[Writer] Ajout de légendes et de Références s'y rapportant
Publié : 11 sept. 2008 11:14
Bonjour,
III Déplacement ou suppression d'un objet référencé
IV Modification des légendes
Jean-Yves LUCCA alias papayes a écrit :Ce tutoriel est sous licence GNU F.D.L. (Licence de Documentation Libre GNU)
en français : http://cesarx.free.fr/gfdlf.html, officiel : http://www.gnu.org/licenses/licenses.html#GPL
Vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, l'améliorer, le modifier, le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés
et de citer son origine : ForumOpenOffice.org : viewtopic.php?f=29&t=11896
I. ButLe tutoriel complet de 20 pages en PDF (avec un fichier exercice de 7 pages en .odt)
se trouve sur le Site de Documentation OpenOffice avec les autres Tutoriels.
Ajout de légendes aux objets.pdf (Clic droit sur le lien et Enregistrer...)
Ajout de légendes aux objets.pdf & Exercices (Zip)
- Le but de ce tutoriel traite de l'ajout d'une légende à des objets insérés dans un document texte
(images, tableaux, cadres-texte, des objets de dessin, objets OLE :-formules du module Math, classeurs du module Calc, etc.). - La légende contient une numérotation automatique qui commence pour chaque catégorie d'objet créée en fonction de vos critères de classement.
Exemple, pour des photographies, vous pouvez créer les Catégories Photos, Maison, Enfants, Alexandre, Jean-Baptiste, Septembre, Mont Blanc, Séviac, Gers, Glaïeuls etc.
Pour un rapport, vous pouvez créer les catégories Graphiques, Courbe, Statistiques, Réf. , Formule, Image, etc. - Ces légendes numérotées peuvent servir ensuite de cibles dans ce document ,
c-à-d. pouvoir placer à un endroit précis du texte une référence qui dirigera le lecteur vers l'objet référencé. - L'ajout d'une légende crée :
- un cadre ;
- un champ Variable de type Séquence pour chaque catégorie créée ;
- un style de paragraphe pour la catégorie créée.
- Insérer vos images par exemple, menu : Insertion > Image > A partir d'un fichier...
Sélectionnez la première image.
Clic droit dessus > Légende... dans le menu contextuel. Ou par le menu : Insertion > Légende - Voici dans un l'affichage par défaut de la boite de dialogue Légende
- En propriétés :
- Dans la zone Légende, saisir le texte de la légende. - ① Catégorie :
La zone Catégorie est inscriptible : on peut y taper du texte ou bien choisir dans sa liste déroulante qui
ne propose que 5 choix par défaut : Aucune, Dessin, Illustration, Tableau, et Texte ;
Mais vous pouvez ajouter autant de catégories et les nommer selon votre bon vouloir à chaque nouvelle série d'objets à référencer ensemble ;
Par exemple, quand vous aurez à placer une légende à un graphique, vous taperez Graphique...dans cette zone à la place de celle affichée : Par exemple, types de catégorie à créer :
Graphique, Image, Réf. , Glaïeuls, Icône, etc.
Les apostrophes (') et les espaces ( ) sont interdits. Copie_d_écran s'affiche grâce au tiret inférieur_. - ➁ La Numérotation est à choisir parmi les 7 modes habituels par la liste déroulante ;
➂ Séparateur : Il est préférable de placer un espace avant les deux points (:) afin d'avoir une présentation plus raffinée :
Par défaut : Illustration :1 ( le nombre est collé aux deux points : ) au lieu de Illustration : 1
➃ La zone d'aperçu vous montre le résultat des paramètres.
Validez par le bouton OK. - Exemple pour mes images : je veux référencer les différents glaïeuls de mon jardin : je crée donc la catégorie Glaïeuls en 1, je tape le texte « Jaune »propre à l'image en 2, place un espace en 3 et regarde si cela me convient en 4 > OK > Sur une deuxième image de la même catégorie,par exemple, il suffira de vérifier si Glaïeul est bien sélectionné et tapez le texte « Ambre ».
- Vous pourrez procéder de la même manière avec d'autres objets.
Cas d'un tableau Writer :
Il ne faut pas le sélectionner, seulement mettre le pointeur dans une de ses cellules.
III Déplacement ou suppression d'un objet référencé
- L'ajout d'une légende insérant l'image dans un cadre, l'objet référencé se traite comme un cadre (sauf pour les tableaux Writer).
Il faudra donc faire attention lors de la sélection pour déplacer le cadre, de bien vérifier que c'est celui-ci qui possède les poignées vertes et non l'image intégrée. Un conseil : sélectionnez le cadre par sa ligne horizontale du bas. - Le déplacement au-dessus ou en dessous d'un objet de même catégorie modifie automatiquement la numérotation.
- Cas des tableaux de Writer
La sélection d'un tableau référencé se fait en plaçant le pointeur juste derrière le texte de la légende et glissant la souris vers le paragraphe vide au dessus du tableau
Le déplacement de ce tableau référencé se fait par un copier-coller de cette sélection, sa suppression se fait alors par la touche Supp. - Le cadre référencé suit les mêmes règles que les Cadres insérés puisque finalement la légende se créé à l'intérieur du cadre lui-même.
IV Modification des légendes
- Les règles d'affichage, d'édition et d'écriture suivent les règles des cadres.
- Pour modifier le texte de la légende, cliquez sur le texte dans la légende, sélectionnez et corrigez ou tapez le nouveau texte.
- Pour modifier le format de la légende, c-à-d pour modifier l'apparence de toutes les légendes d'une même catégorie, passer directement par l'édition du style de paragraphe.
En effet, chaque catégorie possède son propre style de paragraphe, y compris les catégories que vous avez créé.
En cliquant dans la légende, le styliste F11 vous indique le style utilisé pour cette catégorie.
En sélectionnant ce style puis clic droit > Modifier... La boite de dialogue Style de paragraphe: Nom du style permet de choisir les attributs désirés :
Onglet Alignement pour Centrer la légende par rapport à l'objet ;
Onglet ¨Police pour la Police, le style (italique, gras...) et la taille (en pts) ;
Onglet Effets de caractères pour la couleur de police ;
Onglet retrait et espacement : Interligne pour modifier l'espace entre l'objet et le texte, choisir un interligne de 1,5 au lieu de Simple par défaut.
- L'ajout d'une légende impliquant une numérotation automatique crée en plus un champ variable de type Séquence. pour supprimer une catégorie, il faut en fait supprimer ce champ.
- Cliquez n'importe où dans la feuille de travail et Ctrl + F2 ou Menu : Insertion > Champs > Autres ...>
Nom (3) il s'agit du nom de la Catégorie de la légende.
Pour supprimer la Catégorie Copie_d_écran, la sélectionner dans la zone sélection,
elle s'affiche dans la zone Nom (3) , le bouton x rouge (4) est actif pour la supprimer. Onglet Variables > Type de champ (1) Séquences : Sélection (2)