On me demande souvent quand j'anime des formations, s'il est possible de reprendre des documents WORD avec des champs de fusions (Publipostage, Mailing) sous WRITER.
La réponse est OUI on peut reprendre un fichier DOC sous WRITER et les champs de fusions vont refonctionner et même si la base de données est un fichier EXCEL. (Je sais, j'abuse mais c'est aussi la réalité)
- Ouvrez votre fichier DOC avec WRITER.
- Ensuite, il faut juste référencer (faire reconnaître) la base de données à WRITER. Pour cela aller dans le menu => Édition > Changer de base de données
- Cliquez sur le bouton parcourir et chercher le classeur (Excel ou Calc) qui vous sert de base de données.
- Votre fichier se trouve alors dans la petite fenêtre de droite, cliquez sur le petit triangle devant le nom de votre classeur, sélectionnez la table et ensuite cliquez sur le bouton Définir (l'assistant se ferme)
- Ensuite, aller dans le menu => Fichier > Imprimer
- Répondre OUI à la question "Le document contient des champs de base de données d'adresses. Voulez-vous imprimer une lettre-type ? " (répondre NON pour imprimer le document tel qu'il apparaît à l'écran sans réaliser la fusion).
- Ensuite, un assistant s'ouvre et vous pouvez sélectionner, trier, filtrer, et imprimer dans un fichier pour voir le résultat
Le fichier enregistré en WRITER Le problème, est que cela ne fonctionne qu'une seule fois à la première ouverture du fichier DOC. Pour que cela fonctionne à chaque fois, il faut enregistrer le fichier DOC au format ODT et vous pourrez refaire votre publipostage sans problème sous Writer .