Avant de créer vos Entrées d'index ou de créer l'index lexical correspondant, Enregistrer sous un nouveau nom votre document en ajoutant un nombre (sauvegarde incrémentée) :
      exemple : Exercice_lexical1 s’enregistre sous Exercice_lexical2.
      Vous conserverez ainsi un exemplaire en cas de problème.
      Cela est d'autant plus important qu'il n’y pas de procédé automatique pour supprimer les Entrées d'index dans le texte qui nécessite des suppressions manuelles toujours longues.
      Je vous conseille donc d'utiliser l’extension d'Alain de la chaume : Sauvegarde avec incrémentation automatique

Plan du tutoriel

  1. Créer les Entrées d’Index Allez au message
    1. Procédure
    2. Trame de fond, Infobulle et icône Entrée absentes.
    3. Options de la Boite de dialogue
      1. Les clés d’Index
        • Clé1
        • Clé2
      2. Entrée principale
      3. Appliquer à tous les textes similaires
    4. Créer un Index lexical = attention à l’orthographe du texte
  2. Créer un Index lexical Allez au message

  3. Suppression et modification des Entrées d’Index Allez au message
    1. Accès à l’Édition d’une Entrée d’Index
    2. Supprimer automatiquement des Entrées d’Index superflues

  4. Options de l’onglet Index Allez au message
    1. Réglages à vérifier
    2. Regrouper les Entrées identiques

  5. Fichier de concordance .sdi Allez au message
    1. Utilisation du fichier de concordance
    2. Modification de l’Index et du fichier de concordance
    3. Exemple avec l’utilisation des clés.
    4. Utilisation d’un fichier de concordance existant
    5. Création d’un fichier de concordance .sdi
    6. Problèmes connus
      1. Notes de bas de page
      2. Pas d’hyperliens dans un index
      3. Plusieurs index lexicaux avec les mêmes entrées


  6. Les autres onglets de l’Index lexical Allez au message
    Onglet Entrées
    1. Niveau
    2. Structure et formatage
      1. Affichage par défaut
      2. Supprimer les pointillés inutiles
      3. La balise Info chapitre
    3. Styles de caractères des Entrées principales
    4. Remarque sur l'utilisation de la balise Info chapitre IC

    Onglet Colonnes
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Créer les Entrées d’Index

Messagepar Papayes » 08 Mai 2012 17:23

B. Créer les Entrées d’Index

Il ne peut y avoir d'Index lexical si les mots (ou groupe de mots) ne sont pas signalés au traitement du texte.
Il faut donc au préalable marquer les mots-clés (ou groupe de mots) du texte que vous voulez indexer.
Le terme employé est de Créer ou Indexer les Entrées d'index.
C'est en fait la partie principale du travail de création d'un index lexical.

  1. Procédure
    1. Sélectionnez le mot ou la phrase à ajouter à l’Index lexical
      Sélection en inverse vidéo ou bien placez le curseur au début du mot à sélectionner
      par exemple : |mots-clés , mais dans ce cas le mot composé ne sera pas capturé en entier.

    2. Menu : Insertion > Index et tables > Entrée… >
      La boîte de dialogue Insertion d’une entrée d’index s’affiche.
      Entrée d'index lexical1.png
      Dans le champ Entrée figure le mot sélectionné (ici mots) que vous pouvez modifier ou non.

      Si vous déplacez le curseur dans le texte et que vous cliquiez au début d’un autre mot
      puis si vous cliquez sur la Boite de dialogue alors ce nouveau mot s’insère de suite dans le champ Entrée en remplacement du mot-clé précédent.

    3. Cliquez sur le bouton Insérer pour créer l’entrée.
      Si vous avez sélectionné le mot entier, celui-ci se transforme en champ avec sa trame jaune ou grise.
      Image
      Si vous n’avez simplement placé le curseur devant le mot, rien ne semble se passer sauf qu’un mini champ ou ▋s’est créé devant le mot.
      Image
      Le passage du curseur fait apparaître l’infobulle indiquant l’Index lexical.


    la Boite de dialogue Insertion d’une entrée d’index reste ouverte afin de créer d’autres Entrées.
    Pour chacune d’elles,
    1. Cliquez à l’endroit du document ou sélectionnez le mot-clé que vous souhaitez insérer comme Entrée.
    2. Cliquez de nouveau n’importe où dans la Boîte de dialogue.
    3. Modifiez l’entrée si besoin et cliquez sur Insérer.
    Lorsque vous avez terminé les Entrées, cliquez sur le bouton Fermer.

  2. Trame de fond, Infobulle et icône Entrée absentes.
    ➯ Si vous n’avez ni la marque jaune ni la marque grise, c’est que la Trame de fond des champs est désactivée :
    Faites Ctrl + F8 ou
    cochez dans Menu : Affichage : Trame de fond des champs
    ou encore Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Apparence > Document texte > cochez Trame de fond des champs.
    ➯ Si vous n’avez pas l’apparition de l’infobulle au passage du curseur, cochez la case Infobulles dans Menu :Outils > Options > OpenOffice.org > Général > Aide

    ➯ Certains utilisateurs utilisent la boite d’outils Insérer. L’icône Entrée, la dernière à droite, ouvre la boîte de dialogue Insertion d’une entrée d’index.

    Il est nettement préférable, si vous en avez vraiment l’utilité, de placer l’icône Entrée dans la barre Standard comme a été placée l’icône Cadre,
    Image
    voir Procédure de personnalisation des barres d'outils.

  3. Options de la Boite de dialogue

    1. Les clés d’Index
      Les clés d’Index et l’option Entrée principale permettent de hiérarchiser l’affichage des différents mots-clés : les clés sont un moyen utile de regrouper plusieurs sujets,
      Exemple des Villes classées par Département et par Région.
      Clé1
      En affectant un texte à ce champ Clé1, vous créez une nouvelle entrée d’Index
      • n’aura pas de numéro de page associé
      • mais regroupera plusieurs sous-entrées qui elles auront leurs numéros de page.
      La clé1 va correspondre au sommet de la hiérarchie.

      Dans l'exemple, la clé1 comportera donc les différentes Régions,
      et les sous-entrées seront les Départements de chaque région.
      Image

      1. Créer l’Entrée pour le premier des départements (ici le Gers);
        Entrée Gers.png
      2. saisir Région Midi-Pyrénées dans le champ de la Clé1. Dès cette frappe, ce texte sera accessible par sa liste déroulante ;
      3. valider par le bouton Insérer.
      Créer l’Entrée pour le département suivant, choisir dans Clé 1, Région Midi-Pyrénées, etc.


      Clé2
      La Clé2 permet de créer un Index sur trois niveaux.
      Pour obtenir une certaine cohérence, il est nécessaire de bien définir la hiérarchie à obtenir et si les textes des clés doivent ou non faire partie du renvoi numéroté des pages.
      Premier exemple : Chaque clé n’est qu’un texte de regroupement pour les Villes classée par Départements et Régions,
      c.à d que les pages des Régions et Départements ne soient pas affichées.
      Seules les villes sont entrées comme mots-clés et sont regroupées par Département qui figureront dans la Clé2.
      Image

      1. Créer l’Entrée pour la première commune ;
        IndexVilles4.png
      2. saisir Région Midi-Pyrénées dans le champ de la Clé1. Dès cette frappe, ce texte sera accessible par la liste déroulante de la Clé1 ;
      3. saisir Gers (Département) dans le champ de la Clé2. Dès cette frappe, ce texte sera accessible par la liste déroulante de la Clé2 ;
      4. valider par le bouton Insérer.
      Procédez de même pour les autres Villes, Départements et Régions.

      Second exemple : Vous désirez indexer également les départements (c-à d qu'ils aient l'indication des pages)
      Image
        Pas de changement pour les Entrées des Villes ; la Clé2 reste un texte de regroupement par Département des Villes. Les Départements figurent dans la liste de la clé2.

        Pour que les Départements soient indexés, il faut "rentrer" les Départements comme Entrées
        mais elles ne comportent que le texte du regroupement par Région de la Clé1, la Clé2 restant vide.
        IndexVilles7Gerscoupé.png
      D’autres présentations sont possibles, à vous d’adapter selon vos besoins.
      Ne pas tenir compte des lignes pointillées de tabulation peu esthétiques dans ces copies d’écran pour les textes sans numéro de page, laissées volontairement pour mieux les voir mais qui sont réglables par l’onglet Entrées.

      Un conseil : Pour éviter d’avoir les Numéros de chapitres qui s’affichent dans l’Index lexical, lors de sa création, regrouper la création des Entrées de même niveau (exemple des Départements) à leur première apparition dans le texte ou à partir du même Chapitre.

    2. Entrée principale
      Quand le mot-clé est indexé sur plusieurs pages, souvent l’une de ces pages contient le plus d’informations sur le sujet. Il est possible de signaler que cette page doit être considérée comme une Entrée principale.
      Lors de la création dans la Boite de dialogue Insertion d’une entrée d’index,
      cochez la case Entrée principale.
      Entrée principale à cocher.png
      Par défaut, le numéro de page correspondant à l’Entrée principale sera en Gras.
      Image

      Vous pouvez modifier le Style de caractère du numéro de page de l’Entrée principale
      par le Styliste F11 > 2e icône : Style de caractères >
      Image
      Clic droit sur Index lexical : entrée principale et choisir Modifier…

    3. Appliquer à tous les textes similaires
      Sélectionnez cette case à cocher si vous voulez que Writer identifie automatiquement et marque tout mot ou phrase qui correspond à la sélection active.
      Toutes les mots qui sont orthographiés comme mes mots clés sont alors sélectionnés et indexés.
      Appliquer à tous les textes similaires.png

      Les cases à cocher Uniquement les mots entiers et Respecter la casse deviennent actives si cette case à cocher Appliquer à tous les textes similaires est sélectionnée, permettant de choisir les Mots avec une Majuscule ou de n'accepter que les mots entiers.
  4. Attention à l’orthographe du texte
    Ces deux cases doivent attirer votre attention sur les risques de créer des Entrées parasites provoquées pas des homonymies ou de simples fautes d’accents.
    Exemple où la casse est évidente : (la casse désigne le fait de distinguer les lettres majuscules des lettres minuscules)
    Faire une grasse matinée avant de visiter la ville de Grasse ou Nice is nice, isn’it ?
    Cocher cette case Respecter la casse évitera ces doublons.

    Avant de lancer une indexation avec l’option Appliquer à tous les textes similaires, faites une sauvegarde incrémentée de votre fichier, ce qui vous fera gagner du temps plutôt que de supprimer manuellement les Entrées superflues et de corriger dans le texte avant de relancer un indexage.

    Autre conseil, lancer une vérification orthographique et
    rechercher systématiquement dans le texte vos fautes habituelles de frappe ou bien des graphies fautives d’accents surtout en environnement bilingue franco-anglais ou franco-espagnol avec l’outil Rechercher & remplacer et ses Expressions régulières.
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Création & Options de l’onglet Index

Messagepar Papayes » 08 Mai 2012 17:29

C. Créer un Index lexical
Une fois les Entrées d’Index créées,
  1. Placez le curseur où vous souhaitez insérer l’Index
  2. Menu > Insertion > Index et tables > Index et tables.>
  3. Dans la Boîte de dialogue Insérer un index, >
    Onglet Index >
    Type : sélectionnez Index lexical.par la liste déroulante.
    Insertion Index lexical1.png
  4. Validez par le bouton OK

C’est une fois que l’Index est créé que l’on peut se rendre compte, toujours avec le bouton Aperçu de la barre d’outils Standard si l’Index lexical correspond à votre attente.
Un clic droit sur l’Index créé > Éditer l’Index/Table fait re-apparaître la Boite de dialogue Insérer un index qui lui correspond.

D. Suppression et modification des Entrées d’Index
  1. Accès à l’Édition d’une Entrée d’Index
    Plus facile lorsque le mot-clé est sélectionné en entier plutôt que si seul un mini champ est créé,
    il suffit de cliquer droit sur le champ pour choisir par le menu contextuel Entrée d’index…>
    la Boite de dialogue Édition d’une entrée d’index s’ouvre.
    Modifier Entrée d'index.png


    Le bouton Supprimer permet de supprimer la seule Entrée affichée.
    L’Entrée suivante s’affiche et vous pouvez naviguer parmi toutes les Entrées à l’aide des grosses flèches.
    Vous pouvez modifier le texte de l’Entrée, le contenu des clés, cocher ou décocher la case d’Entrée principale, valider par le bouton OK et passer à une autre Entrée.


    :!: Pour s’apercevoir des modifications, il est nécessaire de cliquer droit sur l’Index lexical et choisir > Actualiser l’Index/Table.

  2. Supprimer automatiquement des Entrées d’Index superflues
    Les Entrées d’index superflues créées automatiquement par la commande Appliquer à tous les textes similaires ou par l’application d’un Fichier de concordance extérieur au document ne peuvent être supprimées automatiquement.

    Comme toute modification manuelle apportée à l’Index est perdue au cours de l’actualisation, il convient de trouver, remplacer les occurrences erronées et de supprimer manuellement leurs entrées inutiles directement dans le document.
    Il n’y pas de procédé automatique pour supprimer toutes les Entrées dans le texte.

    Seuls les experts en de-zippant le fichier .odt transformé en .zip et en éditant le fichier content.xml y remplaceront les mauvaises graphies y compris dans les balises index dans l’exemple précédent :
    <text:alphabetical-index-mark text:string-value="MACHIN (Frédéric)"/>


E. Options de l’onglet Index
Les réglages par défaut conviennent très bien pour les cas les plus simples.
    Options Insertion d'index.png
  1. Réglages à vérifier
    Il convient de vérifier si la case :
    1. Respecter la casse (1) est bien cochée : distingue les Entrées identiques comportant une majuscule de celles comportant une minuscule ;
    2. Entrées en majuscule (autom.) (2) est bien décochée, sinon toutes les Entrées seront en majuscule ;
    3. Clé comme entrée séparée (3) est bien décochée, sinon les clés seront affichées comme des Entrées d’Index séparées, option bien utile avec l’utilisation de la clé2.

  2. Regrouper les Entrées identiques (A)
    Ces options permettent d’indiquer la façon dont les numéros de pages seront affichés :
    1. Cas habituel séparé par une virgule (,) : Si plusieurs Entrées sont identiques, elles seront regroupées et leur numéro de page sera séparé par une virgule (,) :
      Image
      Seule la case Regrouper les entrées identiques est cochée.

    2. avec sv (pour suivantes)
      option complémentaire à l’option Regrouper les entrées identiques
      qui regroupe toutes les Entrées trouvées sur une même page ou des pages consécutives
      en indiquant le numéro de la première page suivi de sv,
      Image
      Avec sv cochée

    3. Avec -
      option complémentaire à l’option Regrouper les entrées identiques, indique la plage de pages où figurent les Entrées identiques, en utilisant un tiret.
        Très utile si les Entrées identiques sont nombreuses comme ici
        Image
        Affichage global sans regroupement.
      Avec option Avec - cochée cela donne :
      Image
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Fichier de concordance .sdi

Messagepar Papayes » 08 Mai 2012 17:30

F. Fichier de concordance .sdi

    Options Insertion d'index.png
Cette option (B) de l’onglet Index mérite à être connue.
C’est un outil qui facilite grandement la création des Index lexicaux équivalent à un assistant de création.

Un Tableau de concordance évite de manipuler le document pour rechercher chaque mot-clé à indexer.
On y crée la liste de mots-clés à faire apparaître dans l’Index.
L'Index lexical se réalise à partir de ce fichier ou d’un fichier déjà existant.

  1. Utilisation du fichier de concordance
    Rappel : Placez le point d’insertion à l’endroit désiré et
    Menu : Insertion > Index et tables > Index et tables… >
    Onglet Index > Type : Index lexical >

    Cochez Fichier de concordance
    et cliquez sur le bouton Fichier :
    Image
    Dans son menu déroulant, cliquez sur Nouveau…
    la Boite de dialogue Enregistrer sous s’ouvre :
    Enregister sous SDI.png
    Pour le retrouver facilement, choisir le même dossier de travail que celui du document principal.
    Nommez-le Concordance xxxxx et gardez l’extension .sdi

    Le tableau s'ouvre
    ConcordanceTablreauvideCommenté.png
    La largeur des colonnes se modifie comme dans tout tableau Writer ou Calc à la souris.

    Dans le tableau, pour une première découverte, remplissez les deux premières colonnes :

    1. Terme recherché : tapez le mot exactement comme il apparaît dans le texte ;
    2. Entrée de remplacement : tapez le mot tel qu’il doit apparaître dans l'Index  :
    3. Ajoutez de la même manière d’autres mots dans le tableau.
      Concordance Simple.png
    4. Pour modifier les options Non en Oui, de Respecter la casse ou Mots entiers,
      cliquez dans la cellule et cocher ou non la case qui y apparaît puis cliquer ailleurs.
    5. Cliquez sur son bouton OK pour valider le Tableau.

    Cliquez sur le bouton OK de la Boite de dialogue Insertion d’index pour afficher l’Index :
    Image
    On remarque dans le texte que terme indexé n’est pas surligné entièrement
    et que seul le mini champ s’affiche devant ce terme ( ici Grasse¶) .

  2. Modification de l’Index et du fichier de concordance
    L’Index créé avec le Fichier de concordance se comporte exactement comme celui-créé manuellement ou automatiquement par Appliquer à tous les textes similaires.

    • Pour modifier le contenu de l’Index créé, clic droit dessus >
      dans le menu contextuel, Éditer Index/Table >
      onglet Index,

    • Pour modifier le Fichier de concordance et son tableau,
      Image
      clic sur le bouton Fichier, puis sur la commande Éditer…

    Il est conseillé d’y répertorier toutes les formulations d’un mot dans la colonne Terme recherché.

    Comme se sont toutes les occurrences du mot-clé qui seront répertoriées,
    il est préférable de faire vos essais à chaque fois sur une copie ou de procéder à une sauvegarde incrémentée du document, ceci pour vous éviter de devoir supprimer les différentes Entrées à chaque essai.


    Vous adopterez vite cette méthode du Fichier de concordance pour la création de vos Index lexicaux,
    lorsque toutes les occurrences d’un même mot-clé devront être affichées.

  3. Exemple avec l’utilisation des clés.

    1. Regroupement
      par Région (Clé1)
      par Département (Clé2)
      Concordance avec clés.png

      Image

    2. ou si les Départements doivent être indexés (avec leurs numéros de page) :
      Concordance Clés+Gers indexé.png
      Les Départements sont rentrés avec le seul Regroupement par Région (Clé1)
      Image

  4. Utilisation d’un fichier de concordance existant

    Un Index lexical peut être créé à partir d'un Fichier de concordance déjà existant
    et tout Index lexical déjà créé peut être modifié en en choisissant un autre.
    Toujours en éditant l’Index et sous l’onglet Index,
    Pour choisir un Fichier de concordance,
    Image
    clic sur le bouton Fichier, puis sur la commande Ouvrir.


    La boîte de dialogue Éditer le fichier de concordance s’affiche.
    Vous validez éventuellement les modifications que vous apportez au Tableau par le bouton OK
    et de nouveau sous l’onglet Index, vous validez par le bouton OK de la Boite de dialogue Insertion d’index.

  5. Création d’un fichier de concordance .sdi
    Pour les experts : sans utiliser la boîte de dialogue Éditer le fichier de concordance.

    Ce Fichier de concordance n’est qu’un simple fichier Texte, Writer ou Texte du Bloc-note sauvegardé avec l’extension .sdi et éditable par exemple avec Notepad++.
    Il doit respecter les règles suivantes :
    • Chaque Entrée du fichier de concordance doit être définie sur une ligne distincte.
    • Les commentaires sont précédés du signe #.
    • Les données respectent l’ordre et la ponctuation :
      Critère de recherche;Entrée de remplacement;Clé1;Clé2;Respecter la casse;Mots entiers
    • Les options Respecter la casse et Mots entiers vides ou de valeur zéro (0) sont interprétées comme Non ou FAUX. Tout autre contenu est interprété comme Oui ou VRAI.
    Exemples créés et édités avec Notepad++ :
    Image
    Image
    Image
  6. Problèmes connus
    1. Notes de bas de page
      Les occurrences figurant dans les Notes de Bas de page ne sont pas répertoriées dans l’Index lexical. Cela fait l’objet d’une demande d’amélioration 32392.
      Le contournement est de créer l’Entrée manuellement pour les mots clés figurant dans les notes de bas de page.
    2. Pas d’hyperliens dans un index
      L’absence de bouton Hyperlien et de balise DH et FH dans la Structure des Index ne permet pas de créer des liens entre les numéros de page et le texte.
      Toute une série d’issues existent ( 88745, 66447,85522, 102086) souvent rattachées à la 3356.
    3. Plusieurs index lexicaux avec les mêmes entrées
      Beaucoup plus grave : la très vieille demande 6401 de 2002, modifiée en 2011 est toujours d’actualité, car non résolue alors que Word a toujours permis cette possibilité.
      Il est impossible à partir d’un texte indexé de créer automatiquement plusieurs Index lexicaux par genre de mots-clés.
      Exemple : Si le texte a été indexé avec les Noms d’Auteur et les Noms de Ville, il est impossible de créer deux Index lexicaux indépendants, celui par Nom d’auteur et Index lexical par un autre mot spécifique comme les Noms de ville :
      Toute actualisation de l’index lexical va faire apparaître la série MACHIN (Frédéric) et la série Ville.
      Le contournement en passant par la création d’un index personnalisé s’il permet de créer un second index ne résout pas cependant le problème, car l’index personnalisé ne possède pas l’option de regroupement des entrées identiques.
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Les autres onglets de l’Index lexical

Messagepar Papayes » 08 Mai 2012 17:31

G. L'onglet Entrées de l’Index lexical : Structure et formatage

  1. Niveau
    Seuls trois Niveaux existent : ils correspondent au niveau des clés 1 et 2
      Niveau 1 correspond au texte figurant dans la clé1 (exemple les Régions)
      Niveau 2 correspond au texte figurant dans la clé2 (exemple les Départements)
      Niveau 3 est celui des mots clés (exemple les Villes).
  2. Structure et formatage
    1. Étude de l'affichage par défaut
      Insertion lexical Entrées 1.png
      La ligne Structure comporte :
      • Des espaces blancs Image devant des boutons ou balises. En cliquant sur cette zone vide, un curseur y clignote.
      • Les balises représentent un code qui détermine le contenu de chaque ligne de l’Index choisi, il est beaucoup plus réduit que celui des Tables de matières.
        Image
      ➬ Par défaut, la Table suit le code affiché par ces balises : E, T, # qui affiche ainsi
      le TExte de la ligne E, une Tabulation T, le Numéro de la Page # correspondante.

      ➬ Les boutons en dessous sont les boutons de code, ils correspondent aux balises précédentes. Texte et N°de page ne peuvent plus être édités : ils sont en grisé.

      ➬ En sélectionnant une Balise, les fonctions spécifiques s’affichent en dessous
      et proposent par des listes déroulantes les différentes possibilités d’affichage.

      ➬ Pour supprimer une balise, la sélectionner et tapez la touche Suppr

      ➬ Il n’existe hélas pas de balises Hyperlien ni de bouton de code Hyperlien comme dans la table des Matières ou la Bibliographie et qui permettent de lier l'index au texte.

      ➬ La structure est appliquée au Niveau1 de l’Index.
      • Le bouton Tous permet d’appliquer le premier code aux 3 autres niveaux.
      • Si on désire appliquer une structure différente au niveau 2, sélectionner 2 dans la zone Niveau et modifier le code, et ainsi de suite pour le niveau 3.

    2. Se débarrasser de la ligne pointillée des tabulations inutiles T
      IndexRemplissage.png

      Pour supprimer la ligne de pointillée vous pouvez
      • soit en sélectionnant la balise T,
        ne mettre aucun signe dans le champ Caractères de remplissage par sa liste déroulante.
        Exemple : Niveau 1 et 2 modifiés (Régions et Départements non indexés)
        Image

      • soit carrément supprimer la balise T au niveau concerné
        Autre exemple : Niveau 1 seul modifié, Régions (clé1) non indexé, les départements sont indexés.
        et surtout on ne clique pas sur le bouton Tous !
        Image
        La seule différence d'affichage sont les marques de tabulation ➜ qui ne s'impriment pas.

    3. La balise Info chapitre : IC

      1. Principe
        Comme l'Index lexical ne fait pas appel aux Chapitres du Plan pour se créer, un bouton Info chapitre permet avec sa balise IC d’afficher le Nom et/ou le Numéro de Chapitre correspondant.

        Le bouton de code Info chapitre permet d’insérer dans la ligne de Structure, la Balise IC qui contient les deux informations relatives au Chapitre du texte, son Numéro et son Titre dans lequel se trouve l'Entrée d'Index (le mot-clé).

        On peut insérer une ou deux balises IC en fonction de la présentation désirée.
        Il faut placer et paramétrer également les balises T des Tabulations ou remplir les espaces blancs afin que ces informations soient décollées les unes des autres.

        Une fois les balises placées, il est nécessaire d’activer les Balises afin de vérifier ou modifier les options par défaut.
        Pour la Balise IC
        ➬ Les informations à afficher sont appelées :
        • la numérotation du chapitre : la séquence
        • le texte du chapitre : la description
          Image

      2. Affichage de la double information sur le chapitre contenant l'Entrée par une seule balise.
        Code : E, T, IC, T, # 
        obtenu en sélectionnant l’espace blanc après la Balise E (Texte)
        où doit se placer la balise IC et en cliquant sur le bouton de code Info chapitre.
        Balise à créer.png
        puis en plaçant le curseur dans l’espace blanc suivant et en cliquant sur Tabulation.

        ➫ Pour qu'une seule IC affiche le numéro et le nom du chapitre
        Cliquez sur la balise IC >
        Options de IC Vic.png
        Choisir par la liste déroulante Entrée de chapitre l'option Séquence et description.
        Image

        ➫ Réglage des tabulations
        Cliquez sur la balise T >
        Vérifiaction de Tabulation.png

        Première Tabulation T : 4 cm pour les 12 caractères de Vic-Fezensac.
        Vérifiez les Caractères de remplissage qui se modifient par sa liste déroulante.
        Vérifiez que la dernière Tabulation a bien conservé son cochage Aligner à droite et que les Caractères de remplissage soient les mêmes.
        Validez par OK
      Image
      ce qui donne en aperçu :
      Image
      et si vous avez placés des clés 1 et 2 :
      Image

  3. Style de Caractères des Entrées principales
    Dans la partie Formatage, le Style de caractères des entrées principales est affiché et peut être modifié en utilisant aucun ou un autre Style de caractères existant ou à créer. Sans grand intérêt, car…
    Pour modifier seulement le style affecté aux Entrées principales, il suffit de modifier le Style par défaut dans le Styliste F11 (2e icône Styles de Caractère), en cliquant droit sur Index lexical : entrée principale > Modifier… >
    Image

  4. Remarque sur l'utilisation du Bouton Info Chapitre

    Il faut faire particulièrement attention à la création des Entrées afin que le Numéro et le Nom des chapitres soient utilisables en correspondant à l’Entrée voulue.
    Seuls quelques Index pourront bénéficier de ces options, ceux la-mêmes où il n’y aura pas d’ambiguïté sur le numéro de chapitre et/ou le nom des Entrées.

    Pour obtenir un Index cohérent affichant les informations de l’Entrée principale :
    1. Sélectionnez le premier mot-clé qui devra devenir l’Entrée principale.
      VIC1 lexical.png
    2. Insérez l’Entrée Menu : Insertion > Index et tables > Entrée… >
    3. Cochez la case Appliquer à tous les textes similaires et validez par Insérer.
    4. Sélectionner au curseur ce même mot-clé.
    5. Décochez la case précédente pour cocher celle d’Entrée principale et validez par Insérer.
      Vic2Index.png
    6. Sans fermer la Boite de dialogue Insertion d’une entrée d’index, sélectionnez un deuxième mot-clé
      et recommencez la procédure.
      GrasseVic Index3.png
    7. Une fois toutes vos Entrées réalisées, insérer l’Index lexical Insertion > Index et tables > Index et tables… > avec les options par défaut pour contrôler l'affichage
    8. Modifiez vos options comme vous le désirez pour terminer.

H. Onglet Colonnes
L’utilisation de deux colonnes nécessite un Index lexical affichant un nombre réduit de pages pour rester lisible, mais l’option reste utilisable à l’occasion.
Image
Cordialement,
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Papayes
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