OpenOffice.org 3 et LibreOffice 3 introduisent le partage en direct des feuilles Calc.
Différentes personnes sur différents ordinateurs utilisant différents systèmes d'exploitation (Windows, Linux, MacOsX) peuvent maintenant éditer le même classeur OpenDocument au même moment.
- Formater un fichier .ods en fichier partagé
- Le premier utilisateur doit ouvrir dans Calc un classeur au format OpenDocument
et le sauvegarder dans une unité réseau accessible à d'autres, par exemple dans un simple dossier partagé. - Clic sur Menu : Outils > Partager le document...
- Cocher la case Partager cette feuille avec d'autres utilisateurs et valider par le bouton OK
- Confirmer le partage dans la boite d'alerte : Le nom du fichier est alors modifié par ajout de "'partagé" entre parenthèse dans la barre de Calc aussi bien avec OOo que LibO ou MacOsx...
- Le premier utilisateur doit ouvrir dans Calc un classeur au format OpenDocument
- Ouverture du fichier par les autres utilisateurs
Les autres utilisateurs peuvent maintenant ouvrir le classeur.
Chaque utilisateur voit alors cet avertissement :- Win7 MacOsX
Durant l'ouverture du fichier, dans le navigateur Windows, le fichier partagé sera complété du fichier caché de même nom : .~sharing.NomDuFichier.ods# Le paramètre de fichier partagé persiste pour le document après que le dernier utilisateur l'ait fermé. - Actualisation du fichier par la commande Enregistrer
- Périodiquement chaque utilisateur devra sauvegarder le classeur par Menu : Enregistrer ou l'icône Enregistrer pour fusionner ses modifications et rafraîchir les changements des autres.
En d'autres termes, les modifications sont uniquement mises à jour lors des enregistrements. - S'il y a des modifications apportées au fichier, lors d'une nouveau Enregistrer, les différences sont marquées avec une couleur par auteur et Calc affiche une notification à valider. Ci-dessus, la modification de la plage (B7:B11) apportée par un autre poste n'apparaît qu'après l'Enregistrement (même si aucune modification n'ait été faite sur ce poste Mac).
- Après la validation par OK, les notes de modifications sont visibles par glissement de la souris sur la cellule concernée.
- Pour que l'auteur de la modification soit notifié, il faut que Prénom soit au moins renseigné
dans- pour MacOsx : Menu Pomme > OpenOffice.org ou LibreOffice > Préférences... > OpenOffice.org ou LibreOffice > Données d'identités >
- pour les autres systèmes dans le Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org ou LibreOffice > Données d'identités >.
- Pour que l'auteur de la modification soit notifié, il faut que Prénom soit au moins renseigné
- Périodiquement chaque utilisateur devra sauvegarder le classeur par Menu : Enregistrer ou l'icône Enregistrer pour fusionner ses modifications et rafraîchir les changements des autres.
- Résolution de conflit
Si deux personnes modifient la même cellule, la seconde qui fusionne voit s'afficher une boite de dialogue Résoudre les conflits
qui propose différents choix Conserver les miennes, Conserver les autres, Conserver toutes les miennes, Conserver toutes les autres pour chaque conflit.
Suivant votre choix, un avertissement est envoyé à valider par OK
- Document verrouillé
Si le partage n'est pas actif, le document est verrouillé.
Comparé aux précédentes versions, le logiciel affiche celui qui verrouille le document (ravioli), depuis combien de temps et une option pour en ouvrir une copie. Le même fichier apparait dans le navigateur Windows avec les deux fichiers cachés .~sharing et ~.lock.
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Il faut attendre patiemment que la personne (ici ravioli) ayant une boite de dialogue ouverte veuille bien valider par OK ou fasse son choix... afin que le partage soit effectivement actif !