[Calc] Partager les feuilles

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[Calc] Partager les feuilles

Messagepar Papayes » 26 Mai 2011 08:11

Bonjour,
OpenOffice.org 3 et LibreOffice 3 introduisent le partage en direct des feuilles Calc.
Différentes personnes sur différents ordinateurs utilisant différents systèmes d'exploitation (Windows, Linux, MacOsX) peuvent maintenant éditer le même classeur OpenDocument au même moment.

  1. Formater un fichier .ods en fichier partagé

    1. Le premier utilisateur doit ouvrir dans Calc un classeur au format OpenDocument
      et le sauvegarder dans une unité réseau accessible à d'autres, par exemple dans un simple dossier partagé.

    2. Clic sur Menu : Outils > Partager le document...
      Partager la feuille de calcul.png
    3. Cocher la case Partager cette feuille avec d'autres utilisateurs et valider par le bouton OK

    4. Confirmer le partage dans la boite d'alerte :
      Enregistrer le partage.png

      Le nom du fichier est alors modifié par ajout de "'partagé" entre parenthèse dans la barre de Calc aussi bien avec OOo que LibO ou MacOsx...
      Nom du dossier.png
      Capture d’écran 2011-05-26 à 09.07.30.png

  2. Ouverture du fichier par les autres utilisateurs
    Les autres utilisateurs peuvent maintenant ouvrir le classeur.
    Chaque utilisateur voit alors cet avertissement :
    Information du partage avec OOo.png
      Win7
      Mode partagé.png
      MacOsX
      Information du partage avec MacOSX.png


    Durant l'ouverture du fichier, dans le navigateur Windows, le fichier partagé sera complété du fichier caché de même nom : .~sharing.NomDuFichier.ods#
    Dossier partagé dans navigateur.png

    Le paramètre de fichier partagé persiste pour le document après que le dernier utilisateur l'ait fermé.

  3. Actualisation du fichier par la commande Enregistrer

    • Périodiquement chaque utilisateur devra sauvegarder le classeur par Menu : Enregistrer ou l'icône Enregistrer pour fusionner ses modifications et rafraîchir les changements des autres.
      En d'autres termes, les modifications sont uniquement mises à jour lors des enregistrements.

    • S'il y a des modifications apportées au fichier, lors d'une nouveau Enregistrer, les différences sont marquées avec une couleur par auteur et Calc affiche une notification à valider.
      Modification apportée par d'autres.png
      Ci-dessus, la modification de la plage (B7:B11) apportée par un autre poste n'apparaît qu'après l'Enregistrement (même si aucune modification n'ait été faite sur ce poste Mac).

    • Après la validation par OK, les notes de modifications sont visibles par glissement de la souris sur la cellule concernée.

      Image

        Pour que l'auteur de la modification soit notifié, il faut que Prénom soit au moins renseigné
        Image
        dans
        • pour MacOsx : Menu Pomme > OpenOffice.org ou LibreOffice > Préférences... > OpenOffice.org ou LibreOffice > Données d'identités >
        • pour les autres systèmes dans le Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org ou LibreOffice > Données d'identités >.

    Nota: Menu : Outils > Partager le document... affiche les ordinateurs qui ont ouvert le fichier partagé.
    Utilisateurs connectés.png



  4. Résolution de conflit

    Si deux personnes modifient la même cellule, la seconde qui fusionne voit s'afficher une boite de dialogue Résoudre les conflits
    qui propose différents choix Conserver les miennes, Conserver les autres, Conserver toutes les miennes, Conserver toutes les autres pour chaque conflit.

    Conflit sur un partage calc.png

    Suivant votre choix, un avertissement est envoyé à valider par OK
    Image

  5. Document verrouillé
    Si le partage n'est pas actif, le document est verrouillé.
    Comparé aux précédentes versions, le logiciel affiche celui qui verrouille le document (ravioli), depuis combien de temps et une option pour en ouvrir une copie.
    Document en cours d'utilisation avis .png

    Le même fichier apparait dans le navigateur Windows avec les deux fichiers cachés .~sharing et ~.lock.
    Image.
    Il faut attendre patiemment que la personne (ici ravioli) ayant une boite de dialogue ouverte veuille bien valider par OK ou fasse son choix... afin que le partage soit effectivement actif !
Cordialement
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Papayes
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