[Résolu] [Base] Gestion de locations

Bonjour,
Suite aux conseils de Piaf et Dude, j'ai décidé de recommencer mon projet à Zéro.
Donc dans l'ordre :
Je voudrais gérer des locations avec la facturation ( loyer, Edf, Charges, Taxes..), son règlement et les achats correspondants aux locaux loués et leurs règlements.
Sur plusieurs années.
Actuellement j'ai :
-9 locaux dans 3 bâtiments à gérer
-1 loyers/mois/local (facture avec 1 ligne)
-2 factures Electricité par an pour 2 locaux (facture avec 7 lignes) à réception de la facture EDF
-1 facture Eau par an pour 1 local à réception de la facture Lyonnaise
-2 facture Gaz par an pour 1 local à réception de la facture Engie
-1 facture charge/local/an (facture avec 1 à 3 lignes)
Aujourd'hui les factures sont faites sur Calc et le reste sur papier. Avec une fiche Client qui est archivée dans le contrat à son départ et une fiche Local où sont écrits les loyers/indices.
Mes obligations :
Garder un historique des locataires ( Nom, Tel, Adresse ), des loyers ( prix, date augmentation, indice, date indice), les factures ( fichier et papier)
Avoir un formulaire listant les ventes ( TTC du et Réglé) ( triable par client, local, bâtiment) et les achats (TTC du et réglé) (triable par local, bâtiment)
Pouvoir modifier les factures même une fois imprimées.
Mes problèmes :
-Ne pas avoir de champs calculés comme dans mon précédent projet, pour éviter les erreurs surtout lors de modification des factures.
-Avoir un prix (loyer) lié au client lors de la facturation
-Mais j'ai un problème avec les prix pour faire les factures Eau, Gaz, Taxes (1 à 2 fois maxi par an avec des intitules qui ne changent pas mais dont le prix change à chaque fois). J'ai donc une Table TbProduit sans prix. Je dois renseigner le prix à facturer en fonction de la facture EDF ( ou autre ) reçue. On peut mettre les prix des charges dans un fichier prix avec les loyers mais on risque d'avoir un fichier très vite volumineux (Chaque année le loyer change et à chaque changement de locataire il y a un nouveau loyer puisque l'indice change)
Dans un premier temps, mon ébauche de Relation vous paraît elle correct?
Merci à tous ceux qui voudront bien prendre de leur temps pour m'aider.
Suite aux conseils de Piaf et Dude, j'ai décidé de recommencer mon projet à Zéro.
Donc dans l'ordre :
Je voudrais gérer des locations avec la facturation ( loyer, Edf, Charges, Taxes..), son règlement et les achats correspondants aux locaux loués et leurs règlements.
Sur plusieurs années.
Actuellement j'ai :
-9 locaux dans 3 bâtiments à gérer
-1 loyers/mois/local (facture avec 1 ligne)
-2 factures Electricité par an pour 2 locaux (facture avec 7 lignes) à réception de la facture EDF
-1 facture Eau par an pour 1 local à réception de la facture Lyonnaise
-2 facture Gaz par an pour 1 local à réception de la facture Engie
-1 facture charge/local/an (facture avec 1 à 3 lignes)
Aujourd'hui les factures sont faites sur Calc et le reste sur papier. Avec une fiche Client qui est archivée dans le contrat à son départ et une fiche Local où sont écrits les loyers/indices.
Mes obligations :
Garder un historique des locataires ( Nom, Tel, Adresse ), des loyers ( prix, date augmentation, indice, date indice), les factures ( fichier et papier)
Avoir un formulaire listant les ventes ( TTC du et Réglé) ( triable par client, local, bâtiment) et les achats (TTC du et réglé) (triable par local, bâtiment)
Pouvoir modifier les factures même une fois imprimées.
Mes problèmes :
-Ne pas avoir de champs calculés comme dans mon précédent projet, pour éviter les erreurs surtout lors de modification des factures.
-Avoir un prix (loyer) lié au client lors de la facturation
-Mais j'ai un problème avec les prix pour faire les factures Eau, Gaz, Taxes (1 à 2 fois maxi par an avec des intitules qui ne changent pas mais dont le prix change à chaque fois). J'ai donc une Table TbProduit sans prix. Je dois renseigner le prix à facturer en fonction de la facture EDF ( ou autre ) reçue. On peut mettre les prix des charges dans un fichier prix avec les loyers mais on risque d'avoir un fichier très vite volumineux (Chaque année le loyer change et à chaque changement de locataire il y a un nouveau loyer puisque l'indice change)
Dans un premier temps, mon ébauche de Relation vous paraît elle correct?
Merci à tous ceux qui voudront bien prendre de leur temps pour m'aider.